Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Entorno de la empresa
Nadie se encuentra operando solo dentro de la actividad económica. Existe gran variedad
de elementos que se conjugan e inciden en la empresa, nos estamos refiriendo al entorno
en que se desenvuelve la organización.
Puede definirse el entorno de la organización como todos los elementos que influyen de
manera significativa en las operaciones diarias de la empresa, dividiéndolos en dos:
Macroambiente y Microambiente.
El Microambiente está integrado por las organizaciones y personas reales con quienes se
relacionan la empresa. Entre los principales se incluyen:
Clientes: constituido por los grupos de personas o instituciones que compran los bienes
y/o usan los servicios de la organización.
1
Competencia: empresas específicas que ofertan bienes y servicios iguales o similares a
los mismos grupos de consumidores o clientes.
LA TOMA DE DECISIONES
Se define como la selección de un curso de acciones entre alternativas, es decir que existe
un plan un compromiso de recursos de dirección o reputación. En ocasiones los ingenieros
consideran la toma de decisiones como su trabajo principal ya que tienen que seleccionar
constantemente qué se hace, quien lo hace y cuándo, dónde e incluso como se hará. Sin
embargo la toma de decisiones es sólo un paso de la planeación ya que forma la parte
esencial de los procesos que se siguen para elaboración de los objetivos o metas trazadas
a seguir. Rara vez se puede juzgar sólo un curso de acción, porque prácticamente cada
decisión tiene que estar engranada con otros planes. Los gerentes, por definición, son
tomadores de decisiones. Uno de los roles del gerente es precisamente tomar una serie
de decisiones grandes y pequeñas.
LAS DECISIONES
Una decisión es un juicio o selección entre dos o más alternativas, que ocurre en
numerosas y diversas situaciones de la vida (y por supuesto, la gerencia).
2
Analiza el problema: Una vez que el problema ha sido identificado, se hace necesario el
estudio cuidadoso del mismo con la finalidad de encontrar lo que lo está causando. Para
esto es necesario ser lo más específico posible.
Considera tus metas: Considera la o las metas que desees alcanzar. Las metas que
escoges están influenciadas por los valores que tienes – lo que es importante para ti.
Tener conciencia de tus valores y de las prioridades que éstos mueven te ayudará a ver
más claramente lo que realmente deseas. Con frecuencia, las decisiones que se toman sin
incorporar este aspecto no son puestas en acción pues aunque son las que convienen, no
son las que se desean.
Busca alternativas: Piensa y busca tantas alternativas prácticas como sea posible. En la
mayoría de los casos no es factible explorar todas las posibilidades debido al factor tiempo
y costo. Sin embargo, busca más alternativas o posibilidades que las obvias o las
habituales. Si la decisión es muy importante – en términos humanos o financieros – será
de mucho más valor invertir más tiempo y esfuerzo en buscar una solución o en hacer una
escogencia.
Analiza los recursos que requiere cada curso de acción alternativo. ¿Cuánto tiempo,
dinero, destrezas, energía u otros recursos necesarios poseo para llevar a cabo la
decisión? ¿Alguna de las alternativas requiere de menos recursos? Debes comparar
también los beneficios esperados de tu selección. No siempre tiene sentido escoger el
producto más barato o la actividad de más bajo costo si los resultados también van a ser
de baja calidad.
3
involucrados en la toma de la decisión, estarán más dispuestos a ayudar a su
implementación.
Usa hábitos para reducir el tiempo en el proceso de toma de decisiones. Por ejemplo,
no necesitas pasar mucho tiempo decidiendo que goma de mascar comprar. Muchas de
las decisiones de compra y algunas de las decisiones gerenciales pueden ser hechas como
rutina hasta que la situación cambia.
4
Un gerente debe tomar la mejor decisión posible, con la información que tiene disponible
(que generalmente es incompleta). Esto se puede hacer de dos formas:
Para estas últimas, la literatura gerencial ofrece una amplia gama de herramientas, como:
análisis de pareto, árboles de decisión, programación lineal, análisis costo-beneficio,
simulación, matriz DOFA, análisis "what if", modelos y hojas de cálculo, entre otros.
Los Asesores
Dentro de un mercado altamente competitivo, complejo y diverso, las empresas necesitan
tener guías que ayuden a mejorar su productividad en cada una de las aristas que afecten.
Aquí ingresan los asesores, los cuales ayudarán a la empresa a mejorar su rendimiento y
rentabilidad.
Dependiendo del mercado, la asesoría de empresa puede utilizarse para mejorar en zonas
tan variadas como la informática, la comunicación, el marketing, los recursos humanos, la
seguridad e higiene, las finanzas, la contabilidad, la auditoría, el mantenimiento mecánico
y edilicio, etc.
5
Supeditado al mercado donde el asesor se encuentre trabajando, hará las veces de guía en
base al conocimiento que posee sobre el mercado donde se mueva, proponiendo nuevas
ideas, formas de hacer las cosas e informando a la dirección sobre las direcciones
pertinentes a tomar.
En el caso de un litigio con un empleado, un asesor legal puede ayudar a la empresa a salir
airosa de la situación o que la misma impacte lo menos negativamente posible en el
patrimonio e imagen de la empresa.
