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1.- INTRODUCCIÓN.
2.- CONCEPTOS PREVIOS: las funciones básicas del proceso de dirección y los niveles
directivos (viene del tema 1).
• 4.4 Ejercicios.
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1.- INTRODUCCIÓN.
2.- CONCEPTOS PREVIOS: las funciones básicas del proceso de dirección y los niveles
directivos (organiza tu estudio, nada nuevo, viene todo del tema 1).
2
Lo más habitual es que una empresa tenga una organización piramidal en la que existen 3
niveles de dirección, que dan lugar a tres tipos de planes diferentes con sus respectivos
objetivos, veamos:
• 1.- Alta dirección: Integrada por el presidente y los directivos de alto nivel, desarrollan la
planificación estratégica a largo plazo y supervisan el funcionamiento general de la
empresa. Lógicamente la planificación estratégica incluye establecer los objetivos
estratégicos o a largo plazo (por ejemplo ser líder en costes (el que produce más
barato), productos a elaborar, mercados en los que entrar o salir, ....).
• 2.- Dirección intermedia: Por ejemplo directores de fábricas, jefes de divisiones…etc,
sus principales funciones son desarrollar planes tácticos a medio plazo o planes de
segunda generación, éstos contribuyen a lograr alcanzar los planes estratégicos, (en el
ejemplo que venimos analizando, podemos suponer que el director de fábrica lleva un
plan de ahorro de costes). La dirección intermedia también supervisa a la dirección
operativa.
• 3.- Dirección operativa: Por ejemplo el jefe de un taller, son los responsables de asignar
directamente las tareas a los trabajadores y controlar su trabajo, también son los que
ponen en marcha los planes tácticos. La dirección operativa trabaja con planes
operativos o a corto plazo (por ejemplo el jefe de taller lleva a cabo una distribución de
tareas entre diferentes operarios de tal forma que maximice el rendimiento de cada
trabajador). Las decisiones que se toman en este nivel de dirección, suelen ser
rutinarias y repetitivas.
Observar que los distintos planes de una empresa (y sus objetivos como componentes de
éstos), están interrelacionados, de tal forma que los planes (objetivos) operativos ayudan a
lograr los planes (objetivos) tácticos y éstos los planes (objetivos) estratégicos.
En resumen:
Los diferentes tipos de planes y objetivos están relacionados y dependen del tipo de
empresa y su entorno (también sabemos que los objetivos están influenciados por los
intereses de los grupos de personas relacionados con la empresa).
3.1 INTRODUCCIÓN.
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Planificar significa decidir los objetivos a alcanzar y la estrategia o camino a seguir para
lograrlo, por lo que proporciona unidad sentido y coordinación entre las distintas partes de una
empresa.
La empresa cuenta con un plan estratégico global (objeto de estudio en el presente tema),
que se divide y desarrolla en planes parciales más concretos y a menor plazo (planes tácticos y
operativos), todos están interrelacionados y tienen como meta el logro de los objetivos
propuestos.
Hay que preguntarse por la visión o imagen del futuro que quiere la empresa, ¿Dónde
queremos ir?, es decir plantearse la misión o propósito del negocio (plantearse con un
carácter finalista los negocios a los que se va a dedicar la empresa y hasta donde queremos que
llegue). Partiendo de la misión, habrá que traducirla en objetivos estratégicos (recordar que
están vistos en el tema 1). Desarrollado en el punto 5.
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TERCERA ETAPA: “establecimiento de estrategias competitivas”
Hay que establecer las estrategias para alcanzar los objetivos, una estrategia es un programa
de acción para conseguir lo propuesto, es determinar ¿Por dónde queremos ir?. Desarrollado
en el punto 6.
CUARTA ETAPA:
Una vez definida la estrategia hay que implantarla mediante planes parciales para las distintas
áreas de la empresa. Estos planes parciales incluirán: los objetivos operativos (claros y bien
definidos), las políticas o guías para la toma de decisiones, los procedimientos en la ejecución
de actividades y reglas así como las responsabilidades, y por último, los presupuestos (que
concretan los planes en cifras: qué se quiere conseguir y cuánto va a costar conseguirlos).
3.3.-EJERCICIOS.
