PROCECESOS DE GESTION DE TIEMPOS

1. Planificar la gestión del cronograma: definir los procesos para desarrollar, gestionar y
controlar la agenda del proyecto
a. Plan de gestión del cronograma
2. Definir las actividades: identificar cada una de las actividades que se deben realizar
para lograr un proyecto exitoso
a. Descomposición (EDT: estructura de descomposición del trabajo)
b. Planificación gradual

Hitos: actividades de duración 0

3. Secuenciar las actividades: analizar qué tipo de dependencias existen entre las
distintas actividades.
a. Diagrama por precedencia (PDM)
i. Final a inicio
ii. Final a final
iii. Inicio a inicio
iv. Inicio a fin
b. Determinación de dependencias:
i. Secuencias obligatorias
ii. Secuencias discrecionales o elegidas
iii. Secuencias externas
iv. Secuencias internas
c. Adelantos y retrasos
i. Adelanto: comenzar una cuando la otra lleve un %
ii. Retraso: comenzar cuando otra haya finalizado “x” tiempo después
d. Resultado:
i. Diagrama de red del cronograma
4. Estimar recursos de las actividades: determinar cuáles son los recursos necesarios y
disponibles para llevar a cabo cada actividad.
a. Requisitos de recursos de las actividades: cantidad y tipo de recurso
b. Estructura de desglose de requisito
5. Estimar la duración:
a. Estimaciones por 3 valores (PERT): estimación pesimista, más probable y
optimista

6. Desarrollar el cronograma:
a. Método de la ruta critica
i. Ruta: es una trayectoria desde el inicio hasta el final de un proyecto a
través de sus actividades.
ii. Ruta crítica: es la trayectoria más larga del proyecto.
iii. Holgura: la holgura de una actividad es la demora que puede sufrir esa
actividad sin llegar a causar demora en el proyecto.

Duración del proyecto => ruta critica

 7. Controlar el cronograma: administrar los cambios en el cronograma
a. Procesos de seguimiento y control: comparar las duraciones reales con las
estimaciones del cronograma y evaluar si hay cambios significativos

Ley de Parkinson: “Todo trabajo se dilata indefinidamente hasta ocupar todo el tiempo
disponible para su completa realización”.

 Hay que trabajar con plazos y asignar tiempo suficiente pero no excesivo.

Ley de Murphy “Nada es tan sencillo como parece al principio”. “Todo lleva más tiempo de lo
que se pensaba al principio”. “Si algo puede ir mal, irá mal”.

 Es necesario asignar a cada tarea un mínimo de tiempo suficiente para su correcta

ejecución y establecer siempre un margen de seguridad por si algo sale mal.

Ley de Acosta: “El tiempo que requiere una tarea crece cuando la interrumpimos y la
reanudamos”. La interrupción roba tiempo, hace retroceder y perder el hilo, se requiere un
tiempo para volver a concentrarse.

“Para una tarea corta siempre hay un minuto; para una larga nunca hay tiempo”. ¡Cuidado!
Con frecuencia, las tareas importantes, requieren periodos de tiempo importantes.

“Lo perfecto rara vez resulta rentable”. Hay que maximizar el cociente “Valor de la tarea” y
“tiempo invertido”, acotar la zona de eficiencia. No ser un chapuzas pero tampoco demasiado
perfeccionista.