Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
DOCUMENTO CONTROLADO
CODIGO: REV:
Manual de Normas y Procedimientos GT-PSST-002 1
de Seguridad y Salud en el Trabajo FECHA: PAG:
06-10-2022 2 DE 22
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA PLAN DE EMERGENCIA
ÍNDICE
1. Objetivo………………………………………………………………………………..………….3
2. Alcance…………………………………………………………………………………….……..3
3. Responsabilidades……………………………………………………………………………...3
4.Referencias Normativas………………………………………………………………………...3
5. Definiciones………………………………………………………………………………..……..3
6. Esquema Organizacional para la atención de emergencias. Funciones y
Responsabilidades de los integrantes del Esquema Organizacional …………..….……4
7. Estrategias de implementación del Plan de Emergencia de caso de accidentes..7
8. Revisión, Evaluación y Actualización del Plan de Emergencia…………...……..…….7
9. Procedimiento de Inventario y Mantenimiento de Equipos utilizados para el control
de emergencias…………………………………………………………………………………....8
10. Plan de Emergencia fuera de las Instalaciones……………………….……………..….8
11. Plan de Emergencia fuera de las Instalaciones ..…………………...….……………...10
12. Simulacros del Plan de Emergencia…………………………………………..……….…12
Anexos. Flujo gramas de los Procesos contemplados en el Plan de Emergencia,
Programa Básico de Capacitación, Plano de las Instalaciones, Croquis de Centro
Asistencial de Emergencia, Formato para la inspección del Botiquín de Primeros
Auxilios, Formato para la Auditoria de Plan de Emergencia.
1. OBJETIVO
DOCUMENTO CONTROLADO
CODIGO: REV:
Manual de Normas y Procedimientos GT-PSST-002 1
de Seguridad y Salud en el Trabajo FECHA: PAG:
06-10-2022 3 DE 22
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA PLAN DE EMERGENCIA
Aplica para todos los eventos en los cuales se vea expuesto el personal de la
Organización.
3. RESPONSABILIDADES
4. REFERENCIAS NORMATIVAS
5. DEFINICIONES
Emergencia: Es una serie de circunstancias que se presentan en una forma repentina
e imprevista, las cuales demandan acción inmediata.
Emergencia Menor: Es cualquier condición que sin poner en peligro la vida de las
personas, represente daños a la propiedad y al ambiente y que está dentro de la capacidad
de control de la organización.
DOCUMENTO CONTROLADO
CODIGO: REV:
Manual de Normas y Procedimientos GT-PSST-002 1
de Seguridad y Salud en el Trabajo FECHA: PAG:
06-10-2022 4 DE 22
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA PLAN DE EMERGENCIA
Desalojo/Evacuación: Abandono por parte del personal del área afectada por una
emergencia.
NIVEL II
JEFE EQUIPO COORDINADOR DEL AUTORIDADES Y ENTIDADES DE
PLAN DE EMERGENCIA: APOYO:
BOMBEROS, POLICIA, CRUZ ROJAS,
GERENTE DE OPERACIONES ENTRE OTROS, AME ZULIA (TELEF.:
TELEF: 0261-7434133, Nº AFILIACION 1002669)
NIVEL I
PRIMERA RESPUESTA:
PERSONA (S) EXPUESTA (S) AL EVENTO CUANDO ESTE INICIA
DOCUMENTO CONTROLADO
CODIGO: REV:
Manual de Normas y Procedimientos GT-PSST-002 1
de Seguridad y Salud en el Trabajo FECHA: PAG:
06-10-2022 5 DE 22
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA PLAN DE EMERGENCIA
Funciones Específicas
6.1.1. Avalar las directrices, procedimientos, programas y actividades propias del plan
de emergencia en las fases de planeación, implementación y seguimiento.