• 1.- Comenta brevemente cada paso para llevar a cabo una planificación estratégica.
• 2.- Lleva a cabo una planificación (muy breve, enumerar etapas y un mínimo
comentario, ya ampliaremos) de tu futuro educativo y profesional.
Lo primero que debemos hacer es conocer la empresa y su entorno, para ello llevaremos a
cabo un diagnóstico o análisis de la información presente y pasada, hay que tener muy claro
¿De donde partimos?. Para llevar a cabo este diagnóstico debemos realizar un análisis
DAFO (debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades). El objetivo es saber cuáles son las
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ventajas competitivas de la empresa y la estrategia más conveniente en función de las
características de la empresa y las del mercado en que se mueve.
Planificar significa anticiparse al futuro, por lo tanto además del diagnóstico debemos
pronosticar la posible evolución de la empresa y su entorno. Es más complejo cuanto más a
largo plazo nos queramos situar o más cambiante sea el entorno, pero habrá que cuestionarse:
o Posible evolución del mercado en el que opera la empresa.
o Posible evolución del sector al que pertenece la empresa.
o Posible evolución del entorno específico (gustos de los clientes,
competencia….etc).
o Posible evolución del entorno general (tipos de interés, precio de la
energía…etc).
La dirección estratégica, lleva a cabo un análisis de los factores externos que de lugar a un
conocimiento de la evolución del marco general y el entorno específico de la empresa, del
mismo se derivan las oportunidades de negocio y también amenazas. Conocer y tener en
cuenta el entorno de la empresa a la hora de establecer el plan estratégico es clave para el
éxito de la empresa, se deben aprovechar las oportunidades y limitar las posibles amenazas.
Recordad que a veces diferenciar entre el entorno general y específico es difícil, es claro
que el nivel de desarrollo de las infraestructuras de un país constituye un elemento del entorno
general, pero la red de carreteras más o menos próxima a los proveedores y clientes de una
empresa afectan directamente al entorno específico de la citada empresas.
Dentro del estudio del entorno específico de la empresa, vamos a centrar nuestra atención
en el sector y el mercado, por ser el marco de referencia externa más concreto para la
empresa.
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ANÁLISIS DEL SECTOR.
El sector económico, está formado por el conjunto de empresas que realizan actividades
similares (pretenden satisfacer el mismo tipo de necesidad de los consumidores) y con
características homogéneas.
CLASIFICACIÓN.
Desde el punto que nos interesa, la anterior clasificación es muy amplia para poder
realizar análisis específicos; debemos tener en cuenta que todas las empresas que integran un
sector ofrecen productos similares y se dirigen a un mismo tipo de consumidor. Por ello, el
sector es el marco de referencia para analizar la situación de la empresa respecto de sus
competidores. El Instituto Nacional de Estadística lleva a cabo una clasificación de sectores en
grupos y subgrupos muy detallada que sirven para llevar a cabo estudios estadísticos (no lo
vamos a ver, pero dentro del sector terciario, se habla del sector del turismo, del transporte,
sector bancario…).
En general para definir un sector hay que estudiar un conjunto de variables que lo
caracterizan tales como:
• Su actividad económica.
• El número de empresas que lo componen.
• La tecnología utilizada.
• Volumen de negocio del sector (ventas por periodo de tiempo y espacio geográfico
determinado de todas las empresas).
• Etc.
El mercado es aún una referencia más concreta que el sector, el mercado está
directamente ligado al volumen de negocio (ventas en un periodo de tiempo). En una
economía de mercado, el éxito o fracaso de una empresa depende de su habilidad para hacer
frente a sus competidores, ofreciendo productos mejores y más baratos. La competencia es la
lucha de las empresas por conseguir la aceptación de los consumidores.
Las empresas deben detectar oportunidades de negocio que les permita distanciarse de
sus competidores. En un mundo globalizado, han disminuido las barreras, y se han
incrementado la competencia en los mercados; la tecnología se ha convertido en una
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importante arma competitiva. Ejemplo la industria del calzado español, ha sufrido una dura
competencia desde China, y ha encontrado su estrategia competitiva apostando por la calidad
y el diseño, fortaleciendo su posición al utilizar una tecnología vanguardista.
