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1.

El Plan para la Direccin del Proyecto:


Crea un diagrama lgico de red que identifique el camino crtico.
Usa una herramienta de software para dar seguimiento al cronograma, costo y recursos.
Integra y consolida todos los planes y las lneas base secundarios de los procesos de
planificacin.
Crea un plan que contenga el alcance detallado y completo del producto

La c.

Es una descripcin narrativa de los productos, servicios o resultados que


debe entregar el proyecto.
Informes de Desempeo del Trabajo.
El Acta de Constitucin del Proyecto.
El Enunciado del Trabajo del Proyecto.
El Plan para la Direccin del Proyecto

c.

3.El plan estratgico documenta:


Las caractersticas del producto, servicio, o resultados que el proyecto se encargar de
crear.
La descripcin del alcance y la relacin entre los productos, servicios, o resultados que se
estn creando y la necesidad comercial que el proyecto atender.
La visin, metas y objetivos estratgicos de la organizacin y puede contener una
declaracin de alto nivel de su misin.
Las necesidades del negocio y el anlisis costo-beneficio estn contenidos en el caso del
negocio para justificar el proyecto.

4.El beneficio clave de este proceso es que permite a los interesados


comprender el estado actual del proyecto, las medidas adoptadas y las
proyecciones del presupuesto, el cronograma y el alcance. A qu
proceso pertenece este enunciado?
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.
Desarrollar el Plan para la Direccin de Proyecto.
Realizar el Control Integrado de Cambios.
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

5.Una Accin Correctiva es:


Una actividad intencionada que procura realinear el desempeo del trabajo del proyecto
con el plan para la direccin del proyecto.
Una actividad intencional que garantiza el rendimiento futuro del trabajo del proyecto el
cual est alineado con el plan de gestin del proyecto.
Una actividad intencional para modificar un producto o componente del producto no
conforme.
Ninguna de las anteriores

6.Si usted est creando un solo documento para guiar la ejecucin,


monitoreo y control, y cierre del proyecto, usted est creando:
El plan para la direccin del proyecto.
El plan de integracin.
El plan de ejecucin.

El marco de trabajo del proyecto

B incorrecto

7.Es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio,


nico y verificable, que debe producirse para terminar un proceso,
una fase o un proyecto. A qu alternativa pertenece el enunciado?
Acuerdos.
Entregable.
Solicitud de cambios.
Transferencia del producto.

8.Cul de los siguientes enunciados NO es verdadero respecto al Acta de


Constitucin del Proyecto?
El Acta de Constitucin del proyecto proporciona al director del proyecto la autoridad para
planificar y ejecutar el proyecto.
El Acta de Constitucin del Proyecto debe ser elaborada por el equipo del proyecto.
El Acta de Constitucin del Proyecto aprobado formalmente inicia el proyecto.
El Acta de Constitucin del Proyecto establece una relacin de colaboracin entre la
organizacin ejecutante y la organizacin solicitante.
B

9.Cul de las siguientes alternativas es Incorrecta con respecto a la


creacin de un caso de negocio?
Impacto ecolgico.
Necesidades sociales.
Incremento de la poblacin

Avances tecnolgicos

B incorrecto

10.Solicitudes de cambio aprobadas son programado y ejecutado por:


El Patrocinador.
El Equipo del Proyecto.
El Director del Proyecto.
La Ata Gerencia

b
11.Son los datos de desempeo recopilados de varios procesos de control,
analizados en contexto e integrados sobre la base de las relaciones
entre reas. A qu alternativa pertenece el anterior enunciado?:
Informacin de Desempeo del Trabajo.
Informes de Desempeo del Trabajo.
Datos de Desempeo del Trabajo.
Ninguna de las anteriores.

12.Cul de las siguientes entradas NO pertenece al proceso Cerrar el


Proyecto o Fase?
Entregables Aceptados.
Activos de los Procesos de la Organizacin.
Factores Ambientales de la Empresa.
Plan para la Direccin de Proyecto

13.El Director de Programa le pregunta a usted por qu el proyecto est


programado para hacerse en seis meses. l reclama que proyectos
anteriores de la organizacin fueron capaces de completarse en menos
de la mitad de este tiempo. Cul sera la MEJOR opcin a tomar?
Mostrar al Director de Programa la difcil situacin por la que pasa la empresa.
Mostrar al Director de Programa el plan de gestin del cronograma.
Explicar al Director de Programa que las estimaciones podran siempre fallar sobre las
partes que son muy inciertas.
Buscar informacin histrica de los proyectos para comprenderlos mejor antes de tomar
otra decisin.
B incorrecto

14.Cada vez que el interesado del proyecto requiere un cambio en el


proyecto, l convoca a una reunin general del equipo del proyecto y
de los principales interesados para coordinar como realizar el cambio
lo ms rpido posible. Esto demuestra:
Un estilo colaborativo de gestin.
La ausencia de un sistema de informacin de gestin del proyecto.
Un equipo de proyecto disciplinado y orientado a resultados.
La ausencia de un sistema de control integrado de cambios.

15.Su organizacin tiene una poltica de que cualquier cambio en el


proyecto que aumente el presupuesto por ms del 1.5% debe ser
autorizado por la oficina de proyectos. Usted tiene un cambio que ha
sido solicitado por el cliente que incrementar el presupuesto en un
3%; sin embargo, el cliente ha ofrecido pagar todos estos cambios y
no desea disminuir el ritmo del proyecto. Qu opcin representa la
MEJOR eleccin?

Aprobar el cambio usted mismo e informarlo a la oficina de proyectos luego que el trabajo
es completado.
Solicitar al cliente hacer la solicitud de cambio directamente a la oficina de proyectos y
trabajar internamente para que le rechacen la solicitud.
No permitir el cambio si es que este incrementa el presupuesto por encima del 1.5%.
Entender el cambio solicitado y formalizarlo a travs de una solicitud de cambio para que
siga su proceso normal.

16.La persona o grupo responsable para aprobar o rechazar las solicitudes


de cambio en un proyecto es:
Usualmente por el Comit de Control de Cambios (CCB) y el Equipo de Proyecto.
Usualmente por el Patrocinador (Sponsor) o el Director del Proyecto y cuando sea
necesario por un CCB.
Usualmente por el Director del Programa y el Patrocinador (Stakeholder).
Usualmente por el Comit de Control de Cambios y el Director del Programa

A incorrecto

17.Una salida del proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es:
Su respuesta : Las solicitudes de cambio aprobadas.
Respuesta Incorrecta

18 acta

19 realinear el desempeo

20

CONTROL DE LECTURA

1.El Enunciado de Trabajo del Proyecto (SOW) es:

Es una descripcin narrativa de los productos o servicios que debe entregar el proyecto.
Ninguna de las anteriores.
El documento que indica las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y
coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestin del proyecto.
El documento que proporciona la informacin necesaria desde una perspectiva comercial
para determinar si el proyecto vale o no la inversin requerida.

2.Seale,

Cul

de

los

siguientes

enunciados no

es

verdadero respecto

proceso Realizar el Control Integrado de Cambios?:

El proceso de Realizar el Control Integrado de Cambios se realiza al cierre del proyecto.


Las solicitudes de cambio aprobadas pueden requerir la revisin o reelaboracin de
estimados de costos, secuencias de actividades, fechas programadas, necesidades de
recursos y anlisis de alternativas de respuesta a los riesgos.
El plan para la direccin del proyecto, el enunciado del alcance del proyecto y otros
entregables se mantienen actualizados por medio de una gestin rigurosa y continua de los
cambios, ya sea rechazndolos o aprobndolos.
El proceso Realizar el Control Integrado de Cambios incluir un comit de control de
cambios (CCB) que ser responsable de aprobar o rechazar las solicitudes de cambio.

3.El Juicio de Expertos puede provenir de las siguientes fuentes, excepto:

al

Consultores.
La oficina de direccin de Proyectos (PMO).
Anlisis Monte Carlo.
Interesados, incluyendo los clientes o Patrocinadores.

4.Seale cul de los siguientes enunciados es verdadero respecto al Sistema de


Informacin para la Direccin de Proyectos (PMIS):

Proporciona acceso a herramientas, tales como una herramienta para definir


cronogramas, un sistema de autorizacin de trabajos, un sistema de gestin de configuracin.
Determina los recursos y los niveles de habilidad necesarios para llevar a cabo el trabajo
del proyecto.
Determina qu documentos del proyecto estarn sujetos al proceso formal de control de
cambios.
Desarrolla los detalles tcnicos y de gestin que se incluirn en el plan para la direccin
del proyecto

5.Cul de las siguientes alternativas es una herramienta o tcnica que se utiliza


durante todos los procesos de la Gestin de la Integracin del Proyecto?:

Mtodos de seleccin de proyectos.


Sistema de Informacin para la Direccin de Proyectos.
Tcnica de Valor Ganado.
Juicio de Expertos

6.El proceso Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto consiste en:

Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto que ofrece una descripcin del alcance
de alto nivel.
Ejecutar el trabajo definido en el plan de gestin del proyecto para lograr los requisitos del
proyecto definidos en el enunciado del alcance del proyecto.
Realizar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los
planes subsidiarios en un plan de gestin del proyecto.
Desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y
confiere al director de proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organizacin a las
actividades del proyecto.

7.Los Factores Ambientales de la Empresa pueden influir en el proceso Desarrollar el


Acta de Constitucin del Proyecto. Cul de los siguientes no es un factor
ambiental de la empresa?:

La estructura de la organizacin.
Las condiciones del mercado.
Estndares gubernamentales o industriales.
Base de datos para la medicin de procesos

D
8.No es una Lnea Base del Proyecto:

Lnea Base del Costos.


Lnea Base del Cronograma.
Lnea Base del Alcance.
Lnea Base de Respuestas Planificadas

9.El proceso Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto consiste en:

Realizar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los
planes subsidiarios en un plan de gestin del proyecto.
Desarrollar el Acta de Constitucin del proyecto que autoriza formalmente un proyecto o
una fase del proyecto.
Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto que ofrece una descripcin del alcance
de alto nivel.
Liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto e
implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto.
D

10.Cul de las siguientes alternativas es una de las actividades de gestin de la


configuracin que se incluyen dentro del proceso Realizar el Control Integrado de
Cambios?:

Verificacin y auditora de la configuracin.


Actualizaciones.
Accin correctiva.
Comit de control de cambios.

CONTROL DE LECTURA SESION 3

1.La Lnea Base del Alcance incluye los siguientes documentos:


Enunciado del alcance del proyecto, EDT/WBS (Estructura de Desglose del Trabajo) y el
Presupuesto.
Enunciado del alcance del proyecto, EDT/WBS, Diccionario EDT/WBS.

