4.

3 PROCEDIMIENTO
PROGRAMACIÓN Y REPROGRAMACION DE PRODUCTOS Y
SUBPRODUCTOS
(Implica modificación presupuestaria)
 Versión:
Nombre del procedimiento 01
PROGRAMACIÓN Y REPROGRAMACIÓN DE Página
SUBPRODUCTOS 2 de 10

1. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

Modificar el saldo anual/vigente de acuerdo al comportamiento financiero y físico del año

fiscal en la etapa de ejecución.

2. MARCO NORMATIVO:
a. Ley Orgánica del Presupuesto y sus modificaciones
b. Reglamento de la Ley Orgánica del Presupuesto y sus modificaciones
c. Acuerdo Gubernativo de aprobación de distribución analítica del Presupuesto General
de Ingresos y Egresos del Estado del ejercicio fiscal vigente
d. Reglamento Orgánico Interno del MSPAS, Acuerdo Gubernativo número 115-99

3. DESCRIPCIÓN:

3.1 REPROGRAMACIÓN DE PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS, NO IMPLICA

MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA

No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES RESPONSABLE

Analiza metas y asignaciones presupuestarias aprobadas.

¿Requiere modificación de metas?

1 Encargado de Planificación
No: Confirma metas a la Unidad de Planificación
y/o Centro de Costo
Estratégica.

Sí: Establece necesidad de reprogramación de metas y

continúa procedimiento.
Realiza reprogramación de productos y subproductos con
modificación de metas en SIGES, imprime comprobante y
2 elabora justificación de la reprogramación. Encargado de Planificación
y/o Centro de Costo
Conforma expediente y traslada al Gerente Administrativo
Financiero Unidad Ejecutora.
Revisa expediente de reprogramación de productos y
3 Gerente Administrativo
subproductos que conlleva modificación de metas, y
Financiero Unidad Ejecutora
traslada a Director de la Unidad Ejecutora.

Firma documentos de respaldo y traslada expediente que

4 contiene la solicitud de actualización y/o modificación de Director Unidad Ejecutora
metas a la Unidad de Planificación Estratégica.
 Versión:
Nombre del procedimiento 01
PROGRAMACIÓN Y REPROGRAMACIÓN DE Página
SUBPRODUCTOS 3 de 10

No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES RESPONSABLE

Recibe y traslada expediente que contiene la solicitud de
5 Director Unidad de
actualización y/o modificación de metas al Departamento
Planificación Estratégica
de Planificación y Programación.
Revisa comprobantes de modificación de productos y
6 subproductos, elabora dictamen de aprobación y traslada Analista de Programación
documentos a Coordinador del Departamento Planificación UPE
y Programación UPE.
Coordinador del
7 Departamento de
Consolida información en el SIGES.
Planificación y Programación
UPE
Aprueba comprobante en SIGES (envío a SICOIN) de Coordinador del
8 reprogramación de subproductos que conlleva modificación Departamento de
de metas consolidado e imprime y firma comprobante Planificación y Programación
institucional de reprogramación de subproductos. UPE

Elabora proyecto de Resolución Ministerial de autorización Coordinador del

9 de la reprogramación de productos y subproductos que Departamento de
conlleva modificación de metas y traslada a Director de la Planificación y Programación
Unidad de Planificación. UPE

Firma comprobante de Reprogramación de productos y

10 Subproductos que conlleva modificación de Metas y Director UPE
traslada proyecto de Resolución Ministerial al Despacho
Ministerial.

11 Firma Resolución Ministerial y devuelve expediente a Despacho Ministerial

Director de la Unidad de Planificación.
Notifica y envía copia de Resolución autorizada a:
SEGEPLAN y a la Dirección Técnica del Presupuesto.
12 Director UPE
Nota: la notificación debe realizarse en el plazo establecido
en el Acuerdo Gubernativo que aprueba la distribución
analítica del presupuesto del ejercicio fiscal vigente.
13 Archiva expediente original. Secretaria UPE
 Versión:
Nombre del procedimiento 01
PROGRAMACIÓN Y REPROGRAMACIÓN DE Página
SUBPRODUCTOS 4 de 10