La asesoría financiera hará las veces de ayudar a la empresa a mejorar utilidades, revisar
costos, pagar impuestos acordes y mantener todos sus papeles contables al día y sin
problemas.
Un asesor puede hacer mucho por la empresa y, si bien pueden resultar en una inversión,
pueden ahorrar problemas, mejorar procesos y ayudar en el crecimiento general de la
compañía.
El Consejo de Administración: ¿Qué es y cuáles son sus funciones? Definición del Consejo
de Administración
El Consejo de Administración y/o Consejo Consultivo tiene como objetivo, entre otros,
orientar los asuntos de la organización y velar por los intereses de los accionistas a través
del control de la alta dirección, actuando así como órgano intermedio entre accionistas y
equipos directivos.
6
como consejero establecidas tanto en la Ley de Sociedad Mercantil como en la Ley del
Mercado de Valores
A pesar de que cada una de las empresas tiene sus características específicas, en términos
generales las principales funciones y responsabilidades de un Consejo son los siguientes:
- Creación de los mecanismos adecuados para obtener una información de gestión veraz
y de calidad.
Estructura de un Consejo
No existe una estructura única que sirva para todos tipos de empresas. En ocasiones lo
que es apropiado para unos, podría no serlo para otros.
Una estructura óptima, tanto desde el punto de vista del tamaño como de los
componentes del Consejo, será aquella que atienda las variables necesarias para su buen
funcionamiento.
1. Número de miembros
7
2. Composición
a) Presidente
El presidente del Consejo es el responsable de convocar y elaborar el orden del día, así
como de presidir y coordinar las reuniones. Asimismo es el responsable del correcto
funcionamiento del Consejo y de la organización anual de la evaluación del consejo de
administración. Es aconsejable que el presidente no sea ejecutivo para, de esta forma,
separarse de la figura del Director General (máximo responsable de la gestión).
Sin embargo, vemos que en las PYMES la mayoría de los presidentes tienen un papel muy
destacado en la gestión de la empresa, asumiendo el papel del primer ejecutivo. Este
hecho no debiera tener mayor relevancia siempre y cuando los criterios básicos de
funcionamiento del Consejo no se viesen afectados.
b) Consejeros (Administradores)
- Consejeros Ejecutivos:
Son miembros del equipo directivo de la compañía que ocupan un puesto en el Consejo de
Administración. Normalmente cuentan con un perfil técnico relacionado con su labor de
dirección.
- Consejeros Dominicales:
- Consejeros Independientes:
Son veladores externos de la correcta gestión, sin vinculación alguna con la compañía ni
sus accionistas. Se trata de consejeros profesionales que aportan una visión externa e
8
independiente con el objetivo de generar valor para los accionistas. La incorporación de
un consejero independiente debe contribuir a una mejoría en el sistema de trabajo de los
Consejos y aportar experiencias, “mejores prácticas” y metodologías enriquecedoras para
la compañía.
3. Comisiones
1. Conocimientos
2. Independencia
9
Los componentes del Consejo deben disfrutar de independencia al objeto de poder
aportar su punto de vista.
3. Información
Se requiere amplia información sobre todos los asuntos y aspectos que influencian a la
empresa. Sin una información veraz y de calidad no es posible la toma de decisiones
correctas.
4. Poder
5. Motivación
Los intereses de los consejeros deben estar alineados con los de la empresa. Asimismo, se
requiere disposición total de los consejeros a participar, compartir y aportar su opinión en
los Consejos.
6. Tiempo / Dedicación
Se requiere tiempo para la preparación de los Consejos u otras comisiones, que les
permita estudiar la información suministrada por la compañía y valorar sobre algún
aspecto o tema importante. Esta información debe estar a disposición de los consejeros
con antelación suficiente a las reuniones.
El tiempo o periodo entre las reuniones de Consejo también debe ser regulado o
sistematizado mediante un calendario preestablecido y estar en función de los temas a
tratar, la coyuntura, la estrategia marcada, etc.
El Gerente.
Existe consenso, entre muchos autores, al señalar que el término gerencia se puede
definir como un proceso que implica la coordinación de todos los recursos disponibles en
una organización (humanos, físicos, tecnológicos, financieros y conocimientos), para que a
través del proceso de administración (planificación, organización, dirección y control) se
10
logren objetivos previamente establecidos. Por lo tanto, se pueden distinguir tres
aspectos claves al definir la gerencia como un proceso:
Comúnmente, el término gerente general hace referencia a cualquier ejecutivo que tenga
la responsabilidad general de administrar los ingresos y los costos de empresa. Esto
significa que un gerente general generalmente se preocupa por todas las funciones de
mercadeo y ventas, de finanzas y de recursos humanos de una empresa, así como también
de las operaciones del día a día. Frecuentemente, el gerente general es también
responsable de liderar y coordinar las funciones de planeamiento estratégico de la
empresa. Es necesario conceptualizar el término de gerente.
a) DITCHER, señala que: "El término gerente es un eufemismo para designar el acto de
guiar a los demás, lograr que las cosas se hagan, dar y ejecutar órdenes".
b) ALVARADO, señala que: "El gerente existe para ejecutar el objetivo o misión de la
organización". A pesar de que esta misión varía según las características del contexto
donde actúe existen seis responsabilidades básicas que constituyen la esencia de su
acción, esta son las siguientes:
2) Perpetuar la organización;
4) Incrementar la productividad;
11
6) Contribuir con la comunidad.