Funciones Específicas
6.2.3 Esta atento a las indicaciones sobre acciones y requerimientos de las personas
DOCUMENTO CONTROLADO
CODIGO: REV:
Manual de Normas y Procedimientos GT-PSST-002 1
de Seguridad y Salud en el Trabajo FECHA: PAG:
06-10-2022 6 DE 22
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA PLAN DE EMERGENCIA
Funciones Específicas
6.3.1.1 Extinguir el fuego que se esté presentando. Es importante destacar que para el
caso de incendios de alguna unidad vehicular el responsable del control del mismo será
uno de los integrantes de la cuadrilla, el cual estar en capacidad de responder al evento
que se presente
6.3.2.1. Aplicar los protocolos específicos para la aplicación de los primeros auxilios
según el evento que se presente.
DOCUMENTO CONTROLADO
CODIGO: REV:
Manual de Normas y Procedimientos GT-PSST-002 1
de Seguridad y Salud en el Trabajo FECHA: PAG:
06-10-2022 7 DE 22
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA PLAN DE EMERGENCIA
Corresponden a las entidades que se brindan apoyo en el control de una emergencia, tal
como los Bomberos, Cruz Roja, Policía, otros.
Estas son algunas de las actividades necesarias para la implementación del plan:
7.1. Adquisición o adecuación de los recursos físicos provistos para ser utilizados en
el plan, tales como: Sistema de comunicación, dotación para el equipo coordinador de la
emergencia, planos de instalaciones. Entre otros.
7.2. Sensibilización a todas las partes interesadas en aplicación y alcance del Plan
de Emergencia. Capacitación de todas las personas según su función y responsabilidad
designada en el Plan de Emergencia.
La Organización realizara una revisión periódica del Plan de Emergencia con el fin
de garantizar que el mismo este adecuado a las necesidades de la misma a través de una
auditoría interna de dicho plan, donde se verifican los procedimientos que contempla, la
capacitación requerida por el personal involucrado, la disponibilidad de los recursos y las
actividades operacionales de la Organización.
En el anexo se muestra una lista de chequeos para realizar la auditoria del Plan de
Emergencias.
DOCUMENTO CONTROLADO
CODIGO: REV:
Manual de Normas y Procedimientos GT-PSST-002 1
de Seguridad y Salud en el Trabajo FECHA: PAG:
06-10-2022 8 DE 22
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA PLAN DE EMERGENCIA
Se debe tener control de las fechas de los materiales o equipos para el control de
emergencias que tienen vida útil, con el fin de asegurar el ciclo de reposición de los
mismos. El equipo para el control de emergencias no se utilizara para trabajos rutinarios, ni
para tareas o funciones que no son las de emergencias.
Toda inspección o mantenimiento del equipo debe generar un registro que permita
evidenciar la ejecución de las actividades. El Gerente General de la Organización será el
encargado de revisar los registros generados por las verificaciones que se realicen, así
como las inspecciones y mantenimiento.
DOCUMENTO CONTROLADO
CODIGO: REV:
Manual de Normas y Procedimientos GT-PSST-002 1
de Seguridad y Salud en el Trabajo FECHA: PAG:
06-10-2022 9 DE 22
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA PLAN DE EMERGENCIA
10.2.4. Una tarjeta con un directorio telefónico del organismo competente dependiendo
de la emergencia (Ver anexo).
En caso de que ocurra un incendio la persona que lo detecta está obligada a dar la voz o
señal de emergencia y el Director del Equipo Coordinador del Plan de Emergencia debe
tomar las siguientes acciones:
10.4.1.1 Evaluar la magnitud del incendio para ver si se puede combatir; si se puede
combatir pedir ayuda para hacerlo.
10.4.1.2. Dirigir a las personas que se encuentran en las instalaciones hacia el punto
de concentración establecido.
DOCUMENTO CONTROLADO
CODIGO: REV:
Manual de Normas y Procedimientos GT-PSST-002 1
de Seguridad y Salud en el Trabajo FECHA: PAG:
06-10-2022 10 DE 22
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA PLAN DE EMERGENCIA
El personal que labora fuera de las instalaciones normalmente son las cuadrillas
conformadas por el personal operativo y los supervisores, los cuales laboran en las
unidades vehiculares que le son asignadas por la Organización.
