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Tema 5.- Gestión de la documentación de puesta en marcha de un negocio.

Caso práctico
Alejandro y Luna están dedicando mucho tiempo y esfuerzo a su proyecto empresarial. Llegados a este punto han analizado su
idea de negocio y decidido su viabilidad. También han estudiado el producto o servicio que van a ofrecer a sus clientes
destacando las necesidades que pretenden cubrir.

Además han tenido que tomar decisiones importantes económicamente: inversiones que necesitarán, previsiones de ventas y
de gastos, presupuestos de tesorería… Un sinfín de documentos que parece no llegar a término.

Finalmente, han decidido qué forma jurídica va a tener su negocio.

Mientras toman un café se produce la siguiente conversación entre ellos:

- Me agobia un poco tanto trabajo. No hacemos más que calcular gastos y aún no hemos puesto en marcha la empresa- dice
Alejandro.

- Nadie dijo que esto fuera pan comido. Y aún nos queda lo peor: el papeleo- responde Luna.

- ¡Uf! No me lo recuerdes. Yo no tengo idea de dónde debemos presentar tanto impreso.

- Podríamos hablar con Carmen Solís. Ella dirige una empresa: seguro que puede ayudarnos-dice Luna.

- Creo que es buena idea. Mañana iremos a hablar con ella.

Al día siguiente, reunidos con Carmen, se plantean un buen puñado de preguntas:

¿Qué tipo de documentos necesitan para poner en marcha su empresa?

¿A dónde deben dirigirse?

¿En qué orden deben realizar los trámites?

¿Cuánto tiempo necesitarán para hacer la tramitación?

¿Les va a costar mucho dinero?

En esta unidad ayudarás a Alejandro y Luna a resolver todas estas cuestiones.

1.- Trámites de constitución para los diferentes tipos de empresa.

Caso práctico
Aconsejados por Carmen Solís, Alejandro y Luna se dirigen esta mañana a la Cámara de Comercio de su ciudad. Carmen les ha
dicho que allí pueden contar con la ayuda de profesionales que les asesorarán sobre los trámites que necesitan realizar para
poner en marcha su empresa.

Después de hablar con Carmen están mucho más tranquilos. Según ella, no hay tanto papeleo que hacer y existen muchas
oficinas de ayuda y asesoramiento al emprendedor.

En la unidad 3 has estudiado las distintas formas jurídicas que puede adoptar una empresa y has analizado las ventajas e
inconvenientes que tienen cada una de ellas. Decidirte por una u otra forma conlleva muchas implicaciones y depende de
múltiples factores, como el tamaño que tendrá nuestra empresa, el número de socios, el capital disponible… Entre estos
factores, tienen una gran importancia los trámites administrativos específicos de la forma de empresa que hayamos escogido.
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Como habrás imaginado, los trámites son de cumplimiento obligatorio para poder iniciar nuestra actividad empresarial y su
complejidad no es la misma en todos los casos: lo más sencillo sería constituirnos como empresarios individuales o como una
Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE). Por el contrario, es mucho más complicado constituir una empresa que necesite
obtener personalidad jurídica como una Sociedad Anónima (SA) o una Cooperativa.

En esta unidad vas a conocer los distintos trámites que son comunes a la constitución de cualquier empresa. Es cierto que
existen empresas que deben realizar trámites específicos, obligadas por el tipo de actividad que realizan. También les
dedicaremos un epígrafe del tema.

Reflexiona
Es muy importante que seas responsable en el cumplimiento de la normativa que regula los trámites para crear una empresa.
Esto te evitará problemas o futuras sanciones. Debes tener un conocimiento detallado de todo aquello que debes hacer para
constituir tu empresa y, sobre todo tener una actitud positiva: en los organismos públicos siempre hay personas dispuestas a
ayudarte con la tramitación.

1.1.- Trámites de constitución y trámites de puesta en marcha.

En este epígrafe trataremos los trámites comunes que son necesarios para que puedas constituir tu empresa, por un lado, y para
poder ponerla en marcha, por otro. Pero, ¿en qué se diferencian ambos trámites? Vamos a distinguirlos:

Los trámites de constitución son aquellos que permiten que la empresa tenga personalidad jurídica y, por tanto, tenga
capacidad para ejercer derechos y contraer obligaciones.

Ya sabes que el empresario individual es una persona física, por tanto, ya puede ejercer derechos y contraer obligaciones, lo
que significa que no debe realizar ningún trámite de constitución especial.

Por el contrario, las sociedades que estudiaste en la unidad 3 son creaciones de los socios para conseguir sus fines. Al no ser
personas físicas no podrían actuar plenamente en el ámbito del comercio (por ejemplo, firmando contratos, facturando,
concertando un préstamo…). Para que puedan realizar estas actividades nuestra normativa les reconoce la personalidad jurídica,
pero para obtenerla deben cumplir una serie de trámites de constitución. Hasta que la sociedad no realice esos trámites no
podrá tener personalidad jurídica y no podrá realizar los trámites de puesta en marcha. Veremos estos trámites en los
siguientes epígrafes de la unidad.

Los trámites de puesta en marcha son aquellos que la empresa debe realizar una vez que ha obtenido la personalidad jurídica.
Sin estos trámites, la empresa no puede empezar a funcionar.

Los trámites de puesta en marcha son numerosos y dependen del tipo de empresa que hayamos constituido: existen trámites
que deben realizarse en Hacienda (son los trámites fiscales), en la Seguridad Social (son los trámites laborales), en el
Ayuntamiento (solicitudes de licencias) y otros que dependen del tipo de actividad que desarrollemos.
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A la hora de cumplimentar los diversos trámites es muy importante tener en cuenta los plazos de presentación. Además los
documentos deben presentarse y cumplimentarse de forma clara, ordenada y con la máxima pulcritud.

Autoevaluación
La solicitud de una licencia de apertura al Ayuntamiento de tu localidad es un trámite de puesta en marcha de la empresa.
¿Verdadero o falso?
 Verdadero.
 Falso.

1.2.- Trámites generales para la puesta en marcha de la empresa.

Como ya sabes, el empresario individual no necesita realizar ningún trámite específico de constitución. En cambio, si debe
realizar una serie de trámites para la puesta en marcha de la empresa. Estos trámites son de carácter general y deben cumplirse
también por las Comunidades de bienes, las Sociedades civiles y las Sociedades mercantiles.

Trámites de puesta en marcha de la empresa

Trámites ante la Agencia Alta en el censo.

Tributaria Alta en el IAE.
Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.
Trámites ante la Tesorería
Empresario individual Alta en el Régimen especial de Trabajadores Autónomos.
Provincial de la Seguridad Social
Comunidades de bienes Alta de los trabajadores, si los hubiere.
Sociedades civiles Sociedades Inspección Provincial de Trabajo Adquisición y sellado del libro de visitas.
mercantiles
Solicitud de licencia de obras.
Trámites ante el Ayuntamiento
Solicitud de licencia de apertura.
Consejerías de Trabajo de las
Comunicación de la apertura del centro de trabajo.
Comunidades Autónomas

En el caso concreto del empresario individual, los trámites son mínimos, aunque la complejidad aumenta si toma la decisión de
contratar a trabajadores asalariados.

En la siguiente presentación puedes comprobar cuáles son los trámites concretos que debe cumplir una empresa individual para
su puesta en marcha. En los siguientes epígrafes conocerás en profundidad cada uno de ellos.

