CÓDIGO: GI-M-003

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SISTEMA DE GESTIÓN SE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE EMERGENCIAS

PLAN DE EMERGENCIAS

El Plan de emergencias, es un conjunto de actividades y operaciones que se

deben planificar y realizar, con el fin de anticipar, prevenir y/o corregir una
eventualidad, que se pueda presentar por fallas operativas, naturales o exógenas
y que pueda causar un impacto negativo sobre personas, bienes o el medio
ambiente.

El plan de emergencias busca además:

 Minimizar el impacto ambiental, ante la ocurrencia de un desastre.

 Minimizar las lesiones que las emergencias puedan ocasionar al personal o a
las comunidades ubicadas en el área de influencia.
 Minimizar pérdidas económicas.
 Reducir reclamos y costos derivados de la responsabilidad civil ante posibles
daños.
 Reducir el área de influencia de la emergencia por fuera de los límites de la
empresa.

1.1 Objetivos

1.1.1 Objetivo General

Proporcionar a las personas que laboran en la LADRILLERA ARCILOBILLOS

SAS, una herramienta eficiente y ágil para afrontar cualquier emergencia
originada por los riesgos detectados en el panorama de riesgos especifico, que
permita evitar o minimizar lesiones humanas, al medio ambiente y a los bienes
materiales.

1.1.2 Objetivos Específicos

 Evitar cualquier lesión o perdida humana a consecuencia de cualquier actividad

relacionada con los factores de riesgo identificados.
 Controlar y evaluar cualquier situación de emergencia que se presente, para
evitar reincidencias.
 Garantizar condiciones seguras de operación en todas las áreas de trabajo,
controlando los factores de riesgo.
 Evitar daños o pérdidas de los recursos materiales de la empresa y de las
áreas circundantes.
 Cumplir con la legislación nacional vigente en cuanto a Seguridad y Salud en el
Trabajo y en atención a emergencias.
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PLAN DE EMERGENCIAS

 Disminuir la siniestralidad para proteger la salud de los trabajadores, los bienes

materiales y el medio ambiente.
 Crear una cultura preventiva para manejar y controlar las condiciones
causantes del desastre.

2. Alcance

El presente documento aplica exclusivamente para la LADRILLERA

ARCILOBILLOS SAS. Este Plan de Contingencias está diseñado sobre las
características y necesidades de la empresa. Por lo tanto, los procedimientos aquí
contemplados, solo aplican para la prevención y atención de emergencias de la
empresa antes mencionada.

2.1 Marco Legal

En relación con la necesidad de elaborar y poner en práctica los planes de

emergencias existe una amplia legislación sobre la cual se ofrece a continuación
una síntesis:

Constitución política de 1991

Artículo 8: Es obligación del estado y de las personas proteger las riquezas
culturales y naturales de la nación.
Artículo 79 inciso II: Es deber del estado proteger la diversidad e integridad del
ambiente, conservar las áreas de especial importancia ecológica y fomentar la
capacitación para el logro de estos fines.

Ley 99 de 1993
Artículo 1 inciso 9: La prevención de desastres es de interés colectivo. Las
medidas para evitar o mitigar los efectos de la ocurrencia de un desastre serán de
obligatorio cumplimiento.

Código Nacional de Recurso Naturales (decreto 2811 de 1974).

Título VIII, Artículo 31º.- En accidentes acaecidos o que previsiblemente puedan
sobrevenir, que causen deterioro ambiental, o de otros hechos ambientales que
constituyan peligro colectivo, se tomarán las medidas de emergencia para
contrarrestar el peligro.

Código Sanitario Nacional, Ley 09 de 1979

Título VIII, Artículo 491: Plantea la necesidad de definir normas para prestar
asistencia durante la ocurrencia de un desastre y prevenir y controlar los efectos
causados por un desastre.
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PLAN DE EMERGENCIAS

Título VIII, Artículos 496 al 498: Se refiere a las medidas preventivas como
resultado de un análisis de vulnerabilidad y su aplicación para evitar desastres.
Título VIII, Artículo 500-502: Hace mención a la elaboración del plan de
contingencia a partir de los análisis de vulnerabilidad y a la coordinación de
programas de capacitación.

Decreto 1594 de 1984

Artículo 93: El Ministerio del Medio Ambiente o las CAR’s, coordinarán los
procedimientos para controlar los vertimientos accidentales de sustancias nocivas
en cuerpos de agua que originen situaciones de emergencia.