3.2 REPROGRAMACIÓN DE SUBPRODUCTOS (implica modificación presupuestaria)

No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES RESPONSABLE

Recibe solicitud o identifica necesidad de modificar los

saldos presupuestarios, según la programación del Plan Encargado de Presupuesto
1
Anual de Compras y Contrataciones y las necesidades Unidad Ejecutora
emergentes.
Analiza los saldos vigentes de los renglones
presupuestarios que se van a disminuir y los que se van a Encargado de Presupuesto
2
incrementar y los subproductos que se van afectar, así Unidad Ejecutora
como el (los) centro (s) de costo respectivos.
Elabora propuesta de reprogramación de subproductos y
cuando no se modifican metas elabora oficio de
justificación de no afectación de metas físicas. Encargado de Presupuesto
3
Unidad Ejecutora
Traslada a Gerente Administrativo Financiero Unidad
Ejecutora.
Analiza propuesta de reprogramación de subproductos y
determina cumplimiento de requisitos, de acuerdo a las
necesidades establecidas.
Gerente Administrativo
¿Cumple requisitos?
4 Financiero Unidad
Ejecutora
Sí: Instruye a Encargado de Presupuesto Unidad
Ejecutora para que continué procedimiento en SIGES.

No: Devuelve para correcciones.

Crea cabecera en SIGES de la reprogramación de
subproductos, especificando el monto, tipo de Encargado de Planificación
5
modificación, descripción, tipo de documento y documento y/o Centro de Costo
de respaldo.
Selecciona el subproducto, fuente de financiamiento y Encargado de Planificación
6
renglón a afectar financieramente. y/o Centro de Costo
Aumenta o disminuye las metas de los productos y
subproductos, de acuerdo a los movimientos efectuados
en el detalle financiero.
Encargado de Planificación
7
En todos los casos de no afectar metas físicas, se y/o Centro de Costo
escanea el oficio de “No afectación de metas físicas”, y
se procede a cargarlo a los productos y subproductos que
se están afectando financieramente.
Solicita reprogramación de subproductos, que incluye Encargado de Planificación
8
modificación presupuestaria. y/o Centro de Costo
 Versión:
Nombre del procedimiento 01
PROGRAMACIÓN Y REPROGRAMACIÓN DE Página
SUBPRODUCTOS 5 de 10

No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES RESPONSABLE

Imprime el Comprobante de la Reprogramación de
9 Subproductos, elabora oficio de entrega de comprobantes Encargado de Planificación
y traslada a Encargado de Presupuesto de la Unidad y/o Centro de Costo
Ejecutora.
Consolida a nivel de Unidad Ejecutora los comprobantes
de los Centros de Costo, imprime el Comprobante
10 consolidado, elabora oficio de entrega de comprobantes Encargado de Presupuesto
con la debida justificación de los movimientos realizados y de la Unidad Ejecutora
traslada al Gerente Administrativo Financiero de la Unidad
Ejecutora.
Gerente Administrativo
11 Firma documentos y traslada al Director de la Unidad Financiero Unidad
Ejecutora para visto bueno.
Ejecutora
12 Firma e instruye para que se envíe expediente a la Unidad Director Unidad Ejecutora
de Planificación Estratégica (UPE) del Nivel Central.
Recibe y traslada expediente que contiene la solicitud de
13 actualización Director Unidad de
y/o modificación de subproductos al
Planificación Estratégica
Departamento de Planificación y Programación UPE.
Analiza reprogramación de subproductos.

¿Conlleva modificación de metas?

Sí: Realiza procedimiento según numeral 3.1

14 “Reprogramación de productos y subproductos, no Coordinador de Planificación
y Programación UPE
incluye modificación presupuestaria”.

No: Revisa los oficios de respaldo de la modificación

presupuestaria y traslada a Analista de Programación y
continúa procedimiento en paso 15.
Analiza documentación, elabora dictamen técnico de
15 aprobación y traslada a Coordinador de Planificación y Analista de Programación
UPE
Programación UPE.

16 Traslada comprobantes de modificación presupuestaria al Coordinador de Planificación

Departamento de Presupuesto de Planta Central. y Programación
 Versión:
Nombre del procedimiento 01
PROGRAMACIÓN Y REPROGRAMACIÓN DE Página
SUBPRODUCTOS 6 de 10

No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES RESPONSABLE

Revisa expediente, realiza análisis de los movimientos

financieros efectuados a través de la modificación y
determina si la modificación es procedente.

¿Es procedente la modificación?