TRÁMITES DEL EMPRESARIO INDIVIDUAL

TRÁMITES DEL EMPRESARIO INDIVIDUAL SIN TRABAJADORES

TRÁMITE DESCRIPCIÓN LUGAR

El empresario deberá acogerse al
Alta en el régimen especial de
régimen especial de trabajadores Administración de la Seguridad Social
trabajadores autónomos
autónomos de la Seguridad Social
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TRÁMITES DEL EMPRESARIO INDIVIDUAL CON TRABAJADORES

TRÁMITE DESCRIPCIÓN LUGAR

Inscripción de la empresa en la La Seguridad Social asigna el Código de
Administración de la Seguridad Social
Seguridad Social Cuenta de Cotización (número patronal)
Se podrá optar por asegurar el riesgo de
accidente de trabajo y enfermedad
Alta de la empresa en el régimen de At y
profesional en una mutua de trabajo o Administración de la Seguridad Social
EP
en la entidad gestora de la Seguridad
Social
La afiliación de produce una única vez al
Afiliación de los trabajadores Administración de la Seguridad Social
inicio de la vida laboral del trabajador
Alta de los trabajadores en el régimen Se produce cada vez que el trabajador,
Administración de la Seguridad Social
de la Seguridad Social inicia o reanuda la actividad laboral
Comunicación de la apertura del centro Dirección Provincial de Trabajo o unidad
Comunicación de la apertura del centro
de trabajo en los 30 días siguientes al correspondiente en cada Comunidad
de trabajo
inicio de la actividad Autónoma
Resumen textual alternativo
Para una empresa individual sin trabajadores los trámites son:
 Alta en el régimen especial de trabajadores autónomos.
Para una empresa individual con trabajadores los trámites son:
 Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.
 Alta de la empresa en el régimen de la seguridad social.
 Afiliación de los trabajadores.
 Alta de los trabajadores en el régimen de la Seguridad Social.
 Comunicación de la apertura del centro de trabajo.

Para saber más

Si quieres ampliar tus conocimientos sobre la puesta en marcha de la empresa, debes visitar el siguiente enlace.

Proceso de constitución y puesta en marcha de la empresa. NO FUNCIONA

1.3.- El alta en el censo de empresarios.

Cuando quieras empezar una actividad empresarial deberás comunicar a la Administración el tipo de actividad de que se trata
así como el comienzo, la modificación o el cese de la misma. Con este trámite estaremos informando sobre las características de
nuestra actividad, las características del local donde ejerceremos la actividad y sobre la modalidad de tributos que elegimos para
nuestra empresa.

 ¿Dónde debes realizar este trámite? En la oficina de la Agencia Tributaria correspondiente a tu domicilio fiscal.
 ¿En qué plazo? Antes del inicio de la actividad.
 ¿Quiénes están obligados a hacerlo? Empresarios individuales, sociedades y profesionales.
 ¿Qué documentación debe aportarse? El impreso modelo 036 para sociedades ó 037 si la empresa es individual.

Debes conocer
Para conocer el modelo 036 de Declaración Censal, visita el siguiente enlace.
Modelo 036. (0.01 MB)

1.4.- El alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE).

Si ya has tramitado el alta en el censo de empresarios, el siguiente paso que debes dar es el alta en el Impuesto de Actividades
Económicas (IAE).

 ¿Qué es el IAE? El IAE es un impuesto local que afecta a todas aquellas personas que inicien una actividad empresarial,
profesional o artística. Desde el 1 de enero de 2003, las empresas cuya cifra de negocios anual sea inferior a 1.000.000
de euros están exentas del pago del impuesto. Sin embargo, el alta sigue siendo obligatoria para todas las empresas.
También están exentas las empresas de nueva creación durante los dos primeros ejercicios.
 ¿Dónde tienes que tramitar el alta? Tendrás que darte de alta en el IAE en la oficina de la Agencia Tributaria de la
localidad donde se encuentre el local de tu negocio (deberás declarar el número de metros cuadrados del mismo).
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También es posible darte de alta en tu propio domicilio si careces de local. Algunos Ayuntamientos y Diputaciones
también son competentes para realizar este trámite.
 ¿Cómo se tramita? Cuando realices el alta en el IAE deberás seleccionar uno o varios epígrafes. El epígrafe indica la
actividad o actividades que realizarás como futuro empresario.

Para saber más

En el siguiente enlace tienes una web que te ayudará a encontrar los epígrafes de tu actividad empresarial.

Epígrafes del IAE.

 ¿En qué plazo? Diez días antes del inicio de la actividad. Una vez que realices este trámite dispondrás de treinta días
para presentar el alta de autónomo en la Tesorería de la Seguridad Social.
 ¿Quiénes están obligados a hacerlo? Empresarios individuales, sociedades y profesionales.
 Documentación a aportar: Necesitarás el impreso oficial modelo 840, el alta en el censo de empresarios y el NIF.

Debes conocer
Para conocer el modelo 840 de Alta en el IAE, visita el siguiente enlace.
Modelo 840. (0.5 MB) NO FUNCIONA
Autoevaluación
¿Dónde debes tramitar el alta en el censo de empresarios?
 En la Administración de Hacienda correspondiente a tu domicilio fiscal, y deberás utilizar el modelo 840.
 En el Ayuntamiento de tu localidad.
 En el Ayuntamiento de tu localidad y deberás utilizar el modelo 840.
 En la Administración de Hacienda correspondiente a tu domicilio fiscal, y deberás emplear el modelo 036 ó 037.

1.5.- Alta en el régimen especial de trabajadores autónomos.

Ya sabes que el trabajador autónomo es aquel que realiza de forma habitual, personal y directa una actividad económica, sin
sujeción a contrato de trabajo. Estos trabajadores están obligados a cotizar a la Seguridad Social desde el primer día del mes en
el que inician su actividad.

Las cantidades que el trabajador debe ingresar se denominan cuotas, y se calculan aplicando un porcentaje o tipo a las bases de
cotización. El trabajador deberá elegir su base de cotización entre la mínima y la máxima que le corresponda.

Para saber más

Si deseas saber cuáles son las bases mínimas y máximas de cotización debes consultar la página web de la Seguridad Social. Ten
en cuenta que estas bases se actualizan cada año.

Bases de cotización.

El modelo o formulario que deberás utilizar para darte de alta como trabajador autónomo es el TA.0521

Debes conocer
En la siguiente página web puedes descargar el modelo TA.0521 de solicitud de alta, baja o variación de datos en el Régimen
Especial de Trabajadores Autónomos.

Modelo TA.0521.

 ¿Quién es el responsable de la cotización? El responsable del ingreso de las cuotas es el trabajador autónomo, que
debe realizar dicho ingreso mensualmente.
 ¿Dónde se ingresan las cuotas de cotización? En cualquier banco o caja de ahorros que esté autorizada para actuar
como Oficina Recaudadora de la Seguridad Social. Para ello, se debe presentar un documento denominado Boletín de
Cotización TC1-50. El pago de las cuotas se puede domiciliar en una entidad financiera. Es importante saber que el
ingreso de las cuotas fuera de plazo genera recargos sobre la deuda e intereses de demora.
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Para saber más

En el siguiente enlace encontrarás todos los modelos de boletines de cotización a la Seguridad Social.

Boletines de cotización.

Como podrás comprobar en el siguiente epígrafe de la unidad, la Seguridad Social intenta facilitar los trámites al trabajador
autónomo y, para ello, pone a su disposición un sistema de envío de los boletines de cotización a través de Internet.

1.6.- El Sistema RED.

Como podrás imaginar, las Administraciones Públicas, no pueden quedarse al margen de los avances en las nuevas tecnologías
de la información y la comunicación. El Sistema RED (Remisión Electrónica de Documentos) es un servicio que ofrece la
Seguridad Social a las empresas y profesionales y cuyo objeto es permitir el intercambio de información y de documentación a
través de medios telemáticos.

Desde el 1 de enero de 2011, es obligatorio para las empresas incorporarse al sistema RED, con lo cual, desaparecen los
boletines de cotización en papel. El sistema RED se utiliza en los siguientes ámbitos:

 Cotización a la Seguridad Social y pago de cuotas mediante cargo en cuenta bancaria.

 Afiliación de trabajadores a la Seguridad Social.
 Partes de Incapacidad Temporal de los Trabajadores.

Existen dos modalidades de transmisión de la información y de los documentos:

 RED Internet: permite a cualquier empresa cumplir con sus obligaciones de presentar documentos a la Seguridad Social
a través de Internet. Para utilizar este sistema, la empresa debe tener adaptado su programa informático de gestión de
nóminas. Este sistema permite trabajar online (a través de la página web de la Seguridad Social) o mediante remesas
(envío de ficheros).
 RED Directa: permite a las empresas de hasta 15 trabajadores cumplir sus obligaciones con la Seguridad Social
exclusivamente de forma online a través de la página web de esta entidad, sin necesidad de disponer de un programa
informático de gestión de nóminas.

