Operaciones Básicas de Programas de Oficina

Proyecto integrado
Actividad del módulo 7

Actividad 1: Después de haber leído la “Guía 7 - Proyecto integrado” y haber visto los
videos didácticos del módulo, responda correctamente las siguientes preguntas.

1. ¿Qué es un proyecto?

es un pensamiento, una idea, una intención o propósito de realizar algo. De un modo

genérico, un proyecto es un plan que se desarrolla para realizar alguna cosa.

Los proyectos también pueden ser algo más concreto, como documentos con indicaciones
para realizar algo. Puede tratarse de un primer boceto o esquema de cualquier tipo que se
realiza como paso previo antes de adoptar una forma definitiva.

2. ¿Cuáles son las etapas de un proyecto?

Identificación del proyecto.

La identificación es la primera fase del ciclo de vida del proyecto. Aquí es donde se mide el
valor y la viabilidad del proyecto. Los gerentes suelen utilizar dos herramientas de
evaluación para decidir si quieren o no llevar a cabo un proyecto:

Plan de Negocio. Este documento justifica la necesidad del proyecto, e incluye una
estimación de los beneficios financieros potenciales.
Estudio de viabilidad. Esta es una evaluación de las metas del proyecto, cronograma y
costos para determinar si el proyecto debe ser ejecutado. Equilibra las necesidades del
proyecto con los recursos disponibles para ver si perseguir el proyecto tiene sentido.

Los equipos abandonan los proyectos propuestos que están etiquetados como no rentables
y/o inviables. Sin embargo, los proyectos que pasan estas dos pruebas pueden ser asignados
a un equipo de proyecto u oficina de proyecto designada.

Planificación del proyecto.

Una vez que el proyecto recibe la luz verde, necesita un plan sólido para guiar al equipo, así
como mantenerlo a tiempo y dentro del presupuesto. Un plan de proyecto bien redactado
proporciona orientación para obtener recursos, obtener financiación y adquirir los
materiales necesarios. El plan del proyecto proporciona al equipo dirección para producir
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productos de calidad, manejar el riesgo, crear aceptación, comunicar los beneficios a las
partes interesadas y administrar los proveedores.

El plan del proyecto también prepara a los equipos para los obstáculos que podrían
encontrar durante el transcurso del proyecto, y les ayuda a entender el costo, alcance y
plazo del proyecto.

Ejecución del proyecto.

Esta es la fase más comúnmente asociada con la gestión de proyectos. La ejecución se basa
en la construcción de entregables que satisfacen al cliente. Los líderes de equipo hacen que
esto suceda al asignar recursos y mantener a los miembros del equipo enfocados en las
tareas asignadas.

La ejecución depende en gran medida de la fase de planificación. El trabajo y los esfuerzos

del equipo durante la fase de ejecución se derivan del plan del proyecto.

Seguimiento del proyecto.

La supervisión y el control a veces se combinan con la ejecución porque a menudo ocurren
al mismo tiempo. A medida que los equipos ejecutan su plan de proyecto, deben
monitorizar constantemente su propio progreso.

Para garantizar las fechas de entrega de lo que se prometió, los equipos deben supervisar las
tareas para prevenir el avance del alcance, calcular los indicadores de rendimiento clave y
realizar un seguimiento de las variaciones del costo y el tiempo asignados. Esta vigilancia
constante ayuda a mantener el proyecto en marcha sin problemas.

Cierre del proyecto.

Los equipos cierran un proyecto cuando entregan el proyecto terminado al cliente. Hay que
comunicar la finalización a los interesados y liberar recursos para otros proyectos. Este
paso vital en el ciclo de vida del proyecto permite al equipo evaluar y documentar el
proyecto y avanzar en el siguiente, utilizando los errores y éxitos del proyecto anterior para
construir procesos más fuertes y equipos más exitosos.

Aunque la gestión de proyectos puede parecer abrumadora a veces, dividirlo en estos cinco
ciclos distintos puede ayudar a su equipo a gestionar incluso los proyectos más complejos y
utilizar el tiempo y los recursos de forma más inteligente.
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3. Defina 3 elementos de un proyecto.

Recursos disponibles
Son de dos tipos: humanos y materiales. En ambos sentidos es necesario precisarlos de la
mejor manera y, a la vez, determinar en qué momento del proceso deben emplearse. Esta
estimación requiere, además, de un margen de acción que permita la introducción de
eventuales recursos que no estén previstos.

Presupuesto
Tiene que ver con la financiación del proyecto. Pero no sólo en términos generales; si es
preciso, el cálculo debe incluir el coste de cada etapa y los gastos adicionales en los que
pueda incurrir el grupo de trabajo durante la ejecución de sus tareas.

Resultados
Un proyecto debe especificar, además, la manera en que se expresarán sus resultados.
Generalmente, éstos se miden en función de si el proceso ha cumplido con los objetivos que
se trazaron al inicio. Sin embargo, como la redacción de un proyecto se lleva a cabo antes
de conocer los resultados del mismo, en último término se trata de definir aquello que se
quiere alcanzar. En esta tarea hay que ser preciso, realista y evitar vaguedades o escenarios
demasiado abstractos.

4. ¿Qué es el proyecto integrado?

El proyecto integrado es una propuesta de actividad o actividades en torno a un tema,

problema o diseño de algo tangible, a realizar preferentemente de forma colaborativa para
entender y tratar de resolver situaciones, comprender conflictos, dar soluciones a
necesidades reales, construir prototipos, imaginar realidades.

Atributos
Un proyecto utiliza varios recursos para realizar las tareas. Estos recursos pueden ser
diferentes personas, organizaciones, equipo, materiales e instalaciones. Un proyecto tiene
un marco de tiempo específico, o una duración finita. Tiene una fecha de inicio y una fecha
en la cual debe lograrse el objetivo.

5. ¿Cuáles son las principales características de un proyecto integrado?

• Cuentan con un propósito.

• Se resumen en objetivos y metas.
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• Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.

• Cuentan con, al menos, una fase de planificación, una de ejecución y una de
entrega.
• Se orientan a la consecución de un resultado.

6. ¿Qué es necesidad?

7. Defina las fases de los modelos de evaluación.

8. ¿Qué son los materiales de un proyecto?

9. Explique cuáles son los tipos de recursos materiales.

10. ¿Qué es una Presentación de Resultados?

Actividad 2: En esta etapa final en la que estamos envueltos, debemos de realizar una
actividad práctica que cierre con broche de oro nuestro proceso formativo. Prestar
atención al enunciado indicado en la parte más abajo.

Como parte del módulo de proyecto integrado, deberán crear un portafolio digital con todos
los documentos realizados y subidos durante el curso. La carpeta debe ser compartida en la
plataforma de Google Drive con una estructura por módulo definida.

También deberán agregar un documento de texto explicando su experiencia en el curso. En

este documento, deberán discutir lo que han aprendido, los desafíos que han enfrentado y
las estrategias que han utilizado para superar esos desafíos.

El portafolio debe ser un documento organizado y bien presentado. Debe ser fácil de
navegar y debe ser fácil para el lector entender los contenidos.

El portafolio será evaluado en base a los siguientes criterios:

● Organización: El portafolio debe estar bien organizado y fácil de navegar.

● Presentación: El portafolio debe estar bien presentado y debe ser fácil de leer.
● Contenido: El portafolio debe contener una discusión clara y concisa de lo que han
aprendido, los desafíos que han enfrentado y las estrategias que han utilizado para
superar esos desafíos.

El portafolio debe ser subido a la plataforma de Google Drive antes de la fecha límite
establecida por el facilitador.
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