Enunciado del alcance del proyecto, EDT/WBS y RBS (Estructura de Desglose del
Riesgo).
EDT/WBS, RBS, Cronograma y Presupuesto

2.Seale cul de los siguientes enunciados sobre la Descomposicin no es


verdadero:
El nivel de detalle para los paquetes de trabajo vara en funcin del tamao y complejidad
del proyecto.
Tcnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto y los entregables del
proyecto en partes ms pequeas y manejables.
El nivel de descomposicin es a menudo guiado por el grado de control necesario para
dirigir el proyecto de manera efectiva.
El nivel de descomposicin es a menudo guiado por la EDT/WBS para gestionar de forma
eficaz el proyecto
D

3.El siguiente enunciado "es un componente del Plan para la Direccin del
Proyecto o del Programa que describe cmo el alcance ser definido, desarrollado,
monitoreado, controlado y verificado ..., se est refiriendo a:
Alcance del producto.
Enunciado del Alcance del Proyecto.

Plan de Gestin de Requisitos.


Plan para la Gestin del Alcance

4.Los equipos del proyecto pueden asistir a las reuniones del proyecto para
desarrollar:
El Acta de Constitucin del Proyecto.
La Lnea Base del Alcance.
El Enunciado del Alcance del Proyecto.
El Plan para la Gestin del Alcance

5.Tcnica para determinar la causa y el grado de la diferencia entre la lnea base y


desempeo real:
Anlisis de Variacin.
Anlisis del Producto.
Anlisis de Documento.
Estudios Comparativos

6.Seale, Cul de las siguientes alternativas define la Tcnicas de grupo nominal?:


Es una tcnica que mejora la tormenta de ideas, mediante un proceso de votacin que se
usa para jerarquizar las ideas ms tiles.
Esta tcnica permite clasificar en grupos un gran nmero de ideas para su revisin y
anlisis.
Una persona toma la decisin en nombre del grupo.

Son preguntas escritas, diseadas para acumular informacin rpidamente.

7.Seale cul
de
los
siguientes
enunciados sobre
Los Talleres
Facilitados no es verdadero:
Son sesiones focalizadas que renen a los interesados clave para definir los requisitos del
producto.
Se consideran una tcnica primordial para definir rpidamente el Alcance del proyecto y
conciliar las diferencias entre los interesados.
Debido a su naturaleza interactiva, las sesiones facilitadas, bien dirigidas pueden
desarrollar la confianza, fomentar las relaciones, y mejorar la comunicacin entre los
participantes, lo que puede llevar a un mayor consenso entre los interesados.
Un beneficio de esta tcnica es que los problemas se pueden identificar y resolver antes y
ms rpido que en sesiones individuales.
C INCORRECTO
8.Qu tcnica es tambin conocida como "Job Shadowing?:
Talleres Facilitados.
Diagrama de Contexto.
Grupos de opinin.
Observaciones

9.Seale los Componentes de la Documentacin de Requisitos:


Requisitos del negocio, Requisitos de los interesados, Requisitos de solucin, Requisitos
del documento, Requisitos del proyecto, Requisitos de calidad.
Requisitos del negocio, Requisitos de los interesados, Requisitos del alcance, Requisitos
de transicin, Requisitos del proyecto, Requisitos de calidad.
Requisitos del negocio, Requisitos del producto, Requisitos de solucin, Requisitos de
transicin, Requisitos del proyecto, Requisitos de calidad.

Requisitos del negocio, Requisitos de los interesados, Requisitos de las soluciones,


Requisitos de transicin, Requisitos del proyecto, Requisitos de calidad.
D

10.Es la descripcin del alcance, de los entregables principales y de los supuestos y


restricciones del proyecto. Este enunciado se refiere a:
La Lnea Base del Alcance.
El Plan para la Gestin del Alcance.
El Enunciado del Alcance del Proyecto.
El Acta de Constitucin del Proyecto

Banco de preguntas sesin 3

1.Cul de los siguientes enunciados es FALSO con respecto a la EDT/WBS


(Estructura de Desglose del trabajo)?
Cada nivel inferior de la EDT/WBS proporciona representaciones ms detalladas del
trabajo a realizar.
Cada tem debe tener un identificador nico.
La EDT/WBS representa el 100% del trabajo que se realizar en el proyecto.
Las actividades deben ser organizadas en la secuencia en que se realizarn

2.En cul de los siguientes documentos puede encontrar informacin


detallada sobre la descripcin del trabajo?
Informes de Desempeo del Trabajo.
El acta de constitucin del proyecto.
El diccionario de la EDT/WBS.

El plan para la gestin del alcance.

C
3.El proyecto ha completado su ejecucin, y ahora es tiempo de que el
producto del proyecto sea aceptado. Quin acepta formalmente el
producto?
El patrocinador o el cliente.
El equipo de aseguramiento de calidad, la Alta Gerencia y el Director del Proyecto.
El equipo del proyecto y el cliente.
El director del proyecto, la alta gerencia y el comit de control de cambios

4.Qu proceso consiste en desarrollar una descripcin detallada del


proyecto y del producto?
Planificar la| Gestin del Alcance.
Definir el Alcance.
Realizar el Control Integrado de Cambios.
Recopilar Requisitos

B
5.Qu proceso permite que la lnea base del alcance se mantenga
durante todo el proyecto?
Controlar el Alcance.
Validar el Alcance.
Planificar la Gestin del Alcance.
Definir el Alcance.

6.El beneficio clave del proceso Recopilar Requisitos es:


Proporciona la base para definir y gestionar el alcance del proyecto, incluido el alcance
del producto.
Proporciona orientacin y direccin sobre cmo se gestionar el alcance a lo largo del
proyecto.
Clasificar en grupos un gran nmero de ideas para su revisin y anlisis.
Proporciona una visin estructurada de qu requisitos tienen que ser entregados

B incorrecto

7.Los activos de los procesos de la organizacin que se usan para definir


el alcance incluyen todo lo siguiente, EXCEPTO:
Sistema de informacin para la Direccin de Proyectos.
Archivos de proyectos anteriores.
Lecciones aprendidas de fases o proyectos previos.
Las polticas, procedimientos y plantillas para el enunciado del alcance del proyecto

8Cul de las siguientes alternativas NO es una tcnica grupal de


creatividad?
Tormenta de ideas.
Anlisis de decisin de mltiples criterios.
Diagrama de afinidad.
Grupos focales.

D
9.Usted ha sido asignado como el Director del Proyecto para un proyecto
de almacenamiento de datos que est completando su fase de diseo;
sin embargo, an siguen llegando solicitudes de cambio provenientes

de muchas fuentes, incluyendo de su jefe. Cul de las siguientes


opciones involucra la manera de prevenir esta situacin?
Un sistema de evaluacin de cambios.
Un comit de control de cambios.
Un plan de gestin de requisitos bien definido.
Un patrocinador del proyecto que se involucre en el proyecto

B incorrecto

10.El Director del Proyecto y el cliente del proyecto se estn reuniendo


para revisar el producto del proyecto en funcin al alcance
documentado y acordar la aceptacin formal del producto. Qu
herramienta sera la ms apropiada para usar durante esta reunin?
Revisin de caractersticas.
Anlisis de intervalo.
Anlisis de verificacin.
Inspeccin

11.Cul de las siguientes tcnicas es usada en el proceso Definir el


Alcance?
Inspeccin.
Descomposicin.
Anlisis del producto.
Anlisis de variacin

12.El producto que usted ha entregado ha sido revisado cuidadosamente


contra el alcance y ahora est siendo llevado al cliente para su
aceptacin formal. En qu proceso se encuentra usted?
Auditar el Alcance.
Cerrar el Alcance.
Validar el Alcance.
Controlar el Alcance

13.La
lnea
base
del
componentes, excepto:
La EDT/WBS.

alcance

contiene

todos

los

siguientes

El plan para la direccin del proyecto.


El enunciado del alcance del proyecto.
El diccionario de la EDT/WBS

14. Cul de los siguientes enunciados NO es una entrada dentro del


proceso Definir el Alcance?
Entregables aceptados.
Acta de constitucin del proyecto.
Documentacin de requisitos.
Activos de los procesos de la organizacin.

15.Cul de las siguientes actividades se realiza primero?


Crear el Enunciado del Alcance del Proyecto.

Crear el Diccionario EDT/WBS.


Crear la Lnea Base del Alcance.
Crear la EDT/WBS (Estructura de Desglose de Trabajo

16.Son sesiones focalizadas que renen a los interesados clave para


definir los requisitos del producto,A qu tcnica se describe?
Talleres facilitados.
Tcnicas grupales de toma de decisiones.
Grupos focales.
Tcnicas grupales de creatividad

17.Usted es asignado como Director del Proyecto a un proyecto que se


encuentra a la mitad de su ejecucin, y tiene algunas dudas respecto al
detalle de algunos entregables del proyecto, A qu documento debera
recurrir para aclarar sus dudas?
EDT/WBS.
Diccionario EDT/WBS.
Acta de Constitucin del Proyecto.
Enunciado del Alcance del Proyecto.

18.Usted es el Director del Proyecto de un proyecto de Desarrollo de


Software, actualmente se encuentra asistiendo a reuniones o revisando
cuestionarios y encuestas con los usuarios a fin de recopilar las

necesidades de los usuarios. En qu proceso de la gestin del alcance


del proyecto se encuentra usted?
Crear EDT/WBS.
Validar el Alcance.
Recopilar Requisitos.
Definir el Alcance

19.Repentinamente usted se hace cargo de un proyecto que ya tiene


completado el 50%. Usted desea saber si los requisitos contemplados
en el desarrollo del proyecto, tienen un origen identificado, una
justificacin adecuada, y han sido correctamente considerados en
todas las fases del proyecto. Qu documento revisara?
Matriz de trazabilidad de requisitos.

Matriz de anlisis de los interesados.


Matriz de probabilidad e impacto.
Matriz de asignacin de responsabilidades

20.Es un componente del plan para la direccin del proyecto que describe
cmo se analizarn, documentarn y gestionarn los requisitos.
Documentacin de Requisitos.
Plan de Gestin de Requisitos.
Plan para la Gestin de Alcance.
Matriz de Trazabilidad de Requisitos

CONTROL DE LECTURA SESION 4


1.Seale cul de los siguientes enunciados NO est implicado en el proceso Controlar
el Cronograma:

Determinar el estado actual del cronograma del proyecto.


Determinar si el cronograma del proyecto ha cambiado.
Influir en los factores que generan cambios en el cronograma.

Identificar qu recursos sern asignados a las actividades del proyecto

2.El Mtodo de Diagramacin por Precedencia incluye cuatro tipos de dependencias o


relaciones de precedencia, donde la precedencia de FINAL A INICIO consiste en:

Una actividad sucesora no puede finalizar hasta que una actividad predecesora haya
comenzado.
Una actividad sucesora no puede comenzar hasta que una actividad predecesora haya
finalizado.
Una actividad sucesora no puede finalizar hasta una actividad predecesora haya
terminado.
Una actividad sucesora no puede comenzar hasta que una actividad predecesora haya
comenzado
B

3.La Estimacin Anloga consiste en:

Agregar un tiempo adicional, denominado reservas para contingencias.


Utilizar la duracin real de proyectos similares anteriores como base para estimar la
duracin del proyecto actual.
Se determina cuantitativamente multiplicando la cantidad de trabajo a realizar por el ratio
de productividad.