Autoevaluación
Las empresas con menos de 15 trabajadores pueden utilizar el sistema RED, en su modalidad de RED Directa, para cumplir con
sus obligaciones con la Seguridad Social a través de Internet.
 Verdadero.
 Falso.

1.7.- Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.

Ya sabes que si tu empresa no necesita contratar trabajadores te bastará con darte de alta en el Régimen Especial de
Trabajadores Autónomos. Pero si tu empresa va a necesitar empleados, deberás inscribirla en la Seguridad Social.

Con la inscripción, la Tesorería General de la Seguridad Social te asignará un número para identificarte y controlar tus
obligaciones con el Sistema de la Seguridad Social. Este número se denomina Código de Cuenta de Cotización. Debes solicitar un
código en cada una de las provincias donde pienses ejercer tu actividad empresarial. Con el modelo de solicitud deberás optar
por la entidad con la que quieres cubrir el riesgo de accidente de trabajo y enfermedad profesional: Puedes escoger el INSS o
una Mutua de AT/EP.

 ¿Dónde debes solicitar la inscripción? En la Tesorería de la Seguridad Social más próxima a tu domicilio.
 ¿Qué documentación necesitarás? Los documentos que deberás aportar dependen de si eres un empresario individual
o una sociedad.
1. Empresario individual:

Modelo oficial de solicitud (Modelo TA.6). / NIF o CIF del titular de la empresa.
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2. Sociedades:

Modelo oficial de solicitud.

NIF o CIF del titular de la empresa.

Escritura de constitución de la sociedad o certificado del Registro en el que deban inscribirse.

Fotocopia del NIF de quien firma la solicitud.

Documento que acredite los poderes del firmante si no están especificados en la escritura.

Es posible que más adelante necesites darte de baja o modificar los datos que has aportado en el momento de la inscripción.
Para ello, utilizarás el modelo TA.7.

Debes conocer
Para conocer el modelo TA.6 de Inscripción de la empresa en la Seguridad Social o el modelo TA.7 de Alta, Baja y Variación de
Datos, visita el siguiente enlace.

Modelo TA.6.

Modelo TA.7.

1.8.- Afiliación de los trabajadores.

Cuando contrates a un trabajador debes afiliarlo a la Seguridad Social, si es la primera vez que trabaja. Afiliar a un trabajador en
la Seguridad Social no es otra cosa que inscribirlo por vez primera en el Sistema de Seguridad Social español.

Al afiliar a tus trabajadores, la Tesorería de la Seguridad Social asignará un número único y vitalicio a cada uno de ellos. La
solicitud de afiliación y número de la Seguridad Social se efectúa con el modelo TA.1. Es un trámite que se realiza una sola vez en
la vida del trabajador.

Debes conocer
Para conocer el modelo de solicitud de afiliación y número de la Seguridad Social, visita el siguiente enlace.

Modelo TA.1.

Si el empresario no cumple con su obligación de afiliar a los trabajadores a su cargo, puede hacerlo de oficio la Inspección de
Trabajo y Seguridad Social. También puede solicitar la afiliación el propio trabajador.

 ¿Dónde puedes realizar la afiliación? En la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social
correspondiente al domicilio de la empresa en la que presta sus servicios el trabajador.
 ¿Cuándo debes realizar este trámite? Antes de que el trabajador comience a prestar sus servicios en la empresa.

Autoevaluación
Relaciona los trámites de puesta en marcha de la empresa con el lugar adecuado para su realización.

Trámite Relación Lugar

Alta en el Régimen de Autónomos. 2
1. Agencia Tributaria.
Afiliación del trabajador. 2
Alta en el censo de empresarios. 1
2. Tesorería de la Seguridad Social.
Alta en el IAE. 1

Tanto el alta en el Régimen de Autónomos como la afiliación del trabajador son trámites que deben realizarse en la Tesorería de
la seguridad Social, aunque ya sabes que el sistema RED ha generalizado la tramitación telemática. El alta censal y al alta en el
IAE se gestionan ante la Agencia Tributaria.
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1.9.- Alta de los Trabajadores en el Régimen de la Seguridad Social.

Como sabes, es el empresario el obligado a dar de alta en la Seguridad Social al trabajador que ha contratado. Esta obligación de
cotizar nace cuando el trabajador comienza su prestación laboral y se mantiene incluso cuando el trabajador se encuentre en
situación de incapacidad temporal, riesgo durante el embarazo, riesgo durante la lactancia, descanso por maternidad y
paternidad y durante los periodos de prueba de los contratos.

La obligación de cotizar por el trabajador finaliza cuando termine la prestación de trabajo. El empresario debe comunicarlo
mediante un parte de baja dentro de los seis días siguientes al fin del contrato. Si el parte de baja no se presenta, la obligación
de cotizar se mantiene hasta que la Tesorería de la Seguridad Social conozca el cese del trabajador.

Recuerda que la afiliación del trabajador se realiza una sola vez (con su primer contrato de trabajo), mientras que el alta se
produce cada vez que se inicia una relación laboral con la empresa.

Si el empresario incumple su obligación de dar de alta al trabajador, éste puede solicitar su alta en la Tesorería. También puede
efectuarse el alta de oficio por la Seguridad Social, si tiene conocimiento del incumplimiento de esta obligación, ya sea por la
actuación de la Inspección de Trabajo o por cualquier otro medio.

 ¿Qué plazo hay para efectuar el alta? La solicitud de alta debe presentarse con anterioridad al inicio de la prestación
de trabajo, pero nunca con más de sesenta días naturales de antelación.
 ¿Qué modelo o formulario se necesita? El modelo es el TA.2/S de solicitud de alta, baja o variación de datos del
trabajador por cuenta ajena.
 ¿Dónde se realiza este trámite? Se realiza en la Tesorería General de la Seguridad Social, aunque ya sabes que el
sistema RED facilita la remisión telemática de las altas de trabajadores.

Debes conocer
Para conocer el modelo de alta, baja y variación de datos del trabajador por cuenta ajena, visita el siguiente enlace.

Modelo TA.2/S.

1.10.- Comunicación de la apertura del centro de trabajo.

Una vez que has decidido el inicio de tu actividad empresarial deberás comunicar la apertura de tu empresa a la Administración
laboral competente con la finalidad de que ésta pueda comprobar las condiciones de seguridad y salud laboral. En nuestro país,
este trámite se realiza ante las Consejerías de Trabajo de las distintas Comunidades Autónomas o ante la Dirección Provincial del
Ministerio de Empleo en el caso de las ciudades autónomas de Ceuta y Melilla.

La persona obligada a efectuar este trámite es el empresario individual o el representante legal, en el caso de las Sociedades.

 ¿Qué documentación es necesario aportar? El formulario oficial que se facilita en el organismo público.
 ¿Dónde se realiza el trámite? En las Consejerías de Trabajo de las distintas Comunidades Autónomas o ante la
Dirección Provincial del Ministerio de Empleo (Ceuta y Melilla).
 ¿En qué plazo? La comunicación de la apertura se realizará dentro de los treinta días siguientes a la apertura del centro
de trabajo o después de reanudar la actividad empresarial, en el caso de que se hayan realizado ampliaciones o
transformaciones del lugar de trabajo.

Autoevaluación
Indica cuáles de las siguientes afirmaciones son correctas:
 La afiliación del trabajador se realiza con cada nueva contratación en la misma o diferente empresa.
 La comunicación de la apertura del centro de trabajo se realiza en los treinta días siguientes al inicio de la actividad.
 La empresa debe dar de baja al trabajador en los seis días siguientes al cese de la prestación laboral.
 Los trámites de la afiliación, el alta del trabajador, el alta del autónomo, la inscripción de la empresa y la
comunicación de la apertura del centro de trabajo se realizan ante la Administración Laboral competente.