A veces las empresas desaparecen por falta de eficacia, por ejemplo la empresa
distribuidora de muebles Ikea, ha golpeado a productores y comerciantes de muebles en
mercados consolidados como el europeo y el americano.
• Volumen de negocio del sector: Ventas dentro de un sector por periodo de tiempo y
espacio geográfico determinado, ejemplo: el sector del automóvil vendió 1.400.000
unidades en España en el año 20XX.
• Cuota de mercado = cifra de ventas de una empresa / volumen de negocio del sector *
100. Ejemplo: Las ventas de vehículos Renault en España en el año 20XX fueron de
300.000 unidades, hallar la cuota de mercado. CM = 300.000 / 1.400.000 * 100 = 21,42 %
(se puede llevar a cabo por unidades de venta o ingresos).
• La empresa líder del mercado, es aquella que cuenta con una mayor cuota de mercado.
4.1.2.2 ANÁLISIS DEL SECTOR SEGÚN LAS 5 FUERZAS COMPETITIVAS BÁSICAS DE MICHAEL E.
PORTER.
En palabras de Porter, las barreras de entrada representan el coste que debe superar una
empresa para entrar a competir, y existen varios tipos:
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• Diferenciación del producto. Si una empresa diferencia fuertemente su producto, la
compañía entrante debe hacer cuantiosas inversiones para competir, en este sentido
las empresas ya instaladas mantienen ventajas al contar con una experiencia en la
mejora constante de productos. (Recordar tema 1 que la competencia monopolística
es la más común en los países desarrollados, y su principal característica es una guerra
de marcas, como a través de la publicidad se trata de obtener ventajas de la
diferenciación de los productos).
• Inversiones de capital. Las elevadas sumas de capital necesarias para comenzar a
producir (imagina la cantidad de recursos financieros que necesita un nuevo banco o
compañía aérea), suponen una fuerte barrera para una nueva empresa.
• Ventaja de costes de las empresas instaladas. En base al dominio de la tecnología, el
acceso favorable a los proveedores o las ventajas derivadas de su localización, entre
otras.
• Acceso a canales de distribución. En la medida que los canales de distribución par un
producto estén bien atendidos por las firmas establecidas, los nuevos competidores
deben convencer a los distribuidores que acepten sus productos mediante reducción
de precios o similar (muy común en sectores de la industria agroalimentaria).
• Política gubernamental. A pesar de existir un movimiento globalización tendente a
reducir barreras económicas, los gobiernos pueden limitar la entrada de nuevos
competidores por ejemplo a través de legislación relativa al medio ambiente, o a
requisitos de calidad y seguridad de los productos ya que exigen grandes inversiones.
• Economías de escala. Una economía de escala significa que se reducen costes al
aumentar la producción, por lo tanto para ser competitiva la empresa debe comenzar
su actividad con un alto volumen de producción y venta.
Un sector o segmento (es una parte del sector) no es atractivo (económicamente para
una empresa) si existen productos sustitutivos reales o potenciales ya que una mayor
competencia reduce los márgenes de las empresas. La tecnología es un elemento clave, ya que
un mayor uso de la misma puede producir sustitutivos de mayor calidad a menor precio, este
esfuerzo por ser más eficientes repercute positivamente sobre los consumidores.
Un sector o segmento, no es atractivo si los clientes están muy bien organizados y tienen
fuerza suficiente para imponer sus condiciones (precio, tamaño del pedido…etc), lo que lleva a
reducir márgenes.
Imaginamos que producimos pantalones y nuestro principal cliente es el Corte Inglés. La
situación se complica si se trata de un producto poco diferenciado y fácilmente sustituible.
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Imaginamos que producimos electrodomésticos y un componente clave “chips electrónico”,
existen dos únicas empresas proveedoras, además es un elemento clave sin sustitutivos.
4.1.3 EJERCICIOS.
Ejercicio 1:
Por lo que a ti respecta, simplemente se pide que vuelvas a leer este punto y hagas un
esquema del mismo, sitúate, ten una visión global o te perderás. Estamos en la PRIMERA
ETAPA del plan estratégico: “Análisis de la situación y búsqueda de información de calidad”. “
Desarrollado en el punto 4”.