DOCUMENTO CONTROLADO
CODIGO: REV:
Manual de Normas y Procedimientos GT-PSST-002 1
de Seguridad y Salud en el Trabajo FECHA: PAG:
06-10-2022 11 DE 22
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA PLAN DE EMERGENCIA
En caso de producirse un accidente vehicular se debe llamar al jefe del Equipo Coordinador
del Plan de Emergencia, de haber trasladarlos (si es posible) al centro médico más
cercano; si no puedes realizarse el traslado llamar a los organismo competentes. Por tal
razón, es que cobra más fuerzas que el o los trabajadores porten una tarjeta con un
directorio telefónico para que le pueda servir de ayuda a personas ajenas a la organización
al momento de solicitar la presencia del organismo de socorro y la notificación del evento a
los miembros de la misma.
Una vez se dé por enterado el supervisor, este debe dirigirse inmediatamente al sitio
donde ocurrió el evento y poner en marcha el plan para el control de la emergencia
desarrollando las acciones pertinentes.
DOCUMENTO CONTROLADO
CODIGO: REV:
Manual de Normas y Procedimientos GT-PSST-002 1
de Seguridad y Salud en el Trabajo FECHA: PAG:
06-10-2022 12 DE 22
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA PLAN DE EMERGENCIA
Por otro lado, se debe adecuar el escenario para llevar a cabo el simulacro velando por que
este no se convierta en un peligro a la integridad de los participantes, instalaciones,
equipos, ambiente y lectores
11.4.4. Procedimientos en caso de accidentes a Terceros
Para el desarrollo de los simulacros el Director del Equipo Coordinador del Plan de
Emergencia deberá redactar las precauciones generales necesarias para proteger a los
trabajadores involucrados, establecer la información requerida por los encargados del
control y de la evaluación en el cumplimiento de su funciones y establecer la información
que deba ser brindada a los participantes en el desarrollo de sus funciones. El director del
DOCUMENTO CONTROLADO
CODIGO: REV:
Manual de Normas y Procedimientos GT-PSST-002 1
de Seguridad y Salud en el Trabajo FECHA: PAG:
06-10-2022 13 DE 22
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA PLAN DE EMERGENCIA
Equipo Coordinador del Plan de Emergencia deberá fijar la fecha y la frecuencia para la
realización de los simulacros y garantizar la disponibilidad de los recursos necesario para el
desarrollo de los mismos.
DOCUMENTO CONTROLADO
CODIGO: REV:
Manual de Normas y Procedimientos GT-PSST-002 1
de Seguridad y Salud en el Trabajo FECHA: PAG:
06-10-2022 14 DE 22
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA PLAN DE EMERGENCIA
ANEXOS
DOCUMENTO CONTROLADO
CODIGO: REV:
Manual de Normas y Procedimientos GT-PSST-002 1
de Seguridad y Salud en el Trabajo FECHA: PAG:
06-10-2022 15 DE 22
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA PLAN DE EMERGENCIA
INICIO
DETECTA INCENDIO
EVALUA MAGNITUD DE
INCENDIO
ESTABLECE
ACCIONES
SE DIRIGE AL SITIO PARAEXTINGUIR
DEL ESTABLECER INCENDIO
ACCIONES A SEGUIR
SE RETIRA DE LA
ZONA Y NOTIFICA AL
JEFE DEL EQUIPO
FIN
DOCUMENTO CONTROLADO
CODIGO: REV:
Manual de Normas y Procedimientos GT-PSST-002 1
de Seguridad y Salud en el Trabajo FECHA: PAG:
06-10-2022 16 DE 22
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA PLAN DE EMERGENCIA
