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REVISTA INTERNACIONAL DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA VOLUMEN 4, NÚMERO 04, ABRIL DE 2015 ISSN 2277-8616

Implementación De Metodología 5S En El Pequeño


Industria de básculas: un estudio de caso
RS Agrahari, PA Dangle, KVChandratre

Resumen: 5S es una base básica de los sistemas de manufactura esbelta. Es una herramienta para limpiar, clasificar, organizar y proporcionar la base necesaria para mejorar la
pieza de trabajo. Este documento trató sobre la implementación de la metodología 5S en la industria de pequeña escala. Al seguir la metodología 5S, muestra mejoras significativas
en seguridad, productividad, eficiencia y limpieza. Las mejoras antes y después de la implementación de 5S se muestran en imágenes en el documento. También tiene la intención
de construir una ética de trabajo más fuerte dentro de la gerencia y los trabajadores de quienes se espera que continúen con las buenas prácticas.

Palabras clave: 5S, productividad, manufactura esbelta, proceso de jerarquía analítica (AHP).
——————————ÿ——————————

1 INTRODUCCIÓN 2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA


5S es un enfoque para organizar, ordenar, limpiar, estandarizar y La industria a pequeña escala ocupa una posición destacada de
mejorar continuamente un área de trabajo. 5S no se trata solo de importancia única en la economía de la India. Se ha convertido en una
limpieza, es una de las herramientas de trabajo eficiente de la poderosa herramienta para proporcionar un empleo relativamente
fabricación ajustada. El programa recibe su nombre de cinco actividades mayor al lado de la agricultura. Los mercados globales cambian
que comienzan con la letra S, que se derivaron de cinco palabras continuamente y demandan productos de alta calidad y bajo costo. En
japonesas. Las palabras son Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke, India, la supervivencia y el crecimiento de la industria a pequeña escala
que traducidas significan Ordenar, Ordenar, Brillar, Estandarizar y depende en gran medida de su capacidad para innovar, mejorar la
Sostener, respectivamente. Ordenar ayuda a eliminar todos los eficiencia operativa y aumentar la productividad. Muchas empresas
elementos innecesarios: solo queda lo que se necesita. El juego han estado tratando de adoptar nuevas iniciativas comerciales para
establece las ubicaciones y las cantidades necesarias para un mantenerse con vida en el nuevo mercado competitivo. La manufactura
funcionamiento eficiente. El brillo representa la limpieza a través de la inspección.
esbelta es una de estas iniciativas que se enfoca en la reducción de
Estandarizar implementa pantallas y controles visuales. Sustain ayuda costos mediante la eliminación de desperdicios (actividades sin valor
a mantener el esfuerzo de la organización a través de la capacitación agregado). La investigación del Lean Enterprise Research Centre
y la participación total de los empleados. El objetivo de este documento (LERC) del Reino Unido indica que, para una empresa de fabricación
es implementar la metodología 5S y medir la mejora del rendimiento típica, el índice de actividad podría desglosarse como actividad con
en VM Auto Pvt. limitado Una industria a pequeña escala situada en valor agregado: 5ÿ%, actividad sin valor agregado (residuos): 60ÿ% y
Satpur (MIDC), Nasik. 5S es una herramienta de manufactura esbelta actividad necesaria sin valor agregado 35 % Esto implica que hasta el
para limpiar, clasificar, organizar y proporcionar el trabajo básico 60% de la actividad en una empresa de fabricación típica podría
necesario para mejorar el lugar de trabajo. 5S ya se seleccionó eliminarse potencialmente. No es posible implementar todas las
utilizando Analytic Hierarchy Process (AHP), una herramienta de herramientas de manufactura esbelta en la industria a pequeña escala
creación de diseño de criterios múltiples (MCDM) al considerar debido a los recursos limitados, es decir, finanzas, infraestructura,
diferentes criterios para la compañía de casos. AHP es un marco de mano de obra, etc. Las 5S, la herramienta potencial de manufactura
resolución de problemas basado en la capacidad humana innata para esbelta seleccionada a través de AHP considerando diferentes criterios,
hacer juicios sólidos sobre pequeños problemas. Es un uso de la se aplicará para mejorar el desempeño de la empresa del caso. .
técnica cuantitativa para facilitar la decisión que implica múltiples criterios en competencia.
Definición de '5Ms: - Un modelo o herramienta de resolución de
problemas de calidad de fabricación que se basa en el uso de cinco
factores de fabricación, a saber, Mano de obra, Máquina, Medio, Misión
y Gestión para obtener los resultados deseados.