Ninguna de las anteriores es correcta

4.La Estimacin por tres valores consiste en:

Utilizar la duracin real de una actividad anterior y similar, como base para la estimacin
de la duracin de una actividad futura.
Se determina cuantitativamente multiplicando la cantidad de trabajo a realizar por el ratio
de productividad.
Utilizar tres estimados (ms probable, optimista y pesimista) para definir un rango
aproximado de duracin de una actividad.
Agregar un tiempo adicional, denominado reserva para contingencias

C
5.Seale cual de los siguientes procesos NO est incluido en la Gestin del Tiempo del
Proyecto:

Estimar los Recursos de las Actividades.


Definir las Actividades.
Estimar los Costos.
Secuenciar las Actividades

6.Cules son los activos que pueden influir en el proceso Secuenciar las Actividades?:

El Sponsor.
Los archivos de proyectos anteriores.
Los recursos y el presupuesto.
El PMBOK
B

7.Qu tipo de relacin es el ms utilizado por el Mtodo de Diagramacin por


precedencia?

Final a Inicio.
Inicio a Inicio.
Final a Final.
Inicio a Final
A
8.Con relacin a un adelanto es cierto que:

Es una herramienta del proceso Definir las Actividades.NO


Es a menudo representado como un valor negativo para el retraso en el software de
planificacin.
Es una entrada del proceso Secuenciar las Actividades.
Su uso debe reemplazar la lgica del cronograma.

9.Con relacin a la Estructura de Desglose de Recursos no es cierto que:

Relaciona los recursos con los paquetes de trabajo.


Es til para organizar y comunicar los datos del cronograma del proyecto.
Es una representacin jerrquica.
Identifica los recursos por categora y tipo.

10.Las Dependencias Discrecionales son aquellas:

Que implican una relacin entre actividades del proyecto y otros que no son del proyecto.
Que se refieren a una lgica preferida, lgica preferencial lgica blanda.

Que se pueden aplicar a discrecin mediante una solicitud de cambioN.


Requeridas por contrato o inherentes a la naturaleza del trabajoN

1.Usted es el Project Manager de un proyecto de construccin de un


edificio de oficinas comerciales, este edificio tiene muchas
caractersticas similares a un proyecto de construccin realizado por su
compaa hace dos aos. Al empezar con la definicin de las
actividades, Cul sera el MEJOR enfoque?
Generar la lista de actividades sin revisar las listas de proyectos anteriores y compararlo
cuando la lista del proyecto est terminada.
Usar la lista de actividades de los proyectos anteriores como la lista de actividades para el
proyecto actual.
Usar la lista de actividades anterior como plantilla para construir la lista actual.
Usar la tcnica del Anlisis de Intervalo para identificar cualquier diferencia entre el
proyecto actual y el proyecto anterior.
C

2.Cul de las siguientes alternativas es una salida del proceso Secuenciar


las Actividades?
Estimacin de la duracin de las actividades.
Lnea base del cronograma.
Cronograma de hitos.
Diagramas de red del cronograma del proyecto

D
3.Si usted se encuentra en el proceso Estimar la Duracin de las
Actividades de su proyecto, Cul de las siguientes herramientas o
tcnicas NO sera apropiada usar?
Juicio de expertos.

Estimacin por tres valores.


Estimacin anloga.
Estimacin de rdenes de magnitud

4.La Alta Gerencia lo ha llamado para revisar el progreso de su proyecto.


Le han asignado 10 minutos para informar el progreso y discutir temas
crticos. Con cul de las siguientes herramientas afrontara de la
mejor manera sta situacin?
Llevara a un experto de cada rea funcional del proyecto para que todas las preguntas
puedan ser respondidas.
El reporte de estado del proyecto de los miembros de su equipo.
El diagrama de hitos.

El diagrama de red del cronograma del proyecto.

D INCORRECTO

5.La lista de hitos es una salida del proceso:


Definir las Actividades.
Desarrollar el Cronograma.
Secuenciar las Actividades.
Estimar la Duracin de las Actividades

6.La entrada MS importante en el proceso Estimar los Recursos de las


Actividades es:
El acta de constitucin del proyecto.
La lista de actividades.

El cronograma del proyecto.


La lista de hitos.

B
7.La compresin se diferencia
compresin:
Puede incrementar el valor.

de

la

ejecucin

rpida

porque

la

Puede ahorrar ms tiempo.


Puede ahorrar ms tiempo.
Puede incrementar el costo.

8.Si la Alta Gerencia le dice: "El ltimo proyecto que hicimos nos ha
costado casi cinco millones de dlares, este es similar, Qu mtodo
de estimacin est siendo usado?
Estimacin anloga.
El principio de equivalencia de actividades.
Estimacin ascendente.
La tcnica delphi

A
9.Usted est asesorando a un Director del Proyecto que est muy atrasado
en el cronograma de su proyecto. El Patrocinador del proyecto est
muy inconforme con la manera en que las cosas estn progresando, y
ha amenazado con cancelar el proyecto. El Patrocinador no permitir
ningn aumento en el costo del proyecto. Cul de las siguientes
alternativas representara el MEJOR consejo que le podra dar a ese
Director del Proyecto?
Conversar con el cliente para ver si se puede incrementar el presupuesto sin la
intervencin del Patrocinador.
Pedir a la Alta Gerencia un nuevo Patrocinador para el proyecto.

Hacer Ejecucin rpida al cronograma.


Intensificar el cronograma

10.Qu herramienta del proceso Desarrollar el Cronograma inserta


colchones de duracin que son actividades del cronograma no
laborables?
Mtodo de la cadena crtica.
Mtodo de la ruta crtica.
Modelado del cronograma.
Tcnicas de optimizacin de recursos.

11.El propsito PRINCIPAL del diagrama de red del cronograma del


proyecto es:
Crear el plan del proyecto.
Mostrar el porcentaje completado de las actividades
Crear los caminos a travs de la red.
Mostrar la secuencia y dependencia de las actividades

D
12. La lista de actividades debe incluir:
Un conjunto de las actividades del cronograma para este y otros proyectos relacionados.
Solamente las actividades del cronograma del proyecto que se encuentran en el camino
crtico.
Todas las actividades del cronograma definidas en el proyecto.
Un subconjunto de todas las actividades del cronograma

C
13. La descomposicin es una tcnica usada en el proceso:
Secuenciar las Actividades.
Definir las Actividades.
Desarrollar el Cronograma.
Estimar la Duracin de las Actividades.

14.Una actividad tiene las siguientes estimaciones: duracin optimista =


30 das, duracin ms probable = 44 das y duracin pesimista = 62
das. Cul es la duracin estimada para esta actividad usando la
tcnica de estimacin por 3 valores (Distribucin Beta)?
34.67 das.
59.33 das.
44.67 das.
5.33 das

15.Cmo se relacionan entre s la lista de actividades y los atributos de la


actividad?
Los atributos de la actividad proveen informacin adicional para cada actividad en la lista
de actividades.
La lista de actividades puede ser sustituida por los atributos de la actividad en la mayora
de procesos.
La lista de actividades se enfoca en las actividades del cronograma, mientras que los
atributos de la actividad aplican para las actividades de la EDT.
Los atributos de la actividad son creados antes que la lista de actividades

16.Qu proceso se enfoca en producir una lista de actividades que se


necesitan para producir los entregables y sub entregables descritos en
la EDT?
Definir las Actividades.
Secuenciar las Actividades.
Listar las Actividades.
Estimar la Duracin de las Actividades.

A
17. La lista de actividades sirve como entrada del proceso:
Estimar la Duracin de las Actividades.
Definir las Actividades.
Planificar la Gestin del Cronograma.
Definir las Actividades.

19.Los calendarios de recursos se utilizan como una entrada en varios de


los procesos de la gestin del tiempo, EXCEPTO en:
Secuenciar las Actividades.
Estimar la Duracin de las Actividades.
Desarrollar el Cronograma.
Estimar los Recursos de las Actividades.

A
20.Cul de las siguientes alternativas NO es
tcnica del proceso Desarrollar el Cronograma?:
Anlisis de la red del cronograma.
Mtodo de la ruta crtica.
Factores ambientales de la empresa.

una

herramienta

Tcnicas de optimizacin de los recursos

CONTROL DE LECTURA SESION 5

1.La Gestin de los Costos tiene por objetivo principal:

Planificar los costos del proyecto.


Reducir los costos de elaborar los entregables del proyecto.
Estimar los recursos necesarios para elaborar los entregables del proyecto.
Que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado.

A INCORRECTO

Controlar los Costos:

Proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al plan con objeto de
tomar acciones correctivas y minimizar el riesgo.
Ninguna de las anteriores.
Proporciona los medios para reconocer los riesgos del plan con el fin de tomar medidas
preventivas y minimizar los efectos.
Proporciona los medios para reconocer la lnea base del alcance del plan con el fin de
tomar medidas preventivas y minimizar el riesgo.
A

3.La Lnea Base de Costos es:

La versin aprobada del presupuesto del proyecto por fases.


Ninguna de las anteriores.

Una base para medir cumplimiento de estndares de calidad.


Una metodologa que combina el alcance, cronograma, y requisitos de los recursos para
evaluar el progreso y el desempeo del proyecto.
A

4.Los Requisitos de Financiamiento del proyecto:

No tienen nada que ver con la lnea base de costos.


Son idnticos a la lnea base de costos.
No se pueden calcular a partir de la lnea base de costos.
Se derivan de la lnea base de costos.

5.No es correcto que los pronsticos:

Se basan en la informacin de desempeo y el conocimiento disponibles en el momento


de realizar el pronstico.
Implican realizar proyecciones de condiciones y eventos futuros para el proyecto. S
Se generan, se actualizan, y se emiten nuevamente basndose en la informacin sobre el
desempeo del trabajo. S
Se emiten al inicio del proyecto y no se vuelven a calcular

6.Un valor de SPI (ndice de Rendimiento del Cronograma) inferior a 1.0 indica que:

La cantidad del costo efectuada es menor a la planificada.


La cantidad de trabajo efectuada es mayor a la planificada.
La cantidad del valor efectuada es menor a la prevista.
La cantidad de trabajo efectuada es menor a la prevista.

7. Por qu se debe revisar el Registro de Riesgos del proceso Estimar los Costos del
proyecto?:

Para calcular el riesgo de no cumplir el costo presupuestado.


Para cumplir con las polticas y procedimientos de la empresa.
Para eliminar el riesgo de tener una baja performance de costo.
Para tomar en cuenta los costos de mitigacin de los riesgos.

8.La Estimacin Paramtrica:

Utiliza una relacin estadstica entre los datos histricos y otras variables.
Utiliza el costo similar de proyectos anteriores.
Utiliza tres estimados para definir un rango aproximado de costo de una actividad.
Estima parmetros de tiempos y riesgos.

9.

La Reserva de Contingencia:

Se calcula durante la planificacin pero no se puede gastar hasta el cierre.