[Análisis de la situación externa: amenazas, oportunidades, entorno general, entorno
específico, sector, mercado, y un señor llamado Michael E. Porter que propone 5 fuerzas para
conocer un sector o mercado debe formar parte de tu vocabulario habitual]
Ejercicio: esquema / resumen del punto 4. Formará parte del esquema – resumen del tema.
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4.2 ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN INTERNA (FORTALEZAS Y DEBILIDADES).
La dirección estratégica lleva a cabo un análisis de los factores internos que de lugar a un
conocimiento de los puntos fuertes y débiles de la empresa. Conocerlos es vital a la hora de
establecer un plan estratégico ambicioso, realista y acertado, en definitiva capaz de lograr el
éxito empresarial.
Veamos:
Por recursos internos de una empresa entendemos los humanos, financieros, tecnológicos,
materiales, etc. de su análisis detectaremos las debilidades con el objetivo de superarlas y
también las fortalezas para seguir potenciándolas.
Veamos un ejemplo (inventados sobre la marcha, imaginamos que hemos llevado a cabo el
análisis y ponemos los resultados) que nos ayuden al estudio:
Iberia, cuando lanzó al mercado una línea aérea de bajo coste, un análisis interno por
ejemplo puede poner de manifiesto:
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Fortalezas:
Debilidades:
• Plantilla de recursos humanos muy rígida (personal con mucha experiencia, pero al
mismo tiempo ofrece resistencia a cualquier cambio en sus condiciones laborales).
• Los recursos materiales (aviones), no son los más idóneos para este nicho de mercado,
se necesitan aviones más pequeños.
• Estructura de costes: contamos con altos costes fijos incompatibles con ofrecer un
servicio a bajo coste.
La cadena de valor es un concepto visto en el tema 1, está formada por todos los pasos que
sufren las materias primas (transformación, transporte…etc), hasta que llegan al consumidor
en forma de bienes y servicios aptas para su consumo. Por ejemplo la cadena de valor de la
industria del mueble sería:
1.- Explotación de bosques 2.- corte y preparación de la madera 3.- elaboración de tableros 4.-
elaboración de tintes barnices y resto de componentes 5.-fabricante de muebles 6.- distribución
mayorista 7.- comerciante o detallista 8.- consumidor.
Cada eslabón de la cadena de valor la empresa aumenta la capacidad para satisfacer las
necesidades, crea utilidad y por lo tanto valor. La actividad empresarial, debemos entenderla
desde una perspectiva amplia no solo como transformación, sino como creación de valor para
el consumidor final.
Ahora debemos fijarnos en una empresa en particular, donde por cadena de valor
entendemos la suma de los beneficios percibidos que el cliente recibe menos los costos
percibidos por él al adquirir un producto. Mediante la cadena de valor se puede descomponer
una empresa en partes buscando ventajas competitivas en las actividades generadoras de
valor para el cliente. Las actividades que generan menor valor no son tan importantes para la
empresa y se las debe prestar menor atención.
Ejemplo:
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4.3 DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN.
Un análisis DAFO es una herramienta útil para obtener información tanto interna como
externa, previo a establecer un diagnóstico de la situación presente y un pronóstico futuro,
que sirven de base para diseñar el plan estratégico.
Nota:
Llevar a cabo una análisis DAFO, en la realidad de una gran empresa existe un equipo de
profesionales dedicado en exclusiva, con ello quiero dar a entender la complejidad de la
situación.
Si a nosotros nos pide un ejercicio que llevemos a cabo un análisis DAFO, (quizás contemos
con 10 o 15 minutos), es evidente que será muy sencillo, y principalmente deberemos aplicar
estos pocos conocimientos y sentido común.
Ejemplo:
Llevar a cabo un análisis DAFO de Iberia (un equipo de profesionales + tiempo y recursos,
llegan a las siguientes conclusiones)
Lo primero resalto en negrita una estructura que siempre vamos a mantener fija:
• Análisis interno:
o Fortalezas:
§ Amplia experiencia.
§ Capital Humano con alta formación.
§ Flota de aviones de última generación.
§ Solvencia financiera
§ Etc.
o Debilidades:
§ Organización poco flexible (al ser una gran empresa está muy
burocratizada).