Definición de 5S:- Una filosofía basada en cinco términos japoneses


utilizados para crear y mantener un lugar de trabajo bien organizado
que sea más eficiente y productivo en funcionamiento.
_______________________
3 REVISIÓN DE LA LITERATURA

• Ravindra S. Agrahari & Priyanka A. Dangle es actualmente Esta sección revisa la literatura actual sobre las prácticas de Len y 5S.
perseguir Explora el concepto de 5S y su implementación en un lugar de trabajo.
• Programa de Licenciatura en Ingeniería Mecánica en La base básica y su filosofía resaltan la importancia de 5S.
Universidad de Pune, India, TEL-+91 9096193933,
9260467422.
• Correo arvi832@gmail.com, 3.1 Manufactura ajustada
electrónico: danglepriyanka04@gmail.com Las raíces de los conceptos de manufactura esbelta se derivan del
• Prof. KVChandratre es Profesor de Ingeniería Mecánica en GES, sistema de producción de la industria de fabricación de automóviles.
COE de RH Sapat, Nasik, MS, India. Correo electrónico: Los primeros autos de los maestros artesanos se construyeron usando
ckailas@rediffmail.com una amplia gama de habilidades y destrezas pero con baja eficiencia y
alto costo. Más tarde, Henry Ford documentó estas limitaciones.
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y dividió el proceso de montaje en tareas de 30 segundos, que se realizaban casi 4 5S EL PROCESO


