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ORGANIZACIONAL
CAMILA PIZARRO NÚÑEZ
DUOC UC - ACTIVIDAD: DIAGNOSTICANDO PARA MEJORAR A
PADRE ALONSO DE TRAVÉS DE UNA ESTRATEGIA DE
OVALLE LIDERAZGO
- EMPRESA: BANCOESTADO – PROYECTO EXTERNO
ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA
OFICIOS
- ASIGNATURA: LIDERAZGO Y RESOLUCION DE
12 DE MAYO 2019 CONFLICTOS_002V
- PROFESOR: FRANCISCO JAVIER LEPIN NEICO
LIDERAZGO Y RESOLUCION DE CONFLICTOS
DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN__________________________________________ PAG. N° 3
MARCO TEÓRICO_________________________________________ PAG. N° 4
EMPRESA A INVESTIGAR___________________________________ PAG. N° 6
DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL____________________________ PAG. N° 7
CONCLUSIONES__________________________________________ PAG. N° 18
WEBGRAFÍA_____________________________________________ PAG. N° 19
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INTRODUCCIÓN
La cultura organizacional se define como el conjunto de valores, normas y hábitos que son
compartidos por grupos e individuos dentro de una organización.
El presente informe se trata de un análisis de una empresa, donde se llevará a cabo una
investigación para encontrar las falencias que posee en cuanto a gestión y organización,
para así llevar a cabo un diagnóstico organizacional y generar un plan de mejora en base a
la situación detectada.
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MARCO TEÓRICO
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Métodos y técnicas
Los métodos más usados son la observación, la entrevista, el cuestionario, el análisis de las
redes de comunicación, la entrevista grupal, el análisis de experiencias críticas de
comunicación, y el análisis de la difusión de mensajes, entre otros.
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EMPRESA A INVESTIGAR
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Se realizó una entrevista al Jefe del proyecto Oficios, en donde indicó que no se ha realizado
ningún Diagnóstico Organizacional antes, están conscientes de los problemas pero no han
realizado ninguna investigación de las causas para encontrar una solución de raíz, han
realizado cambios paulatinos a medida que se enfrentan a dificultades.
A lo largo del proyecto, las empresas licitadoras solo han realizado una capacitación a los
colaboradores, que corresponde a un curso de Excel Básico, realizado en el año 2016, el
cual fue cursado por 6 personas, las cuales aprobaron el curso. Han efectuado otras
capacitaciones las cuales no están ligadas 100% al servicio que prestan, como cursos de
seguridad en el trabajo respaldado por la ACHS y charlas dictadas por el prevencionista de
riesgo de la empresa.
Las empresas licitadoras no poseen ninguna injerencia en la toma de decisiones del
proyecto, ellos solo se encargan de cumplir con las condiciones legales del contrato de los
trabajadores, como el pago de sueldo, gestión de vacaciones, negociación de sueldos,
gestión de cargos, entre otros. Sin embargo, en reiteradas ocasiones han intentado negociar
con los encargados del proyecto del Banco para realizar automatizaciones de procesos o
mejorías varias, pero la entidad Bancaria se ha negado.
Entre las medidas que ha tomado el Banco para mejorar el rendimiento del proyecto se
encuentran cambios de supervisores, asignación de labores de acuerdo a las capacidades
de los colaboradores, cambios de jefatura del proyecto, informes de gestión mensual,
reuniones con otras áreas del Banco para optimizar procesos de solicitud de información,
resolución de dudas, corrección de errores, y enseñanza del trabajo de manera informal.
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Cada una de las 8 colaboradoras cumple funciones claves dentro del proyecto, ya que ven
distintos tipos de requerimientos de información. El cargo de Supervisora del grupo lo
ocupa quien posee el mayor tiempo de antigüedad y aptitudes, nexo a sus labores
designadas debe velar por el cumplimiento de las obligaciones del equipo como lo es la
puntualidad, solicitar los materiales, verificar que se cuenten con las condiciones de trabajo
básicas, y es el único nexo que posee el equipo con la Empresa Microsystem.
Descripción Actores involucrados
De parte de la institución bancaria, tenemos a una supervisora, quien se relaciona
directamente con el equipo y es el nexo principal entre el Banco y el Proyecto, ella es
contratada directamente por el banco, se encarga de asignar las labores, y velar por el
correcto funcionamiento de los procesos, también es quien gestiona los permisos,
vacaciones y capacitación informal de las trabajadoras.