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§ Altos costes fijos (el hecho de contar con gran número de recursos
tanto humanos como materiales y subcontratar pocos servicios, lleva a
que la empresa presente grandes costes fijos).
§ Los productos de la empresa se han renovado poco en los últimos 2
años.
§ Etc.
• Análisis externo:
o Amenazas:
§ Aumento de la competencia en el sector fomentado por la disminución
de barreras (globalización). En especial destacamos la entrada de
compañías de bajo coste que compiten en los principales destinos
europeos en los que opera Iberia.
§ Encarecimiento de los billetes aéreos debido a la subida del petróleo
(recordar entorno general), y a la legislación más restrictiva de medidas
de seguridad en los aviones (entorno específico).
§ Etc.
o Oportunidades:
§ Posibilidad de operar en nuevos mercados emergentes, por ejemplo los
viajes de negocios a China se ha convertido en un nuevo nicho de
mercado que Iberia a comenzado a explotar.
§ Etc.
4.4 EJERCICIOS.
2.- Escribe todos los factores del entorno específico y general, que consideres que más
directamente inciden en la actividad de una empresa de construcción (ver tema 1).
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3.- A través del siguiente titular de prensa, lleva a cabo un análisis de la industria del corcho.
“La competencia directa del plástico, el retroceso del consumo del vino y la depreciación del
dólar ponen contra las cuerdas al sector del corcho, sobre todo la orientada a la elaboración de
tapones”
5.- Leer la siguiente información de una revista de economía y contesta a las preguntas que se
plantean:
“El sector de actividad de la hamburguesa en España creció un 18% en el último año, pero
mientras McDonald aumentó su facturación en un 5%, Burger King la redujo un 1%, con lo que
McDonald mantiene la ventaja sobre su competidor, con una cuota de mercado del 60% frente
al 25% de Burger King. La continua pugna entre ambas empresas ha llevado a Burger King a
proyectar un nuevo cambio de imagen a medio plazo, en 5 años tiene previsto mejorar
servicios, cambiar el diseño de sus locales, ampliar la carta de productos con el objetivo de que
no se cataloguen sus productos como comida basura…etc”.
a/ ¿Qué se entiende por sector de actividad, cuota de mercado, facturación y líder de mercado?.
b/ ¿Cuál son las barreras que tendría cualquier empresa nueva para entrar en este sector?
c/ ¿Qué estrategia competitiva tiene prevista Burger King? (contestar una vez vistas las
estrategias).
6.- ¿Qué factores se deben tener en cuenta a la hora de llevar a cabo el análisis interno de una
empresa?
7.- ¿Qué factores se deben tener en cuenta a la hora de llevar a cabo el análisis externo de una
empresa?
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5.- SEGUNDA ETAPA: ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS.
Una vez que contamos con la información previa, podemos pasar a diseñar realmente el
plan, establecer los objetivos y las estrategias para lograrlos.
Partimos de la misión de la empresa “es la visión más a largo plazo, que guía a la empresa,
tiene un sentido finalista, ya que debe responder a cuestiones tales como ¿cuál es nuestra
finalidad?, ¿qué queremos llegar a ser?, etc”.
Junto con la misión, la cual se debe traducir en planes (estratégicos, medios y operativos),
y en objetivos estratégicos, las empresas también han de definir la visión estratégica (cuál es
la imagen de futuro que se quiere para la empresa)
La empresa es una organización, y como tal los empresarios llevarán a cabo una
planificación (planificar significa fijar los objetivos y estrategias (camino a seguir) para
alcanzarlos. Pero si planificar implica fijar los objetivos ¿Cuántos planes existen en una
empresa?
Lo más habitual es que una empresa tenga una organización piramidal en la que existen 3
niveles de dirección, que dan lugar a tres tipos de planes diferentes con sus respectivos
objetivos, veamos:
• 1.- Alta dirección: Integrada por el presidente y los directivos de alto nivel, desarrollan la
planificación estratégica a largo plazo y supervisan el funcionamiento general de la
empresa. Incluyen los objetivos a más largo plazo u objetivos estratégicos (por
ejemplo ser líder en costes (el que produce más barato)).