mil veces al día (Krafeik, 1988). Más tarde, el concepto de trabajo en equipo creó Los pasos del proceso 5S son los siguientes:
el Sistema de producción de Toyota (TPS) al fusionar la habilidad de los maestros
artesanos con el conocimiento de Ejji Toyota y Taiichi Ohnos por primera vez en 4.1 Ordenar (Seiri)
1990, el famoso libro de Womack, Jones y Roos escribió sobre el concepto Lean La clasificación es el primer paso: eliminar todos los elementos excedentes del
Manufacturing. Todas las industrias de servicios o producción pueden implementar centro de trabajo que no son necesarios para las operaciones continuas
Lean Manufacturing para reducir y eliminar el desperdicio de una manera que inmediatas (Hough, 2008). En esta etapa se decide qué se necesita realmente y
sea simple, factible, confiable, rentable y sinérgica con otros programas. qué no. Cualquier artículo o herramienta que no se haya contabilizado fuera de
lugar o que sea innecesario debe documentarse claramente. Una etiqueta roja
es un documento hecho en papel de color rojo que se adjunta a posibles artículos
Lean Manufacturing define desperdicio como todo lo que agrega costo al basura en un lugar de trabajo.
producto, sin agregar valor por el cual el cliente pagaría (Pirraglia, Saloni & Van Los elementos se almacenan temporalmente hasta que se pueda realizar una
Dyk, 2009). Por lo tanto, las prácticas lean ayudan a mejorar el flujo del producto acción asignable; por lo general, es el punto de partida de un ejercicio 5S.
o de la información a través del proceso, acortan los tiempos de entrega, apoyan Los artículos tienen una etiqueta roja con la mejor descripción de uso o ubicación
la mejora continua y, como filosofía completa, ayudan a reducir los defectos de registrada en ellos. Todos los artículos con etiqueta roja se trasladan a un área
los productos o la información (Marchwinski, 2007). de espera temporal, y esa área se identifica claramente como la etiqueta roja o
área Seiri. El equipo o cualquier otra cosa que no sea de uso, debe desecharse
La reducción de costos no es solo el aspecto que preocupa a la manufactura como basura para tirar (Howell, 2009). Para implementar el primer paso de 5S,
esbelta (Pirraglia, et. al, 2009). También se utiliza para obtener grandes beneficios un equipo de producción necesita saber qué material se usa cuando el material
utilizando menos capital humano, espacio, capital monetario y tiempo, lo que almacenado se usa donde están los materiales requeridos y cuáles son los
libera recursos para aumentar la capacidad disponible (Womack & Jones, 1991). requisitos de los usuarios (Hirano 1993). Esta es una oportunidad para que cada
equipo reevalúe las herramientas a su disposición y se asegure de que está
utilizando las mejores herramientas disponibles para el proceso (Cooper et. al
3.2 5S - El comienzo de Lean 2007).
5S es uno de los pasos esenciales en movimiento y genera una cultura lean
floreciente (Cooper. Et. al 2007). Proporciona el trabajo de base y el lugar de
trabajo como una forma de modificar la forma en que las personas abordan su 4.2 Ordenar (Siton)
estado futuro planificado. Van Pattern (2006) y Samuels (2009) coinciden en que El segundo paso en un lanzamiento de 5S es tomar los elementos almacenados
las 5S a menudo se entienden como una estrategia simple para limpiar el piso y colocarlos donde mejor respalden la función que brindan. Los trabajadores
de la tienda, pero pueden ser una aplicación potente para desarrollar un negocio deben estar motivados para colocar los artículos en su punto de uso y mejorar la
exitoso para implementar un nuevo estándar de prácticas en el lugar de trabajo. gestión visual del lugar de trabajo (Van Pattern 2006). Se deben tomar fotografías
Cuando todo tiene un lugar y hay una posición para todas las cosas, un programa de antes y después para documentar el progreso y explicar los beneficios de la
5S servirá para respaldar una imagen clara del lugar de trabajo. actividad, que son de importancia clave en esta etapa (Samuels, 2009). Una
ventaja importante de poner en orden es que todo lo que se necesita para el
trabajo es claramente visible. Otro objetivo de este paso es organizar el trabajo
de tal manera que los pasos en falso se puedan identificar y corregir fácilmente,
lo cual es una de las razones principales por las que se recomienda la
implementación de controles visuales durante este paso. Los asociados pueden
aplicar estas filosofías consultando listas de verificación, diseñando tableros de
herramientas, contenedores de piezas y mejorando el diseño del lugar de trabajo.
La práctica del embarque en la sombra se puede identificar rápidamente cuando
falta una pieza de equipo en una estación de trabajo (Becker 2001). La principal
ventaja de las herramientas.

ÿsombreadoÿ es que las personas saben instantáneamente qué herramienta


falta y dónde está guardada. Además, si falta uno, es fácil adivinar qué buscan
los usuarios de la tienda y a dónde pertenece.

Fig. 1. Diagrama esquemático de los principios de las 5S.

(Bullington, 2003). Muchas organizaciones no solo aplican 5S como un primer


paso para convertirse en Lean, sino que también enfatizan la eliminación del
tiempo de espera y la actividad sin valor agregado. En un lugar de trabajo 5S, las
herramientas que se mantienen en un tablero de sombra son evidentes a distancia
y el tiempo dedicado a buscar artículos se reduce considerablemente (Howell, 2009).

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diagrama. En él, enumera Mano de obra, Métodos, Materiales, Máquinas y


Medidas como los 5 componentes del paso de estandarización (Ishikawa, 1986).
Una organización logra la conformidad cuando los empleados valoran trabajar
con una métrica común, en lugar de trabajar como les apetece trabajar o cómo
creen que se debe hacer un trabajo (Van Pattern, 2006).

