DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN 1

TALLER DE REFORMULACIÓN AL POA

TRANSCRIPCION AUDIO DE VIDEOTUTORIAL

Bienvenidos al taller de capacitación sobre la reformulación al Programa Operativo Anual del Ministerio de
Economía y Finanzas Publicas.

El contenido que desarrollaremos en el tutorial será el siguiente:

 Definiciones y Marco Normativo

 Situaciones de modificación del POA
 Condiciones para reformular
 Fases para la reformulación

La reformulación, Consiste en re expresar, objetivos generales y específicos, operaciones, reprogramar metas,

fechas e indicadores. estas reformulaciones se encuentran basadas en el marco del Artículo 24° de las Normas
Básicas del Sistema de Programación de Operaciones (NB-SPO), donde se establece que “Durante el ejercicio
fiscal, el Programa de Operaciones Anual podrá ser ajustado: (a) Por la incorporación de nuevos objetivos,
emergentes de nuevas competencias asignadas, que cuenten con el respectivo financiamiento; y (b) Por la
variación de las metas iniciales previstas, cuando se evidencie la imposibilidad de su realización por factores
ajenos a la gestión interna de la entidad”.

¿En que situaciones podemos modificar el POA?

Se puede modificar si se presentara alguna de las siguientes situaciones:

Por modificación del Plan Estratégico Institucional, en caso de que algunas metas, objetivos o indicadores se
vean afectadas o se advierta la necesidad de modificarlos se podrá realizar modificaciones al POA

Por modificación de la Estructura Organizacional, es decir, si existieran cambios en el organigrama de la

institución se podrá realizar la modificación al POA.

Por modificación en el Techo Presupuestario, en caso de existir ajustes presupuestarios que afecte el logro de
las operaciones se puede modificar el POA

Cuando se detecte la inadecuada programación de operaciones y tareas.

La modificación del Plan Operativo Anual a cualquier nivel es viable siempre y cuando se cumplan con las
siguientes condiciones:

No se pueden modificar ni eliminar los objetivos o lineamientos establecidos por el Sr. Ministro.

Las modificaciones a nivel de acciones de corto plazo (anteriormente denominados Objetivos de Gestión),
deben ser previamente coordinadas con la DGPLA,

Las modificaciones a nivel de operaciones (antes Objetivos Específicos), solo se pueden realizar a través del
ajuste en la redacción de las mismas, no se pueden eliminar ni crear operaciones.

Las modificaciones a nivel de tareas (antes Operaciones) pueden ser realizadas mediante la eliminación de las
mismas siempre y cuando la tarea no haya tenido avance físico en el seguimiento.
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El proceso de reformulación tiene cinco fases a seguir:

Como primera fase el área organizacional que requiera reformular su POA debe consultar a la DGPLA si es
posible llevar adelante la reformulación.

Como segunda fase se deberán llenar los formularios de reformulación, en caso de requerir la modificación en
la redacción ya sea de la descripción, el resultado esperado, o el impacto de la operación, el llenado se hará
en los formularios que se encuentran en el SIPP.

En caso de requerir la modificación, en la descripción, el medio de verificación, las metas, el tipo de

indicador, y/o los plazos de las tareas se deberá llenar los formularios que se encuentran en el SIPP

En caso de requerir la modificación de las ponderaciones de las tareas y/o la eliminación de las mismas se
deberán llenar los formularios que se encuentran en la sección de planificación de la página web del
Ministerio.

Como tercera fase, los formularios deben ser impresos y revisados por las autoridades de cada área
organizacional, y la aprobación mediante firma y sello.

Como cuarta fase los formularios deberán ser remitidos a la DGPLA con nota de solicitud de manera impresa
y en formato digital para su revisión y aprobación.

Como quinta y última fase la DGPLA, una vez revisado los formularios comunica al Área organizacional la
aprobación de la reformulación o si fuera necesario un reajuste por parte del área organizacional

Es importante que las fases de reformulación se hagan en coordinación con la DGPLA para evitar retrasos en
la reformulación.

De acuerdo a cronograma referencial se realizara la reformulación al POA en el Sistema Integrado de

Planificación y Presupuesto (SIPP), por parte de los funcionarios encargados y con usuario de operador de
cada área organizacional.

Gracias por su atención.