• 2.- Dirección intermedia: Por ejemplo directores de fábricas, jefes de divisiones, etc, sus
principales funciones son desarrollar planes tácticos o de segunda generación para
lograr alcanzar los planes diseñados por la alta dirección, también supervisan la
dirección operativa. Por lo tanto los objetivos tácticos o a medio plazo, contribuyen al
logro de los objetivos estratégicos (por ejemplo el director de fábrica lleva un plan de
ahorro de costes).
• 3.- Dirección operativa: Por ejemplo el jefe de un taller, son los responsables de asignar
directamente las tareas a los trabajadores y controlar su trabajo, también son los que
ponen en marcha los planes tácticos. La dirección operativa trabaja con objetivos
operativos o a corto plazo (por ejemplo el jefe de taller lleva a cabo una distribución de
tareas entre diferentes operarios de tal forma que maximice el rendimiento de cada
trabajador).
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Observar que los distintos planes de una empresa (y sus objetivos como componentes de
éstos), están interrelacionados, de tal forma que los planes (objetivos) operativos ayudan a
lograr los planes (objetivos) tácticos y éstos los planes (objetivos) estratégicos.
En resumen:
• La dirección operativa establece el plan operativo (o a corto plazo) que incluye los
objetivos operativos (o a corto plazo).
Todos ellos están relacionados y dependen del entorno de la empresa y de los intereses de
los diferentes grupos de personas que forman el factor humano de una empresa, por ello
decimos que son múltiples (recordar: económicos, de crecimiento, de estabilidad y adaptación
al entorno, de responsabilidad social, etc). Y deben cumplir una serie de características (ser
compatibles, mensurables, realistas, motivadores, flexibles o con capacidad para adaptarse a
un entorno cambiante, etc.)
• Aumentar la cuota de mercado en vuelos business, pasando del 18% de 2012 al 25% en
los siguientes 5 años y convertirse así en líder.
• Introducirse en el negocio de vuelos a bajo coste, cubriendo las líneas de Madrid-
Londres, (final de 2012), Madrid-Roma (final 2013) con cuotas de mercado de…
• Crear una escuela de formación de pilotos…detallarlo todo, objetivo económico-social.
• Etc.
Una vez establecidos los objetivos estratégicos, habrá que decidir cómo lograrlos, lo que
implica diseñar las estrategias a seguir.
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La estrategia consiste en adecuar nuestros factores internos a los factores externos con el
fin de obtener la mejor posición competitiva.
Elementos:
• La estrategia tiene en cuenta los recursos internos y externos, el paso previo es
analizarlos (visto).
• Establecer un diagnóstico, y a partir de él un plan estratégico coherente y racional.
• Establecer un horizonte temporal para cada estrategia.
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Mediante políticas de cooperación y alianza con otras empresas y centros de investigación,
una determinada empresa se puede integrar en las redes tecnológicas y competir
internacionalmente, ya que los mercados cada vez encuentran menos barreras geográficas.
Por ejemplo a largo plazo, es muy probable que España deje de ser el primer productor
mundial de aceite de olivo, debido a la emergente producción en países como Argentina o
EEUU, quizás la clave para no perder el liderazgo esté conjuntamente en el uso de las nuevas
tecnologías capaces de ofrecer un producto diferenciado de calidad y a precios competitivos.
6.4 EJERCICIOS.
1.- Define cada una de las estrategias generales competitivas de las empresas, acompañándolo
de un ejemplo.
3.- Define que se entiende por estrategia empresarial y comenta los diferentes niveles.
4.- Adolfo Domínguez y Zara son dos empresas que pertenecen al mismo sector, comentar las
estrategias competitivas que llevan a cabo.
Planificación estratégica: incluye objetivos a largo plazo tales como liderar el sector en 8
años vista, ofrecer la relación calidad-precio más competitiva...etc y una estrategia
corporativa, es decir para cumplir con estos objetivos a nivel global debemos dar a conocer
nuestros productos a todos los clientes potenciales (o posibles), obtener un poder de mercado
para imponer a los proveedores la calidad deseada en la materia prima, etc.