Decreto 919 de 1989: Prevención de desastres

Reglamenta el sistema nacional de prevención de desastres.
Codifica integralmente las normas nacionales sobre desastres.
Define para las instituciones que componen el sistema, sus funciones y
responsabilidades a nivel local, regional y nacional.

2.2 Estructura del Plan de Contingencias

El Plan de Contingencia consta básicamente de un Plan Estratégico, Panorama de
Riesgo, Recursos humanos y equipos, Plan Operativo y un Plan informativo.

2.3 Plan Estratégico

Busca que cada persona o entidad responsable conozca en forma clara sus
funciones y responsabilidades dentro del plan, realice las funciones que se le
asignen y utilice eficientemente los recursos disponibles para atender las
emergencias.
La cobertura del Plan de emergencias, está circunscrita a las áreas de operación
propias de la empresa. Por ende, en los centros de explotación se dispondrá de
los equipos, mecanismos y personal entrenado para atención de eventuales
incidentes o accidentes relacionados con los procesos operativos.

2.3.1 Estructura orgánica del plan de emergencias y contingencias

En la LADRILLERA ARCILOBILLOS SAS, se ha optado por la creación de la

brigada de emergencias, teniendo en cuenta la naturaleza de su actividad
económica y las funciones desarrolladas por su personal, con base en lo anterior y
para efectos de su funcionamiento la brigada actuará en la sede operativa.
La brigada contará con la estructura orgánica y actuará bajo el mando del director
de la brigada, como se muestra a continuación:
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2.3.2 Funciones, responsabilidades y autoridad

Funciones del Director del Plan de Emergencias

El director del Plan de Emergencias es el Gerente y el suplente en caso de no
encontrarse será el Coordinador SGSST. En caso de ausencia de estos dos será
el Jefe de la Brigada de Emergencia.

El director o su suplente están encargados de asumir el manejo y el control de la

emergencia. Se caracteriza por tener la capacidad de decisión dentro de las
instalaciones administrativas u operativas de la empresa. El director y su suplente
deben tener disponibilidad durante la jornada laboral.

Funciones:
 Estudiar y autorizar los requerimientos que se hagan por parte de la brigada.
 Emitir los comunicados tanto internos como externos de la situación de
emergencia o de los resultados obtenidos, después del control de la misma.
 Autorizar la intervención de los grupos de ayuda externos (bomberos, defensa
civil, policía, entre otros)
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 Autorizar, programar y participar en la evaluación de la prueba del plan de

emergencias (simulacros).
 Autorizar la evacuación del personal.
 Informar a los vecinos sobre la ocurrencia de la emergencia en caso de poder
afectarles.
 Autorizar el reinicio de labores.
 Colaborar en la investigación de las causas de la emergencia.
 Velar por el funcionamiento y continuidad del Plan de Emergencias.
 Colaborar en mantener las rutas de evacuación libres de obstáculos así como
las áreas de ubicación de los extintores.
 Proveer los elementos necesarios para el restablecimiento de las actividades y
la correcta atención de emergencias.

Funciones del Grupo Director

El grupo director está encargado de transmitir y dar cumplimiento a las
instrucciones del Director del plan de emergencias y contingencias; según sea
necesario asume el manejo y el control de las emergencias. Se caracteriza por
tener la capacidad de decisión dentro de las instalaciones de la empresa.

Funciones:
 Estudiar y autorizar los requerimientos que se hagan por parte de la brigada.
 Comunicar internamente la situación de emergencia o de los resultados
obtenidos, después del control de la misma.
 Apoyar la intervención de los grupos de ayuda externos (bomberos, defensa
civil, policía, etc.)
 Llevar a cabo la evacuación del personal.
 Informar a los vecinos sobre la ocurrencia de la emergencia en caso de poder
afectarles.
 Comunicar y gestionar el reinicio de labores.
 Colaborar en la investigación de las causas de la emergencia.
 Velar por el funcionamiento y continuidad del Plan de contingencias.
 Colaborar en mantener las rutas de evacuación libres de obstáculos así como
las áreas de ubicación de los extintores.
 Proveer los elementos necesarios para el restablecimiento de las actividades y
la correcta atención de emergencias.
 Dar instrucciones al Jefe de la brigada para la atención de la emergencia
correspondiente.
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Funciones del Jefe de la Brigada de Emergencias

Elrol del jefe de brigada, será asumido según el sitio de actuación de la brigada,
por el Coordinador de Sistema de Gestión del Seguridad y Salud en el Trabajo en
las áreas administrativas.
El Jefe de la brigada de emergencias, es la persona encargada de coordinar las
actividades de los grupos de la brigada como son: primeros auxilios, control de
incendios, evacuación y rescate. Es el líder que lleva a la actuación de los grupos.