17 Analista de Presupuesto
Planta Central
No: Rechaza solicitud y devuelve a la Unidad Ejecutora.

Sí: Visa la programación y reprogramación de Productos y

Subproductos y traslada al Jefe de la Unidad de
Presupuesto Planta Central.
Crea cabecera y específica el monto, tipo de modificación,
descripción, tipo de documento de respaldo, número de
resolución y fecha. Jefe de la Unidad de
18
Presupuesto Planta Central
Consolida programación y reprogramación de Productos y
Subproductos a nivel institucional en SIGES.
Imprime el consolidado en estado de REGISTRADO en
SIGES y envía a SICOIN el comprobante de Presupuesto
por Resultados (PPR).

Cuando implique modificación de metas, realiza las

siguientes actividades:
a) Coordina que los comprobantes CO2 en estado de Jefe de la Unidad de
19 registrado en SICOIN, se soliciten e impriman en Presupuesto Planta Central
cada una de las Unidades Ejecutoras que integran
dicho consolidado.
b) Consolida cada uno de los comprobantes CO2 e
imprime en estado REGISTRADO a nivel
institucional.
c) SOLICITA comprobante CO2 a nivel institucional e
imprime.
Elabora oficio y gestiona firmas del Jefe de la Unidad de
Presupuesto y Jefe del Departamento Financiero de la
Planta Central, para trasladar el consolidado a la Unidad
de Planificación Estratégica.
Secretaria Jefe Unidad de
20
Si no implica modificación de metas, continúa Presupuesto Planta Central
procedimiento en paso número 27.

Si implica modificación de metas, continúa procedimiento

en paso número 21.
 Versión:
Nombre del procedimiento 01
PROGRAMACIÓN Y REPROGRAMACIÓN DE Página
SUBPRODUCTOS 7 de 10

No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES RESPONSABLE

Coordinador de
Recibe expediente, emite resolución de meta física y
21 Planificación y
CO2F. Traslada a Unidad de Presupuesto Planta Central.
Programación UPE
Recibe expediente que incluye Resolución de Metas
Secretaria Unidad de
22 Físicas y CO2F, elabora dictamen y justificación, remite al
Presupuesto Planta Central
Jefe de la Unidad de Presupuesto Planta Central.
Firma el comprobante CO2 en estado de REGISTRADO,
Jefe de la Unidad de
23 dictamen y justificación. Remite al Jefe Financiero de la
Presupuesto Planta Central
Planta Central.
Recibe expediente y firma CO2 en estado de Jefe Departamento
24 REGISTRADO, justificación y dictamen. Traslada a la Financiero de la Planta
Gerencia General Administrativa Financiera. Central
Recibe expediente CO2 en estado SOLICITADO y Gerente General
25
traslada al Vice-Ministro Administrativo. Administrativo Financiero
Recibe Comprobante CO2 en estado Solicitado y remite a
26 Viceministro Administrativo
Ministro.
Firma Resolución para comprobante C02 (modifica
metas), u oficio en caso de INTRA1 que no modifica
27 Ministro
metas, y remite a la Unidad de Presupuesto Planta
Central.
Recibe expediente y determina el tipo de comprobante.

¿Es aprobación Interna?

Sí: Traslada a Jefe de Presupuesto para aprobación en Secretaria de la Unidad de

28
SICOIN y coordina la notificación a las Unidades Presupuesto
conformadas.

No: Se remite al Dirección Técnica del Presupuesto (DTP)

del Ministerio de Finanzas Públicas, para su aprobación.
Notifica la aprobación de reprogramación de subproductos
a SEGEPLAN adjuntando copia de la resolución y a la
DTP además el comprobante institucional respectivo.
29 Director UPE
Nota: la notificación debe realizarse en el plazo
establecido en el Acuerdo Gubernativo que aprueba la
distribución analítica del presupuesto del ejercicio fiscal
vigente.
Archiva expediente generado para la aprobación de la
30 Secretaria UPE
reprogramación de subproductos.
 Versión:
Nombre del procedimiento 01
PROGRAMACIÓN Y REPROGRAMACIÓN DE Página
SUBPRODUCTOS 8 de 10

4 DIAGRAMA DE FLUJO
 Versión:
Nombre del procedimiento 01
PROGRAMACIÓN Y REPROGRAMACIÓN DE Página
SUBPRODUCTOS 9 de 10
 Versión:
Nombre del procedimiento 01
PROGRAMACIÓN Y REPROGRAMACIÓN DE Página
SUBPRODUCTOS 10 de 10