En efecto, todos los trámites mencionados en la respuesta d) son de carácter laboral y se realizan ante la Tesorería de la
Seguridad Social. En el caso de la comunicación de apertura del centro de trabajo, se realizará ante las Consejerías de Trabajo en
el plazo de los treinta días siguientes al inicio de la actividad.
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1.11.- Adquisición y legalización del libro de visitas.

Tu empresa, como cualquier otra, está obligada a tener un Libro de Visitas a disposición de los funcionarios pertenecientes a la
Inspección de Trabajo.

El jefe de la Inspección Provincial de Trabajo certificará el libro y recogerá los datos de la empresa. Además sellará el libro en
todos sus folios. Cuando un Inspector de Trabajo visite la empresa, pedirá el libro de visitas y cumplimentará el mismo por
duplicado, quedándose con una copia para la Inspección Provincial.

Existe un modelo oficial de Libro de Visitas, aunque podrás solicitar la sustitución de la obligación de disponer del libro en la
empresa por el alta en la aplicación informática del Libro de Visitas Electrónico. Sólo es necesario acreditar que dispones en tu
empresa de un ordenador personal con dispositivo de lector de tarjetas inteligentes y con acceso habilitado, a través de Internet
a la aplicación del LVe.

Una vez que el Libro de Visitas se ha agotado, las empresas tienen la obligación de conservar el mismo durante un plazo mínimo
de cinco años a partir de la fecha de la última anotación.

Es importante que sepas que si el Inspector de trabajo visita tu empresa y no dispones del Libro de Visitas, no lo presentas
ante este funcionario o no lo has conservado durante el plazo establecido, esta actuación será considerada como infracción
laboral.

Para saber más

Si deseas conocer un poco más a fondo las labores que realiza la Inspección de Trabajo puedes visitar el siguiente enlace:

Inspección de Trabajo.

1.12.- La solicitud de Licencia de Obras.

En este epígrafe de la unidad conocerás los trámites de carácter local que debes realizar si quieres crear una empresa.

Si has comprado o alquilado un local para tu empresa, es muy probable que necesites hacer obras o reformas para poder
desarrollar tu actividad. En este caso necesitarás solicitar una licencia de obras en tu Ayuntamiento. Esta licencia es un permiso
necesario para poder realizar obras en cualquier tipo de local, nave o edificio en tu término municipal.

 ¿Quién puede solicitar la licencia? Cualquier persona física o jurídica que se proponga realizar una obra en su empresa.
 ¿En qué plazo deben iniciarse las obras? Una vez que hayas obtenido tu licencia, dispondrás de un plazo de seis meses
para iniciar las obras.
 ¿Dónde se solicita? En el Área o Departamento de Urbanismo de tu Ayuntamiento.
 ¿Cuántos tipos de licencias de obras existen? Podrás solicitar dos tipos de licencia de obras:
o Licencia para obras menores o de pequeña entidad. Son aquellas obras necesarias para acondicionar los
locales y no necesitan la intervención de un facultativo titulado (por ejemplo, un arquitecto):
 Obras interiores en los edificios que no afecten a elementos estructurales de los mismos (vigas,
muros, etc.)
 Obras en el exterior de los edificios que no impliquen aumento de las dimensiones de los huecos de
fachada ya existentes, ni afecten a elementos estructurales (marquesinas, balcones, etc.)
 Repaso o reparación de los elementos no estructurales del edificio.
o Licencia para obras mayores. Para obras no comprendidas en el apartado anterior y cuya ejecución tiene que
realizarse con la intervención de un facultativo titulado.
 ¿Qué modelo o formulario tengo que utilizar? Debes preguntar en tu Ayuntamiento, ya que todos disponen de algún
modelo oficial que podrán facilitarte.
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Autoevaluación
Relaciona los trámites de puesta en marcha de la empresa con el lugar adecuado para su realización.
Ejercicio de relacionar Trámite Relación Lugar
Trámite Relación Lugar
Comunicación apertura del centro de trabajo. 4 1. Agencia Tributaria.
Afiliación del trabajador. 2 2. Tesorería de la Seguridad Social.
Licencia de obras. 3 3. Ayuntamiento.
Alta en el censo de empresarios. 1 4. Consejería de Trabajo.

1.13.- La solicitud de licencia de apertura.

Una vez que has decidido la ubicación de tu empresa, deberás contar con una licencia de apertura del establecimiento, que no
es más que un documento que acredita que tu local cuenta con las condiciones de habitabilidad y uso adecuadas al tipo de
actividad que tú quieres desarrollar. Este trámite trata de asegurar que tu actividad empresarial no causará molestias a terceros,
como vecinos o transeúntes.

Todos los locales deben tener esta licencia, salvo las actividades profesionales o artesanales o artísticas que realices en tu propia
vivienda, siempre y cuando no vendas directamente al público ni causes molestias a los vecinos.

 ¿Dónde se solicita la licencia de apertura? Debes solicitarla en tu Ayuntamiento. Allí te facilitarán el impreso de
solicitud.
 ¿Cuánto tardarán en dar la licencia? El plazo dependerá del volumen de trabajo en el Ayuntamiento. Muchos
emprendedores intentan buscar locales que ya contaran previamente con la licencia, para disminuir el tiempo de
espera. En estos casos, si la actuación en el local se reduce a adecentar el mismo y adecuarlo a la nueva actividad (sin
modificar la estructura ni la fachada), se exige una comunicación previa de apertura o cambio de actividad. En este caso
también tendrás que presentar el impreso y abonar la tarifa que cobre tu Ayuntamiento, pero podrás comenzar tu
actividad sin tener que esperar a la respuesta municipal.
 ¿Qué documentación habrá que aportar? Si la actividad se considera inocua (no molesta) los requisitos son más
sencillos, pero si tu actividad se califica como molesta, insalubre, nociva o peligrosa los trámites se complicarán y te
pedirán un proyecto técnico de las instalaciones que esté firmado por un técnico competente. Las actividades molestas
son aquellas que pueden emitir ruidos, vibraciones, gases o polvo. En este caso necesitarás la autorización de la
comunidad de propietarios. Las actividades insalubres son aquellas que pueden generar sustancias perjudiciales para la
salud. Las actividades peligrosas son aquellas relacionadas con productos explosivos, combustibles o radiactivos. Si vas
a dedicarte a una actividad insalubre o peligrosa debes saber que estas actividades se realizan sólo en suelo industrial.
Finalmente, se consideran actividades nocivas aquellas pueden dañar la riqueza agrícola, forestal, o pecuaria.

Para saber más

Existe un Reglamento de Actividades molestas, insalubres, nocivas o peligrosas. Si deseas conocer un poco más las actividades
calificadas como tales puedes visitar el siguiente enlace.
Actividades calificadas. (1.1 MB) NO FUNCIONA

Como ya sabes, la licencia de apertura tiene un coste para el emprendedor, así que es conveniente realizar una consulta
previa en tu Ayuntamiento para conocer la posibilidad de obtener dicho permiso para tu local. Así evitarás sorpresas.

1.14.- Trámites ante el Servicio Público de Empleo Estatal (SPEE).

Seguro que muy cerca de tu domicilio tienes una oficina del Servicio Público de Empleo Estatal (SPEE) que aún sigue siendo
conocido popularmente como INEM. Pero ¿cómo puede ayudarte el SPEE en los trámites para poner en marcha tu empresa?

El SPEE realiza una doble función en relación a la posible contratación de trabajadores por parte de tu empresa:

 La vigilancia de que los contratos se ajusten a los modelos oficiales y sean legalmente válidos.
 Pone en contacto a tu empresa con los trabajadores desempleados, en caso de que los solicites.

En cuanto a la primera función, tu empresa tiene la obligación de entregar en el SPEE una copia de los contratos formalizados
que deban celebrarse por escrito. Para ello dispones de un plazo de 10 días desde su formalización.
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En cuanto a la segunda función, tu empresa puede acudir al SPEE para solicitar trabajadores para cubrir los puestos de trabajo
que necesites. Aunque debes tener en cuenta que esta función viene siendo asumida por organismos públicos dependientes de
las Comunidades Autónomas: así, por ejemplo, en Andalucía es el SAE (Servicio Andaluz de Empleo) el organismo encargado de
conectar a empresas y trabajadores.