Funciones:
Antes del evento
 Actuar siempre dentro de un espíritu de equipo y valorar los aportes de sus
compañeros de la brigada.
 Liderar las reuniones de las brigadas de emergencia.
 Gestionar ante la Gerencia, los recursos y elementos para la atención de
emergencias, mantenimiento de los equipos de extinción de incendios, alarma
de emergencia, señalización, dotación de botiquines, etc.
 Organizar operativamente la brigada.
 Activar la alarma de emergencia para una posible evacuación.
 Gestionar capacitaciones para la brigada de emergencias en los temas de
primeros auxilios, control de incendios y evacuación y rescate.
 Asegurar que el plan se mantenga actualizado y correctamente implementado.
 Divulgar entre los ocupantes habituales de las instalaciones el Plan de
Emergencia.
 Garantizar el cumplimiento en todo momento de las normas preventivas
mínimas de seguridad relacionadas con las principales fuentes de riesgo
presentes en las instalaciones.
 Garantizar que se mantenga actualizado el listado de centros de atención con
los que la empresa tenga convenios y servicios a donde se puedan remitir de
urgencia y los listados de personal por pisos en el área administrativa y del
personal en general en el centro de producción.
 Mantener el número de brigadistas de acuerdo con las necesidades de
cubrimiento de la empresa.

Durante el evento
 Dirigir las acciones operativas en la emergencia, hasta que hagan presencia
las autoridades o los organismos de socorro externos, momento en el cual
deben entregar este manejo a los respectivos responsables sin dejar de ser
apoyo y fuente de información para una respuesta adecuada.
 Asumir el control y manejo de las comunicaciones internas con los brigadistas
jefes.
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 Cuando les sea comunicada una situación de emergencia, el jefe de la brigada

debe indagar sobre las siguientes situaciones: Tipo de Emergencia y ubicación,
quien notifica y desde donde, Hora de la notificación, Magnitud de la
Emergencia.
 Establecer comunicación permanente con los brigadistas suministrándoles el
apoyo necesario para el control de la emergencia.
 Determinar las decisiones y acciones extraordinarias no contempladas para el
control efectivo de la emergencia.
 Mantener contacto con los responsables de los organismos de socorro cuando
se hagan presentes y asegurarse que haya alguien disponible para recibirlos y
orientarlos, ellos entrarán a tomar el mando de la situación apoyados en la
información y colaboración que se les brinde.

Después del evento

 Asegurar que los lugares evacuados han sido revisados si es necesario por
personal calificado y no presentan peligros, antes de dar la orden de regresar a
los ocupantes, de autorizar el reingreso y de declarar el fin de la emergencia.
 Verificar las consecuencias del siniestro, los reportes de daños y pérdidas para
consolidar el informe para Gerencia.
 Auditar el resultado de las medidas tomadas durante la emergencia, en
situaciones de falsa alarma o incidente menor para analizarlas.
 Adelantar la investigación del incidente o emergencia cuando esto sea
necesario.
 Coordinar la adopción de medidas correctivas a partir de lo ocurrido.
 Asegurar el restablecimiento de los sistemas de protección para
mantenimiento, recarga de extintores, dotación de botiquines, salidas de
emergencia despejadas y siempre en condiciones de uso.

Funciones del Coordinador de evacuación

Es el grupo de Brigadistas capacitados y entrenados para prevenir y controlar los
eventos que puedan generar pérdidas humanas y afectaciones al medio ambiente
en la empresa.

Funciones:
Antes del evento
 Conocer y dominar las rutas de evacuación y puntos de encuentro.
 Establecer y actualizar el listado del personal a cargo para la evacuación.

Durante el evento
Informar a los trabajadores la necesidad de evacuar cuando se accione la alarma
de emergencia o cuando el jefe de la brigada o los brigadistas se lo informen.
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 Dirigir la evacuación del personal hasta el punto de encuentro establecido.

