ByLL SRL CONTRATISTAS GENERALES

PR-EJ-01
Rev. 03
PROCEDIMIENTO DE EJECUCION DE OBRA Pg. 1 de 7






I. CONTROL DE CAMBIOS


N Rev. Descripcin Fecha
0 Documento original 10/01/10
1 Se desprende del Procedimiento de Gestin de la Construccin 20/12/11
2 Se agreg el flujograma 10/03/12
3 Se agregan los prrafos en nergita 08/07/12










PROCEDIMIENTO DE EJECUCION DE OBRA


















Elaborado por Revisado por Aprobado por
Nombre Maria Gracia Llave Daniel Pereyra Alberto Llave
Funcin Encargada SGC Jefe de Operaciones Gerente General



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II. INDICE



ITEM PAG.

1. OBJETIVOS......................................................................................................... 3
2. ALCANCE ........................................................................................................... 3
3. DEFINICIONES .................................................................................................. 3
4. RESPONSABILIDADES .................................................................................... 4
5. DESARROLLO ................................................................................................... 4
6. REGISTROS ........................................................................................................ 7
7. ANEXOS .............................................................................................................. 7





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1. OBJETIVOS

El presente procedimiento tiene como objetivo establecer la metodologa para llevar a
cabo la ejecucin de la obra, de acuerdo a lo establecido en el contrato, y generando valor
agregado para las partes interesadas.

2. ALCANCE

Dentro del alcance del siguiente procedimiento, se encuentran todas las propuestas que
han sido aceptadas por el Cliente para ejecucin de Obra

El procedimiento, que da inicio con la programacin de la induccin del personal; incluye
actividades como el kick-off meeting, y el desarrollo de la obra de acuerdo a lo planificado,
con cumplimiento fiel de las disposiciones legales vigentes. A su vez, incluye la ejecucin
de cada una de las partidas descritas en el presupuesto, y la realizacin de un anlisis y
diagnstico de las mismas. Tambin, contempla la coordinacin de la ejecucin de las
actividades de obra con el resto de reas, evalundose el avance de la ejecucin.
Adems; contiene la planificacin y reprogramacin de las actividades de obra, y su
evaluacin; la gestin de los requerimientos de obra; y la recepcin y levantamiento de las
observaciones del cliente. Finalmente, el procedimiento concluye con la elaboracin del
acta de recepcin de obra.

3. DEFINICIONES

Contrato de Obra: Requisitos acordados entre ByLL SRL y el Cliente. Incluye entre
otros: bases de concurso, absolucin de consultas, propuesta tcnica-econmica,
etc.

Cronograma Valorizado de Avance de la Obra: Documento en el que consta la
programacin valorizada de la ejecucin de obra, por el perodo determinado en el
contrato.

Cronograma Meta: Cronograma interno de la empresa, con el que se proyecta
ejecutar la obra y en el que se define el plazo meta para su ejecucin.
En este cronograma se establece la lnea base, que es la programacin inicial
contra la cual se van a medir los controles internos de avance.

Curva S: Representacin grfica del avance de obra, que permite la comparacin
entre el avance actual y la lnea base, en una unidad de medida determinada.

Fases: Representacin del presupuesto, agrupado en elementos representativos
que se deseen controlar.

Flujo de caja: Flujo de ingresos y egresos de caja o efectivo previsto para ejecutar
el proyecto en un plazo determinado, anticipando los saldos a fin de adoptar
medidas para el cumplimiento de las metas y controlar el desempeo financiero del
proyecto.




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Kick-off Meeting: Encuentro entre los responsables de la empresa, y el cliente o
responsable de un nuevo proyecto, que tiene la finalidad de discutir los aspectos del
nuevo proyecto que se va a desarrollar.

Planificacin: Estudio anticipado del desarrollo del proyecto; que busca definir los
procedimientos de construccin y/o diseo, y los requerimientos administrativos y de
personal; para determinar, en consecuencia, los recursos necesarios para alcanzar
las metas del proyecto, y cuyo resultado es denominado Plan de Calidad del
Proyecto.

Proyecto: Emprendimiento que tiene lugar durante un periodo de tiempo limitado, y
que apunta a lograr un resultado nico. El proyecto finaliza cuando se obtiene el
resultado deseado, desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos
disponibles.

Presupuesto Meta: Presupuesto interno de la empresa con el que se proyecta
ejecutar la obra y con el que se define el resultado proyectado.


4. RESPONSABILIDADES

Es responsabilidad de la Jefatura de Operaciones, a travs del Responsable de
Proyecto designado por la Gerencia (Residente de Obra):
La ejecucin de Obra de acuerdo a los lineamientos que se describen en el
presente procedimiento.
Es responsabilidad del Residente de Obra:
Dar a conocer y hacer cumplir lo establecido en el presente documento a los
integrantes del Plantel Tcnico de Obra.
Garantizar la correcta ejecucin de obra bajo los lineamientos establecidos por
ByLL SRL y las disposiciones legales vigentes.


5. DESARROLLO









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- Todos los cambios en el cronograma debern
quedar registrados en un acta de reunin o en
el cuaderno de obra.