4.5 Sostenido (Shitsuke)


Los beneficios de las cuatro fases anteriores de 5S son poderosos, visuales y
fáciles de medir. Sin embargo, sin autodisciplina, elementos para la sostenibilidad,
el éxito del programa 5S es breve y todo se atrofiará o volverá al estado
desordenado anterior (Maggie, 2006). En la vida diaria, cuando hacemos dieta
para perder peso, todavía necesitamos disciplina que nos ayude a mantener
nuestro objetivo.
Por lo tanto disciplina y motivación van de la mano para alcanzar tus metas
(Santos Wysk & Torres, 2006). Varios estudios identifican la quinta fase como la
más difícil de realizar de este programa (Bullington, 2003; Cooper et. al, 2007;
Womack & Jones 1991). Para continuar con las ganancias de la implementación
del sistema 5S, se deben realizar esfuerzos para inculcar la importancia de
Fig. 2. El tablero de sombras que muestra todo el equipo y mantener la dedicación de los empleados para un lugar de trabajo limpio,
herramientas en su lugar correcto. ordenado y seguro y reforzar los buenos hábitos de trabajo (Maggie, 2006).

4.3 Brillo (Seiso) Cada empleado debe comprender la importancia de la seguridad, el orden y la
Una vez que se tira lo innecesario y se ha clasificado y puesto en orden, ahora limpieza y estar dispuesto a tomar las medidas necesarias para garantizar que se
es el momento de la fase de desinfección (Howell, 2009). Un equipo multifuncional cumplan los estándares prescritos (Cooper et. al 2007) cuando cada pie cuadrado
debe acordar cuáles deben ser los estándares de limpieza (Samuels, 2009). Esto de un piso de producción se asigna a un asociado y luego se desordena. no se
a veces se denomina etapa de limpieza o barrido, en la que los equipos eliminan acumulará (Samuels, 2009)
completamente el desorden y reparan el equipo o los componentes del edificio
(Hough 2008). El objetivo de esta fase es identificar y eliminar la causa raíz de
los desechos, la suciedad y los daños, así como limpiar la estación de trabajo 5 IMPLEMENTACIÓN DE 5S
(Van Pattern, 2006). Los proyectos 5S que se centran casi por completo en la
limpieza y la pintura, impiden registrar la valiosa información que se puede 5.1 Pautas para practicar SORT
obtener al evaluarlos (Van Pattern, 2006). Este paso debe tener la participación La primera S se enfoca en eliminar artículos innecesarios en el lugar de trabajo.
total de los empleados para recopilar los datos de lo que sienten que se debe Es la serie de pasos que mantienen sólo
limpiar y con qué frecuencia se debe limpiar (Samuels, 2009). Aunque es • Qué se necesita
imperativo crear un cronograma de limpieza junto con tareas designadas para • la cantidad necesaria y •
todo el personal que trabaja en áreas designadas, algunos empleados pueden cuándo se necesita
creer erróneamente que no se les paga por limpiar.
Para implementar la primera S, se suele emplear el proceso Red-Tag. La
estrategia Red-Tag ayuda a identificar elementos no deseados y determinar su
utilidad. Hay seis pasos involucrados en la creación de un proceso de etiquetado
En esa situación, Cooper. Et al (2007) sugieren enumerar todas las rojo exitoso.
responsabilidades aplicables en detalle, incluidas todas las áreas que deben
limpiarse y las expectativas deseadas donde se asignan. Paso 1: Inicie el Proyecto Etiqueta Roja
Otro problema que vale la pena considerar es que un área sucia es más Esto generalmente lo hace el Comité Directivo mediante la creación de áreas de
susceptible a riesgos de seguridad que podrían causar lesiones a los trabajadores espera y la planificación para la eliminación de artículos no deseados utilizando
(Howell, 2009). Esto es de tal importancia que Cooper, et al (2007) también el formulario Red-Tag.
recomiendan que este evento en particular se siga como un régimen diario.
Paso 2: Identifique los objetivos de la etiqueta roja
Especificar el tipo de artículos y las áreas físicas de trabajo a evaluar.
4.4 Estandarizar (Seiketsu)
Después de la organización y limpieza de un área de producción, es fundamental
que se mantenga el área (Cooper, et al, 2007). Paso 3: Establecer criterios de etiqueta roja
Esta etapa requiere que se mantengan las mejoras de las tres fases anteriores. Se deben hacer tres preguntas para determinar si un artículo es necesario.
Es por eso que la organización desarrolla procedimientos, reglas y expectativas
estandarizados para mantener una actividad continua en todas las áreas, turno a • ¿Es útil?
turno y tripulación. Este es un medio para crear formas coherentes de implementar • ¿Con qué frecuencia se necesita?
las tareas descritas anteriormente a diario (Cooper. • ¿Cuánto se necesita?