No forma parte de los requisitos de financiamiento.
Se calcula para tener en cuenta la incertidumbre del costo.
No puede ser nunca un porcentaje del costo estimado

10. Los Costos Indirectos son aquellos que no se pueden asignar de manera directa a
un nico proyecto especfico, por lo tanto:

Se acumularn y distribuirn equitativamente entre varios proyectos.

Se asignarn a la gerencia de la empresa.


Se acumularn y distribuirn equitativamente entre varios sponsors.
Se eliminarn del Presupuesto

BANCO DE PREGUNTAS SESION 5

2.El CPI de un proyecto es 0.1, esto indica que:


El proyecto est costando el 10% ms de lo que se esperaba.
El proyecto se est realizando muy bien en cuanto a los costos.
El proyecto se est realizando de manera ineficiente en cuanto a los costos.
El proyecto est costando slo el 90% de lo que se esperaba

3.Las estimaciones de costos de las actividades son usadas como una


entrada de qu proceso?
Analizar los Costos.
Determinar el Presupuesto.
Controlar los Costos.
Estimar los Costos

4.Su equipo ha encontrado recientemente problemas inesperados en el


proyecto. Despus de muchos anlisis de valor ganado, usted
determin que su proyecto tiene un SPI de 0.54 y un CPI de 1.3. Qu
est ocurriendo en su proyecto?
Su proyecto presenta un estado ptimo.

Su proyecto presenta sobrecostos.


Su proyecto presenta retrasos en el cronograma.
Su proyecto presenta variacin en el alcance.

5.Cul de las siguientes alternativas no es una salida del proceso


Controlar los Costos?
Actualizaciones del plan para la direccin del proyecto.
Pronsticos de costos.
Solicitudes de cambio.
Lnea base del tiempo.

6.Su mejor estimacin de costo para un proyecto es $ 200,000, pero la


estimacin que usted document tiene un rango de $ 150,000 a $
350,000. Este rango de estimacin representa una:
Estimacin de orden de magnitud.
Estimacin de costos.
Estimacin de presupuesto.
Estimacin definitiva

C INCORRECTA

7.Cul de las siguientes secuencias de procesos es correcta?


Planificar la Gestin de Costos, Determinar el Presupuesto, Estimar los Costos y
Controlar los Costos.

Estimar los Costos, Determinar el Presupuesto, Planificar la Gestin de Costos y


Controlar los Costos.
Determinar el Presupuesto, Estimar los Costos, Planificar la Gestin de Costos y
Controlar los Costos.
Planificar la Gestin de Costos, Estimar los Costos, Determinar el Presupuesto y
Controlar los Costos.
D

8.Usted est a cargo del proyecto de construccin del edificio de la nueva


rea de produccin de su empresa. La gerencia general le asign un
presupuesto para dicho proyecto de $600,000. Luego de un anlisis del
avance del proyecto obtuvo un ndice de desempeo del costo (CPI) de
0.75 y una variacin en el costo de -$100,000. Cul sera su ndice de
desempeo del trabajo por completar?
1.5
0.75
0.16
1

9.Si la variacin del cronograma (SV) es $ 0.00, Qu debe ser cierto?:


El EAC debe ser igual al BAC.
El valor ganado debe ser igual al valor planificado.
El ndice de rendimiento del cronograma debe ser ms que 1.
El ndice de rendimiento del costo debe ser igual a 1

D INCORRECTO
10.La Oficina de Proyectos compr una licencia de uso para una
herramienta computarizada que le ayudar a realizar la estimacin de
costos para un gran proyecto de construccin de un rascacielos en la
ciudad. Esta herramienta solicita caractersticas especficas del

proyecto y luego da como resultado una estimacin gua en base a


materiales, tcnicas de construccin, informacin histrica y prcticas
industriales. Esta herramienta es un ejemplo de:
Estimacin ascendente.
Estimacin paramtrica.
Estimacin anloga.
Estimacin de la duracin de las actividades

D INCORRECTA

14.Si el proyecto tiene un CPI de 0.95 y un SPI de 1.01, esto indica que:
El proyecto est avanzando con retraso y est costando ms de lo planeado.
El proyecto est avanzando con adelanto y est costando menos de lo planeado.
El proyecto est avanzando con adelanto y est costando ms de lo planeado.
El proyecto est avanzando con retraso y est costando menos de lo planeado

15.Todas las siguientes entradas son


Determinar el Presupuesto, excepto:
Calendario de recursos.
Cronograma del proyecto.
Base de las estimaciones.
Polticas organizacionale

Control de lectura sesin 6

necesarias

para

el

proceso

1.La Gestin de la Calidad del Proyecto tiene por fin ltimo, u objetivo final:

Determinar polticas, objetivos, y responsabilidades de calidad.


Lograr que el proyecto satisfaga las necesidades para las que fue acometido.
Implementar el sistema de gestin de calidad.
Ninguna de las anteriores

2.No es una herramienta donde el enunciado del problema se utiliza como punto de
partida para trazar el origen del problema hasta su causa raz:

Diagrama de espina de pescado.


Diagrama de causa y efecto.
Diagrama de Ishikawa.
Diagrama de vinculacin problemtica

3.La ley de Pareto dice que:

Toda persona ascender en la jerarqua de la organizacin hasta ocupar su nivel natural


de incompetencia.
Todo trabajo se extender hasta copar todo el tiempo que ha sido programado para ello.
Algunas fuentes vitales son responsables de causar la mayor parte de los problemas.
Se utilizan para identificar las pocas fuentes clave responsables de la mayor parte de los
efectos de los problemas.
D

4.Los siguientes costos son costos de la calidad, excepto:

Costos de prevencin.
Costos de falla interna.

Costos de nivelacin.
Costos de evaluacin.

5.La Gestin de la Calidad del Proyecto debe abordar:

Slo la gestin del proyecto.


Tanto la gestin de calidad del proyecto como de los entregables del proyecto.
Ninguna de las anteriores.
Slo el producto del proyecto

6.El Diseo de experimentos consiste en un mtodo estadstico para:

Identificar si el proyecto se excede del lmite de errores.


Prevenir el incumplimiento de los entregables.
Para no reducir la sensibilidad del desempeo del producto.
Identificar qu factores pueden influir en variables especficas de un producto o proceso.

D
7.Una Auditora de Calidad consiste en:

Identificar todas las diferencias y las anomalas de los entregables del proyecto.
Identificar todas las buenas prcticas que no son empleadas en el proyecto.
Una revisin estructurada e independiente para determinar si las actividades cumplen con
las polticas, procesos y procedimientos del proyecto.
Una revisin del nivel de calidad general del proyecto

8.El trmino Tolerancias se refiere a:

Un rango especfico que indica si un proceso est controlado.


Umbrales que pueden indicar si el proceso est fuera de control.
Un rango especificado de resultados aceptables por el cliente.
Flexibilidad en las normas de calidad.

A incorrecto

9.Los costos de prevencin y de evaluacin se consideran:

Costos de conformidad.
Costos de falla externa.
Costos de no conformidad..
Costos de falla interna.

A
10.Implica explicar el cambio en la variable dependiente Y en relacin con un cambio
observado en la variable independiente X. Est enunciado pertenece a:

Histogramas de frecuencias.
Diagramas de control.
Diagramas de comportamiento.
Diagramas de dispersin

1.Usted es el Director del Proyecto para el desarrollo de un software y su


jefe desea reunirse con usted para evaluar el rendimiento de su
proyecto, con el fin de revisar si se est cumpliendo con los estndares
de calidad suministrados por la compaa. En qu proceso est
involucrado su jefe?

Realizar el Aseguramiento de Calidad.


Planificar la Gestin de Calidad.
Gestionar la Calidad.
Controlar la Calidad

B incorrecto

2.Si usted estuviera planeando usar el diagrama de espina de pescado


para determinar la causa raz de los defectos de un entregable. En qu
proceso estara involucrado?
Prevencin de Calidad.
Auditora de Calidad.
Planificar la Gestin de Calidad.
Realizar el Aseguramiento de Calidad

3.El proceso Planificar la Gestin de Calidad incluye todas las siguientes


salidas, EXCEPTO:
Plan de gestin de la calidad.
Solicitudes de cambio.
Listas de verificacin de calidad.
Mtricas de calidad.

4.Las auditoras de calidad pueden confirmar la implementacin de:

El plan de gestin de calidad.


Solicitudes de cambio aprobadas.
Los documentos del proyecto.
El plan de mejoras del proceso.

5.La mejor herramienta a usar para determinar si un proceso es estable:


Diagrama de Ishikawa.
Diagramas de Control.
Diagrama de Pareto.
Muestreo Estadstico.

6.Durante la ejecucin del proyecto, un miembro del equipo de proyecto le


informa al Director del Proyecto que un paquete de trabajo no ha
cumplido con las especificaciones tcnicas. El Director del Proyecto se
rene con todas las partes involucradas para analizar la situacin. En
qu proceso se encuentra involucrado el Director del Proyecto?
Realizar el Aseguramiento de Calidad.
Controlar la Calidad.
Planificar la Gestin de Calidad.
Identificar los Riesgos

7.Un Director del Proyecto ha tenido muchos problemas en su proyecto. A


l le gustara identificar la causa raz de los problemas para determinar
dnde enfocar su atencin. Cul de las siguientes herramientas sera
de mejor uso para el Director del Proyecto?

Diagramas de Causa-Efecto.
Diagrama de Pareto.
Tcnica de Resolucin de Conflictos.
Anlisis de Tendencias

8.Usted est realizando un proyecto que tiene mucho en comn con un


proyecto que su compaa realiz hace dos aos. Usted desea utilizar
el proyecto anterior como ayuda para determinar los estndares de
calidad de su proyecto actual. Cul de las siguientes herramientas
sera de mejor ayuda?
Diagramas de control.
Estudios comparativos.
ISO 9000.
Gestin de la calidad total.

B
9.Qu proceso de calidad se realiza primero?
Realizar el Aseguramiento de Calidad.
Controlar la Calidad.
Planificar la Gestin de Calidad.
Definir la Calidad

C
10.En un diagrama de control, los lmites de control se determinan
mediante la utilizacin de:
Clculos y principios estadsticos estndar.
Distribucin normal.
Lmites de control.

Media.

A
11.Un cliente est preocupado debido a que no se estn siguiendo los
procesos de calidad de acuerdo a lo establecido en el plan de gestin
de calidad. La mejor manera de confirmar si sta observacin es
acertada sera realizar:
Kaizen.
Auditoras de calidad.
Muestreo aleatorio.
Participar personalmente en las inspecciones de calidad

B
12.Cul de las siguientes alternativas NO es una herramienta usada en el
proceso Planificar la Gestin de Calidad?
Anlisis de costo-beneficio.
Estudios comparativos.
Diseo de experimentos.
Auditoras de calidad

D
13.Un Director del Proyecto desea realizar una revisin final del cdigo de
software a manera de comprobacin final, pero ms de 2 millones de
lneas de cdigo ya han sido escritas y revisadas por el rea de
Certificacin de Software, y cada da se estn escribiendo muchas
lneas de cdigo ms. En lugar de revisar cada lnea de cdigo, el
Director del Proyecto debera considerar emplear:
Anlisis de regresin.
Anlisis de tendencia.
Herramientas de testeo automatizadas.
Muestreo estadstico

14.Cul de las siguientes alternativas NO forma parte de los enfoques


modernos de Gestin de Calidad del Proyecto?
Prevencin antes que la inspeccin.
La responsabilidad de la direccin y el equipo del proyecto.
Fases en los procesos.
Satisfaccin del cliente.