En caso de que vayas a necesitar la contratación de trabajadores, deberás comunicar tus necesidades a la oficina de empleo,
indicando las características del puesto, los requisitos que deben cumplir los candidatos, el tipo de contrato que vas a realizar, la
forma, el lugar y la fecha del proceso de selección.

La Oficina de Empleo te enviará una preselección de candidatos para que procedas a entrevistarlos.

Autoevaluación
El plazo para comunicar y registrar los contratos de los trabajadores en la Oficina de Empleo es de 15 días desde la formalización
del contrato.
 Verdadero.
 Falso.

1.15.- Trámites de constitución de la empresa.

Ya conoces todos los trámites de puesta en marcha para tu empresa, pero recuerda que si tu idea es crear una sociedad,
deberás realizar una serie de actuaciones para que pueda adquirir personalidad jurídica.

En el siguiente gráfico puedes ver los distintos trámites de constitución y los tipos de empresas que deben realizarlos, en función
de su forma jurídica.

SOCIEDADES
COLECTIVIDADES SIN
SOCIEDADES MERCANTILES MERCANTILES
TRÁMITES DE PERSONALIDAD JURÍDICA
ESPECIALES
CONSTITUCIÓN S. S.
COMUNIDAD SOCIEDAD SOCIEDAD
COMANDITARIA COMANDITARIA S.A. S.L.N.E. S. LABORAL S.COOP.
DE BIENES CIVIL COLECTIVA
SIMPLE POR ACCIONES
Escritura pública X X X X X X X X X
ITAJD X X X X X X X X X
Solicitud NIF /
X X X X X X X X X
CIF
Certificación
negativa del X X X X X X X
nombre
Inscripción
empresa en
X X X X X X X
Registro
Mercantil
Calificación de
X
Sociedad Laboral
Inscripción
Registro X
Sociedad Laboral
Inscripción
Registro
X
Sociedad
Cooperativa
Certificación
previa estatutos X
cooperativa

Uno de los puntos débiles que suele tener el emprendedor es su absoluto desconocimiento del "papeleo" que conlleva la
creación de la empresa. Para ayudarle, en todas las Comunidades Autónomas existen oficinas que asesoran de forma gratuita
sobre los pasos a seguir para poner en marcha la idea de negocio. Pero también existen lugares que no sólo informan, sino que
también recogen la documentación y la tramitan. Los más útiles son las Ventanillas Únicas Empresariales (VUE) y los Puntos de
Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT).
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Los PAIT asesoran y tramitan la documentación necesaria para crear una Sociedad Limitada, una Sociedad Limitada Nueva
Empresa o una empresa individual. El procedimiento es telemático y el emprendedor sólo tiene que ir presencialmente al PAIT
y al notario, evitándose todos los demás desplazamientos. El técnico del PAIT cumplimentará el DUE (Documento Único
Electrónico) y concertará una cita con el notario. Una vez cumplimentado este documento, se inicia la tramitación telemática.

En resumen los pasos a realizar y por este orden serían:

 Ir al PAIT para rellenar el DUE y concertar cita con el notario.

 Ingresar en una cuenta bancaria el capital social.
 Ir a la notaría con el justificante del ingreso bancario y recoger la escritura.
 El CIF definitivo lo enviarán a nuestro domicilio.

La Ventanilla Única Empresarial es un programa impulsado por las Administraciones Públicas y las Cámaras de Comercio. En la
VUE se le presta ayuda al emprendedor con su proyecto empresarial (información y asesoramiento sobre formas jurídicas,
subvenciones, requisitos y trámites y medios de financiación). Se puede acceder a este servicio vía Internet, a través de la
Ventanilla Única Empresarial Virtual.

En la VUE también se ofrece la tramitación integral del proceso administrativo de creación de una empresa: el emprendedor
puede realizar todos los trámites de puesta en marcha en un único espacio físico, sin tener que acudir al Ayuntamiento, Agencia
Tributaria, Tesorería de la Seguridad Social...

Para saber más

Si deseas conocer todos los servicios que puede ofrecerte una oficina PAIT, visita el siguiente enlace:

PAIT.

Con el procedimiento telemático, sólo tiene que ir presencialmente a un Punto de Asesoramiento e Inicio del Trámite (PAE), o
usted mismo desde cualquier ordenador con acceso a Internet, y a la Notaría, evitando desplazamientos para realizar el resto de
los trámites para constituir su sociedad , no siendo necesario utilizar formularios en papel. El personal del PAE o usted mismo
desde cualquier ordenador con acceso a Internet, se encarga de cumplimentar sus datos en el Documento Único Electrónico
(DUE), siendo el Sistema de Tramitación Telemática del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (STT-CIRCE) el
que realizará las siguientes gestiones:
 Reserva de la Denominación Social (Sólo SLNE)
 Reserva de cita con la Notaría.
 Solicitud del NIF provisional
 Presentación de la Declaración Censal de Inicio de Actividad
 Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP/AJD) en la Comunidad Autónoma
correspondiente
 Inscripción en el Registro Mercantil Provincial
 Trámites con la Tesorería General de la Seguridad Social
 Inclusión de ficheros de datos con información personal en la Agencia de Protección de Datos
 Petición de la solicitud de reserva de una Marca o Nombre Comercial a la Oficina Española de Patentes y Marcas
 Reserva de Dominio de Internet
 Solicitud del NIF definitivo
NO PIERDA TIEMPO, PIDA UNA CITA EN SU PAE MAS CERCANO, ELLOS LE EXPLICARAN QUE DOCUMENTACION ES NECESARIA.
O SI DESEA INICIAR LA CUMPLIMENTACIÓN DEL DUE USTED MISMO PUEDE HACERLO EN WWW.CIRCE.ES

1.16.- La Certificación negativa de nombre.

Si tu empresa va a ser una persona jurídica o sociedad, debes saber que no puede llevar el mismo nombre que otra que ya
exista. Es necesario que compruebes que el nombre que te gusta está disponible y que ninguna otra empresa lo esté utilizando.
Para ello tendrás que realizar una solicitud de Certificación Negativa de Denominación Social al Registro Mercantil Central.

Existen tres formas de solicitar la certificación:

 Directamente en las oficinas del Registro en Madrid.

 Por correo: Registro mercantil Central. Sección de Denominaciones. C/ Príncipe Vergara 94, 28006, Madrid.
 Por vía telemática, rellenando el formulario en la web del Registro Mercantil Central.
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Como puedes ver en la imagen anterior, puedes solicitar hasta tres denominaciones, y el Registro te concederá la primera que
se encuentre disponible. En este caso, se te expedirá un certificado negativo que acredita que no existe otra empresa con el
mismo nombre. El certificado tiene validez durante dos meses (si tu empresa es una cooperativa, la validez alcanza los cuatro
meses). El nombre que el registro te ha concedido se reserva para tu empresa durante quince meses.

Debes tener en cuenta:

 La denominación que vayas a solicitar tiene que estar formada por letras del alfabeto de cualquiera de las lenguas
oficiales españolas.
 Si quieres incluir números deben ser en guarismos árabes o números romanos.
 No puede incluirse el nombre de una persona física o jurídica sin su autorización. Por ejemplo, no puedes utilizar la
denominación Cristiano Ronaldo, S.A. sin su autorización.
 A la denominación debe acompañar la forma social de la empresa. Por ejemplo: S.L.
 No puedes utilizar expresiones semejantes fonéticamente a nombres de empresas ya existentes. Por ejemplo, no
podrías utilizar Karrefur, por su semejanza fonética con otra empresa ya existente.
 La denominación no puede estar formada exclusivamente por el nombre de España, sus Comunidades Autónomas,
Provincias, Municipios o sus Organismos. Por ejemplo, no puedes utilizar la denominación Sevilla, S.L. pero sí puedes
emplear Saneamientos Sevilla S.L.