Sobre ella se encuentra la Jefa de proyecto, quien debe rendir cuenta del estado de las
solicitudes de información a la sub gerencia de deudores e informes, ella elabora informes
periódicos para reflejar la gestión realizada y toma decisiones para optimizar procesos, es
quien toma las más importantes decisiones de liderazgo del equipo.
Sobre ella se encuentra el Jefe de dicha área quien tiene a su cargo dos proyectos, él es el
nexo principal entre el departamento de deudores e informes con la Gerencia Operacional
del Banco.
Paralelamente se encuentra la empresa licitante, quienes solo se encargan del
cumplimiento legal de los términos del contrato, asignación de beneficios, gestión de
vacaciones y los respetivos reemplazos de quienes faltan por motivos vacacionales o
licencias médicas. No poseen injerencia con respecto a permisos o castigos por
impuntualidades ni por baja productividad.
Luego se encuentra el departamento de Fiscalía de BancoEstado, quienes interactúan
directamente con los distintos organismos estatales como lo son Juzgados, Fiscalías, Policía
de Investigaciones, Carabineros de Chile, Ministerios, etc., ellos recepcionan los oficios, los
analizan desde el punto de vista legal y lo derivan a diversas áreas del Banco para que den
respuesta al requerimiento de información.
Finalmente se encuentra la Gerencia de Operaciones del Banco, quienes velan que todas
las gerencias y sub gerencias, funcionen dentro de sus obligaciones y expectativas.
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GERENCIA OPERACIONES
BANCO ESTADO
FISCALÍA BANCO
ESTADO
JEFE DEPARTAMENTO
DEUDORES E INFORMES
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¿Cuál es el motivo, según ustedes, de que la pega que realizan no sea tan eficiente como
espera la Jefatura de Banco?
R.- Creemos que la falta de herramientas que nos permitan realizar nuestras gestiones de
mejor manera, por ejemplo, no poseemos el acceso a toda la información que no piden y
tenemos que pedirlas a otras áreas, y ese proceso tiende a ser largo porque muchas veces
esas áreas se demoran mucho en responder o simplemente no nos contestan, como somos
personal externo no nos prestan mucha importancia y muchas veces somos ignoradas.
¿Cómo solucionarían ustedes la problemática planteada anteriormente?
R.- Que nos consigan los accesos a la información o bien que nos habiliten un área donde
nos contesten lo solicitado de forma rápida, con un margen de tiempo no mayor a 5 días,
ya que actualmente algunas casillas donde requerimos la información se demoran hasta 2
meses en contestar y mientras tanto no podemos hacer anda, nuestra gestión ya está echa
y no podemos hacer nada más que esperar, eso es lo que las jefaturas no entienden.
¿Creen que la falta de optimización que posee en general BancoEstado afecta en vuestro
trabajo?
R.- Si, ya que otros bancos funcionan de manera distinta, mucho más rápido. Todas las
instituciones bancarias deben responder oficios, hay algunas entidades que poseen la
información con solo hacer un click, acá todavía están muy atrasados al respecto y tenemos
que hacer todo a mano, lo cual significa mucho más tiempo invertido, y como nuestra carga
laboral es harta, el trabajo se nos termina estancando.
¿Consideran que realizar reuniones mensuales con la jefatura de Banco, les serviría para
mejorar vuestro rendimiento?
R.- Si, en años anteriores siempre nos hacían participe de reuniones del departamento en
general, pero ahora ni siquiera reuniones del proyecto hacen con nosotras, ya no nos
consideran y no nos enteramos de cosas que nos conciernen, tampoco podemos dar
nuestra opinión ni sugerencias para mejorar nuestro trabajo, estamos a la deriva.
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CONCLUSIONES
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WEBGRAFÍA
https://www.infosol.com.mx/espacio/Articulos/Desde_la_Investigacion/El-Diagnostico-
Organizacional-elementos.html#.XNemkI5Kg2w
http://190.242.62.234:8080/jspui/bitstream/11227/1059/1/diagn%C3%B3stico%20CDM%20%28e
dici%C3%B3n%20terminada%29%20%281%29.pdf
https://www.linkedin.com/pulse/en-qu%C3%A9-radica-la-importancia-de-un-diagn%C3%B3stico-
echeverr%C3%ADa-mendoza-
https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2015/08/importancia-diagnostico-cultura-
organizacional/
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