Examen de Prueba

Nombre: Patricio Boriz

1. ¿Cuál de las siguientes NO es una característica de los proyectos?

a. tiene un objetivo específico
b. tiene un claro inicio y fin
c. tiene tiempo específico, costo y requerimientos específicos de desempeño
d. es de uso confidencial e interno únicamente
2. Al considerar las siguientes actividades, ¿cuál es el mejor ejemplo de un proyecto?
a. Procesar reclamos de seguro
b. Producir automóviles en una fabrica
c. Escribir un manual de políticas de la empresa
d. Monitorear la calidad de los productos
3. En la etapa de _________ del ciclo de vida de los proyectos se define el alcance, los objetivos, se
forman los equipos y se asignan las responsabilidades primarias.
a. Identificación
b. Pre-estudio
c. Ejecución
d. cierre
4. En la etapa de ___________ del ciclo de vida de los proyectos, se realiza la mayor proporción del
trabajo físico de los proyectos.
a. Identificación
b. Definición
c. planeación
d. ejecución
5. Cuál de las siguientes NO es una actividad típica de un Project Manager
a. Administrar una actividad temporal
b. Supervisar operaciones existentes
c. Administrar una actividad no-repetitiva
d. Trabajar con agentes externos, vendedores, proveedores
6. ¿Cuál de las siguientes opciones NO es una de las fuerzas conductoras detrás de la creciente
demanda de Project managers?
a. Acortamiento del ciclo de vida
b. Explosión de conocimientos
c. Creciente necesidad de multi project managers
d. Decreciente necesidad de customización de productos
7. ¿Cuál de las dimensiones de la administración de proyectos se centra en la creación de un
sistema social temporal, dentro de un ambiente organizacional que combina los talentos de un
grupo divergente de profesionales que trabajan para completar el proyecto?
a. Comunicación
b. Socio Cultural
c. Social
d. técnica
8. ¿Cuál de los siguientes enunciados es verdadero?
 a. un project manager se aleja de la forma normal de hacer negocios
b. un project manager contribuye crecientemente a alcanzar las estrategias
organizacionales
c. la administración de proyectos es una especialidad a las pocas organizaciones tienen
acceso
d. todos son falsos
9. La administración de proyectos es vital para entender la relevancia de un proyecto porque...
a. se trabaja con otros para crear un calendario y un presupuesto
b. se necesitan entender las prioridades de un proyecto y así tomar decisiones
c. se necesita ser capaces de monitorear y reportar el progreso de un Proyecto
d. todas son importantes
10. ¿Cuál de los siguientes no es parte de la dimensión técnica de la administración de
proyectos?
a. WBS
b. Presupuestos
c. Resolución de conflictos
d. Calendarios
11. La reducción del personal en las empresas ha incrementado la tendencia hacia...
a. reducir el número de proyectos que una organización inicia
b. hacer outsourcing de segmentos significativos del proyecto y tener mejores habilidades
para administrar proyectos

Tiene mucho que ver con reducir el tamaño de las empresas, sin embargo podría ser que las empresas
son mas especializadas entonces tareas como contabilidad que tercerizamos a compañías especializadas
de eso.

