Sesión: Cronograma

 Procesos de gestión del cronograma

 Definir actividades
 Secuenciar actividades
 Desarrollar el cronograma
 Ruta crítica y holguras
 Controlar el cronograma

1. Mientras desarrolla el cronograma del proyecto, el gerente del proyecto se da cuenta

de que la línea de tiempo de alto nivel no es realista debido a plazos de adquisición
más largos de lo esperado para ciertos componentes clave del proyecto. ¿Qué
documento del proyecto debe actualizar el gerente del proyecto?

A. Plan de gestión de la configuración

B. Plan de gestión del cronograma
C. Plan de gestión de adquisiciones
D. Registro de supuestos

2. Un miembro del equipo informa al gerente del proyecto que debe completar una tarea
crítica fuera del proyecto. Esto supondrá un riesgo de cronograma para el proyecto.
¿Qué debe hacer el gerente del proyecto para eliminar el riesgo?

A. Indique al gerente del miembro del equipo que libere al miembro del equipo para
completar la actividad programada del proyecto
B. Informe al gerente del miembro del equipo al patrocinador del proyecto por
incumplimiento
C. Negocie con el gerente del miembro del equipo por un tiempo alternativo para
completar la otra tarea
D. Obtenga un recurso de reemplazo de otro departamento

3. Un equipo disperso geográficamente debe implementar un sistema para toda la

empresa con un cronograma agresivo. Algunos miembros del equipo tienen cámaras
web y otros tienen problemas de conectividad a Internet. Para administrar las variadas
opciones de medios del equipo, ¿a qué plan debe hacer referencia el gerente del
proyecto?

A. Gestión de riesgos
B. Gestión de recursos
C. Gestión de comunicaciones
D. Compromiso de las partes interesadas
4. Un gerente de proyecto está desarrollando el plan de gestión del cronograma para un
proyecto de migración del centro de datos. El patrocinador del proyecto solicita un
cronograma que planifique todas las tareas lo antes posible. El administrador del
proyecto se presenta con posibles rutas de red que no violarán las restricciones de
programación. ¿Qué relación de adelanto y retraso debe seleccionar el gerente de
proyecto?

A. El inicio temprano es menor que el inicio tardío en algunas actividades.

B. El inicio temprano equivale al inicio tardío en todas las actividades.
C. El inicio temprano equivale al inicio tardío en algunas actividades.
D. El inicio temprano es menor que el inicio tardío en todas las actividades.

5. Se informa informalmente a un gerente de proyecto que una posible acción sindical

involucrará a su equipo de proyecto. En esta etapa del proyecto, cualquier demora
afectará significativamente el cronograma y el presupuesto. Se suponía que la
probabilidad de esta acción sindical era mínima y, por lo tanto, lo era. no anticipado
¿Qué debe hacer el gerente del proyecto?

A. Obtenga más información sobre la probabilidad de esta acción sindical y luego actúe
en función de cualquier información objetiva recibida.
B. Notifique al equipo del proyecto de posibles acciones disciplinarias si deciden participar
en esto, y ofrezca una recompensa para aquellos que no lo hagan.
C. Reúnase con el presidente del sindicato para tratar de resolver el conflicto.
D. Actualice el registro de riesgos con el nuevo riesgo y notifique a las partes interesadas
relevantes.

6. Un patrocinador del proyecto ordena a un gerente de proyecto que inicie

inmediatamente un proyecto crítico con un cronograma muy ajustado. ¿Qué debe
hacer primero el gerente del proyecto?

A. Redacte el cronograma del proyecto para determinar si el plazo es factible.

B. Pregúntele al patrocinador cómo se financiará el proyecto.
C. Reúna los requisitos iniciales para crear la carta del proyecto.
D. Reúnase con todas las divisiones para obtener su aceptación y apoyo.

7. Un gerente de proyecto que revisa el registro de problemas observa que las

actividades asignadas a ciertos miembros del equipo están significativamente
atrasadas. ¿Qué debe hacer el gerente del proyecto?

A. Solicite que los miembros responsables del equipo brinden una explicación del retraso
y las estrategias para resolver el problema.
B. Revise las actividades con los miembros relevantes del equipo para identificar
estrategias de resolución.
C. Pídales a los miembros responsables del equipo que traigan sus actividades a tiempo.
D. Escale el problema al patrocinador del proyecto para su resolución.

8. Un gerente de proyecto senior está guiando a un nuevo gerente de proyecto para

finalizar las actividades del proyecto. ¿Qué debe enumerar el gerente superior del
proyecto como los beneficios clave de documentar las actividades finales del proyecto?