et al. 2007). El desafío es mantener visualmente las condiciones acordadas Paso 4: adjunte la etiqueta.
conocidas en lugar de escribir instrucciones de trabajo (Van Pattern, 2006). Los El evento de etiqueta roja debe ser rápido y decisivo. El alcance objetivo debe
equipos pueden desarrollar sus propios estándares utilizando los 5M prestados completarse antes del almuerzo.
de Fishbone de Kaoru Ishikawa.

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Paso 5: Evalúe los artículos con etiquetas rojas. Decide qué lanzar y las acciones almacenamiento efectivo y, en consecuencia, mejora la apariencia del lugar de trabajo.
requeridas. Una vez que la primera S se ha implementado con éxito, lo que queda debe organizarse
para que sea fácil de usar y almacenar, como se ilustra en la Figura 4.
Paso 6: Documente los resultados del etiquetado rojo. Los resultados deben registrarse
con fines contables para que la organización pueda medir las mejoras y los ahorros
realizados a través del proceso. NECESARIO REQUERIDO

ELEMENTOS ELEMENTOS

ARTÍCULOS INNECESARIOS
Elementos de uso Se puede colocar cerca del
• Tirar inmediatamente
frecuente punto de uso.
• Artículos sin valor y fáciles de desechar
Elementos que a veces Se puede colocar
ACCIÓN REQUERIDA
se usan mas lejos
• Busque el comprador que ofrezca el mejor precio
• Artículos que tienen algún valor de venta Artículos que no se usan en Debe almacenarse con
• Determinar la forma menos costosa y más segura de eliminación una identificación clara.
absoluto, pero deben conservarse
• Artículos que no tienen valor y su disposición es costosa

Fig. 4. Segundo Plan de Acción S


Cuando se completa el etiquetado rojo y se toman medidas como en la figura, se
reduce el flujo de trabajo, se mejora la comunicación entre los trabajadores y se
El proceso que se muestra en la Figura 4 elimina el desperdicio en la producción o en
mejora la productividad.
las actividades administrativas y garantiza que todos los materiales, herramientas y
equipos tengan ubicaciones designadas que sean fáciles de encontrar.
La segunda S incluye actividades como:
• Marque los materiales de referencia con una línea oblicua para detectar el
desorden a distancia.
• Ponga nombres y números en todas las plantillas y herramientas.
• Almacenar las herramientas junto a la máquina con la que se utilizarán según la
secuencia de operaciones de trabajo.
• Organice archivos y almacénelos usando un código de color para hacerlo
materiales fáciles de identificar de un vistazo.
• Almacene artículos similares juntos.
• Almacene diferentes artículos en filas separadas.
• No apile artículos juntos, use rejillas o estantes.
• Use contenedores pequeños para organizar artículos pequeños
• Utilice el color para identificar rápidamente los artículos.
• Etiquete claramente cada artículo y su área de almacenamiento (Visual
control S)
• Utilice una cubierta transparente para una mejor visibilidad.
• Use carros especialmente diseñados para organizar herramientas, plantillas y
dispositivos de medición que se necesitan para cada máquina en particular.

• Crear tableros de herramientas.