c. Utilizar equipos de trabajo super especializados

d. tener tiempos de ejecución más largos
12. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es falsa con respecto a la administración de proyectos?
a. es un conjunto de herramientas
b. Hay muchas oportunidades para quienes están interesados en esta Carrera
c. Aumenta la habilidad para planificar y administrar actividades para alcanzar objetivos
d. es puramente técnica y se centra en procesos técnicos
13. Tener conocimiento de todos los procesos involucrados en la administración de proyectos
ayuda a brindar información a los jefes máximos referente a todo lo siguiente, EXCEPTO…
a. un método para asegurar que solo los proyectos importantes están siendo
implementados
b. una evaluación de los riesgos que tienen con todos sus proyectos
c. una visión general de las actividades de los proyectos
d. una imagen general de cómo se están utilizando los recursos de una organización.
14. ¿Cuál de los siguientes es un buen ejemplo de un programa?
a. Plantar un Jardín
b. desarrollar una nueva zona residencial con 6 tipos de construcciones personalizadas
c. hacer un nuevo plan de marketing
d. planear una boda
15. ¿Cuál de los siguientes representa el correcto orden de las etapas dentro del ciclo de vida de
los proyectos?
a. Cierre - Pre-estudio - Ejecución – Preparación
b. Preparación - Cierre - Pre-estudio – Ejecución
c. Pre-estudio - Preparación - Ejecución – Cierre
d. Ejecución - Pre-estudio - Cierre - Preparación
16. ¿Cómo se define el alcance de un proyecto?
a. la duración del proyecto y cuánto costará
b. los entregables del Proyecto
c. el rango de recursos que se tienen disponibles y sus capacidades
d. lo que se espera entregar al cliente cuando se haya completado el proyecto
17. Cuando se desarrolla un proyecto hay una actividad que es la más importante.  ¿Indica cuál
de las siguientes es esta actividad?
a. Establecer prioridades
b. definir el alcance del Proyecto
c. verificar el presupuesto
d. determinar la fecha de entrega
18. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es falsa con respecto a un alcance mal definido (scope
creep)?
a. se da solo cuando el costo del proyecto es mayor al esperado
b. es una tendencia del alcance a expandirse en el tiempo
c. se da generalmente por un alcance demasiado Amplio
d. puede llevar a un aumento de costos y posibles demoras en las entregas
19. Al revisar el plan de un proyecto, Susan observa que el primer prototipo debe ser
completado hasta el 12 de octubre.  Esto puede ser clasificado como ...
a. una meta del Proyecto
b. un limite
c. un hito (es porque la traducción es milestone del proyecto)
d. una meta crítica
20. Una vez definido el alcance de un proyecto el siguiente paso es...
a. analizar el plan estratégico 
b. analizar el plan del presupuesto
c. establecer las prioridades del Proyecto
d. seleccionar los miembros de un equipo
21. Uno de los trabajos primordiales de un project manager es administrar la triple constricción
(restricción) de los proyectos.  ¿Indica cuál de las siguientes NO es parte de la triple
constricción (restricción)?
a. Ganancias
b. Presupuesto (costos)
c. Tiempo
d. Desempeño (Alcance / Producto)
22. Scott ha sido asignado a un proyecto que tiene una fecha de culminación específica.  Después
de una discusión con la alta gerencia, se encuentra que si bien la fecha es importante, el
costo es más importante y que una ligera demora en la fecha de entrega puede ser aceptable
 si se alcanzan las metas de costos.  En este caso la demora en la fecha de entrega puede ser
considerada como ...
a. una constricción (restricción)
b. una mejora
c. una aceptación
d. un límite
23. La ________ es utilizada para determinar las actividades específicas de un proyecto.
a. matriz de doble cola
b. WBS (work breakdoown structure)
c. campana de Gauss
d. distribución normal
24. El elemento que ocupa el segundo nivel en una WBS es .....
a. el Proyecto
b. una cuenta de costos
c. un paquete de trabajo
d. un entregable
25. Todas las siguientes son las formas en las que la WBS ayuda a administrar proyectos,
EXCEPTO ....
a. la WBS con tiempos y costos hace posible planear, agendar y costear un Proyecto
b. da a la administración información apropiada para cada nivel
c. puede ser utilizada para definir canales de comunicación
d. ayuda al project manager a establecer los objetivos generales del proyecto
