PRESUPUESTOS

MARIBEL SERRANO PACHECO

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2 PRESUPUESTOS
El presupuesto constituye un plan
expresado en unidades monetarias, por lo
que forma parte del proceso de planeación
financiera. Su importancia radica en
analizar las condiciones financieras
actuales de una entidad y proyectar las
cifras que se desean alcanzar en el futuro.

Se detallan los gastos y ganancias que se

prevé que tenga
un organismo, empresa u entidad
(privada o estatal) en un lapso
de tiempo determinado.
3 Orígenes y evolucion
Desde hace mucho tiempo, el hombre ha tenido
necesidad de planear su quehacer futuro y con él, el
presupuesto, pues dentro de la planeación se involucran
recursos de diversa índole, específicamente,
monetarios. A medida que fueron evolucionando el
comercio y la organización, la función de planeación se
fue formalizando al igual que la del presupuesto.
OBJETIVOS
• De previsión. Estimar todos los elementos necesarios para la elaboración y
ejecución del presupuesto.
• De planeación. Sistematizar todas las actividades de la empresa, atendiendo a los
objetivos y a la organización de la misma, con objeto de establecer metas
alcanzables.

• De organización. Establecer la estructura técnica y humana, sus relaciones entre

los distintos niveles y actividades, para lograr la máxima eficiencia de acuerdo con
los planes elaborados por la dirección general.
• De coordinación e integración. Determinar la forma en que deben desarrollarse
armónicamente todas las actividades de la empresa para que exista equilibrio entre
ellas y entre los departamentos y secciones.
• De dirección. Ejecutar los planes y la supervisión de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
• De control. Establecer formas y registros que permitan comparar el presupuesto
con los resultados reales. Con base en el análisis de diferencias, la toma de
decisiones será el objetivo final de la implantación de la técnica presupuestal.
Características
De formulación. De acuerdo con las actividades o giro de la empresa, sus
partes deben dividirse en secciones, según las responsabilidades que existan en la
compañía, con objeto de que cada área de responsabilidad esté controlada por un
presupuesto específico.
De presentación. Debe ser congruente con las normas y principios contables y
hacer referencia al periodo, mercado, oferta, demanda, ciclo económico, etcétera.
De aplicación. Aun y cuando las fluctuaciones del mercado sean numerosas, los
presupuestos deben aplicarse con criterio y elasticidad; además, deben efectuarse
cambios cuando se presenten situaciones que verdaderamente modifiquen la
estructura de toda o parte de la empresa.
 Clasificación
• SEGÚN EL SECTOR. Pueden ser oficiales o privados

• PUBLICOS. Son aquellos presupuestos de tipo gubernamental y que buscan

el equilibrio entre los recaudos por impuestos y los gastos e inversiones
necesarios para el desarrollo de una región o entidad pública

• PRIVADOS. Son los de las entidades o personas que buscan principal,

aunque no necesariamente, una utilidad económica o de lucro

• SEGÚN EL TIEMPO. Pueden ser estratégicos o tácticos.

• ESTRATÉGICOS. Son los presupuestos a largo plazo, entre tres (3) y cinco
(5) años
• TÁCTICOS. Presupuestos a corto plazo. Son los generales de todas las
empresas y muestran los planes de período normal del ejercicio anual.
 7 Clasificación
• SEGÚN EL ÁREA. Pueden ser de ventas, de producción,
de administración, de servicios, de contabilidad, de costos,
etc.

• SEGÚN EL COMPORTAMIENTO. Se dividen en flexibles

o fijos (Rígidos).
•
• FLEXIBLES. Aquellos que se pueden ajustar de acuerdo
con las Situaciones que se estén presentando.

• FIJOS. Denominados rígidos. Son aquellos presupuestos

que no se pueden variar. Son las denominadas camisas
de fuerza en la planeación y control administrativos.
 PRESUPUESTO FLEXIBLE
• Se conoce lo que es el presupuesto flexible, como
un presupuesto que se ajusta con los cambios en el volumen
de actividad (cantidad producida, cantidad vendida). Calcula
diferentes niveles de gasto para los costos variables,
dependiendo de los cambios que haya en los ingresos reales.
• El resultado es un presupuesto variante, dependiendo de los
niveles de actividad reales experimentados. Pero lo que es el
presupuesto flexible es más sofisticado y útil que un
presupuesto estático, el cual permanece fijo en una cantidad,
independientemente del volumen de actividad alcanzado.
PRESUPUESTO BASE CERO
Consiste en revaluar cada uno de los programas y gastos,
partiendo siempre a partir de cero; es decir, se elabora como si
fuera la primera operación de la compañía, y se evalúa y justifica el
monto y necesidad de cada renglón del mismo. Se olvida del
pasado para planear con plena conciencia el futuro.

Dentro de presupuesto base cero se elabora un paquete de

decisión formado por estudios de costo-beneficio, al cual se le
asignan los recursos disponibles. Estos paquetes se clasifican en
orden de importancia y en forma descendente, para así tomar las
decisiones que permitan a la administración jerarquizar las
actividades y decidir su aprobación, de acuerdo con los recursos
disponibles y con base en los diferentes niveles de actividad y
costo.
 Presupuesto Publico

• Es una herramienta fundamental para la

toma de decisiones de todos los
gobiernos territoriales, es a través del
cual se puede dar cumplimiento a los
programas del gobierno, los planes de
desarrollo y en fin poder impulsar y
propiciar la satisfacción de
necesidades básicas de la población.
 11 Presupuesto Privado

• Es un estudio de ingresos y egresos

para la realización de una actividad
comercial con el fin de obtener
ganancias. Es un instrumento de
planificación que elaboran las empresas
privadas para fijar metas especificas,
asignando recursos necesarios para su
consecución y estableciendo
mecanismos de coordinación y control
 Ventajas
• La obtención de estados financieros presupuestados para la toma de
decisiones preventivas
• El establecimiento de objetivos más claros y específicos por parte de la
dirección de la entidad.
• El presupuesto implica contar con una organización bien definida en sus
niveles y áreas de responsabilidad, autoridad y comunicación.
• Facilita la concertación de compromisos en el corto plazo.
• Motiva al personal de la empresa a involucrarse con las cifras, pues es más
fácil explicar de esta manera los objetivos a lograr.
• Presenta indicadores financieros y administrativos con anticipación.
• Vincula a la organización con los escenarios económicos del futuro.
• Está relacionado con la eficiencia operacional.
• Es una herramienta para el empleo óptimo de los recursos.
 Limitaciones

• En ocasiones se basan en estimaciones, lo cual eleva el riesgo

de alcanzar las cifras.
• Se suele dar mucha importancia a la estructura del presupuesto,
olvidando su finalidad.
• El presupuesto puede ser motivo de discordia entre las áreas
funcionales.
• Se esperan muy pronto sus resultados cuando se implanta por
primera vez.
Actividad
en clase
Responde las siguientes preguntas

¿Como se relaciona el presupuesto con el proceso

administrativo?
¿Cual es el principal beneficio del presupuesto?
¿Cual es la principal limitación del presupuesto?
¿Por que el presupuesto es considerado una herramienta
de control?