REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

VICERRECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y
SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA

FINANZAS I

INTEGRANTE:
ELIZABETH Y. AGUILLON D.
C.I: 30228266
SECCIÓN: T1
MATERIA: FINANZAS I
TUTOR: ROBERT DEL CARMEN BRICEÑO AVENDAÑO

SAN CRISTÓBAL, NOVIEMBRE DE 2022

 INTRODUCCIÓN

Las cuentas por cobrar son un factor clave para cualquier negocio, pues un
mal manejo de este puede llevar a una empresa a quebrar. Por ello, tener un
control efectivo de los clientes que te deben y un sistema de cobranza efectivo,
ayudara a tu empresa a cumplir con sus objetivos financieros.

Una de las razones por las cuales las empresas otorgan créditos, es para
aumentar las ventas o conservar a los clientes, pero… ¿Qué sucede si los clientes
no te pagan a tiempo? Podrías tener problemas en tus ingresos y poner en riesgo
la estabilidad financiera de tu empresa.

Igualmente es importante tener conocimiento sobre otro factor importante en una

empresa el cual es la administración de inventario que consiste en comprender lo
que se tiene, dónde está en el almacén o cuándo entran y salen las existencias
para ayudar a reducir los costes, acelerar el cumplimiento y prevenir el fraude.

Tener un inventario sofisticado debería ser una prioridad para cualquier negocio,

ya que implica tener una mayor supervisión sobre el stock, pudiendo actuar
incluso como un sistema de contabilidad configurado para salvaguardar los
activos. 
 Desarrollo

1. Que costos tiene las cuentas por cobrar para la empresa “X”

Índice de cuentas por cobrar

Se conoce como

Indicador económico

Ayuda a

Conocer la Tener mayor

frecuencia de control
cobranzas.
Sobre
Que realiza

Las finanzas
Una empresa

Y
Con

Administrar correctamente
Las deudas pendientes el flujo de caja
de sus clientes.

Dicho esto, se dará a continuación una explicación de los pasos para

realizar el cálculo del índice con un ejemplo práctico:

Primero que todo debemos conocer la formula con la que obtendremos el

resultado: Índice de cuentas por cobrar = Ventas totales netas a crédito /
Promedio de cuentas por cobrar

Paso 1: Determinación de las ventas totales a crédito

 Para obtener el primer dato de la ecuación, debemos realizar una suma de
todas las ventas a crédito que realizamos durante el periodo seleccionado.

En este punto, debemos ser cuidadosos y recordar no incluir aquellas

ventas que obtuvieron mediante pagos al contado y, también, deducir
cualquier devolución o nota de crédito generada por alguna de estas. De esta
manera, evitaremos utilizar datos erróneos para el cálculo.

Por ejemplo, el total de ventas de la empresa X para el año 2019 fue de

$15.350.600, pero otorgó créditos por un monto de $6.980.300. Esta última
cifra es la que utilizaremos para realizar el cálculo.

Paso 2: Cálculo del promedio de cuentas por cobrar

El segundo dato que necesitamos para completar la fórmula es el promedio

de cuentas por cobrar, el cual se puede obtener sumando las cuentas por
cobrar de los clientes al inicio del periodo a calcular más las cuentas por cobrar
al terminar el mismo, para luego dividir este resultado en 2.

Siguiendo con el ejemplo anterior, la empresa X tenía cuentas por cobrar

por un monto equivalente a $1.550.190 al inicio del año; al terminarlo, tenía
cobros pendientes por $2.668.420. Con estos datos procedemos al cálculo:
Promedio de cuentas por cobrar = ($1.550.190 + $2.668.420) / 2 =
$2.109.305

Paso 3: Resultado del índice de cuentas por cobrar

Después de la obtención de los datos para la fórmula, solo debemos

aplicarla para tener el resultado final referente a los niveles de eficiencia de
la gestión de cobranza. ¿Cómo? Mediante la división del total de ventas netas
a crédito en el promedio de cuentas por cobrar.

Tomando en cuenta el ejemplo que ya hemos usado, el cálculo sería:

Índice de cuentas por cobrar = $6.980.300 / $2.109.305 = 3,30

 A partir de este resultado, podemos deducir que la empresa X tiene un
índice de cuentas por cobrar de 3,30, el cual representa la cantidad de veces al
año que la empresa ha rotado sus cuentas por cobrar.

Es importante saber que cuando el índice de cuentas por cobrar es alto,

significa que tu empresa cobra de manera rápida sus deudas y mantiene una
rotación constante en la cobranza. Pero si el índice es bajo como en este caso,
demuestra que existe debilidad en la eficiencia de los cobros, lo cual puede ser
sinónimo de que las políticas de cobranza no son lo suficientemente buenas.

2. Que procedimientos establecerías para el control interno de las

cuentas por cobrar de la empresa “X”
Los procedimientos que establecería son los siguientes:

1. Realizar arqueos sorpresivos a la persona que maneje

la documentación de las cuentas por cobrar.

2. las políticas de cobranza deben contemplar las

condiciones de mercado y tomar en consideración el
establecimiento de ágiles sistemas de cobranza.