La palabra clave en esta descripción es cualquiera. El etiquetado es específicamente


Fig. 3. Ejemplo de etiqueta roja para otras personas que necesitan lo que hay en el área, cuando el propietario del
área no está. El beneficio es la reducción del tiempo de búsqueda.
La palabra clave en esta descripción es la eliminación de artículos innecesarios en el Cuando se establece el orden, no hay desperdicio de energía humana ni exceso de
lugar de trabajo. La clasificación es una técnica excelente para transformar un diseño inventario.
de lugar de trabajo desordenado en un área efectiva para mejorar la eficiencia y la Impactos potenciales:
seguridad. • Artículos fácilmente devueltos a su ubicación designada después
usar.
Impactos potenciales: • Los elementos necesarios se localizan, almacenan y recuperan fácilmente.
• Los elementos necesarios se identifican y colocan en el •
Se practica primero en entrar, primero en salir (FIFO).
lugar de trabajo y ubicación adecuados. • Se reduce el tiempo de recuperación.
• Se eliminan los artículos no deseados. • Se • Elemento Correcto, Lugar Correcto, Cantidad Correcta y Método Correcto (4R)
reduce el tiempo de búsqueda. • Se mejora el están en su lugar.
ambiente de trabajo. • Se maximiza la utilización del
espacio. 5.3 Pautas para practicar Shine
La tercera S hace hincapié en la limpieza porque garantiza un lugar de trabajo más
5.2 Pautas para practicar Poner en Orden cómodo y seguro, así como una mejor visibilidad, lo que reduce el tiempo de
La segunda S refleja un dicho muy popular: ÿUn lugar para cada cosa en su lugarÿ. recuperación y garantiza un trabajo, producto o servicio de mayor calidad. La tercera
Enfatiza la seguridad, la eficiencia y la S es limpiar a fondo el trabajo.

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área. La limpieza de seguimiento diaria es absolutamente necesaria para ¿cumplimiento?


mantener un lugar de trabajo ordenado y un entorno deseable. • Procedimientos de limpieza
BRILLO habla por sí mismo. Todo el mundo disfruta trabajando en un • Programas de mantenimiento
entorno limpio que levanta la moral y aumenta la productividad.
Para implementar con éxito la tercera S como una actividad diaria de valor Las listas de verificación deben servir como un indicador visual para
agregado, se deben practicar los siguientes pasos. garantizar que los requisitos diarios de 3S se lleven a cabo habitualmente
como mejores prácticas en el área de trabajo. Ejemplos de listas de
Paso 1: Delegue las tareas de limpieza. La limpieza es responsabilidad de verificación son: La palabra clave es consolidar las 3S estableciendo
TODOS los empleados y el lugar de trabajo debe dividirse en distintas áreas procedimientos estándar. Esta actividad se lleva a cabo para determinar las
de limpieza, que pueden basarse en: mejores prácticas de trabajo y encontrar formas de garantizar que cada uno
realice su actividad individual en su lugar de trabajo.
• Zonas 5S:
Impactos potenciales:
Muestre todas las áreas de limpieza y los nombres de las personas • Mejores estándares en el lugar de trabajo.
responsables de las mismas. • Mejores Sistemas de Control Visual.
• Establecimiento de Reglas y Operación Estándar
• Horarios 5S: Procedimiento (POE).
• Intercambio de información sobre los estándares requeridos.
Mostrar con mayor detalle las diferentes áreas y los nombres de los • Mejora en la operación y el flujo de trabajo
responsables de las mismas, incluyendo los turnos diarios.
5.5 Pautas para practicar Sustain
Paso 2: Determinar qué se va a limpiar. Desarrolle objetivos y clasifíquelos La quinta S es hacer un hábito de mantener el impulso de las cuatro S
para facilitar su uso. anteriores para garantizar la sostenibilidad del sistema y realizar mejoras
adicionales fomentando el uso efectivo.
Paso 3: Determinar los métodos que se utilizarán. Decidir las herramientas
y materiales necesarios y lo que se va a limpiar en cada área. La limpieza
debe practicarse diariamente y debe tomar poco tiempo para ejecutarse. Se
deben adoptar estándares para garantizar que las personas realicen la
limpieza de manera eficiente.

Paso 4: Prepare las herramientas y materiales de limpieza. Instale las


herramientas de limpieza y los materiales necesarios de tal manera que
puedan recuperarse fácilmente para su uso.

