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CÓDIGO: 00452
GRUPO: 01
ELABORADO POR:
CÉDULA: 4-0247-0849
PERIODO ACADEMICO:
Resumen Ejecutivo.
Las empresas han tenido que adaptarse a los cambios que suceden y
encontrar el enfoque más adecuado para su estructura organizacional,
desde la antigüedad se viene luchando contra explotación laboral y el poco
valor que se les da a los trabajadores, están evoluciones ahora han
beneficiado a los trabajadores y también a la empresa, porque cuando se da
la explotación laboral no se brindan los servicios en su mal alto grado de
productividad; en cambio ahora por los incentivos, los beneficios y los
buenos salarios han incrementado la productividad muchas empresas.
Las configuraciones de Mintzberg aportaron uno de los grandes cambios la
proporción adecuada de las tareas de los trabajadores, se le comenzó a dar
la tarea correcta a cada trabajador, por ejemplo: el contador ya no tenía
que limpiar ni llevar apuntes afuera de su puesto, ahora el conserje limpia y
la secretaria toma apuntes y llamadas.
Este trabajo su propósito fundamental es ver el camino que se tuvo que
tomar para ocasionar muchos en la administración y poder ver resultados
positivos como negativos para una empresa y mejorar constantemente,
como administradores debemos conocer la historia y comprender cada paso
que se dio para la administración de hoy en día y no cometer los mismos
errores del pasado.
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Introducción.
Las empresas han tenido que ir evolucionando, esto debido a los avances
tecnológicos que van ocurriendo de una manera muy rápida, lo cual crea
una gran ventaja para facilitar los trabajos que se realizan hoy en día. Las
empresas deben de enfrentar esos cambios de diversas maneras, ya que
con el pasar del tiempo las empresas tienden a crecer y expandirse, lo cual
crea diversos factores que modifican el perfil que posee o caracteriza a la
misma, ya que a cómo va creciendo, se debe ir modificando para crear una
forma, en la cual se pueda mantener un cierto orden y control de las
actividades que se realicen.
Lo expuesto por Mintzberg la coordinación posee seis componentes
esenciales, los cuales desde el punto de vista de (Vásquez, 2014) son: la
adaptación mutua que es cuando se crea la comunicación informal en
cualquier tipo de organización, la supervisión directa que es la que se da de
una manera escalonada de los más altos mandos hasta los colaboradores de
menor rango, la coordinación mediante estandarización que se puede
describir como una guía a seguir en las labores que el personal de una
empresa realiza diariamente, la cual se puede dividir en varios estándares
como lo son: el proceso de trabajo que son instrucciones que se le brinda al
trabajador para realizar sus labores de una manera adecuada, el cual debe
de cumplir estrictamente, el estándar de los resultados que son las metas u
objetivos que se propone cada departamento de la empresa, estándar de
las habilidades son los conocimientos o habilidades que caracterizan y
diferencian al empleado en su trabajo, estándar de las normas que es
cuando los empleados de la organización comparten creencias u opiniones
lo que genera la coordinación entre ellos.
Resumen de las configuraciones de Mintzberg.
De acuerdo con Vásquez en su documento se tiene que Mintzberg expone
seis componentes esenciales tal como lo son la adaptación mutua que es la
comunicación informal dentro de la organización, la supervisión directa
como como un trabajador da ordenes a otro directamente, la coordinación
mediante la estandarización identificada como el predeterminar lo que cada
persona con la garantía de coordinación. En esta última mención como
cuatro partes esenciales de estandarización: 1- del proceso de trabajo
(programación del contenido del trabajo), 2- de los resultados
(especificación de lo que se quiere lograr con el trabajo), 3- de las
habilidades (conocimientos del trabajador) y 4- de las normas (como una
serie de valores y creencias para coordinarse).
Mintzberg crea siete tipos de configuraciones las cuales se mencionan a
continuación:
1. Estructura emprendedora.
2. Aparato burocrática.
3. Burocracia profesional.
4. Forma diversificada.
5. Adhocracia.
6. La misionera.
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7. La política.
Estructura emprendedora.
Esta configuración se centra en las empresas que se encuentran en sus
inicios de funcionamiento, por lo general tiene estructura organizacional
pequeña y pocos empleados, lo que permite tener una supervisión directa
esto ocasiona un alto mando de los supervisores y por lo tanto los
empleados solo harán caso a estas órdenes. (Andrade (1989), citado por
Vásquez (2014, p. 62)) “el personal de apoyo es minimizado, para
mantener la estructura ligera y la organización flexible”, las empresas
pequeñas deben estar continuamente en la actualización y hacer cambios
cuando sea de vital importancia para poder mantenerse en la competencia
con las demás empresas del mismo mercado y poder obtener utilidades en
un futuro.
El personal es minimizado y
Aparato burocrático.
Esta configuración tiene un control muy bien distribuido a lo largo de la
organización (poder informal), la utilizan empresas con muchos empleados
que son dirigidos por diferentes supervisores. Esto pasa cuando (Valda,
2018) la configuración de las empresas “se produce la tecnoestructura
“impone” la normalización de los procesos de trabajo conllevando a una
cierta descentralización horizontal muy marcada.
Burocracia profesional.
Teniendo en cuenta (Andrade,1989, p.15) “la estructura que surge es
horizontal y altamente descentralizada; el poder desciende sobre muchas
decisiones, tanto operativas corno estratégicas, hacia los niveles jerárquicos
de los profesionales del núcleo de operación”. Esta configuración depende
del conocimiento y habilidades de sus trabajadores, como el personal de
apoyo es más numeroso que el personal directivo el poder va a descender
sobre las decisiones que tomen estos trabajadores en una situación bajo
presión (Control controlado).
Forma diversificada.
Esta configuración la utilizan las empresas grandes con una gran variedad
de producto.
La siguiente información: Esta configuración difiere de las otras en cuanto a
un aspecto importante; no es una estructura completa, sino parcial y que se
superimpone sobre las otras. Cada división tiene su propia estructura”
(Andrade, 1989, p.6). Esto quiere decir que cada division tiene su contro y
autonomía en sus decisiones para complementarse con la empresa grande
vendiendo sus productos y la empresa grande obteniendo reconocimiento,
ganancias financieras y más tiendas geográficamente.
Adhocracia.
Esta configuración relata un entorno cambiante para la empresa que
puede ser nueva o de edad mediana pero que puede crecer, tienen que
mantenerse con nuevas innovaciones y tecnologías para seguir en la
competencia. Para esto los equipos de trabajo se mezclan para fortalecer
sus estrategias y ser productivas, el equipo de trabajo es independiente a
equipo de innovaciones (poder vertical).
La misionera.
Tomando en cuenta las palabras de (Valda, 2018) es “donde la ideología
tiene un papel determinante y la normalización de normas será el
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