3. llevar un registro, en cuenta de orden, de las cuentas

Procedimientos incobrables ya canceladas.
para el control
interno de las 4. Las notas de crédito siempre deben estar apoyadas por
cuentas por cobrar la documentación correspondiente y ser autorizadas por
un funcionario responsable.

5. En cuanto a las rebajas, descuentos y devoluciones

deben concederse al amparo de sólidas políticas
escritas.

6. Por ultimo debe prepararse mensualmente un reporte de

antigüedad de saldos que muestren el comportamiento
de los clientes, en especial los morosos.
 En mi opinión es importante resaltar que los procedimientos
administrativos dirigidos a las cuentas por cobrar, están dirigidos a regular
y controlar el adecuado desenvolvimiento del proceso de ventas desde el
momento en que se establecen las políticas de crédito, se genera la venta
del bien o prestación del servicio, se factura, y se llevan a cabo las labores
de cobranza; todo ello con la finalidad de garantizar su adecuado
cumplimiento y apego a los lineamientos prescritos.

3. En que consiste la Administración de Inventario y que procedimiento

establecería para su control dentro de la empresa “X”.

Administración de inventario

Consiste en

El manejo adecuado del

registro, rotación y
evaluación del inventario.

Mediante el cual se
De acuerdo a determinara

Los resultados
Su clasificación (utilidades o pérdidas).

De manera
Y

El tipo Razonable
Para así
establecer
De
La situación financiera
Inventario de la empresa
 Que tenga Y

La empresa Las medidas

necesarias para
mejorar o mantener
dicha situación.

Los procedimientos que establecería son:

 Procurar que el control de inventarios se realice por medio de

sistemas computarizados mediante un WMS, especialmente si se
mueve una gran variedad de artículos. El sistema debe proveer
control permanente de inventarios, de manera de tener actualizadas
las existencias, tanto en cantidad como en precios.
 Establecer un control claro y preciso de las entradas de mercancías
al almacén, informes de recepción para las mercancías compradas e
informes de producción para las fabricadas por la empresa. Las
mercancías saldrán del almacén únicamente si están respaldadas
por notas de despacho o requisiciones las cuales han de estar
debidamente autorizadas para garantizar que tendrán el destino
deseado.
 Los inventarios deben encontrarse en instalaciones que los protejan
de deterioros físicos o de robos
 Por ultimo hacer un Conteo físico de los inventarios por lo menos una
vez al año.
4.  Que técnicas de Administración de Inventario se pueden establecer.

Establecería el sistema ABC. De esta manera se puede identificar

fácilmente qué bienes merecen mayor o menor atención, ya que en la clase A
encontramos concentrada la máxima inversión. La clase B está formada por
los artículos que siguen a la clase A en cuanto a la magnitud de la inversión. La
clase C la compone en su mayoría, una gran cantidad de productos que solo
requieren una pequeña inversión.

Conjunto al conteo cíclico que consiste en el recuento frecuente de una

parte del inventario total, con el fin de que todo este se haya contado al menos
una vez en un periodo de tiempo determinado. Se complementa con el método
ABC, ya que a cada clase se le asigna una frecuencia de recuento diferente.
Entre sus beneficios se encuentran la mejora de la exactitud y fiabilidad del
control de los inventarios, permitiendo encontrar y corregir en tiempo
discrepancias que puedan afectar a nuestra empresa, sin requerir de un conteo
total de los artículos.
 Conclusión

 Las cuentas por cobrar son un factor muy importante para las
empresas, pues si no hay un buen manejo de estas, puede llevar a
consecuencias graves como el quiebre de una empresa.
 Las cuentas por cobrar son de suma importancia, ya que te ayudan a
obtener un orden no solo de la cantidad de dinero que tienes
disponible, sino también saber quiénes te deben dinero. De ese
modo puedes organizar las cobranzas o no venderle a ningún otro
cliente que tenga un mal historial de pagos. 
 Es muy importante que las empresas tengan su inventario
controlado, vigilado y ordenado, ya que la finalidad es distribuir y
abastecer de forma adecuada el material del que se dispone.
 El manejo de un modelo o sistema de inventario, proporciona la
estructura organizacional y las políticas operativas para mantener y
controlar la existencia de bienes, este modelo es responsable de
pedir y recibir los recursos materiales, estableciendo el momento de
realizar dicho pedido.
 Referencias

 https://www.fcca.umich.mx/descargas/apuntes/academia%20de
%20finanzas/Finanzas%20II%20Mauricio%20A.%20Chagolla%20Farias/
ADMINISTRACION%20FINANCIERA%20CAPITULO%204.pdf
 Luis A. (jul 2016). El control interno en las cuentas por cobrar.
Elempresario.mx disponible en http://elempresario.mx/control-interno-
cuentas-cobra
 Cuentas por cobrar - ¿Qué son las cuentas por cobrar?. Deditoor. Com
Disponible en https://debitoor.es/glosario/cuentas-por-cobrar
 Yraida Jiménez. (2008, junio 10). Administración de inventarios. Disponible
en https://www.gestiopolis.com/administracion-inventarios/
 Guerra Román Carlos. (2016, octubre 4). Técnicas de Administración de
Inventarios para empresas comercializadoras en Cuba. Disponible en
https://www.gestiopolis.com/tecnicas-administracion-inventarios-empresas-
comercializadoras-cuba/