Paso 5: Implemente la limpieza Todo mal funcionamiento o defecto del


equipo debe repararse o reacondicionarse. La palabra clave en esta práctica
es mantener el lugar de trabajo y todo lo que contiene limpio y en buenas
condiciones de funcionamiento. Esto se logra mediante la combinación de la
función de limpieza y la detección de defectos.

Impactos potenciales:
• Trabajo y productos de mayor calidad. •
Ambiente de trabajo más cómodo y seguro • Mayor visibilidad
y menor tiempo de recuperación • Costos de mantenimiento
más bajos • Crea una impresión positiva en los visitantes y
durante las inspecciones de los clientes. del Ciclo PDCA.

Figura 5. Ciclo PDCA


5.4 Directrices para practicar la estandarización
El empleo continuo del 3S garantizará un alto nivel de organización en el • Crear conciencia sobre la importancia de las 5S a través de la
lugar de trabajo. Una vez que se implementan las 3S, el siguiente paso es capacitación • Recompensar y reconocer los esfuerzos del personal.
concentrarse en estandarizar las mejores prácticas. • Utilizar técnicas/enfoques/estrategias para sostener las actividades.
La planta debe incluir la creación de procedimientos y listas de verificación
diarias simples que deben exhibirse de manera visible en todos los lugares • Reseñas:
de trabajo. • Lemas y carteles de 5S •
• Responsabilidades laborales que incluyen: Boletines de 5S para compartir el progreso de las actividades de 5S. •
• ¿Quién es responsable? (propiedad) • Logros de las 5S: estándares e indicadores de desempeño
¿Qué acciones se deben tomar para mantener la condición deseada? •
¿Cuándo se deben tomar esas acciones? • ¿Dónde deben aplicar?
• ¿Qué procedimientos se seguirán para garantizar La última S significa SUSTENTAR, que requiere autodisciplina sin la cual es
imposible mantener estándares consistentes de calidad, seguridad y limpieza.

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La palabra clave es esta descripción es valores compartidos. Los valores


compartidos se logran a través del entrenamiento y la participación del
equipo, no gritando órdenes e imponiendo sanciones. La implementación de
5S implica entrenamiento para lograr que los trabajadores hagan bien las
cosas simples. Adherirse a estos valores básicos es el punto de partida
esencial para desarrollar una organización de clase mundial.

Impactos potenciales:
• Cumplimiento de las normas laborales.
• Se desarrollan el espíritu de equipo y la disciplina.
• Se inculca la mentalidad 'Kaizen' en los empleados.
Fig. 7. Fotos de antes y después de 1S SEIRI (Sort)
• Adopción de mejores prácticas.
• Mejorar la eficacia de la operación en un mejor funcionamiento
2S:
ambiente.
• Se han inventariado los objetos inapropiados
de
5 ESTUDIO DE CASO
• En el taller, se ha definido y marcado la ubicación de todos los
Un lugar de trabajo bien organizado, limpio, altamente efectivo y de alta objetos necesarios.
calidad es la creación de la metodología 5S. El estudio se llevó a cabo en la • Se han utilizado colores para marcar las diferentes zonas.
empresa manufacturera VM Auto Pvt. limitado
• Se ha establecido la forma de organización según destino y grado de
Durante el estudio se ejecutó esa selección de parámetros/procedimiento de
uso.
proceso en el proceso de producción elegido, en cada puesto de trabajo. Se
ha introducido la metodología 5S a los trabajadores y se han realizado
preguntas de control. Cada regla ha sido implementada y en consecuencia
los grandes cambios han aparecido reflejados en cifras.