C
15.Utiliza un conjunto de tcnicas operativas y de tareas para verificar que las
salidas entregadas cumplirn los requisitos. Este enunciado pertenece a:
Listas de Verificacin de Calidad.
Planificar la Gestin de Calidad.
Realizar el Aseguramiento de calidad..
Planificar la Gestin de Calidad

16.Cul de las siguientes alternativas es una salida del proceso Planificar


la Gestin de Calidad?
Factores ambientales de la empresa.
Documentacin de requisitos.
Activos de los procesos de la organizacin.
Mtricas de calidad

C incorrecto

17.En qu estn basadas las Listas de Verificacin de Calidad?


En los documentos y las solicitudes de cambio aprobadas.
En los requisitos y prcticas del proyecto.

En los documentos del proyecto y solicitudes de cambio.


En las prcticas y solicitudes de cambio.

18.Uno de los objetivos del proceso Controlar la Calidad es determinar:


Los cambios validados.
Las listas de verificacin de calidad.
La mejora de la calidad.
La conformidad de los entregables

19.Cul de las siguientes definiciones es la mejor para referirse a los


estudios comparativos?
Comparar prcticas reales o planificadas del proyecto con las de proyectos comparables.
Comparar el valor planeado con el valor ganado.
Comparar los resultados planeados con los resultados actuales.
Una muestra estadstica de los resultados y luego se compara esta muestra con lo
planeado
A
20.Cul de las siguientes alternativas es una herramienta y/o tcnica del
proceso Realizar el Aseguramiento de Calidad?:
Inspeccin.
Anlisis de procesos.
Anlisis costo-beneficio.
Estudios comparativos.

Control de lectura de la Sesin 7

1.El equipo del proyecto est compuesto por:

Las personas a las que se les han asignado roles y responsabilidades para completar el
proyecto.
Las personas a quienes se les ha asignado entregables para completar el producto del
proyecto.
Las personas a quienes se les ha asignado actividades para completar la gestin del
proyecto.
Ninguna de las anteriores..

A
2.La participacin de los miembros del equipo de proyecto ...

Fortalece su compromiso con el proyecto.


Genera confusin y aumenta la carga de trabajo.
Alternativas (a) y (b) simultneamente.
Aporta su experiencia en el proceso

D incorrecta
A incorrecta

3.No corresponde al proceso Planificar la Gestin de los Recursos Humanos:

Se documentan e identifican las responsabilidades y las relaciones de comunicacin.


Se identifican los roles dentro de un proyecto.
Se crea el plan para la administracin de personal.
Se obtiene los recursos humanos para completar el proyecto

C incorrecto

4.El equipo de direccin del proyecto:

Puede o no tener control directo sobre la seleccin de los miembros del equipo.
No tiene el control sobre los miembros del equipo seleccionados para el proyecto.
Tiene el control sobre los miembros del equipo seleccionados para el proyecto.
No tiene nada que ver con los miembros del equipo seleccionados para el proyecto

A incorrecta
D incorrecta

5.Las

siguientes

son herramientas

tcnicas para

Dirigir

el

Equipo

del

Proyecto, excepto:

Creacin de relaciones de trabajo.


Habilidades interpersonales.
Observacin y conversacin.
Evaluaciones del desempeo del proyecto.

6.La Estructura de Desglose de Recursos es til para:

Realizar el seguimiento del trabajo del proyecto.


Realizar el seguimiento de la integracin del proyecto.
Realizar el seguimiento de los costos del proyecto.
Realizar el seguimiento de asignaciones de recursos a tareas

7.Cul es la tcnica que sirve para entender los factores polticos e interpersonales
que

tendrn

un

impacto

sobre

administracin de personal?

La creacin de relaciones de trabajo.

la

eficacia

de

las

diferentes

opciones

de

Los organigramas y descripciones de puestos de trabajo.


La gestin del cambio individual y organizacional.
El planeamiento estratgico

8. El Plan para la Administracin de Personal:

Contiene al plan de gestin de recursos humanos.


Describe cuando y como se cumplirn los requisitos de recursos humanos.
Describe los roles, autoridades, responsabilidades, y competencias del personal.
Es una representacin grfica de los miembros del equipo de proyecto y de sus relaciones
de comunicacin
B

9.Existen cinco etapas de desarrollo que los equipos pueden atravesar. Cul es
la etapa donde los miembros del equipo son interdependientes y afrontan los
problemas con eficacia y sin complicaciones?

Interdependencia.

Formacin.
Normalizacin.
Desempeo.

10.Existen 5 tcnicas generales de resolucin de conflictos. Una de ellas consiste en


incorporar mltiples puntos de vista y visiones a partir de diferentes perspectivas.
A qu tcnica se refiere?

Consensuar/Conciliar.
Colaborar/Resolver problemas.

Suavizar/Adaptarse.
b) Retirarse/Eludir

Banco de preguntas sesin 7

1.Si usted escucha a un Director del Proyecto decirle a un cliente:


"estamos de acuerdo en que este proyecto es importante, no
discutamos por unos cuntos miles de dlares. Qu tcnica de
resolucin de conflictos est tratando de usar el Director del Proyecto?
Suavizar/Adaptarse.
Colaborar/Resolver el Problema.
Consensuar/Conciliar.
Forzar/Dirigir

A
2.El plan de liberacin del personal se define como parte de:
El sistema de autorizacin del trabajo.
El plan para la administracin del personal.
El plan de gestin de cambios.
Enunciado del alcance del proyecto

B
3.Cul de las siguientes alternativas NO es una tcnica de la gestin de
conflictos?
Consensuar
Resolver el problema.
Recompensar.
Adaptarse

4.Qu funcin cumple una matriz de asignacin de responsabilidades?


Descompone el trabajo del proyecto en actividades.
Ilustra las relaciones entre los paquetes de trabajo o las actividades y los miembros del
equipo del proyecto.
Vincula los requisitos con su origen y los monitorea a lo largo del ciclo de vida del
proyecto.
Agrupa a los interesados basndose en su nivel de autoridad.

5.La Gestin de los Recursos Humanos abarca los siguientes procesos:


Desarrollar el Plan de Recursos Humanos, Adquirir el Equipo del Proyecto, Desarrollar el
Equipo del Proyecto y Gestionar el Equipo del Proyecto.
Desarrollar el Plan de Recursos Humanos, Adquirir el Equipo del Proyecto, Reportar el
Desempeo y Desarrollar el Equipo del Proyecto.
Planificar la Gestin de Recursos Humanos, Adquirir el Equipo del Proyecto, Desarrollar el
Equipo del Proyecto y Dirigir el Equipo del Proyecto.
Planificacin Organizacional, Adquirir el Equipo del Proyecto, Reportar el Desempeo del
Equipo y Dirigir al Equipo del Proyecto.
C

6.Cul de las siguientes alternativas NO es una entrada en el proceso


Planificar la Gestin de los Recursos Humanos?
Recursos requeridos para la actividad.
Factores ambientales de la empresa.
Activos de los procesos de la organizacin.

Plan de gestin de recursos humanos

7.Cul de las siguientes alternativas NO es verdadera acerca de las


actividades de desarrollo del espritu de equipo?
Las actividades de desarrollo del espritu de equipo se tornan menos importantes a
medida que el proyecto avanza.
La mayora de las acciones deben obtener el acuerdo de la mayora del equipo.
El trabajo en equipo no puede ser forzado.
Las actividades de desarrollo del espritu de equipo requieren que el Director del Proyecto
incentive el trabajo en equipo.
A

8.Las actividades de desarrollo


responsabilidad primaria de:
El Director del Proyecto.

del

espritu

de

equipo

son

una

El Patrocinador del Proyecto.


El Gerente General.
El Equipo del Proyecto

A
9. Cul de las siguientes alternativas NO es una Herramienta y/o Tcnica
del proceso Desarrollar el Equipo del Proyecto?
Equipos virtuales.
Capacitacin.
Habilidades interpersonales.
Herramientas para la evaluacin del personal

10. El trabajo en equipo es un factor crtico para el xito del proyecto, y el


desarrollo de equipos del proyecto ecaces es una de las
responsabilidades fundamentales del director del proyecto. A qu
proceso pertenece este enunciado?
Planificar la Gestin de los Recursos Humanos.
Dirigir el Equipo del Proyecto.
Adquirir el Equipo del Proyecto.
Desarrollar el Equipo del Proyecto

D
11.Cul de las siguientes alternativas NO es verdadera acerca de las
reglas bsicas del proyecto?
Las reglas bsicas reducen los malentendidos y aumenta la productividad del equipo del
proyecto.
Las reglas bsicas generan malestar e incomodidad en el equipo del proyecto.
Las reglas bsicas se deben comunicar a todos los miembros del equipo.
Las reglas bsicas definen los lmites de conducta y comportamiento en un proyecto

B
12. La gestin exitosa de conictos se traduce en:
Una mayor productividad y resolucin de problemas.
Una mayor eficiencia y eficacia en el trabajo.
Una mayor resolucin de problemas.
Una mayor productividad y en relaciones de trabajo positivas

D
13.Cul de los siguientes enunciados es FALSO con respecto al uso de los
equipos virtuales en el proyecto?
Permite incluir personas con limitaciones de movilidad o discapacidades.

Formar equipos de personas de la misma organizacin que viven en reas geogrficas


dispersas.
La planificacin de las comunicaciones adquiere menor importancia en el uso de equipos
virtuales.
Permite avanzar en proyectos que habran sido descartados debido a los gastos de
desplazamiento
C

14.Un Director de Proyecto tiene un problema con unos miembros del


equipo, pero cada vez que l programa una reunin para resolver este
problema entre estos miembros, uno de ellos se excusa de participar
por alguna razn. Qu tcnica de resolucin de conflictos est usando
ese miembro del equipo?
Encubrir.
Colaborar.
Eludir.
Conciliar.

15.Los reconocimientos y recompensas que se otorgarn a los miembros


del equipo del proyecto, forman parte de:
Desarrollar el equipo de proyecto.
El plan de gestin de las adquisiciones.
El plan de gestin del alcance.
El plan de gestin de costos

16.Cul de las siguientes alternativas NO es una salida del proceso


Adquirir el Equipo del Proyecto?:

Asignaciones de personal al proyecto.


Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto.
Organigramas y descripciones de puestos de trabajo.
Asignaciones de personal al proyecto

C
17.Todas las siguientes alternativas forman parte del plan para la
administracin del personal excepto:
Adquisicin de personal.
Diagramas jerrquicos.
Calendarios de recursos.
Necesidades de capacitacin

18.El diagrama de barras que muestra el nmero y tipo de recursos que usted necesita
a lo largo de su proyecto, es llamado:
Calendario de recursos.
Cronograma de recursos.
Organigrama.
Horario del personal.

19.Cul de las siguientes alternativas NO es una salida del proceso Dirigir el Equipo
del Proyecto?
Evaluaciones de desempeo del equipo.

Solicitudes de cambio.
Actualizaciones a los factores ambientales de la empresa.
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin

20.Usted est a cargo de un proyecto de construccin de 2 edificios de departamentos


de 8 pisos cada uno. Habindose ejecutado ms del 50% del proyecto, su cliente,
un inversionista extranjero, se acerca a usted y le ordena realizar un gran cambio
en el proyecto. Usted evala el impacto del cambio en el proyecto y le informa al
cliente que tomar 8% de tiempo ms de lo previsto y costar un 7% del
presupuesto. Su cliente se niega a aceptar algn cambio en el cronograma y en el
presupuesto y le exige que cumpla con el cambio solicitado sin ninguna alteracin
al alcance. Qu tcnica de solucin de conflictos est usando su cliente?
Suavizar
Forzar
Consensuar.
Retirarse

1.El equipo del proyecto est compuesto por:

Las personas a quienes se les ha asignado actividades para completar la gestin del
proyecto.
Las personas a las que se les han asignado roles y responsabilidades para completar el
proyecto.
Las personas a quienes se les ha asignado entregables para completar el producto del
proyecto.
Ninguna de las anteriores.

Control de lectura sesin 8

1.El equipo del proyecto est compuesto por:

Ninguna de las anteriores..


Las personas a quienes se les ha asignado entregables para completar el producto del
proyecto.
Las personas a las que se les han asignado roles y responsabilidades para completar el
proyecto.
Las personas a quienes se les ha asignado actividades para completar la gestin del
proyecto.
A incorrecto

2.La participacin de los miembros del equipo de proyecto ...

Genera confusin y aumenta la carga de trabajo.


Aporta su experiencia en el proceso.
Fortalece su compromiso con el proyecto.
Alternativas (a) y (b) simultneamente

C
3.No corresponde al proceso Planificar la Gestin de los Recursos Humanos:

Se identifican los roles dentro de un proyecto.


Se documentan e identifican las responsabilidades y las relaciones de comunicacin.
Se obtiene los recursos humanos para completar el proyecto.
Se crea el plan para la administracin de personal

4.El equipo de direccin del proyecto:

No tiene el control sobre los miembros del equipo seleccionados para el proyecto.
Tiene el control sobre los miembros del equipo seleccionados para el proyecto.

No tiene nada que ver con los miembros del equipo seleccionados para el proyecto.
Puede o no tener control directo sobre la seleccin de los miembros del equipo

BANCO DE PREGUNTAS SESION 8

1.

Si hubieran 4 personas en su proyecto y se sumaran 9 ms.


Cuntos canales de comunicacin se crearan adicionalmente?
30
6
36
72

2. Cul de las siguientes alternativas es una salida del proceso Planificar


la Gestin de las Comunicaciones?
Comunicaciones del proyecto.
Actualizaciones al plan para la direccin del Proyecto.
Factores ambientales de la empresa.
Plan de gestin de las comunicaciones

3. El proceso de desarrollar un enfoque y un plan adecuados para las


comunicaciones del proyecto sobre la base de las necesidades y los
requisitos de informacin de los interesados y de los activos de la
organizacin disponibles, se conoce como:

Modelar la comunicacin.
Mtodos de informacin.
Planificar la distribucin de la comunicacin.
Planificar la gestin de las comunicaciones.

4. Cul de las siguientes alternativas es FALSA con respecto al proceso


Gestionar las Comunicaciones?
El proceso Gestionar las Comunicaciones permite un flujo de comunicaciones eficaz y
eficiente entre los interesados del proyecto.
El proceso Gestionar las Comunicaciones utiliza el plan de gestin de las comunicaciones
como entrada.
El proceso Gestionar las comunicaciones no tiene como herramientas y tcnicas a los
informes de desempeo del trabajo.
El proceso Gestionar las Comunicaciones termina cuando se completa la ejecucin del
proyecto.
C INCORRECTO

5. Cul es la mejor definicin de codificacin?


El mensaje es traducido nuevamente por el receptor en pensamientos o ideas
significativas.
Son las siglas de Reportes nicos de ndice de Desempeo de Operaciones.
Los pensamientos o ideas se traducen (codifican) en lenguaje por parte del emisor.
Cualquier informacin insoportable que puede encontrarse en la comunicacin oral o
escrita del proyecto.
C

6. Cul de estas comunicaciones es considerada informal?


Discusiones ad hoc.
Boletines.
Informes
Instrucciones

7. Cul de las siguientes alternativas NO es una clasificacin de mtodo


de comunicacin?
Comunicacin tipo push (empujar).
Comunicacin interactiva.
Comunicacin intermitente.
Comunicacin tipo pull (Tirar).

8. NO es un factor que puede afectar la eleccin de la tecnologa de la


comunicacin:
Disponibilidad de la tecnologa.
Sensibilidad y confidencialidad de la informacin.
Entorno del proyecto.
Retroalimentacin

D
9 . Usted ha tomado un proyecto de la construccin de una nueva pista de
aterrizaje para un aeropuerto. El proyecto ya est en marcha, y existen
ms de 200 Interesados identificados en el proyecto. Usted desea saber
cmo comunicarse con estos Interesados y saber qu informacin

hacerles llegar con respecto al proyecto. Dnde podra encontrar esta


informacin?
Requisitos de comunicacin.
El plan de gestin de los Interesados.
El plan de gestin de las comunicaciones.
Depende del tipo de proyecto.

10. Usted obtiene resultados de ajustes para el plan para la direccin del
proyecto y documentos, as como tambin recomendaciones de acciones
correctivas que pueden llevar el rendimiento futuro esperado del proyecto
Cul ser el lugar ms probable para incluir este tipo de informacin?
Solicitudes de Cambios.
El plan de gestin de las comunicaciones.
El reporte de las actividades del proyecto.
El reporte de la gestin de los Interesados

11. En qu proceso se utiliza el Juicio de Expertos?


Plan para la Direccin del Proyecto.
Gestionar las Comunicaciones.
Planificar la Gestin de las Comunicaciones.
Controlar las Comunicaciones

12. Usted es el Director del Proyecto de un proyecto de implementacin de


software de produccin. En el proyecto, usted tiene a su mando a 13
personas entre operarios, analistas y programadores. Usted analiz el
alcance del proyecto y solicit la contratacin de 3 programadores ms.
Su solicitud fue aprobada. Cuntos canales de comunicacin tiene su
proyecto?
136
78
16
120

D INCORRECTA
13. Cul de las siguientes alternativas NO es una entrada del proceso
Controlar las Comunicaciones?
Solicitudes de cambio.
Plan para la direccin del proyecto.
Registro de incidentes.s.
Datos de desempeo del proyecto

14. Un Director del Proyecto desea informar a los Interesados acerca del
estado actual del proyecto. El Director del Proyecto utiliza la pgina web
de la empresa para presentar los informes de desempeo del proyecto, y
as todos los Interesados puedan tener acceso a esta informacin. Qu
mtodo de comunicacin est usando el Director del Proyecto?
Comunicacin indirecta.

Comunicacin tipo push (empujar).


Comunicacin interactiva.

Comunicacin tipo pull (tirar)

D
15. Su compaa est llevando a cabo un proyecto de instalacin de
tuberas dentro de un nuevo complejo de edificios para un cliente muy
importante de su compaa. Usted como Director del Proyecto con
experiencia en este tipo de instalaciones esta cargo del proyecto y ya ha
concluido el 75% del total del proyecto y desea asegurar que la
informacin comunicada a los Interesados sea recibida y entendida. Cul
de las siguientes alternativas no es una tcnica para la gestin eficaz de
comunicacin?
Comunicacin interactiva.
Tcnicas de gestin de reuniones.
Estilo de redaccin.
Eleccin del medio.

16. El plan de gestin de las comunicaciones proporciona a la gestin del


proyecto todas las siguientes alternativas EXCEPTO:
El plazo y la frecuencia para la distribucin de la informacin requerida.
Un glosario de la terminologa comn.
Detalla los pasos para analizar los procesos que facilitarn la identificacin de actividades
que incrementan su valor.
Diagramas de flujo de la informacin que circula dentro del proyecto.

17. Cul de las siguientes alternativas NO hace referencia a una salida


del proceso Controlar las Comunicaciones?

Solicitudes de cambio.
Informes de desempeo.
Actualizaciones a los documentos del proyecto.
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin

8. Cul es el beneficio clave del proceso Gestionar las Comunicaciones?


Asegura un flujo de informacin opcional entre todos los participantes en la comunicacin,
en cualquier momento en el tiempo.
Monitorea y controla comunicaciones a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
Permite un flujo de comunicaciones eficaz y eficiente entre los interesados del proyecto.
Identificar y documentar el enfoque para comunicarse con los interesados de forma
efectiva y eficiente
D INCORRECTA

19. Usted es el Project Manager de un proyecto de desarrollo de un software


para el control de unos procesos industriales para un cliente importante.
El proyecto tiene un 18% de completado y usted ya envi los informes de
desempeo a los Interesados correspondientes. Repentinamente un
miembro de su equipo acude a usted y le informa que varios interesados
identificados no han recibido los informes de desempeo. Qu proceso no
se realiz correctamente?
Informar el Desempeo.
Planificar la Gestin de las Comunicaciones.
Gestionar la Participacin de los Interesados.
Controlar las Comunicaciones

D INCORRECTA

20. La compaa ha ganado una licitacin para la construccin de 3.8 km de


una carretera. Usted ha sido asignado como el Director del Proyecto para
dicho proyecto. Completado el 43% del proyecto usted quiere hacer
conocer a los interesados el avance y desarrollo del trabajo hasta la fecha.
Qu documento utiliza para realizar dicha actividad?
Informes de desempeo.
Plan para la direccin del proyecto.
Registro de interesados.
Solicitudes de cambio

B INCORRECTO

Sesion 9 banco de preguntas

1. Usted est dirigiendo la construccin de un centro de datos, pero el


lugar est ubicado en un rea propensa a los terremotos. Para manejar
este riesgo, usted ha elegido un tipo de edificio y base que son
particularmente resistentes a los terremotos. Este es un ejemplo de:
Transferir el riesgo.n
Evitar el riesgo.n
Mitigar el riesgo.
Aceptar el riesgo.

C
CONTROL DE LECTURA SESION 10

1.El tipo de contrato que representa mayor riesgo para el vendedor es:
El contrato por tiempo y materiales.

El contrato de costos reembolsables.