A. Permite el envío de facturas y el recibo del pago final del cliente

B. Brinda lecciones aprendidas e información histórica
C. Brinda estudios de casos y referencias de clientes
D. Permite la entrega del producto final y el análisis de calidad
9. Un gerente de proyecto obtuvo la aceptación final de los entregables y completó la
evaluación. lanzó recursos del proyecto y cerró todas las actividades relacionadas con
adquisiciones. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto a continuación?

A. Modificar el cronograma del proyecto.

B. Gestionar revisiones de calidad.
C. Revise el registro de problemas.
D. Actualice el sistema de información de gestión de proyectos (PMIS).

10. Se inicia un proyecto multidisciplinario con numerosas partes interesadas. Un nuevo

actor identificado está afectando negativamente las actividades de planificación. ¿Qué
debe usar el gerente del proyecto para administrar la influencia de cada parte
interesada en el proyecto?

A. Matriz de evaluación del compromiso de las partes interesadas

B. Plan de participación de las partes interesadas
C. Análisis de las partes interesadas
D. Registro de las partes interesadas

11. Un gerente de proyecto está desarrollando el plan de gestión del cronograma para un
proyecto de migración del centro de datos. El patrocinador del proyecto solicita un
cronograma que planifique todas las tareas lo antes posible. El administrador del
proyecto se presenta con posibles rutas de red que no violarán las restricciones de
programación. ¿Qué relación de adelanto y retraso debe seleccionar el gerente de
proyecto?

A. El inicio temprano es menor que el inicio tardío en algunas actividades.

B. El inicio temprano equivale al inicio tardío en todas las actividades.
C. El inicio temprano equivale al inicio tardío en algunas actividades.
D. El inicio temprano es menor que el inicio tardío en todas las actividades.

12. Se completa un proyecto y se están realizando actividades de cierre. El gerente del

proyecto descubre que un miembro del equipo está realizando actividades de
operaciones no relacionadas con el alcance del proyecto, pero necesarias para las
operaciones regulares. Dado que los entregables finales deben entregarse a las
operaciones, ¿qué debe hacer el gerente del proyecto?

A. Transfiera temporalmente al miembro del equipo a operaciones.

B. Pídale al equipo que lo ayude a completar el trabajo de operaciones y cierre el
proyecto.
C. Emita una solicitud de cambio y obtenga la aprobación de la junta de control de
cambios (CCB).
D. Capacite un recurso de las operaciones para realizar las actividades.

13. Mientras se ejecuta una actividad en la ruta crítica, el líder funcional elimina dos
recursos del proyecto involucrados en esta actividad para apoyar la resolución de una
situación de contingencia. ¿Qué debe hacer el gerente del proyecto?

A. Negocie con el gerente funcional para asignar recursos de reemplazo.

B. Implementar el plan de contingencia.
C. Escale el problema al jefe del gerente funcional.
D. Vía rápida de la ruta crítica.
14. El índice de rendimiento de costos (IPC) de un proyecto es 1.2, y una entrega en la ruta
crítica está atrasada. Si el gerente del proyecto vuelve a encarrilar el proyecto, ¿qué
pasará con el proyecto?

A. Los costos y riesgos aumentarán

B. Las actividades se realizarán en paralelo.
C. El alcance será revisado.
D. Se producirá un nuevo trabajo.

15. Un cambio en el cronograma afectará principalmente:

A. Planes subsidiarios de la dirección del proyecto.

B. Plan de gestión del cronograma.
C. Líneas base del cronograma.
D. Política de calidad.

16. SPI de menos de 1 significa:

A. El proyecto está adelantado al cronograma.

B. El proyecto está en el presupuesto.
C. El proyecto está por encima del presupuesto.
D. El proyecto está retrasado en el cronograma.

17. Al final de un proyecto completado, que finalizó tarde, la variación del cronograma será:

A. Negativa.
B. Positiva.
C. 1.
D. Cero.

18. ¿Cuál de las siguientes opciones es un MEJOR ejemplo de objetivo de proyecto?

a. Una descripción de la necesidad del negocio que provocó este

proyecto.
b. Un breve resumen de la descripción del proyecto, incluyendo la
medida, los requisitos cuantificables
del producto que ayudará a medir el éxito del proyecto.
c. Criterio cuantificable, incluyendo el menor costo, cronograma y
medidas de calidad.
d. Criterio cuantificable derivado de la ingeniería del valor, análisis del
valor o análisis de función.

