PROCESO PLANEACIÓN INSTITUCIONAL Y DEL DESARROLLO DEL TERRITORIO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

ELABORACIÓN PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES
VIGENCIA VERSIÓN CODIGO PÁGINA
09-Junio-10 02 PID-P-002 1 de 3

1. OBJETIVO

Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual de Inversiones de los diferentes

programas del Plan de Desarrollo de la Alcaldía de Pasto.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todas las dependencias del nivel central, institutos
descentralizados y empresas comerciales e industriales del orden municipal con
responsabilidad en el cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo.

3. RESPONSABLE

Los responsables de la elaboración del POAI es el titular de cada una de las

dependencias, institutos y/o empresas comerciales e industriales del orden Municipal,
su consolidación es responsabilidad del Jefe de la Oficina de Planeación de Gestión
Institucional y su aprobación por parte del Consejo de Gobierno.

4. DEFINICIONES

OPGI: Oficina de Planeación de Gestión Institucional

POAI: Plan Operativo Anual de Inversiones (Para el presente efecto, este instrumento de
planificación se asemeja al Plan de Acción y/o presupuesto orientado a resultados).

Techos presupuestales: Son los recursos financieros asignados en el presupuesto de

Ingresos y Gastos a cada uno de los programas que conforman el Plan de Desarrollo.

5. CONTENIDO

DOCUMENTO
GRÁFICA TAREA RESPONSABLE
/REGISTRO
1. Enviar techos presupuestales. Oficio –
Jefe OPGI –
Remiten mediante oficio los techos formatos e
1
Secretario de
presupuestales y formatos con los instructivo Plan
Hacienda
cuales se deben elaborar el POAI. de Acción.

2 2. Elaborar POAI. Construyen el POAI Responsables

con los techos presupuestales de POAI
A
asignados. programas
 PROCESO PLANEACIÓN INSTITUCIONAL Y DEL DESARROLLO DEL TERRITORIO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

ELABORACIÓN PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES
VIGENCIA VERSIÓN CODIGO PÁGINA
09-Junio-10 02 PID-P-002 2 de 3

DOCUMENTO
GRÁFICA TAREA RESPONSABLE
/REGISTRO
A
3. Presentar POAI. Envían POAI a la Responsables
POAI
OPGI para su revisión. de programa
3
4. Revisar POAI. Revisa los POAI. Si tiene
Nota interna
correcciones se hace devolución a la
y/o oficio de
dependencia pertinente para su Jefe OPGI
devolución.
4 respectivo ajuste. Si no tiene
POAI
correcciones pasa a la tarea 5
5. Consolidar POAI. Consolida los POAI
5 Jefe OPGI POAI
y remite con oficio al Alcalde.
6. Aprobar POAI. Cita a Consejo de
Gobierno mediante circular y aprueba
los POAI de los diferentes programas POAI – Acta
6 mediante acta. La aprobación de los Alcalde de Consejo de
POAI en Consejo de Gobierno, debe Gobierno.
efectuarse en la vigencia anterior
respecto al año en que se ejecutarán.
7. Ejecutar POAI. Ejecutan el POAI Responsables
7 POAI
aprobado en Consejo de Gobierno. de programa
8. Realizar seguimiento POAI. Si en la
ejecución del POAI se requiere una
Responsables
8
7 modificación, el responsable del Oficio – POAI
de programa
programa informa a la OPGI el cambio
al POAI.
9. Realizar cambios. Realiza los ajustes
Jefe OPGI POAI
9 solicitados en la base de datos del
POAI.

6. NORMATIVIDAD

- Ley 152 de 1994

- Ley 358 de 1997
- Ley 617 de 2000
- Ley 715 de 2001
- Ley 819 de 2003
 PROCESO PLANEACIÓN INSTITUCIONAL Y DEL DESARROLLO DEL TERRITORIO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

ELABORACIÓN PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES
VIGENCIA VERSIÓN CODIGO PÁGINA
09-Junio-10 02 PID-P-002 3 de 3

7. CONTROL DE CAMBIOS

No. FECHA DE VERSIÓN

DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN
REVISIÓN APROBACIÓN ACTUALIZADA

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

GERMAN CHAMORRO MORENO NELSON HERNÁN ROSERO E. EDUARDO ALVARADO SANTANDER

Profesional Universitario Líder Proceso Mejora Continua Líder Proceso Planeación Institucional
y del Desarrollo del Territorio