Tema 7: La Dirección y

Gestión de Proyectos
 INTRODUCCIÓN
 IMPORTANCIA ESTRATÉGICA DE LA DIRECCIÓN
DE PROYECTOS
 FASES DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
 ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
 DIAGRAMA DE GANTT
 TÉCNICAS DE EVALUACIÓN Y REVISIÓN DE
PROYECTOS (PERT)

1. INTRODUCCIÓN
¿TIENES LO QUE
PIDEN LAS
EMPRESAS A LOS
PROFESIONALES
TIC?

https://www.infojobs.net/ofertas-
trabajo/pmp-project-managament-
professional (9-11-2014)

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2. Importancia Estratégica de la
Dirección de Proyectos

Incremento de la Reducir al mínimo los

complejidad de los ciclos de vida del
proyectos producto o servicio

PROBLEMA ESTRATÉGICO
Dirigir un proyecto tan
complicado de forma eficaz

BUSINESS MODEL CANVAS

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3. Fases de la Dirección de Proyectos

4. Actividades de la Dirección de
Proyectos
Planificación del proyecto:
Estimaciones de tiempo y coste.
1. Establecer los objetivos.
Presupuestos.
2. Definir el proyecto.
Planos de ingeniería.
3. Establecer necesidades a las
Diagramas de los flujos de caja.
actividades del proyecto previstas.
Detalles de la disponibilidad de material.
4. Organizar el equipo.

Programación del proyecto:

1. Asignar recursos a las actividades específicas. CPM/PERT.
2. Relacionar actividades entre sí. Diagramas Gantt.
3. Poner al día y revisar sobre una base regular. Programas de flujo de caja.

Control del proyecto:

1. Vigilar los recursos, costes, calidad y Informes:
presupuestos. • Presupuestos.
2. Revisar y cambiar los planes. • Actividades retrasadas.
3. Variar los recursos para responder a demandas. • Actividades con margen.

Antes del proyecto Durante el proyecto

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 5. Diagrama de Gantt

Duración
Actividad
E F M A M J J
Diseño

Fabricación

Prueba

6. Técnicas de Evaluación y Revisión

de Proyectos
Estas técnicas pueden responder a las siguientes preguntas:

 ¿Está el proyecto dentro de lo programado, por delante o

tiene un retraso considerable?
 ¿Se ha gastado más o menos dinero de la cantidad
presupuestada?
 ¿Hay suficientes recursos disponibles para acabar el
proyecto a tiempo?
 Si el proyecto tiene que estar acabado antes de lo que se
había programado, ¿cuál es el mejor modo de conseguirlo
al mínimo coste?

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6. Técnica de Evaluación y Revisión
de Proyectos: FASES DEL PERT

 Define el proyecto y prepara un desglose

de la estructura de trabajo
 Define las relaciones entre actividades,
estableciendo su precedencia
 Traza una red que conecta todas las
actividades
 Asignan los plazos y/o coste de cada
actividad
 Calcula el camino de mayor plazo en la red
(camino crítico)
 Utiliza la red para ayudar a planificar,
programar, seguir y controlar el proyecto

6. Técnica de Evaluación y Revisión

de Proyectos: PERT
 Cada actividad se denomina con una letra
 La numeración de los vértices se realiza de izquierda a derecha
Dos actividades que salgan del mismo vértice nunca
podrán llegar juntas a otro vértice

ACTIVIDADES FICTICIAS (fi)

 Tienen tiempo cero
 No aparecen en el proyecto
 Se representan con líneas discontinuas
 Son utilizadas para expresar las precedencias

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 EJEMPLO: CONTRUCCIÓN DE
UNA CASA
SEA EL PROYECTO DE CONTRUCCIÓN DE UNA CASA, CUYAS
ACTIVIDADES SON LAS SIGUIENTES:

TAREA DESCRIPCIÓN SEMANAS

A Verter cemento para hacer 6
cimientos e instalar la estructura
B Comprar arbustos, etc. 3
C Instalar el tejado 2
D Realizar el diseño de interiores 3
E Realizar el ajardinamiento 4
A < C, D
B, C < E

Grafo y camino crítico en la red

Verter cemento e Realizar diseño

instalar la estructura 2 de interiores
3 sem.
6 sem. Tejado
1 2 sem. 4
3 sem.
Comprar 3 Ajardinamiento
arbustos, etc. 4 sem.

El camino crítico es el camino más largo: 12 semanas

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6. Técnica de Evaluación y Revisión
de Proyectos: PERT

La duración total del proyecto será el tiempo que

hay entre el suceso inicial y final habiéndose
realizado todas las actividades intermedias

Camino crítico: formado por actividades críticas

(unen vértices críticos), en el no caben retrasos.

El camino crítico determina la DURACIÓN TOTAL del proyecto

6. Técnica de Evaluación y Revisión

de Proyectos: PERT

CÁLCULO DEL CAMINO CRÍTICO

Tiempo EARLY: es el tiempo más temprano que

podemos iniciar una actividad (Ei) o terminar una
actividad (Ej)

Tiempo LAST: es el tiempo más tarde que podemos

iniciar una actividad (Li) o terminar una actividad (Lj)

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Análisis del Camino Crítico
 Ofrece información sobre la actividad:
 Fecha más temprana (Ei ) y más tardía (Li ) de
inicio
 Fecha más temprana (Ej ) y más tardía (Lj ) de
finalización
 Tiempo de holgura (H): retraso permitido
 Identifica el camino crítico:
 Camino más largo en la red
 Menor tiempo posible en el que se puede finalizar
el proyecto
 Cualquier retraso en las actividades del camino
crítico retrasaría todo el proyecto
 Las actividades del camino crítico tienen H=0

Pasos para calcular los

tiempos Early:
Comenzar de izquierda a derecha y de
arriba a abajo
E1 =0 para las actividades que
comienzan
Ej =Ei + duración de la actividad ij (si a j
llega sólo una actividad)

Ej =Máx. (Ei + duración de la actividad

ij) (si a j llegan varias actividades)

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Pasos para calcular los
tiempos last:

Comenzar de derecha a izquierda y de

abajo a arriba
Lj =Ej para las actividades que finalizan
Li = Lj - duración de la actividad ij (si de i
parte sólo una actividad)

Li =Min. (Lj - duración de la actividad ij)

(si de i parten varias actividades)

Diagrama de Gantt: fechas de

comienzo y finalización más temprana

Proyecto de la construcción de una casa

1 1 1
Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2
1-2 Cimientos y estructura
1-3 Comprar arbustos
2-3 Tejado
2-4 Diseño de interiores
3-4 Ajardinamiento

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 Diagrama de Gantt: fechas de
comienzo y finalización más tardía

Proyecto de la construcción de una casa

1 1 1
Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2
1-2 Cimientos y estructura
1-3 Comprar arbustos
2-3 Tejado
2-4 Diseño de interiores
3-4 Ajardinamiento

6. Técnica de Evaluación y Revisión

de Proyectos: HOLGURAS

RETRASOS PERMITIDOS HT  HL  HI
Margen total: retraso máximo que puede sufrir una actividad
cuando se empieza lo más pronto posible y
se termina lo más tarde posible
Lj - Ei - tij
Margen libre: retraso que puede sufrir una actividad al permitir
que se empiece lo más pronto posible, pero que
se termine lo más pronto posible también
Ej - Ei - tij
Margen independiente: es el menor, ocurre cuando una
actividad empieza lo más tarde posible y acaba
lo más pronto posible
Ej – Li - tij

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CONCLUSIONES

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