26. Indica cuál de las siguientes es la última de las etapas de definición de la WBS de un
proyecto.
a. codificar la WBS para un sistema de información
b. asignar los paquetes de trabajo a sus responsables
c. Desarrollar la matriz de responsabilidades
d. todas se incluyen en la etapa final
27. La WBS es mejor utilizada cuando se tiene un resultado tangible.  ¿Cuál de los siguientes es
usado para un resultado menos tangible o es un producto de una serie de pasos o fases?
a. análisis de rentabilidad
b. campana de Gauss
c. matriz de prioridades
d. Process Breakdown Structure (PBS)
28. La tendencia de los entregables de un proyecto a expandirse en el tiempo - usualmente por
cambios en los requerimientos, especificaciones y prioridades, se llama...
a. erosión del alcance
b. corrupción del alcance (scope creep)
c. reforzamiento del alcance
d. anexos al proyecto
29. El análisis de riesgos sirve para...
a. retrasar los proyectos
b. dar más trabajo a los project managers
c. conocer que hacer en el caso de que ocurra uno de los riesgos identificados
 d. molestar a los project owners
30. Después de identificar los riesgos, el siguiente paso es...
a. asignar una probabilidad de ocurrencia
b. incluirlos en el plan
c. modificar el alcance
d. ninguna de las anteriores
31. Menciona dos diferencias entre las fases de Pre-estudio y preparación
a. Respuesta abierta: En la fase de pre-estudio se define los objetivos, cosas financieras y
en la preparación se aumenta y determina los planes para ver quien va a verse
beneficiado del proyecto.
32. ¿Indica por qué los proyectos son tan importantes en las empresas?
a. Respuesta abierta: porque permite especialización, estrategia y organización, explosión
de conocimiento.
33. El éxito o el fracaso de los proyectos reside muy a menudo en las contribuciones de todos los
siguientes grupos de involucrados, excepto...
a. Clientes
b. Proveedores
c. Alta gerencia
d. Ninguno de los anteriores (dudo)
34. ¿Indica cuál de las siguientes metáforas describe mejor el rol de un project manager?
a. El director de una orquesta
b. El delantero de un equipo de fútbol
c. EL programador en un equipo de desarrollo de software
d. El instructor de matemáticas
35. ¿Cuál de los siguientes grupos de involucrados impone restricciones en los trabajos de un
proyecto, tales como permisos de funcionamiento, o estándares de seguridad que se deben
cumplir?
a. Patrocinadores de un Proyecto
b. Entes del gobierno
c. Project managers
d. Clientes
36. Las investigaciones demuestran consistentemente que el éxito de los proyectos está
fuertemente afectado por el grado de soporte que el proyecto tiene de la alta gerencia.  Las
siguientes son formas en las que un project manager puede manejar las relaciones con sus
jefes, excepto...
a. Ignorar las cadenas de mando
b. Comprobar su lealtad
c. Encontrar el momento correcto para hablar con la alta gerencia
d. Hacer un seguimiento consistente de los requerimientos.
37. Algunas de las siguientes son características de los project managers exitosos, excepto...
a. Proactivo
b. Pesimista
c. Correcto manejo del tiempo
d. Integridad personal
38. ¿Cuál de las siguientes puede ser definida como la habilidad de manejarte a ti mismo al
establecer un sentido de quién eres, que es lo que buscas, y como te comportas?
a. Proactivo
b. Inteligencia musical
c. Integridad personal
d. Empático
39. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es comúnmente asociada con equipos de proyectos de
alto desempeño?
a. La ocurrencia de riesgos está bajo control y no se le permite poner en peligro a todo el
proyecto.
b. Se han definido correctamente los roles y responsabilidades específicas.
c. Se revisan los errores y se los considera oportunidades de mejora y aprendizaje.
d. Se seleccionan a los miembros de un equipo por sus talentos similares para fortalecer la
cohesión.
40. Los Project managers tienen un rol clave en el desarrollo de equipos de proyectos de alto
desempeño.  ¿Cuál de las siguientes actividades NO contribuye a este rol?
a. Manejar las reuniones del Proyecto
b. Reclutar a los miembros del equipo
c. Reportar diariamente el progreso a la alta gerencia
d. Manejar los conflictos
41. La primera reunión del proyecto es crítica para el correcto funcionamiento del equipo del
proyecto.  ¿A esta primera reunión se la conoce como _______?
a. Cierre
b. Seguimiento seminal
c. Reunion de kick off
d. Ninguna de las anteriores