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Lean es una palabra de origen inglés que, aplicada a un sistema de producción puede
traducirse como ágil, flexible, es decir capaz de adaptarse a las necesidades del
cliente. Dicho término fue utilizado por primera vez por John Krafcik (James P.
Womack, 2017)
Es una filosofía de trabajo, bajo el enfoque de la mejora continua y optimización de un
sistema de producción o de servicio, mediante el cumplimiento de su objetivo que es la
disminución de despilfarro de todo tipo ya sea inventarios, tiempos, productos
defectuosos, transportes, retrabajos por parte de equipos y personas. (Anggela
Pamela Rojas Jauregui, 2017)
El libro La máquina que cambió el mundo de los autores Womack, Jones y Ross, fue
la primera que sacó a la luz el sistema de producción lean de Toyota. Este contrapone
dos sistemas de negocio radicalmente diferentes: producción lean versus producción
en masa.
ORIGEN DE LEAN MANUFACTURING
LAS 5S
El Lean Manufacturing se basa en 5 pasos para el cumplimiento de los objetivos. Se
les conoce como 5s por la inicial de cada uno de ellos (en japonés).
1. Seiri – Clasificar
2. Seiton – Ordenar
Esta segunda fase, pretende establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse
los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos.
La mejora en la organización de los elementos necesarios en torno al puesto de
trabajo, traerá beneficios como liberación de espacio y la disminución de errores.
3. Seiso – Limpiar
5. Shitsuke – Mantener
Kanban o supermercado
Sistema de información en los puestos de trabajo para definir, gestionar y mejorar
servicios. Es un sistema de reposición de material basado en tarjetas que
contienen la información de la orden a solicitar o a retirar (Monden, 1996). Es un
instrumento que permite entregar el pedido correcto en el momento preciso. La
función de un supermercado entre dos operaciones es de informar a la operación
aguas arribas lo que debe producir sin la necesidad de predecir la demanda. Es
una manera de controlar la producción entre las dos estaciones. La operación
aguas abajo le provee información a la operación aguas arriba mediante una
tarjeta Kanban con la orden de producción.
El valor es creado por el productor, pero es definido por el cliente. En otras palabras, las
empresas necesitan entender el valor que el cliente le da a sus productos y servicios, lo
cual, a su vez, puede ayudarles a determinar cuánto dinero está dispuesto a pagar el
cliente.
Este principio implica el registro y análisis del flujo de información o materiales requeridos
para producir un producto o servicio específico con la intención de identificar el
desperdicio y los métodos de mejora. El flujo de valor abarca todo el ciclo de vida del
producto, desde las materias primas hasta su eliminación.
Las empresas deben examinar cada etapa del ciclo para detectar residuos. Cualquier cosa
que no agregue valor debe ser eliminada. El pensamiento lean recomienda la alineación de
la cadena de suministro como parte de este esfuerzo.
3. Crear el flujo.
Eliminar las barreras funcionales e identificar formas de mejorar el tiempo de entrega para
asegurar que los procesos sean fluidos desde el momento en que se recibe un pedido
hasta la entrega. El flujo es decisivo para la eliminación del desperdicio. El Lean
Manufacturing se basa en la prevención de interrupciones en el proceso de producción y
en permitir un sistema equilibrado e integrado de procesos en los que las actividades se
mueven en un flujo constante.
Esto significa que sólo se inicia un nuevo trabajo cuando hay demanda para ello.
Con un sistema push, utilizado con anterioridad por los sistemas de planificación para los
recursos de fabricación, las necesidades de inventario se determinan por adelantado y el
producto se fabrica para cumplir con esa previsión. Sin embargo, los pronósticos son
normalmente imprecisos, lo que puede resultar en oscilaciones entre un exceso de
inventario y una cantidad insuficiente, así como en la posterior alteración de los programas
y un deficiente servicio al cliente.
En cambio, el lean manufacturing se basa en un sistema de «pull» en el que no se compra
ni se fabrica nada hasta que hay demanda. El sistema «pull» se basa en la flexibilidad y la
comunicación.
CONCLUSIONES
En conclusión, el Lean Manufacturing es un proceso que las empresas continuarán
utilizando en el futuro. Al reducir el desperdicio y maximizar el valor para el cliente,
tanto los consumidores como las empresas pueden beneficiarse ampliamente de
su implementación.
La mayoría de las empresas han comprobado la brillantez del sistema lean y han
intentado implementarlo en sus propios procesos con varios efectos beneficiosos.
Este tipo de proceso de fabricación propone, en última instancia, dirigirse
simultáneamente a todos los aspectos mencionados anteriormente,
recompensando tanto al cliente como al fabricante con ganancias enormemente
significativas.
Al suministrar al cliente un producto de mayor valor mientras se utilizan muchos
menos medios para llegar a él, es realmente una solución doblemente ganadora.
Es una filosofía que, por encima de todo, permite a las empresas adoptivas
convertirse en líderes en su respectivo sector.