19. Todos las siguientes opciones son ejemplos de solicitudes de cambio EXCEPTO:

A. Nuevo requisito.
B. lntensnicar el cronograma.
C. Cambios en el entregable.
D. Cambios en los procesos.
 20. Jack, un director de proyecto, ha identificado la ruta crítica. ¿Qué información tendrá?

A. El determinó la fecha de inicio más probable y la fecha final más probable y las
estimaciones medias gonderadas.
B. El determinó las estimaciones de duración de las actividades optimista y pesimista.
C. E' l identificó las fechas de inicio anticipadas y tardías, las fechas de finalización
anticipada y tardía, y la holgura para todas y cada una de las actividades.
D. E' l identificó las estimaciones optimistas, pesimistas y mas probables.

21. Si el cambio es importante, las actividades del programa, así como los proyectos y
sprints relacionados deben detenerse y se debe llevar a cabo una para determinar
cuáles serán los siguientes pasos.

A. Reunión del Product Backlog

B. Reunión del Backlog priorizado del Producto del programa
C. Reunión de Program Backlog
D. Ninguna de las anteriores

22. ¿Cuál de las siguientes opciones es VERDADERA sobre la ruta crítica?

A. No es posible tener holgura negativa en el proyecto.

B. Hay solo una rutica crítica única en el proyecto, la cual es la ruta más larga.
C. Cambios en la ruta crítica no afecta la fecha final del proyecto.
D. La ruta crítica muestra cuánto tiempo va a tomar el proyecto.

23. Según la tabla siguiente. ¿Cuál es la ruta crítica de este proyecto?

A. ADFH
B. ADGH
C. BDGH
D. BEGH

24. En función de la Tabla de la pregunta 1. ¿Cuál es la holgura de la actividad A?

A. No tiene holgura
B. 1 semana
C. 5 semanas
D. - 1 semana
 25. En función de la tabla de la pregunta 1. ¿Qué ocurre con el proyecto si la actividad F se
extiende 3 semanas más de lo planificado?
A. La duración del proyecto se extenderá 3 semanas
B. El proyecto será más riesgoso
C. El proyecto tendrá una holgura negativa
D. El proyecto no se verá afectado

26. Usted necesita acortar la duración del proyecto para poder cumplir con el contrato
acordado con el cliente. Las opciones que se están evaluando con el equipo de
proyecto son la intensificación o la ejecución rápida. ¿Cuál de los siguientes
enunciados sería correcto?

A. La intensificación agregará riesgos al proyecto

B. La ejecución rápida agregará costos al proyecto
C. La intensificación extenderá aún más los plazos del proyecto
D. La ejecución rápida agregará riesgos al proyecto

27. Una empresa de arquitectura está trabajando en el diseño de un nuevo puente que
atravesará un gran río. Sin embargo, el arquitecto principal de la empresa tuvo que
abandonar el proyecto para atender una urgencia. Esto lleva a un retraso en el
cronograma porque no hay información resguardada sobre los planos del puente y se
requiere que el especialista esté allá para la firma de los planos. Este hecho causa un
retraso en la finalización del proyecto. Este es un ejemplo de:
A. Compresión
B. Dependencias obligatorias
C. Dependencias internas
D. Ejecución rápida

28. Eres el director de un proyecto que consiste en realizar una campaña publicitaria para
un nuevo perfume femenino. Al día de la fecha ya han finalizado la EDT con un buen
nivel de detalle. Estás manteniendo una reunión con tu equipo de trabajo para
comenzar con el proceso de estimación de la duración de las actividades. ¿Cuáles de
las siguientes opciones será de POCA utilidad en esta reunión?

A. Acta de constitución del proyecto

B. Restricciones
C. Supuestos
D. Riesgos identificados
 29. Usted está como director de un proyecto de desarrollo de una nueva tecnología para
operar problemas de miopía. En conjunto con el equipo de proyecto han identificado
tres actividades que forman parte de la ruta crítica. Además, han estimado tres
duraciones para cada actividad como se presenta en la tabla a continuación. ¿Cuál
será la duración estimada de este proyecto utilizando un rango de dos desviaciones
estándar?

A. 14 - 16
B. 11,29 - 20,71
C. 13,64 - 7,92
D. 2 - 13

30. En un proyecto para la producción de sensores para computadoras, la fase de

fabricación requiere que la fase de diseño esté finalizada. Esto es un ejemplo de
dependencia:

A. Obligatoria
B. Discrecional externa
C. Discrecional interna
D. PERT

31. El director del proyecto está evaluando las alternativas para secuenciar las actividades
del proyecto utilizando el método de diagramación por precedencia (PDM). El PDM
__________
A. También es conocido como GERT
B. Permite dos tipos de dependencias entre las actividades
C. Ubica las actividades sobre la flecha
D. Permite trabajar con adelantos y retrasos

32. ¿Cuál de las siguientes relaciones de precedencia es la que MENOS utilizaría para
gestionar un proyecto de hidrocarburos?