 Verificar la presencia o no del personal en el punto de encuentro con el listado
del personal que se encuentra en las instalaciones de la empresa.
 Relacionar a los posibles desaparecidos e informar al jefe de la brigada.
 Permanecer con los evacuados en el punto de encuentro hasta que se
notifique el regreso a las instalaciones o la orden de trasladarse.
 Dirigir el reingreso del personal a la empresa una vez se ha dado la orden.

Después del evento

 Actualizar los listados del personal cada vez que se requiera, especialmente
después de un simulacro o una emergencia real.
 Colaborarle a la dirección del plan en la evaluación de la atención brindada en
las emergencias.

Funciones del Coordinador unidad prevención y control de incendios

Es el grupo de empleados capacitados y entrenados para prevenir y controlar los
eventos que puedan generar pérdidas económicas y humanas a la empresa.

Funciones:
Antes del Evento
 Inspeccionar periódicamente los diferentes puestos de trabajo e instalaciones
de la empresa a fin de identificar peligros que puedan desencadenar conatos
de incendio.
 Evitar que los extintores sean obstruidos con objetos como cajas, mesas, sillas,
herramientas, entre otros.
 Identificar zonas con alta carga combustible.
 Realizar el inventario e Inspección periódica de equipos contra incendio.
 Conocer las estaciones de bomberos por parte de todos trabajadores, los
cuales deben conocer los números telefónicos del directorio de emergencias y
la ubicación de los extintores más próximos al área de emergencia.

Durante el Evento
 Mediante el aviso de incendio por parte del personal que lo identifique, ubicar
inmediatamente el área afectada y evaluar la factibilidad de extinguir el fuego
con los extintores al alcance.
 Realizar control del conato si es posible. En caso contrario, informar
inmediatamente al jefe de la brigada para que se active el plan de evacuación y
la comunicación a los bomberos.
 Revisar el área y controlar otras fuentes de ignición.
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Después del Evento

 Solicitar la reposición de los extintores utilizados al Coordinador Administrativo.
 Verificar que la emergencia fue controlada totalmente.
 Informar las acciones realizadas al jefe de la brigada.

Funciones del Coordinador de primeros auxilios

Es el grupo de brigadistas capacitados y entrenados para prevenir y controlar los
eventos que puedan generar pérdidas humanas y afectaciones al medio ambiente
en la empresa.

Antes del Evento

 Inventariar e inspeccionar periódicamente los equipos para la atención de
heridos o enfermos.
 Solicitar la reposición de los elementos del botiquín de primeros auxilios, de
acuerdo con las necesidades.

Durante el Evento
 Utilizar los elementos de protección necesarios de bioseguridad.
 Evaluar y clasificar a los pacientes (triage).
 Prestar los primeros auxilios a los pacientes.
 Realizar el control de los traslados de heridos a los centros hospitalarios de
acuerdo con la condición médica.

Después del Evento

 Llevar el registro de los elementos del botiquín de primeros auxilios utilizados
en la atención de emergencias.
 Hacer seguimiento al estado de salud de las personas trasladadas.

Funciones de los Brigadistas

Es el grupo de personas encargadas de apoyar las diferentes brigadas a las
cuales pertenecen, con el fin de prevenir, controlar y dar respuesta inmediata a las
emergencias, utilizando los recursos disponibles y asistiendo constantemente a las
actividades de capacitación y entrenamiento programados, manteniéndose
actualizada en sus actividades propias.

Antes del Evento

 Asistir a capacitaciones y entrenamientos.
 Portar los elementos de la brigada que les sean asignados.
 Vigilar e incentivar en sus compañeros de trabajo la realización de las tareas
siguiendo las normas de seguridad que se han definido al interior de la
empresa.
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 Mantener las rutas de evacuación libres de obstáculos así como las áreas de
ubicación de los extintores.
 Realizar prácticas o simulacros de emergencias y de evacuación.
 Identificar a las personas vulnerables.
 Verificar que la señalización de emergencia esté adecuadamente instalada.

Durante el Evento
 Utilizar los elementos de protección personal.
 Realizar apoyo en la evacuación del personal.
 Transportar al personal herido o vulnerable.
 Entregar los pacientes a los organismos de atención de la emergencia o al
Brigadista de Primeros Auxilios para su atención.
 Atender la emergencia de acuerdo al entrenamiento que posea.
 Coordinar el traslado de los pacientes si los hay, a instituciones de salud.
 Brindar indicaciones a sus compañeros y a los visitantes, según el tipo de
emergencia, como ir apagando equipos o máquinas en caso de evacuación, o
mantenerse alejado de la zona del evento, o no correr, entre otros.
 Colaborarle a los organismos externos de socorro cuando así lo indiquen.
 Si se ordena la evacuación, guíe al personal por las rutas de evacuación
dispuestas hasta el sitio de reunión final.
 Durante la evacuación, verificar que ninguna persona se quede dentro de las
instalaciones.