El contrato de costo ms honorarios fijos.
El contrato de precio fijo

D
2.A usted le encargaron manejar la respuesta de los vendedores a las
solicitudes de propuesta emitidas por su empresa. Las respuestas
fueron numerosas, y ahora le pidieron que clasifique las propuestas
desde la ms alta a la ms baja en trminos de sus respuestas. Qu
usar como medio para clasificar a los vendedores?
Matriz de seleccin de vendedores.
Gua para respuesta a vendedores.
Criterios de seleccin de proveedores.
Solicitud de cotizacin

3.El anlisis de hacer o comprar es una herramienta del proceso:


Cerrar las Adquisiciones.
Controlar las Adquisiciones.
Planificar la Gestin de las Adquisiciones.
Efectuar las Adquisiciones.

C
4.Usted est dirigiendo un gran proyecto de software cuando se descubre
la necesidad de unas nuevas tablas de base de datos. La necesidad no
fue planificada, y se est usando el 100% del personal de su
organizacin, as que decide salir a buscar esta pieza de trabajo fuera
de la compaa. Cuando se rene con unos vendedores, nota que el
alcance del trabajo no est completamente definido, pero todos estn
de acuerdo en que el proyecto es relativamente pequeo, y este
trabajo es urgente. Qu tipo de contrato se podra aplicar MEJOR a
esta situacin?

Contrato de composicin abierta.


Costos ms honorarios con incentivos.
Tiempo y materiales.
Precio fijo.

5.Las propuestas de los vendedores son una entrada del proceso de:
Efectuar las Adquisiciones.
Cerrar las Adquisiciones.
Controlar las Adquisiciones.
Planificar la Gestin de las Adquisiciones
A
6.Su alcance menciona a una pieza de software que controlar una vlvula
en una tubera a presin. Su compaa tiene cierta experiencia con este
tipo de software, pero los recursos son escasos. Est considerando
involucrar otros vendedores pero quiere decidir si es una mejor
decisin producirlo dentro de su empresa o tercerizarlo. Qu actividad
est desempeando?
Propuestas de vendedores.
Responder a las solicitudes de proveedores.
Anlisis de hacer o comprar.
Seleccin de proveedores.

7.El
beneficio
clave
de
este
proceso es
que
asegura que
el
desempeo tanto del vendedor y del comprador cumplan con los
requisitos de contratacin conforme a los trminos del acuerdo
legal. Qu proceso tiene dicho beneficio clave?

Controlar las Adquisiciones.


Planificar la Gestin de las Adquisiciones.
Cerrar las Adquisiciones..
Efectuar las Adquisiciones.

8.El enunciado del trabajo relativo a la adquisicin debe contener:


Suficientes detalles para describir el producto, pero no tanto como para divulgar secretos
comerciales o informacin privada.
Suficientes detalles para que el futuro proveedor conozca si estn calificados para realizar
el trabajo.
Suficientes detalles para que el proveedor complete todo el proyecto.
Suficientes detalles para realizar el anlisis hacer o comprar

9.Usted es el Director del Proyecto para un vendedor que ha sido elegido


para la construccin de un comedor para una gran compaa de
servicios alimenticios. Antes de las negociaciones del contrato, el
comprador le manifiesta que no se ha finalizado el diseo, y quiere
iniciar el trabajo sin tener las especificaciones completas. Qu tipo de
contrato propondra en la negociacin?
Tiempo y materiales.
Costos ms honorarios con incentivos.
Precio fijo.
Precio fijo ms incentivos.

10.Su cliente ha solicitado reunirse con usted para revisar el trabajo que
se est realizando en el proyecto hasta la fecha, para asegurarse que

se est cumpliendo con los trminos del contrato. Qu herramienta o


tcnica se debera usar para realizar esto?
Cierre de contrato.
Revisiones del desempeo de las adquisiciones.
Administracin de proveedores.
Auditoria de eficiencia de proveedores

11. Su equipo ha identificado un componente que necesita para el


proyecto. Hay un poco de preocupacin ya que nunca haban elaborado
un componente similar, pero hay vendedores que tienen disponibles
componentes similares. Cul de las siguientes actividades de la
gestin de adquisiciones sera la ms apropiada a realizar?
Anlisis de hacer o comprar.
Seleccin de proveedores.
Anlisis costobeneficio.
Cotizaciones.

B INCORRECTO

12. Qu incluye los Activos de los Procesos de la Organizacin en el


proceso Planificar la Gestin de las Adquisiciones?
Una descripcin formal del alcance del proyecto.
Informacin histrica de contratos anteriores.
Los distintos tipos de acuerdos contractuales utilizados por la organizacin
Una descripcin de las mtricas de calidad del proyecto.

13. Usted es el Director del Proyecto en un proyecto de desarrollo de


software financiero. Su equipo y sus proveedores estarn divididos en
3 pases y 5 diferentes zonas horarias. Debido al tamao del proyecto,
usted est muy preocupado acerca de los costos. Cul de los
siguientes tipos de contrato ser el MEJOR y le ayudar a mantener los
costos bajos?
Costos ms honorarios con incentivos.
Condiciones variables.
Costos ms honorarios fijos.
Tiempo y materiales.

14. Una compaa constructora est construyendo un nuevo complejo de


oficinas y ha contratado a una empresa de hardware de computacin
para instalar todos los cables de la red de computadoras en los
edificios. El contrato estipula que la constructora comprar los
materiales y pagar una tarifa por hora a la empresa de hardware de
computacin para cubrir su tiempo de trabajo en el proyecto. Quin
est asumiendo el riesgo de los costos dentro del proyecto?
La compaa constructora.
La empresa de hardware de computacin.
Ambas compaas comparten el riesgo.
No hay suficiente informacin para responder esta pregunta.

15.Una compaa de cables instalar unos cables de fibra ptica en una


comunidad. Usted es el Director del Proyecto y luego de haber
realizado el anlisis de hacer o comprar decide utilizar contratistas
para realizar algunas de las instalaciones. Usted ha completado el plan
de gestin de las adquisiciones y ha reunido y preparado los
documentos de adquisicin que sern enviados a los proveedores.
Qu proceso acaba de concluir?
Controlar las adquisiciones.

Cerrar las adquisiciones.


Efectuar las adquisiciones.
Planificar la Gestin de las adquisiciones

16.Usted es el Director del Proyecto de un proyecto de construccin de un


nuevo edificio de oficinas para su compaa. Usted contratar a una
empresa constructora para llevar a cabo este proyecto, por lo cual
recibe diversas propuestas por parte de varias compaas. Usted desea
informar las especificaciones de su proyecto sin dar preferencia a
ninguna compaa en especial. Qu herramienta o tcnica sera la ms
apropiada para desarrollar esta actividad?
Criterios de seleccin de proveedores.
Conferencia de Oferentes.
Juicio de expertos.
Estimaciones independientes.

17.Cul de las siguientes alternativas NO es una entrada del proceso


Controlar las Adquisiciones?
Plan para la direccin del proyecto.
Sistema de control de cambios del proyecto.
Solicitudes de cambio aprobadas.
Documentos de adquisicin

18.Cul de las siguientes herramientas es utilizada para la


documentacin de los xitos y los fracasos durante la gestin de las
adquisiciones del proyecto?:
Auditoras de calidad.
Planificar la Respuesta a los Riesgos.
Revisin del contrato.
Revisin del rendimiento del comprador

19.Cul de los siguientes activos de los procesos de la organizacin NO


es una salida del proceso Efectuar las Adquisiciones?
Vendedores Seleccionados.
Decisiones de Hacer o Comprar.
Mitigar
Calendarios de Recursos.

20.Cul es el orden del proceso de la Gestin de las Adquisiciones?:


Efectuar las Adquisiciones, Planificar la Gestin de las Adquisiciones, Controlar las
Adquisiciones y Cerrar las Adquisiciones.
Controlar las Adquisiciones, Planificar la Gestin de las Adquisiciones, Efectuar las
Adquisiciones y Cerrar las Adquisiciones.
Planificar la Gestin de las Adquisiciones, Efectuar las Adquisiciones y Cerrar las
Adquisiciones.
Planificar la Gestin de las Adquisiciones, Efectuar las Adquisiciones, Controlar las
Adquisiciones y Cerrar las adquisiciones.
D

Control de lectura sesion 11

4.Planificar la Gestin de los Interesados es :

Un requisito principal que influye potencialmente en el proyecto y con el mayor inters en


la fase del ciclo de vida.
El registro de interesados. Este contiene todos los detalles relacionados con los
interesados.
La descripcin de cmo el trabajo ser ejecutado para lograr los objetivos del proyecto.
El proceso de desarrollar estrategias de gestin adecuadas para lograr la participacin
eficaz de los interesados a lo largo del ciclo de vida del proyecto
d

5.Cul de las siguientes alternativas es una clasificacin del nivel de

participacin de los interesados?


Consciente
Ninguna de las anteriores.
Neutral
Poder

6.El Beneficio clave del proceso Identificar a los Interesados es:

Ejercer influencia sobre el proyecto y sus resultados.


Permitir al Director del Proyecto identificar el enfoque adecuado para cada interesado o
grupo de interesados.
Permitir al administrador de proyectos centrarse en las relaciones necesarias para
asegurar el xito del proyecto.
Superar la resistencia al cambio.

B
7.Cul de las siguientes alternativas es una Herramienta y/o Tcnica del proceso

Gestionar la participacin de los Interesados?

Mtodos de Comunicacin.
Habilidades Verbales.
Juicio de Expertos.
Sistemas de Gestin de la Informacin

8. El Registro de Incidentes se actualiza a medida que ________?:

Se cumplen las actividades de cada proceso.


Se identifican problemas nuevos y se resuelvan los actuales.
El trabajo del proyecto vaya avanzando.
Los incidentes sean comprendidos y analizados por el director del proyecto

9. El proceso Planificar la Gestin de los Interesados genera:

El Registro de los Interesados.


El Plan de Gestin de los Interesados.
El Plan para la Direccin del Proyecto.
Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto

Banco de preguntas sesin 11

1.El anlisis de interesados es:

Una tcnica que consiste en recopilar y analizar de manera sistemtica informacin


cuantitativa y cualitativa a fin de determinar qu intereses particulares deben tenerse en
cuenta a lo largo del proyecto.
Una herramienta que identifica cmo el proyecto afectar a los interesados.
Una tcnica de informacin que permite conocer cuntos interesados se han identificado
a los largo del proyecto.
Una herramienta que sirve para asegurar la identificacin y un listado exhaustivo de los
interesados
A
2.Cul de las siguientes alternativas NO es una entrada del proceso Controlar la
Participacin de los Interesados?:

Criterios de seleccin de proveedores.


Documentos del proyecto.
Datos de desempeo del trabajo.
Reuniones

3.Gestionar la Participacin de los Interesados es el proceso de :

Proporcionar una orientacin sobre cmo las distintos interesados pueden ser mejor
involucrados en el proyecto.
Comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades /
expectativas.
Emitir los procedimientos de gestin requeridos.
Evaluar el nivel de rendimiento de los interesados

B
4.La Planificacin de la Gestin de los Interesados es un _________ que se revisa de
forma peridica por el director del proyecto.