A. Inicio a Inicio
B. Fin a Fin
C. Inicio a Fin
D. Fin a Inicio
 33. Usted es el director de proyecto de una empresa que provee servicios de distribución
de energía. Ya ha finalizado con los procesos de planificación y ha completado los
diagramas de hitos y diagramas de barras. ¿En qué caso recomendaría utilizar un
diagrama de hitos en lugar de un diagrama de barras?
A. Durante la etapa de ejecución
B. Para presentar a la gerencia
C. Para comunicar a los miembros del equipo de trabajo
D. Para el análisis de riesgo

34. Para la actividad de un proyecto se han estimado tres duraciones: Pesimista = 20;
Optimista = 9; Más probable = 15. ¿Cuál será la varianza de esta actividad con base en
la estimación por 3 valores?
A. 1,67
B. 3,36
C. 4,50
D. No hay suficiente información para el cálculo

35. ¿Cuál será la herramienta MENOS utilizada por el director del proyecto al momento de
controlar el cronograma en un proyecto para el lanzamiento de un nuevo producto al
mercado?
A. Nivelación de recursos
B. Técnica de modelación con análisis que pasa sí
C. Compresión del cronograma
D. Estimación por tres valores

36. Uno de los métodos para la diagramación de redes se denomina GERT (Graphic
Evaluation Review Technique) ¿Cuál de las siguientes proposiciones describe mejor
este método?
A. Métodos de diagramación condicional
B. Método de diagramación por precedencia (PDM)
C. Determinación de precedencias
D. Método de la cadena crítica

37. Usted está desarrollando el cronograma del proyecto, por lo que necesita aclarar al
resto del equipo algunos conceptos básicos de los diagramas de red. ¿Cuál de los
siguientes enunciados sería correcto?
A. El diagrama de red va a cambiar siempre que cambie la fecha de inicio
B. En los proyectos existe un sólo camino crítico
C. El proyecto puede tener holgura negativa
D. La ruta crítica incluye siempre actividades ficticias

38. En su empresa están trabajando con un proyecto de simulaciones para aumentar la

eficiencia en el despegue y aterrizaje de aviones. Cada simulación se trabaja con una
programación bajo demanda donde se priorizan las historias de los usuarios en función
de los recursos disponibles. ¿Cuál de los siguientes interesados es MENOS probable
que esté presente en la próxima reunión sprint?
A. Gerente Funcional
B. Dueño del producto
C. Scrum Master
D. Equipo de desarrollo
 39. Shaka Liki está dirigiendo un proyecto de energía solar para una tribu alejada de los
grandes centros urbanos. Hay varias actividades que se están retrasando en relación a
la duración estimada en la línea base. ¿Cuál de los siguientes ítems es MENOS
probable que esté causando esos retrasos?
A. Procrastinación
B. Ley de Parkinson
C. Síndrome del Estudiante
D. Ley de rendimientos decrecientes

40. Margarita Comba es la directora de un proyecto para reconvertir plantas de energía

abandonadas, en ciudades habitables. Esto involucra un alto riesgo de contaminación
ambiental, por lo que Margarita está utilizando un Diagrama de Quemado (Burndown
Chart) para un mejor seguimiento y control de las iteraciones de ese proyecto. ¿Qué
indica ese diagrama?
A. Relaciones de causa-efecto entre los riesgos potenciales
B. Trabajo pendiente por hacer en una iteración
C. Comportamiento de los diferentes procesos para prever posibles riesgos
D. Estado de las fechas de inicio y fin de cada una de las actividades

41. Los miembros de su equipo de proyecto están definiendo las actividades

descomponiendo cada uno de los paquetes de trabajo de la EDT bajo un esquema de
planificación gradual, donde solamente se definirá en detalle las actividades de los
próximos tres meses. ¿Cuál de los siguientes ítems será el resultado de este proceso?
A. Solicitudes de cambio
B. Diagramas de red
C. Bases de la estimación
D. Cronograma

42. En el proyecto que se presenta en la tabla a continuación algunos recursos críticos

están sobre asignados. ¿Cuál será la duración del proyecto después de una nivelación
de recursos?

A. 7
B. 11
C. 13
D. 15