Para saber más

Entra en la página web del Registro Mercantil Central y comprueba cómo puedes solicitar este trámite a través de Internet.

Registro Mercantil Central.

Autoevaluación
Indica cuáles de los siguientes nombres cumplirían los requisitos para solicitar la certificación negativa de denominación social:
 Barcelona S.L.
 Distribuciones Jerez S.A.
 Dekatlon.
 Çaç@ S.Coop.
 Weather S.L.

1.17.- Elaboración de los estatutos y otorgamiento de escritura pública ante un Notario.

Si la empresa que quieres crear tiene la forma jurídica de sociedad, deberás formalizar la escritura pública y los estatutos ante
un notario. En unidades anteriores has estudiado que los estatutos son las normas que van a regir la sociedad (nombre, objeto
social, capital social, domicilio social, régimen de participación de cada socio…). Una vez que los estatutos están redactados
deberás pasar por el notario para firmar la escritura de constitución de la sociedad, ya que sin ella no podrás inscribir tu
sociedad en el Registro Mercantil. Para ello, como socio fundador deberás presentar ante el notario los siguientes documentos:

 Certificación negativa de denominación social.

 NIF de todos los socios fundadores.
 Certificado de haber ingresado en el banco el importe del capital social necesario.
 Los estatutos de la sociedad, que contienen las reglas del funcionamiento de la misma.
 Datos relativos a la sociedad, como el domicilio o la identificación de los administradores.

El notario dará fe de que todos los documentos que le has aportado son conformes a las leyes. Puedes escoger el notario que
quieras, excepto si optas por la tramitación telemática: en este caso tendrás que buscar una notaría que cuente con la
tecnología adecuada para realizar dicho trámite.

Recuerda que el coste de este trámite es el mismo en todas las notarías, ya que los aranceles notariales están fijados por el
Gobierno mediante Real Decreto.

Para saber más

Si quieres conocer cómo puede ayudarte el notario en la creación de tu empresa, visita la página web del Consejo General del
Notariado.

Consejo General del Notariado.

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1.18.- Pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.

Ya conoces, por las anteriores unidades, que para constituir algunas sociedades es necesario aportar un capital social mínimo:
así, para constituir una Sociedad Limitada debes aportar un mínimo de 3005,06 €. El ingreso de esta cantidad en una cuenta
bancaria implica que también debemos liquidar un impuesto denominado ITPAJD (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y
Actos Jurídicos Documentados).

Debes pagar este impuesto en el momento de constituir la sociedad, pero también cuando se produzca una ampliación o
disminución de capital y en los casos de fusión o disolución de la sociedad. También deben liquidar el impuesto los socios que
realicen aportaciones para reponer pérdidas de la sociedad.

 ¿Dónde debes liquidar el impuesto? En las oficinas de la Consejería de Hacienda de la Comunidad Autónoma donde se
encuentre domiciliada tu sociedad.
 ¿Qué documentación debes aportar?
o Impreso modelo 600, que te facilitarán en la Consejería.
o Primera copia y copia de la escritura de constitución de la sociedad.
o NIF del representante legal de la empresa y de la sociedad.
 ¿De qué plazo dispones para realizar la liquidación? El plazo es de 30 días hábiles contados a partir del otorgamiento
de la escritura pública ante el notario. Si tu empresa es una Sociedad Limitada Nueva Empresa puedes optar por el
aplazamiento de un año.

Autoevaluación
Relaciona los trámites de creación de la empresa con el lugar adecuado para su realización.

Trámite Relación Lugar

Escritura pública de constitución de la sociedad. 3 1. Consejería de Hacienda.
Inscripción de la empresa. 2 2. Tesorería de la Seguridad Social.
Certificación negativa de denominación social. 4 3. Notaría.
Pago del ITPAJD. 1 4. Registro Mercantil Central.

1.19.- Solicitud del NIF.

En epígrafes anteriores has estudiado que el empresario individual puede cumplir sus obligaciones fiscales con el número de
identificación fiscal. Las personas jurídicas también tienen la obligación de identificarse a efectos fiscales: para que una sociedad
pueda cumplir sus obligaciones con Hacienda debe contar con un número de identificación fiscal (NIF).

Aquí se describen los requisitos para realizar la solicitud:

 ¿Dónde puede solicitarse el NIF? Al igual que las personas físicas, las personas jurídicas deben acudir a la oficina de la
Agencia Tributaria.
 ¿Qué documentación debes aportar? La Agencia Tributaria te facilitará una tarjeta provisional del NIF que tendrá una
validez de seis meses. Para obtenerla deberás aportar:
o Impreso modelo 036.
o Fotocopia de la Escritura de constitución de la sociedad.
o Fotocopia del DNI del firmante de la solicitud.

Cuando hayan transcurrido los seis meses, podrás recoger tu tarjeta definitiva aportando:

o Resguardo del modelo 036.

o Original de la primera copia de la escritura de constitución.
o Fotocopia de la hoja de inscripción en el Registro Mercantil (este trámite lo conocerás en el siguiente epígrafe).
 ¿De qué plazo dispones? De treinta días naturales siguientes a la constitución de la sociedad.
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El formato del NIF consiste en una letra, según la forma jurídica de la empresa, siete números y un dígito de control. La letra,
como ya sabes, depende de la forma jurídica:

Significado de la letra del NIF

Letra Forma jurídica
A Sociedades Anónimas.
B Sociedades limitadas.
C Sociedades colectivas.
D Sociedades Comanditarias.
E Comunidades de bienes y herencias yacentes.
F Sociedades cooperativas.
G Asociaciones.
H Comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal.
J Sociedades civiles.
P Corporaciones locales.
Q Organismos públicos.
R Congregaciones e instituciones religiosas.
S Órganos de la Administración del Estado y Comunidades Autónomas.
U Uniones temporales de empresas.
V Otros tipos no definidos en el resto de claves.
N Entidades extranjeras.
W Establecimientos permanentes de entidades No residentes en España.

1.20.- Inscripción de la empresa en el Registro Mercantil.

Una vez que ya cuentas con la escritura de constitución de tu sociedad, puedes proceder a inscribirla en el Registro Mercantil.
Cuando la sociedad se inscribe, adquiere plenamente la personalidad jurídica y tu empresa podrá ejercer sus derechos y
obligaciones, como si fuera una persona física: podrás operar en el tráfico mercantil, emitir facturas, solicitar créditos…

Ten en cuenta que, una vez obtenida la personalidad jurídica, los trámites los realizará la sociedad en nombre propio y no en
nombre de los socios que la forman.

¿Qué documentación deberás aportar?

 La escritura pública de constitución de la sociedad.

 Fotocopia del NIF.
 Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales. Modelo 600 cumplimentado.

Todas las sociedades se inscriben en el Registro Mercantil, a excepción de las sociedades cooperativas, que deben hacerlo en el
Registro de Sociedades Cooperativas del Ministerio de Empleo o en el Registro de Cooperativas de tu Comunidad Autónoma.

Recuerda que es importante que realices los trámites por orden, así evitarás colas innecesarias y la consiguiente pérdida de
tiempo.

Autoevaluación
Resuelve el siguiente caso práctico: Ana y Ramón acuden al Registro mercantil con la documentación necesaria para inscribir su
sociedad limitada, incluido el modelo 600 de liquidación del ITPAJD cumplimentado. Teniendo en cuenta que han constituido la
sociedad aportando el capital mínimo requerido, los dos socios han calculado que tendrán que pagar 30,05 € en concepto de
pago por este impuesto.
 Verdadero.
 Falso.
Correcta. En efecto, el ITPAJD grava la constitución de la sociedad limitada en el 1% del capital social.
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1.21.- Inscripción en Registros Especiales.