Es por esto que el ente dinamizador del proceso hasta ahora descrito, es al que
comúnmente llamamos gerente. De allí que podamos afirmar que la gerencia es un
proceso y el gerente es un individuo que realiza acciones inherentes a ese proceso. Se
conoce como gerentes a aquellas personas en una organización que cumplen su tarea,
primordialmente, dirigiendo el trabajo de otros y que realizan algunas o todas las
funciones antes mencionadas.
En muchos casos, el puesto de gerente general de una empresa o un negocio tiene otros
nombres. Algunos gerentes son llamados Presidentes, otros menos frecuentes gerente
financiero, gerente operativo, gerente de mercadeo, pero que pueden actuar bajo las
funciones de un gerente general. En todo caso, dependiendo de la compañía, las personas
con los puestos de Vicepresidente, Gerente regional, Gerente de Recursos Humanos,,
Gerente Financiero, Gerente de Producto o Gerente de Segmento los mismos que pueden
tener también responsabilidades de administración general. Del mismo modo, en las
empresas públicas y organizaciones sin fines de lucro, el gerente general puede ser
llamado Director Ejecutivo.
12
Ya sea como gerente de tu propia empresa o de la empresa de alguien más, es importante
que poseas o desarrolles una serie de cualidades imprescindibles para el entorno
empresarial actual. ¿Cuáles son esas cualidades?...
Existen al menos diez características y cualidades que deben poseer los gerentes
modernos para dirigir con éxito su organización.
1. Adaptabilidad
Los gerentes exitosos son flexibles y de una mentalidad abierta. Siempre dispuestos al
cambio y atentos a aprovechar las oportunidades que emanan de ellos. Son arriesgados y
se adaptan fácilmente a las situaciones nuevas y desconocidas. Son como camaleones.
Saben aprovechar las condiciones del entorno.
2. Conocimiento
Para ser un buen gerente no basta con solo tener actitud, también es necesario contar con
ciertos conocimientos y experiencia en cuanto a gestión empresarial.
Es cierto que hay varios casos de exitosos gerentes que nunca fueron a la universidad,
pero gracias a su trabajo y dedicación adquirieron empíricamente los conocimientos y
aptitudes para gerenciar eficazmente.
3. Inteligencia emocional
Dirigir una empresa exige un gran dominio de nuestras emociones. Los gerentes deben
tener calma en los momentos difíciles y serenidad ante la incertidumbre. Un buen gerente
es capaz de tomar decisiones racionalmente aunque la situación esté totalmente fuera de
control.
4. Inteligencia ejecutiva
Los gerentes modernos deben estar dotados de una gran capacidad creativa, pero
también deben ser personas orientadas a la acción. De eso se trata la inteligencia
ejecutiva.
13
5. Habilidades humanas
El gerente es como el director de una orquesta, no necesita saber tocar todos los
instrumentos, pero es capaz de sacar lo mejor de cada músico y logra una perfecta
armonía entre toda la orquesta para crear tonadas inigualables.
6. Habilidades de negociación
La labor gerencial exige constante interacción con socios, aliados, competidores, clientes,
proveedores, etc. y es aquí donde el gerente debe ser un hábil negociador capaz de
desarrollar poderosas alianzas y relaciones que favorezcan el crecimiento de la empresa.
7. Liderazgo
Más que ser un jefe, un gerente debe ser un líder en todo el sentido de la palabra. Sabe
dónde está, para dónde va y se pone en marcha hacía sus objetivos. Es de los que toma la
iniciativa en lugar de sentarse a esperar a que las cosas sucedan porque sí. Es entusiasta y
guía con su ejemplo a las personas que trabajan con él.
Para gerenciar una empresa se requiere de un gran carisma que contagie a todas las
personas que trabajan en ella. Cuando el líder inspira y motiva a las personas que trabajan
con él, es cuando se producen grandes resultados. No hay nada más poderoso que un
grupo de personas motivadas trabajando por objetivos comunes.
9. Sabe delegar
Un pésimo administrador cree que debe encargarse de todo para que las cosas salgan
bien, pero la realidad es que las empresas necesitan de gerentes con una gran capacidad
para delegar, y para esto es necesario que el gerente comprenda la importancia de
contratar personas más habilidosas e inteligentes que él.
14
Los gerentes exitosos tienen una visión gigantesca. Siempre ven más allá de lo que otros
ven. Nunca se conforman, siempre están retándose a si mismos para llevar la empresas a
nuevos niveles. Son apasionados y les gusta innovar. No temen a descubrir nuevos
caminos y nuevas formas para hacer las cosas. Aman su trabajo y lo realizan con cuerpo y
alma. Viven intensamente cada día y ponen todo su empeño en cada cosa que hacen.
15