INICIO
DETECTA INCENDIO
DA LA VOZ DE ALARMA
EVALUA LA MAGNITUD DEL
INCENDIO
NO SI
ES
MANEJABLE
ESTABLECE ACCIONES
PARA EVACUAR
INSTALACIONES
NOTIFICA AL ESTABLECE
DIRECTOR ACCIONES
DEL EQUIPO PARA
EXTINGUIRLO
FIN
DOCUMENTO CONTROLADO
CODIGO: REV:
Manual de Normas y Procedimientos GT-PSST-002 1
de Seguridad y Salud en el Trabajo FECHA: PAG:
06-10-2022 17 DE 22
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA PLAN DE EMERGENCIA
INICIO
SE DIRIGE AL SITIO DEL
ACCIDENTE SUFRE O DETECTA
ACCIDENTE
NO SI
SE PUEDEN
PRESTAR LOS
PRIMEROS
AUXILIOS Y
TRASLADORAL
LESIONADO
DOCUMENTO CONTROLADO
CODIGO: REV:
Manual de Normas y Procedimientos GT-PSST-002 1
de Seguridad y Salud en el Trabajo FECHA: PAG:
06-10-2022 18 DE 22
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA PLAN DE EMERGENCIA
FIN
SUFRE O DETECTA
ACCIDENTE
EVALUA LA MAGNITUD DEL
ACCIDENTE DA LA VOZ DE ALARMA
NO SI
SE PUEDEN
PRESTAR LOS
PRIMEROS
AUXILIOS Y
TRANSLADOR AL
LESIONADO
FIN
DOCUMENTO CONTROLADO
CODIGO: REV:
Manual de Normas y Procedimientos GT-PSST-002 1
de Seguridad y Salud en el Trabajo FECHA: PAG:
06-10-2022 19 DE 22
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA PLAN DE EMERGENCIA
DOCUMENTO CONTROLADO
CODIGO: REV:
Manual de Normas y Procedimientos GT-PSST-002 1
de Seguridad y Salud en el Trabajo FECHA: PAG:
06-10-2022 20 DE 22
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA PLAN DE EMERGENCIA
Responsable de Auditoria:_________________________
Nº ITEM SI NO
Tienen identificados los peligros y priorizados los riesgos que
1
pueden causar una emergencia?
2 Tienen un plan por escrito para control de esas emergencias?
La Gerencia apoya y motiva al equipo Coordinador de Plan de
3
Emergencia?
4 La Gerencia apoya y participa en los simulacros?
La Gerencia tiene establecidos y conoce sus funciones en caso de
5
Emergencia?
6 Existe un responsable del Plan?
7 Se ha difundido el Plan?
8 Existe un organigramas definido para la atención de emergencia?
Los vehículos tienen dotación de los equipos de respuesta de
9
emergencia?
10 Se tiene definido y dotado un centro de control de emergencia?
11 Existe un Plan de capacitación?
Existen procedimientos definido para cada una de las posibles
12
emergencias que se puedan presentar?
Se hace inspección de los recursos y elementos utilizados para el
13
control de emergencias?
Observaciones: _________________________
DOCUMENTO CONTROLADO
CODIGO: REV:
Manual de Normas y Procedimientos GT-PSST-002 1
de Seguridad y Salud en el Trabajo FECHA: PAG:
06-10-2022 21 DE 22
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA PLAN DE EMERGENCIA
N CANTIDAD FECHA NO
DESCRIPCIÒN
º EXISTENTE VENCIMIENTO PORCEDE
INSTRUMENTAL
1 Aplicadores
2 Algodón
3 Guantes Desechables
4 Banditas
5 Gasas
6 Vendas
7 Adhesivo
8 Tijeras
INSUMOS
1 Alcohol
2 Agua Oxigenada
3 Pomada para Quemaduras
4 Gotas refrescantes para los ojos
5 Dencorub
Observaciones:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
DOCUMENTO CONTROLADO
CODIGO: REV:
Manual de Normas y Procedimientos GT-PSST-002 1
de Seguridad y Salud en el Trabajo FECHA: PAG:
06-10-2022 22 DE 22
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA PLAN DE EMERGENCIA
DOCUMENTO CONTROLADO