Ya sabes que todas las sociedades deben inscribirse en el Registro Mercantil (salvo las cooperativas). Pero existe otro trámite de
inscripción para las Sociedades Mercantiles Especiales:

 Las Sociedades Cooperativas deben inscribirse en el Registro de Sociedades Cooperativas del Ministerio de Empleo o de
la Comunidad Autónoma.
 Las Sociedades Laborales deben inscribirse en el Registro de Sociedades Laborales del Ministerio de Empleo o el
correspondiente de las Comunidades Autónomas.
 Las Sociedades de Capital Riesgo deben inscribirse en el Registro Administrativo de la Comisión Nacional del Mercado
de Valores.
 Las Sociedades de Garantía Recíproca se inscriben en el Registro de la Dirección General del Tesoro y Política Financiera
del Ministerio de Economía y Hacienda y en el Registro Especial del Banco de España.
 Las Agrupaciones de Interés Económico y Uniones Temporales de Empresas se inscriben en el Registro Especial de la
Agencia Estatal de Administración Tributaria.

Reflexiona
El ciudadano tiene tendencia a pensar que los trámites para constituir una empresa son el paso más complicado de todos los
que son necesarios para poner una empresa en funcionamiento. Pero, si lo piensas bien, existen muchos lugares donde te
ofrecerán asesoramiento gratuito. Para muchos emprendedores hay otros pasos que les suponen un esfuerzo mayor, como el
desarrollo de la idea o el cálculo de los ingresos del primer año de funcionamiento.

2.- Los trámites específicos.

Caso práctico
Alejandro y Luna ya han cumplimentado los trámites de puesta en marcha y de constitución de su empresa. Pero en la Ventanilla
Única Empresarial les han comentado que su empresa aún debe completar esta gestión y realizar algunos trámites adicionales.

Su proyecto de creación de una Agencia de Turismo Rural y Ecoturismo necesita de una autorización específica que deben
solicitar ante la Consejería de Turismo de su Comunidad.

En este epígrafe conoceremos en qué consisten este tipo de autorizaciones.

Seguro que sabes que determinadas empresas necesitan autorizaciones especiales para empezar a funcionar. En el epígrafe
anterior has visto pormenorizadamente los trámites de carácter general, pero existen otros de carácter específico que vienen
determinados por la actividad que vaya a desarrollar la nueva empresa.

Estos trámites son muy numerosos, así que lo más aconsejable es que una vez que sepas que tu sector de actividad tiene una
normativa específica, te informes adecuadamente en los órganos competentes. A continuación tienes un resumen de los
principales trámites específicos y del lugar adecuado donde puedes informarte y gestionarlos.

En España se tarda una media de 47 días en completar los trámites para iniciar una actividad empresarial (el doble que la
media europea). Si optas por crear una SLNE, la tramitación telemática puede permitirte reducir esta espera a sólo 48 horas.

2.1.- Trámites específicos de las empresas industriales: Autorizaciones y registros.

Debido a la actividad que realizan, determinadas empresas del sector industrial necesitan autorizaciones específicas que deben
tramitar en la Administración competente. Aquí tienes una tabla que indica la gestión concreta que necesitan y el lugar a dónde
deben dirigirse para obtenerla.
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Trámites específicos para empresas industriales

Sector de actividad Trámite Lugar

Autorización de instalaciones e
Establecimientos industriales inscripción en el Registro de Consejerías de Industria de las CCAA.
establecimientos industriales.
Autorización sanitaria e inscripción en el
Registro General Sanitario de Alimentos
Industrias y establecimientos alimentarios Consejerías de Salud de las CCAA
(existen registros específicos para ciertas
actividades).
Ministerio de Sanidad y Consumo
Fabricación de productos cosméticos y Dirección General de Farmacia y Productos
Autorización.
plantas medicinales Sanitarios Agencia Española de
Medicamentos y Productos Sanitarios.
Industrias y establecimientos dedicados a Inscripción en el Registro de Industrias Consejerías de Agricultura o
la transformación de productos agrarios agrarias. Medioambiente.
Acreditación como maestro artesano/
Documento de calificación artesanal e
Artesanos Consejerías de Industria de las CCAA.
inscripción en el Registro de empresas y
talleres artesanos.
Actividades de la construcción,
instalaciones y/o reparaciones eléctricas,
Documento de calificación empresarial. Consejerías de Industria de las CCAA.
sector de madera y corcho, y actividades
de ingeniería y consultoría

2.2.- Trámites específicos de las empresas de servicios.

Ya conoces los trámites singulares que deben realizar las empresas industriales. Pero la Administración también exige el
cumplimiento de trámites adicionales a determinadas empresas del sector servicios. Si tu empresa realiza alguna de las
siguientes actividades, debes dirigirte al organismo competente para obtener la correspondiente autorización.

Trámites específicos para empresas de servicios

Sector de actividad Trámite Lugar

Empresas de restauración y alojamiento: cafeterías, Autorización de apertura e inscripción en
restaurantes, establecimientos hoteleros,
albergues y campings. Empresas de turismo activo
Agencias de viajes
Guarderías infantiles
Empresas de juego (fabricantes, importadores,
comerciantes y distribuidores de material de juego,
así como empresas relacionadas con máquinas
recreativas)
Consejerías de Turismo de las
el Registro de empresas y actividades CCAA o Dirección General de
turísticas. Turismo.
Consejerías de Turismo de las
Solicitud del título – licencia. CCAA o Dirección General de
Turismo.
Consejerías de Educación de las
Autorización.
CCAA.
Consejerías de Educación de las
Autorización.
CCAA.

Empresas de juego (fabricantes, importadores,

comerciantes y distribuidores de material de juego,
Inscripción en el Registro especial del Consejerías de Economía de las
así como empresas relacionadas con máquinas juego. CCAA.
recreativas)

El establecimiento de una Administración

Organización Nacional de
Loterías de Lotería está supeditada al
Loterías y Apuestas del Estado.
procedimiento del Concurso público.
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El establecimiento de un estanco está

Comisionado para el Mercado
Estancos supeditado al procedimiento del Concurso
de Tabacos.
público.
Autoescuelas Autorización. Jefatura Provincial de Tráfico.
Empresas relacionadas con los riesgos laborales Consejerías de Industria de las
Acreditación ó Autorización.
(servicios de prevención/formación/auditoría) CCAA.
Dirección General de la Policía.
Empresas de seguridad Registro.
Ministerio de Interior.
Consejerías o Áreas de Servicios
Establecimientos residenciales para la tercera edad Autorización.
Sociales de las CCAA.
Consejerías de Salud de las
Establecimientos y centros sanitarios Autorización y Registro.
CCAA.
Establecimientos de tatuajes, micro-pigmentación y Consejerías de Sanidad de las
Autorización.
piercing CCAA.
Transporte de mercancías por carretera Autorización y Registro. Ministerio de Fomento.

Autoevaluación
Indica qué empresas de las citadas a continuación deben realizar trámites específicos por el tipo de actividad que desarrollan:
 Comercio textil.
 Agencias de viaje.
 Guardería infantil.
 Establecimientos industriales.

3.- La inscripción del nombre comercial en la Oficina de Patentes y Marcas.

Caso práctico
Luna y Alejandro han quedado hoy para verse. Se les acumula el trabajo y aún tienen mucho que hacer.

- Por suerte, ya hemos terminado con la burocracia- dice Alejandro.

- Sí, pero quería comentarte una cosa: cuando estuve en la Cámara de Comercio, el técnico que nos asesoró me informó de la
conveniencia de registrar el nombre de nuestra empresa- dice Luna.

- Bueno, ya solicitamos la certificación negativa del Registro. Y no había ninguna otra sociedad que se llame igual.

- Sí, pero ¿qué ocurrirá si decidimos usar otro nombre comercial para nuestra empresa? Yo creo que deberíamos asegurarnos de
que ninguna otra empresa nos pise nuestro nombre- contesta Luna.

- Puede que tengas razón. Es cuestión de enterarse del coste. Buscaré información en Internet.

Ya conoces, por epígrafes anteriores de esta unidad, que la denominación que has escogido para tu sociedad debe estar inscrita
en el Registro Mercantil. Pero una cosa es la denominación de la sociedad y otra muy distinta el nombre comercial con el que
quieres que tu empresa sea conocida. A veces coincide, pero no tiene por qué.