Después del Evento

 Coordinar que los recursos como camillas, vuelvan a ser instalados.
 Informar las acciones realizadas al jefe de la brigada.
 Colaborar en la restauración del sitio del evento.
 Si hubo evacuación, ayudar en el conteo del personal.
 Reunirse para valorar los daños y pérdidas económicas, evaluar las acciones
tomadas e investigar las causas del evento. En esta reunión se determinarán
las acciones correctivas y/o preventivas a tomar para evitar que el evento se
vuelva a presentar, así como los responsables de su ejecución, del
seguimiento y de la verificación del cumplimiento.
 Reportar necesidades de elementos para atención de emergencias.

2.4 Panorama De Riesgos

2.4.1 Identificación de amenazas

Una amenaza o posible aspecto iniciador de eventos en las fases de construcción,
operación y mantenimiento y abandono de la Organización, se define como una
condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de
 CÓDIGO: GI-M-003

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origen natural, socio natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a
la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y
privada.

A continuación se tipifican algunos fenómenos que se pueden convertir en

amenazas:

 Naturales: Fenómenos de remoción en masa, movimientos sísmicos,

inundaciones, lluvias torrenciales, granizadas, vientos fuertes y otros
dependiendo de la geografía y clima.
 Tecnológicos: Incendios, explosiones, fugas, derrames, fallas estructurales,
fallas en equipos y sistemas, intoxicaciones, trabajos de alto riesgo, entre
otros.
 Sociales: Hurto, asaltos, secuestros, asonadas, terrorismo, concentraciones
masivas, entre otros.

La descripción debe ser lo más detallada posible incluyendo el punto crítico en la

medida en que la amenaza sea de mayor probabilidad para la Organización.
Igualmente importante es la identificación de la amenaza definiendo si es de
origen interno o externo.

2.4.2 Estimación de Probabilidades

Una parte importante del análisis de riesgo es la estimación de las probabilidades
de ocurrencia de los posibles incidentes y eventos. Cada vez cobra mayor
importancia la existencia de datos estadísticos de ocurrencia de eventos para
complementar el análisis de riesgo. En este punto normalmente se recurre a la
consulta de bases de datos propias, nacionales e internacionales para determinar
la probabilidad de ocurrencia de incidentes o eventos; se puede definir una escala
sencilla de probabilidad alta, media o baja o una escala de mayor detalle que
incluya probabilidades muy altas, altas, medias, bajas y muy bajas. Para cada
caso se debe definir la calificación para cada probabilidad.

2.4.3 Metodología de análisis

A través de la observación directa de las instalaciones, la supervisión de labores y
los antecedentes en el desarrollo de la actividad económica de la empresa, se
identifican amenazas tanto internas como externas, que pudieran traducirse en la
posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o
provocado por el hombre y que pudiese desarrollarse en un sitio específico y en
un momento determinado.
Identificadas las amenazas se procede a su evaluación, combinando el análisis de
probabilidad, con el comportamiento físico de la fuente de origen, calificando de
 CÓDIGO: GI-M-003

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manera cualitativa teniendo como referente la información de eventos ocurridos y

con base en la siguiente escala:
COLOR
EVENTO COMPORTAMIENTO
ASIGNADO
Es aquel fenómeno que puede suceder o que
Posible es factible porque no existen razones históricas
y científicas para decir que esto no sucederá.
Es aquel fenómeno esperado del cual existen
Probable razones y argumentos técnicos científicos para
creer que sucederá.
Es aquel fenómeno esperado que tiene alta
Inminente probabilidad de ocurrir.

De acuerdo con lo anterior, es posible determinar la vulnerabilidad de la empresa,

entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene a ser afectada o a
sufrir una pérdida. Para ello se incluyen los elementos sometidos a riesgo tales
como: Personas, recursos, sistemas y procesos.

PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS

 Gestión Organizacional  Suministros  Servicios públicos

 Capacitación y  Edificación  Sistemas alternos

entrenamiento
 Equipos  Recuperación
 Condiciones de seguridad

Cada uno de los anteriores aspectos se califica de la siguiente manera:

Para cada uno de los aspectos se desarrollan formatos que a través de preguntas
buscan de manera cualitativa dar un panorama general que le permitan calificar
como mala, regular o buena, la vulnerabilidad de las personas, los recursos y los
sistemas y procesos de la empresa ante cada una de las amenazas descritas.
Para cada uno de ellos se realiza un conjunto de preguntas que se formulan en la
primera columna, las cuales orientan la calificación final. En las columna dos: SI,
cuando existe o tiene un nivel bueno; NO, cuando no existe o tiene un nivel
deficiente; o PARCIAL, cuando la implementación no está terminada o tiene un
nivel regular. En las columnas 3,4 y 5 se registra la calificación de las respuestas,
la cual se debe realizar con base en los siguientes criterios: Bueno = 0; Regular =
0.5 y Malo = 1.
 CÓDIGO: GI-M-003

VERSIÓN: 01

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VALOR INTERPRETACIÓN
Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se realizan
0,0
los procedimientos, entre otros.
Cuando se dispone de los elementos, recursos o cuando se realizan
0,5
los procedimientos de manera parcial, entre otros.
Cuando se carece de los elementos, recursos, cuando NO se
1
realizan los procedimientos, entre otros.

Al final de esta columna se deberá obtener el promedio de las calificaciones

dadas, así:

Promedio = Suma de las calificaciones / Número total de preguntas por aspecto.

Nota: El valor obtenido deberá tener máximo 2 decimales.

Para calificar los aspectos, primero se procede a sumarlos y determinar el grado

de vulnerabilidad tanto en las personas, recursos, sistemas y procesos de la
siguiente manera:

Calificación Personas = (Promedio Gestión Organizacional + Promedio

Capacitación y Entrenamiento + Promedio Características de Seguridad).
Calificación Recursos = (Promedio Suministros + Promedio Edificaciones +
Promedio Equipos).
Calificación Sistemas y procesos = (Promedio Servicios + Promedio Sistemas
Alternos + Promedio Recuperación).

Una vez obtenido el valor de la calificación, se otorga el valor según el rango de la

siguiente tabla:

RANGO CALIFICACIÓN VALOR

0.0 – 1.0 BAJA VERDE
1.0 – 2.0 MEDIA AMARILLO
2.0 – 3.0 ALTA ROJO

Determinada la vulnerabilidad, se establece el nivel de riesgo para las amenazas

prioritarias calificadas como inminentes y probables, relacionando la amenaza y la
vulnerabilidad de los elementos expuestos, esta relación se representa por un
diamante de riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes, uno de ellos representa la
amenaza para la cual se va a determinar el nivel de riesgo y los otros tres
representan la vulnerabilidad en los elementos bajo riesgo: Personas, recursos,
 CÓDIGO: GI-M-003

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sistemas y procesos; de acuerdo con los colores de cada rombo, el riesgo se

calificó de la siguiente manera:

Para las amenazas:

EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR

ASIGNADO
Posible Nunca ha sucedido Color verde
Probable Ya ha ocurrido Color amarillo
Inminente Evidente, detectable Color rojo

Riesgo Alto: Significa que del 75% al 100% de los valores que representan la
vulnerabilidad y la amenaza, están en su punto máximo para que los efectos de
un evento representen un cambio significativo en la comunidad, la economía, la
infraestructura y el medio ambiente.

Riesgo Medio: Significa que del 50% al 74.9% de los valores son altos o la
amenaza es alta, también es posible que tres (3) de todos los componentes son
calificados como medios, por lo tanto las consecuencias y efectos sociales,
económicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud, pero se espera sean
inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.
 CÓDIGO: GI-M-003

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Riesgo Bajo: Significa que del 25% al 49.9% de los valores calificados en la
vulnerabilidad y la amenaza, representan valores intermedios, o que del 70% al
100% de la vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este caso se
espera que los efectos sociales, económicos y del medio ambiente representen
pérdidas menores.