Todo ello se desarrollará a través de planes tácticos que son subdivisiones de los objetivos
y estrategias del plan estratégico y nos encontramos por ejemplo con objetivos y estrategias
de área, por ejemplo:
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• En marketing se va a llevar a cabo una campaña publicitaria en los próximos dos años
(estrategia), para lograr el objetivo de aumentar las ventas un 5% anual y aprovechar la
ventaja de disminución de costes vía economías de escala.
• Etc.
Por último estableceremos un plan operativo con objetivos y estrategias operativas (en un
plazo menor o igual a un año). Por ejemplo podemos pensar en medidas como llevar a cabo
promociones de nuestros productos para aumentar las ventas, en cómo distribuir tareas para
aumentar la productividad de los operarios, etc.
El control y la planificación son dos funciones directivas íntimamente ligadas, sin una no
existe la otra. En concreto los presupuestos y objetivos de la planificación se comparan con los
resultados obtenidos por la empresa en el proceso de control, se analizan las desviaciones
significativas y se toman las medidas oportunas para corregirlas.
1.- Establecer los parámetros de control. Dichos parámetros surgen de los objetivos marcados,
por ejemplo incrementar las ventas 100.000 unidades/año, incrementar los beneficios en un
10%, etc. Lo ideal es que se establezcan de común acuerdo con quienes tienen que lograrlo para
que no exista recelo por la imposición.
2.- Comprobar las desviaciones. Se comprueban los resultados reales con los parámetros
previstos (principalmente en los presupuestos que son la mayor concreción de la planificación)
y pueden surgir desviaciones que pueden ser:
3.- Se toman medidas correctoras que potencien las desviaciones significativas positivas y
corrijan las desviaciones significativas negativas para eliminar los posibles errores en las
planificaciones sucesivas.
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1.- En función del nivel, al igual que en la planificación el control existe a distintos niveles,
veamos:
2.- En función del momento temporal, cada vez más se destaca la importancia de no cometer
errores y después corregirlos, sino prevenirlos o solucionarlos en tiempo real.
Analogía para el estudio: hay alumnos que suspenden curso y toman nota (si no suspenden
varios años), otros se ponen las pilas después de una evaluación fracasada y aprueban curso, y
otros establecen un calendario de estudio, llevan a cabo resúmenes….etc y no fallan en ningún
momento.
• Control preventivo. Cada vez más las empresas tratan de instalar una política de
control total o errores cero, debido a que corregir errores es muy costoso
económicamente y además lesiona la imagen de la empresa.
• Control presente. Se trata de establecer controles intermedios, por ejemplo si
fabricamos un mueble, en cada fase (corte, lijado, pintura…etc), y corregir los fallos
que se produzcan en el momento presente.
• Control correctivo. Una vez obtenido el resultado final se compara con el previsto y
se toman las medidas correctivas oportunas.
8.3 EJERCICIOS.
1.- Explicar por qué la planificación y el control son dos funciones directivas que se necesitan
mutuamente.
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• 1.- Objetivos, recordamos
o Parten de la misión.
o Al menos existen tres niveles interrelacionados dentro de los planes
(estratégicos, tácticos y operativos).
o Son múltiples.
o Características: mensurables, conocidos por todos, no contradictorios,
motivadores, realistas, deseables (que merezca la pena esforzarse por
alcanzarlos) y flexibles (capaces de adaptarse a un entrono empresarial
dinámico).
• 2.- Estrategias, son el camino para lograr los objetivos, se concretan en:
o Políticas: Abarcan los principios básicos que guían las decisiones (ejemplos:
política de calidad y servicios, políticas de personal, etc).
o Procedimientos: Constituyen los pasos a seguir a la hora de actuar. Ejemplo:
forma de proceder a la hora de realizar un pedido (quién lo realiza, que
impresos se utilizarán, etc).
o Reglas: Las reglas deben ser cumplidas por los empleados de la empresa e
indican lo que se puede hacer o lo que no. Por ejemplo, los pedidos que
superen cierta cantidad de euros, deberán ser supervisados por los
responsables… Otro ejemplo: solo se puede acceder al lugar de trabajo con el
material adecuado (casco, guantes, etc).
• 3.- Presupuestos. Establece las necesidades de dinero del plan, es el plan traducido a
necesidades de financiación para poder implementarlo (puesta en marcha).
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