Proceso iterativo.

Proceso administrativo.
Proceso de integracin.
Proceso de comunicacin

5.Cul de las siguientes alternativas NO es una matriz de la tcnica anlisis de


interesados?:

Matriz de Poder/Inters.
Matriz de Influencia/Impacto.
Matriz de Inters/Impacto.
Matriz de Poder/Influencia.

6.La capacidad de los interesados para influir en el proyecto es tpicamente:

Ms baja en las etapas inciales del proyecto y se hace cada vez mayor a medida que
avanza el proyecto.
Alta en las etapas inciales y se hace cada vez mayor a medida que avanza el proyecto.
Igual a lo largo de todo el proyecto.
Mayor en las etapas inciales y va disminuyendo progresivamente a medida que avanza el
proyecto.
D
7.Cul de las siguientes alternativas es una salida del proceso Identificar a los
Interesados?:

Juicio de expertos.
Registro de interesados.
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin.
Informacin de desempeo del trabajo

8.Cul de las siguientes alternativas NO es un ejemplo de una Habilidad Interpersonal


que debe aplicar el Director de Proyecto para manejar las expectativas de los
interesados? :

Generar confianza.
Escuchar de forma activa.
Superar la resistencia al cambio.
Influir sobre las personas para apoyar el proyecto.

9.Cul de las siguientes alternativas NO es un factor de particular importancia de los


Factores Ambientales de la Empresa? :

Cultura organizacional.
Recursos humanos.
Estructura organizacional.
Clima poltico

10.El Registro de Interesados NO contiene:

Clasificacin de los interesados.


Informacin de identificacin.
Informacin de evaluacin.
Datos histricos

11. El beneficio clave del proceso Planificar la Gestin de los Interesados es :

Proporcionar una descripcin de cmo el trabajo ser ejecutado para lograr los objetivos
del proyecto.
Proporcionar un anlisis de los interesados claves para el desarrollo del proyecto.
Proporcionar una informacin detallada de todos los interesados involucrados en el
proyecto.
Proporcionar un plan claro y factible para interactuar con los interesados en el proyecto
para apoyar los intereses del proyecto.
D
12. Todos los Activos de los Procesos de la Organizacin se utilizan:

Para preparar el plan de gestin de los interesados.


Para actualizar y refinar el Plan de Gestin de los Interesados.
Como entradas para el proceso Planificar la Gestin de llos Interesados.
Para manejar las expectativas de los interesados mediante la negociacin y la
comunicacin
D

13. Usted es el Project Manager de un nuevo proyecto de construccin, y requiere que


los interesados participen de manera efectiva en el proyectopara gestionar sus
expectativas, y en ltima instancia, la consecucin de los objetivos del proyecto.
En qu proceso se encuentra Ud.?

Planificar la Gestin de los Interesados.


Controlar la Participacin de los Interesados.
Identificar a los Interesados.
Gestionar la Participacin de los Interesados.

14.Su compaa estaba llevando a cabo un proyecto de instalacin de gaseoductos


para un cliente muy importante de la misma. Un Director de Proyecto con poca
experiencia en este tipo de instalaciones estaba a cargo del proyecto, por lo que la
Alta Gerencia decidi asignarle la culminacin del trabajo. Usted ya ha concluido el

80% del total del proyecto y desea informar el desempeo del trabajo a los
interesados. Qu documento debe consultar para obtener una lista de los
interesados?:

Notificaciones de los interesados.


Registro de interesados.
Informacin del desempeo del trabajo.
Registro de incidentes.

15.Usted es el Project Manager de un proyecto de desarrollo de un software para el


control de procesos administrativos para un cliente importante. El proyecto tiene
un 55% de completado y usted ya envi los informes de desempeo a los
interesados correspondientes. Un interesado le hace llegar su inconformidad sobre
el informe enviado, y le aclara que el proyecto no est cumpliendo con todas sus
expectativas. Qu proceso no se realiz adecuadamente?:

Controlar la Participacin de los Interesados.


Gestionar la Participacin de los Interesados.
Identificar a los Interesados.
Planificar la Gestin de los Interesados.

D incorrecta

16. Evaluar cmo los interesados claves pueden reaccionar o responder en diferentes
situaciones, se hace con el fin de:

Controlar la Participacin de los Interesados.


Identificar los posibles impactos negativos que pueden surgir en diferentes situaciones en
el anlisis del proyecto.
Planificar la gestin de los interesados durante todo el proyecto
Planificar cmo influir en ellos para mejorar su apoyo y mitigar los impactos negativos
potenciales.
D

17.Ladescripcindecmosecumplirnlosrequisitosderecursoshumanosycmose
tratarnyestructurarnenelproyecto,losroles

responsabilidades,lasrelacionesde

comunicacin y la administracin del personalsern tratados y estructurados para


el proyecto, es una informacin utilizada para:

La planificacin del cronograma del proyecto.


El desarrollo del plan de gestin de los interesados.
Los niveles de participacin deseados y actuales de los interesados claves.
Identificar a los Interesados claves.

18.La compaa ha ganado una licitacin para la construccin de 4.3 km de una


carretera. Usted ha sido asignado como el Project Manager para dicho proyecto.
Completado el 50% del proyecto, usted quiere dar a conocer a los interesados el
avance y desarrollo del trabajo hasta la fecha. Qu documento utiliza para realizar
dicha actividad?:

Notificaciones de los interesados.


Registro de interesados.
Informacin de desempeo del trabajo.
Registro de incidentes

19.La activa gestin de la participacin de los interesados:

Disminuye el nmero de cambios a realizar en el proyecto.


Disminuye los problemas en la elaboracin del plan para la direccin del proyecto.
Disminuye los impactos negativos.
Disminuye el riesgo de que el proyecto no cumpla sus metas y objetivos

20. Se puede proporcionar informacin a los interesados sobre incidentes resueltos,


cambios aprobados y estado general del proyecto. A cul de las siguientes
alternativas pertenece el enunciado anterior?

Retroalimentacin de los interesados.


Informes del proyecto.
Registros del proyecto.
Notificaciones a los interesados

D
1.Una revisin de madurez de la Direccin de Proyectos en su organizacin revel que las
personas estn gestionando sus proyectos de la misma forma que lo hacan hace 3
generaciones. Para promover un mejor intercambio de informacin sobre nuevos y mejores
procesos, un consultor sugiere que la compaa debe apoyar a las (los):

Reuniones de equipos de proyectos.


Sesiones de revisin al cliente
Reuniones Arranque (Kickoff).
Foros de Estudios Comparativos (Benchmarking) para mejorar procesos.

2.Usted se encuentra actualmente en Japn y fue asignado recientemente a un proyecto en


Australia. El viaje le tiene muy emocionado ya que tendr la oportunidad de visitar muchos
lugares tursticos impresionantes. Para hacer la transicin lo ms fcil posible, Qu debera
hacer PRIMERO su empresa?

A contratar un consultor
3.Usted ha sido seleccionado para dirigir un proyecto internacional con sede en el extranjero. A
medida que lista los pros y contras de aceptar la asignacin, hay una pregunta que debe
responder honestamente antes de decir "s o "no. Esta pregunta es:

Cuan adaptable soy

4 vision proactiva

5.La forma de negociacin de una persona est influenciada por su cultura. Con el tiempo, una
persona que est viviendo en una cultura completamente diferente podr asimilar las
caractersticas de la nueva cultura y comportarse de acuerdo a sta, tomndola como marco
de referencia. Con respecto a la negociacin, esto ilustra la importancia de:

Buscar siempre a aqullos con los que usted negocia, y que son miembros de un grupo
cultural en particular.
Depender excesivamente en el conocimiento cultural como la piedra angular de todas las
negociaciones.
Reconocer que los estereotipos culturales deben ser usados como referencia absoluta
para todas las negociaciones internacionales.
Ir ms all de los estereotipos culturales y ver a las personas como individuos con rasgos
de personalidad y experiencias nicas.
C y D incorrecto

6.Usted est listo para iniciar una sesin de negociacin con personas de otros pases que tienen
una reputacin ganada como duros negociadores. Para ganar su bono anual, usted no debe
quedar en desventaja en su negociacin con ellos. Por lo tanto, usted se debe concentrar en:

Escuchar activamente.
Fijar y seguir los estrictos lmites de tiempo en cada paso del proceso de negociacin.
Congraciarse con el negociador ms influyente al otro lado de la mesa de negociacin
para ganar su confianza.
Distribuir los asientos en la sala de negociacin.
A

7.Usted se est reuniendo con varios Interesados del proyecto (Stakeholders), incluyendo el
cliente. Todos estn irritados, molestos y en violento desacuerdo con respecto a la mejor
manera de proceder con el proyecto. En general, el desacuerdo entre los Interesados debe
ser resuelto a favor de(l):

La Alta Direccin.
Patrocinador (Sponsor).
Cliente.

La Organizacin ejecutante
C

8.Usted est dirigiendo la construccin de un condominio lujoso. El cliente est enfocado en un


rendimiento oportuno y ha ofrecido incentivos en el contrato, siempre y cuando el trabajo se
complete antes de tiempo. Un grupo ambiental est preocupado por los efectos negativos en
el drenaje de agua y est considerando la posibilidad de entablar una demanda. En este
caso, usted necesita:

Gestionar cuidadosamente todas las comunicaciones y hacer que la informacin est


disponible solamente sobre la base de necesidad de informacin.
Poner los requerimientos de los propietarios en la parte superior de la lista a medida que
resuelven las diferencias de los Interesados.
Encontrar una solucin apropiada para resolver las diferencias entre los Interesados
(Stakeholders).
Construir el condominio de acuerdo a las especificaciones y no preocuparse por ningn
otro Interesado.
C

9.Algunos miembros del equipo de proyecto han estado discutiendo sobre qu software de
Direccin de Proyectos funcionara mejor para el proyecto. Usted convoc a una reunin
para tratar de alcanzar una solucin. Para ello identific los puntos comunes de acuerdo,
a.resalt estos puntos comunes, se esforz por minimizar los puntos en que haba
diferencias de opinin, y trat en todo momento de mantener una atmsfera amigable.
Qu estilo de solucin de conflictos emple?

Consentir
Resolver problemas.
Apartarse
Suavizar
D

10.Ninguna de las 15 personas que forman parte de su equipo de proyecto han trabajado juntas
antes, por ello todas las reuniones se caracterizan por desacuerdos y debates sobre lo que
hay que hacer, cmo hacerlo, cundo hacerlo, y con qu hacerlo. Usted necesita tener esta
situacin bajo control lo ms pronto posible. Por lo tanto, la PRIMERA accin que debera
tomar es:

Realizar una cuidadosa planificacin del proyecto.


Hacer cumplir normas estrictas sobre el comportamiento en las reuniones.
Celebrar reuniones de grupo de manera peridica.
Tener un facilitador de grupo en la siguiente reunin.
B y D incorrecto