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.
EJECUCIN DE OBRA
Cliente Ejecucin Administracin de Obra Descripcin (Resumen)
Ok?
1
Jefe de Obra
Recibir Punch List
y levantar
observaciones
Si
Punch List
Jefe de Obra
Recibir Acta de
Recepcin de Obra
Acta de recepcin
de Obra
C No
Cliente
Verificar el cumplimiento
de obra (mechanical
accomplishment)
Comunicacin
con el cliente Jefe de Obra
Solicitar entrega de obra
No
S
Finalizar?
Existen
requerimientos?
Req. De
insumo/MO/
materiales?
Of. Tcnica
Definir tipo de
requerimientos.
Jefe de Obra
Evaluar si el proyecto est
por finalizar
C
Administracin
de Obra
No
S
C
Requerimiento
Jefe de operaciones
Verificar montos
OK?
S
No
Jefe de Obra
Verificar
cumplimiento de
Punch List
Ok? S
E
E
FIN
Jefe de Obra
Definir si se requieren
adicionales (al cliente)
Se requieren?
Jefe de obra / GG
Negociar con el cliente
s
No
Control de Calidad:
El encargado de calidad, definir el procedimiento constructivo a realizar. Cada
procedimiento constructivo incluye los protocolos que deben llenarse durante la
ejecucin de la actividad. Esto se aprueba y firma por el Ingeniero Residente de la
Obra.
- El procedimiento constructivo y los protocolos a llenar son entregados a los Jefes de
produccin.
- Los jefes de produccin, son responsable de hacer una primera liberacin de los
protocolos, de cada una de las actividades por realizar en el frente del que son
responsables. La liberacin de los protocolos incluye el muestreo de concreto. Esta
liberacin puede hacerse conjuntamente con el maestro de obra.
- Una vez hecha la primera liberacin, el encargado de calidad junto con la supervisin
del cliente, firman el protocolo despus de verificar que este correctamente llenado y
cumpla con todos los requerimientos.
- Finalmente, el encargado de calidad har muestreos peridicos, y emitir no
conformidades de las que ser responsable del seguimiento para su levantamiento
para asegurar una buena gestin de calidad del proyecto. La periodicidad de este
muestreo depender de las caractersticas del proyecto y se definir durante el
proceso de planificacin de la obra.
Adicionalmente, el encargado de calidad har un informe semanal o quincenal (segn
las caractersticas del proyecto) que detallar todas las incidencias del periodo. Este
informe lo enviar al jefe de operaciones, quin har seguimiento a su cumplimiento.
Control de cambios del proyecto
En caso de encontrar en el transcurso de la ejecucin de la obra un adicional, se seguir lo indicado
a continuacin:
Se anotar inmediatamente el acontecimiento en el reporte diario.
Se presentar el sustento tcnico para aprobacin del cliente.
Una vez aprobado el sustento tcnico, se emitir al cliente el presupuesto adicional
respectivo. En caso aplicase, tambin se emitir la ampliacin de plazo plasmado en la
reprogramacin del cronograma oficial de Obra.
No
C



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6. REGISTRO


IDENTIFICACIN LUGAR DE ARCHIVO SOPORTE ACCESO RETENCIN DISPOSICIN
Parte diarios HH Dropbox o File del
rea
Magntico
o Fsico
Jefe de
RRHH
Duracin del
Proyecto
Archivo
Parte diarios de Maquinas y
Equipos
Dropbox o File del
rea
Magntico
o Fsico
Jefe de
Logstica
Duracin del
Proyecto
Archivo
Requerimiento de materiales Dropbox o File del
rea
Magntico
o Fsico
Jefe de
Logstica
Duracin del
Proyecto
Archivo
Estatus de requerimiento Dropbox o File del
rea
Magntico
o Fsico
Jefe de
Logstica
Duracin del
Proyecto
Archivo
Vale de salida de Almacn Dropbox o File del
rea
Magntico
o Fsico
Jefe de
Logstica
Duracin del
Proyecto
Archivo
Look Ahead Dropbox o File del
rea
Magntico
o Fsico
Jefe de rea
Tcnica
Duracin del
Proyecto
Archivo
Three Week Dropbox o File del
rea
Magntico
o Fsico
Jefe de rea
Tcnica
Duracin del
Proyecto
Archivo
Metrado de Avance Dropbox o File del
rea
Magntico
o Fsico
Jefe de rea
Tcnica
Duracin del
Proyecto
Archivo
Flujo de caja Dropbox o File del
rea
Magntico
o Fsico
Jefe de rea
Tcnica
Duracin del
Proyecto
Archivo
Control de cambios Dropbox o File del
rea
Magntico
o Fsico
Jefe de rea
Tcnica
Duracin del
Proyecto
Archivo
Informe de Residente Dropbox o File del
rea
Magntico
o Fsico
Jefe de rea
Tcnica
Duracin del
Proyecto
Archivo
Seguimiento del Cronograma Dropbox o File del
rea
Magntico
o Fsico
Jefe de rea
Tcnica
Duracin del
Proyecto
Archivo
Presupuesto Ofertado Dropbox o File del
rea
Magntico
o Fsico
Jefe de rea
Tcnica
Duracin del
Proyecto
Archivo
Cronograma Valorizado Dropbox o File del
rea
Magntico
o Fsico
Jefe de rea
Tcnica
Duracin del
Proyecto
Archivo
Valorizacin Dropbox o File del
rea
Magntico
o Fsico
Jefe de rea
Tcnica
Duracin del
Proyecto
Archivo