Puedes evitar que el nombre comercial que has escogido para tu empresa sea utilizado por otras registrándolo en la Oficina de
Patentes y Marcas. El nombre comercial se concede por un período de diez años y puede renovarse indefinidamente también
por períodos de diez años. Igualmente también puedes registrar una marca para evitar su uso por otras empresas.

Recuerda que la inscripción del nombre comercial no es obligatoria pero sí recomendable por motivos de imagen y seguridad.

Se entiende por marca todo signo o denominación que sirve para poder distinguir en el mercado tu producto o servicio.

Se entiende por nombre comercial la denominación que identifica a tu empresa y sirve para diferenciarla de otras que se
dediquen a actividades similares.
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Una vez que has elegido tu marca conviene que solicites en la Oficina Española de Patentes y Marcas un informe previo para
asegurarte de que el signo está libre.

A la solicitud debe acompañar la siguiente documentación:

 Declaración de que se solicita una marca.

 Identificación y firma del solicitante.
 La denominación que se solicita o el diseño de la marca si fuera gráfica.
 Los productos o servicios a los que se aplicará.

Para saber más

Puedes solicitar el registro de tu marca a través de Internet en el siguiente enlace:

Oficina Española de Patentes y Marcas.

4.- Los carnés profesionales.

Caso práctico
Hoy Alejandro y Luna han estado visitando agencias de viajes de su ciudad. Quieren saber qué tipo de local necesitarán y nada
mejor que comprobarlo en persona. Han tomado buena nota del tamaño de los locales, el número de trabajadores y el número
de equipos informáticos que necesitarán. Finalmente han localizado un local en alquiler que está muy bien situado en la zona
comercial donde quieren instalarse. El problema es que el local necesita una reforma intensa, empezando por la instalación
eléctrica, que debe renovarse completamente, y para ello necesitarán a un profesional cualificado.

Para poder ejercer como profesional en determinadas actividades sujetas a reglamentos de seguridad industrial o minera, es
necesario disponer de una cualificación que garantice que el profesional tiene los conocimientos teóricos y prácticos necesarios
para trabajar.

Pero, ¿cómo se acredita que poseemos dicha cualificación profesional? Existen distintas vías:

 Superar un examen teórico-práctico en el organismo competente de tu Comunidad Autónoma.

 Disponer de un título de Formación Profesional o de un Certificado de Profesionalidad incluido en el Catálogo
Nacional de Cualificaciones Profesionales que esté referido a la actividad en cuestión.
 Disponer de un Título Universitario cuyo plan de estudios contemple las competencias a desarrollar por el profesional.
 Tener reconocida una competencia profesional que se haya adquirido con la experiencia laboral.
 Poseer una certificación otorgada por una entidad acreditada para certificar las materias que necesita el profesional
para desarrollar su trabajo.

Además, en los casos que detallaremos a continuación, el profesional debe acreditar ante la Administración que posee la
cualificación adecuada a su actividad. Para ello, dicha Administración debe reconocer la capacidad del profesional mediante la
emisión de un carné.

Para poder ejercer su actividad, determinados profesionales deben obtener el carné profesional como requisito previo y
obligatorio.

Se exigirá carné profesional para el ejercicio de las siguientes actividades:

 Instalaciones térmicas en los edificios.

 Operador de grúas torre.
 Operador de grúas móviles autopropulsadas.
 Maquinista y Palista minero.
 Instalador de fontanería.

Debes saber que la regulación de los carnés profesionales ha sufrido una reciente reforma, de manera que determinadas
actividades que antes requerían carné para su ejercicio, ahora ya no lo necesitan.
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No se exigirá carné profesional pero sí la superación de un examen que acredite la cualificación profesional en las siguientes
actividades:

 Instalador de gas.
 Instaladores y reparadores de productos petrolíferos líquidos.
 Operadores industriales de calderas.
 Instalador frigorista.
 Conservador-reparador frigorista.

No se exigirá carné profesional y no será necesario realizar ningún examen de acreditación en las siguientes actividades:

 Instaladores electricistas de baja tensión.

 Instaladores electricistas de líneas de alta tensión.

Autoevaluación
Indica qué profesionales de los citados a continuación deben poseer carné profesional para el ejercicio de su actividad:
 Instaladores de gas.
 Instaladores de fontanería.
 Operadores de grúas torre.
 Instalaciones térmicas en los edificios.

5.- El Plan de Prevención de Riesgos Laborales.

Caso práctico
Durante sus prácticas en la empresa Andalucía Vende, Luna se ocupó de las gestiones administrativas relativas a los partes de
bajas de los trabajadores. Recuerda que una compañera sufrió una caída en las escaleras de la segunda planta debido a su
tropiezo con unas cajas mal apiladas. Luna ha comentado con Alejandro que deben cuidar mucha la seguridad laboral de su
futura empresa, no sólo por el temor a posibles sanciones sino porque considera muy importante trabajar en un entorno
saludable.

Todas las empresas que vayan a contar con empleados deben realizar trámites relativos a la Prevención de Riesgos Laborales.
Seguro que eres consciente de la importancia de la prevención de riesgos en las empresas y de la necesidad de que la
prevención sea integral, entendiendo por ello la obligación para el empresario de tener presente los riesgos laborales en todas
las fases de la actividad empresarial.

El empresario tiene la obligación de elaborar un Plan de Prevención de Riesgos Laborales, que puede encargar a un técnico de
prevención, y que evaluará los riesgos y tomará las medidas necesarias para eliminarlos o reducirlos.

El Plan puede ser elaborado por el propio empresario, si tiene el título, o bien delegarlo en un empleado o acudir a un servicio
de prevención ajeno. Esta opción es la más adecuada para las pequeñas empresas de reciente creación, ya que no pueden
asumir el coste de tener personal propio para esa función.

Para saber más

En la página web del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo dispones de amplia información acerca de las
obligaciones del empresario en materia de Prevención de Riesgos Laborales.
Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. (0.11 MB)

6.- La creación de empresas en Internet.

Caso práctico
Alejandro ha hablado con Luna de la importancia que las redes sociales tienen para la imagen de las empresas:

- Además de vender nuestro servicio por Internet, es muy importante que estemos presentes en Facebook, Twitter, y que
contemos con nuestra propia página web.

- Sí, hoy en día si no estás en Internet, nadie te conoce. También sería bueno crear un blog para que nuestros clientes puedan
contar sus experiencias- contesta Luna.
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Seguro que conoces empresas que realizan su actividad exclusivamente desde la red. Generalmente se tiene la idea de que es
más sencillo crear una empresa virtual que una real. Las empresas creadas en Internet tienen, en principio, menos gastos, como
el de la sede social.

Sin embargo, no existen grandes diferencias entre las empresas en Internet y las empresas constituidas en una sede física. Los
emprendedores que ejercen una actividad económica están sujetos a obligaciones formales y al pago de impuestos: da igual que
ejerzan su actividad en Internet o en el local de una céntrica calle comercial.

Si decides crear una empresa virtual debes asesorarte de los trámites de constitución y puesta en marcha de tu empresa,
exactamente igual que si creas una empresa con una sede física.

Algunas ventajas que puede ofrecerte Internet:

 Internet puede ser un escaparate excelente para nuestros productos, tanto si decidimos que sea nuestro único punto
de venta como si decidimos que sea un complemento para nuestra sede física.
 Internet te permitirá conocer mejor a tus competidores (puedes obtener información sobre sus ofertas, decisiones de
tus competidores o sus futuros proyectos).
 Puedes relacionarte con otras empresas o clientes de otros países sin necesidad de viajar constantemente.
 Permite que tus clientes tengan información de última hora sobre tu empresa y potencia el trato directo con ellos.
 Permite a tu empresa reducir costes y tiempo en transacciones bancarias.

Autoevaluación

Indica si la siguiente afirmación es verdadera o falsa:

“Crear una empresa que opere exclusivamente en Internet tiene una tramitación más sencilla y barata que crear un empresa
con una sede física”.

 Verdadero.
 Falso.
La afirmación es falsa. El empresario debe cumplir los trámites y obligaciones que supone la creación de una empresa,
independientemente de si ésta es virtual o física.