5.1 Enfoque 5S en la industria


El objetivo de nuestra investigación fue aumentar en un 30% el lugar de
almacenamiento, crear y preservar estándares y procedimientos de servicio
propios del taller, reducir en un 10% los tiempos improductivos, redefinir los
espacios de acceso, trabajo y almacenamiento, reajustar la ubicación.
Cambios que tienen lugar después de la implementación de 5S:

1S:
Durante la actividad se han aplicado etiquetas rojas a todas las marcas que
no eran necesarias dentro del taller.
• Todas las cosas inútiles han sido ordenadas y eliminadas.
• Se tiraron alrededor de 300 kg de basura.
• Se descubrió la razón de la acumulación de escantillones.
• Las reglas relacionadas con la actividad han sido establecidas y deben
ser implementado.

Fig. 8. Fotografías de antes y después de SEITON


Fig. 6. Zonas de etiquetas rojas.
3S:
• Se realizó lavado de pisos.
• Todos los pisos han sido limpiados.
• Se han limpiado todos los estantes de almacenamiento.

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• Todas las máquinas y herramientas han sido lavadas y limpiadas.

• Se han detectado perturbaciones/no conformidades existentes.

• Se han limpiado todos los tableros así como todas las ventanas.

• Se ha rehecho el cableado de alimentación.

Fig. 10. Marcaje y estandarización de las plantillas con diferentes códigos


de color. (cada código de color especifica una empresa/ producto en particular
Antes después que ayuda a minimizar el problema de enviar el producto diferente a otra
empresa).

5S:
• Da un margen para la participación de los trabajadores en el diseño y
mantenimiento del área de trabajo.
• Se ha reducido el ausentismo de los trabajadores.
• Se desarrolló el espíritu de equipo y la disciplina.
• Se introdujeron consignas y carteles de las 5S.
• Se creó una mejora de la eficacia operativa en un mejor entorno de trabajo.

6 CONCLUSIONES
Las ventajas de implementar las reglas 5S:

Fig. 9. Fotografías de 3S-SEISO(Shine). 1S:

4S: • Desarrollo de procesos por reducción de costos


• Confinamiento de existencias
Se realizaron las listas de verificación diarias.
• Mejor uso del lugar de trabajo.
• Se siguió el procedimiento específico.
• • Prevención de pérdida de herramientas.
Todas las reglas obligatorias en la empresa son obedecidas.
2S:
• Se siguieron las normas y reglamentos de la empresa.
• Crecimiento del proceso
• Establecimiento de Reglas y Operación Estándar
• Aumento de la eficiencia
Procedimiento (POE)
• Acortamiento del tiempo requerido para la búsqueda necesaria
• Mejora en la operación y flujo de trabajo.
cosas
3S:
• Mejora de las condiciones de trabajo de los trabajadores.
• El número de clientes se ha incrementado después de
mantener un diseño limpio y ordenado.
• Se ha reducido el costo de mantenimiento de la máquina.
4S:
• Los estándares de la empresa pasaron al siguiente nivel.
• La mejora en la seguridad ha ayudado a reducir las lesiones de los
trabajadores.
• Se han reducido los resbalones y caídas del material.
• Se reduce el tiempo de viaje de los materiales, lo que lleva a
reducción de los riesgos laborales.

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5S: [11] Prashant Koli.ÿ Implementación general y cálculo de la actividad 5S en


• Da un margen para la participación de los trabajadores en el diseño cualquier organizaciónÿ Revista internacional de ciencia e investigación
y mantenimiento del área de trabajo. vol.1 no.3pp.229-232,2012.
• Se ha reducido el ausentismo de los trabajadores.
• Aumento de la conciencia y la moral. • Disminución [12] Ansari, A. y Modarress, B., 1997. Estrategias de clase mundial para la
de la cantidad de errores resultantes de la falta de atención. • seguridad: un enfoque de Boeing. Revista internacional de gestión
Procedimientos según sentencias. • Mejora de los procesos de de operaciones y producción, 17(4), 389-398.
comunicación interna. • Mejora de las relaciones interhumanas.

[13] Ahmed, S., Hassan, MH y Taha, Z., 2005. TPM puede ir más allá del
mantenimiento: extracto de un caso
implementación. Revista de Calidad en Mantenimiento, 11(1), 19-42.

RECONOCIMIENTO
Agradecemos a VM Auto Pvt. limitado Satpur MIDC
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