2.4.4 Identificación y Análisis de Amenazas

Las amenazas detectadas para la LADRILLERA ARCILOBILLOS SAS, son las

descritas en la siguiente tabla:

NATURALES TECNOLÓGICO SOCIAL

 Incendios  Incendios  Hurto.
forestales. (estructurales,  Secuestros.
 Fenómenos de eléctricos, por  Terrorismo.
remoción en masa líquidos o gases  Accidentes de
(Deslizamientos). inflamables, etc.) Vehículos.
 Movimientos  Explosión (gases,
sísmicos. polvos, explosivos,
 Inundaciones. etc.)
 Lluvias.  Perdida de
torrenciales. contención de
 Vientos fuertes. materiales
peligrosos
(derrames, fugas,
etc.)
 Fallas estructurales.
 Fallas en equipos y
sistemas.
 Intoxicaciones.
 Trabajos de alto
riesgo.

2.4.5 Identificación de amenazas en los centros de explotación.

ANTECEDENTES -
POSIBILI
CLASE AMENAZA CAUSAS O FUENTES CALIFICACIÓN COLOR
DAD
DE AMENAZAS
 CÓDIGO: GI-M-003

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Incendios Altas temperaturas del

forestales Si ambiente y presencia de Probable
material vegetal seco.
Fenómenos de
remoción en
Si Características del suelo Probable
masa
(Deslizamientos)
NATURALES

Movimientos Ubicación geográfica

Si Inminente
sísmicos (falla geológica)

Inundación
Si Cercanía a una quebrada Probable

Lluvias Características trópicas

Si Probable
torrenciales de la región

Características trópicas
Vientos fuertes Si Probable
de la región.

ANTECEDENTES -
CAUSAS O
CLASE AMENAZA POSIBILIDAD CALIFICACIÓN COLOR
FUENTES DE
AMENAZAS
 Almacenamiento
y manipulación
de combustible
para el uso de
TECNOLÓGICO

Incendios
generadores
(estructurales,
eléctricos.
eléctricos, por
Si Posible
líquidos o gases
 Fallas en
inflamables,
conexiones.
etc.)
 Falta de
mantenimiento.
 CÓDIGO: GI-M-003

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 No se han
presentado
incendios
estructurales.
 Transporte,
almacenamiento
y manipulación
de explosivos
Explosión para ser
(gases, polvos, Si utilizados en Posible
explosivos, etc.) actividades
mineras.

 Acumulación de
gases.
 Almacenamiento
y manipulación
Perdida de de combustible
contención de para el uso de
materiales generadores
Si Posible
peligrosos eléctricos.
(derrames,  No se han
fugas, etc.) presentado
derrames o
fugas.
Debilitamiento del
sostenimiento
utilizado en los
Fallas centros de
Si Probable
estructurales. explotación por
eventos sísmicos o
movimientos del
subsuelo.
 Fallas en
conexiones.
 Falta de
Fallas en
mantenimiento.
equipos y Si Posible
 No se han
sistemas.
presentado fallas
críticas en
equipos y
 CÓDIGO: GI-M-003

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sistemas.
 Ingesta de
alimentos.
Intoxicaciones. Si  No se han Posible
presentado
intoxicaciones.

ANTECEDENTES -
CAUSAS O
CLASE AMENAZA POSIBILIDAD CALIFICACIÓN COLOR
FUENTES DE
AMENAZAS
 Situación
económica del
Hurto. SI departamento. Probable

 Delincuencia
 Situaciones de
orden público del
departamento.
Secuestros. SI Posible
 No se han
presentado
SOCIAL

secuestros.
 Situaciones de
orden público del
departamento.
Terrorismo. SI  No se han Posible
presentado
acciones
terroristas.
 Fatiga de los
conductores.
Accidentes de  Malos hábitos al
SI Probable
Vehículos. conducir.
 Exceso de
velocidad.
 CÓDIGO: GI-M-003

VERSIÓN: 01

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SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE EMERGENCIAS

2.4.6 Vulnerabilidad en las personas

GESTIÓN ORGANIZACIONAL EXISTENCIA B R M

¿Existe una política de seguridad y salud en el trabajo donde se indica la
SI 0
prevención y preparación para afrontar una emergencia?
¿Existe comité o coordinador de emergencias y tiene funciones asignadas? SI 0
¿La Empresa participa y promueve activamente a sus trabajadores el
SI 0
programa de preparación para emergencias?
¿Los empleados han adquirido responsabilidades específicas en caso de
SI 0
emergencias?
¿Existe brigada de emergencias? SI 0
¿Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a las áreas para
SI 0
identificar condiciones inseguras que puedan generar emergencias?
¿Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a los equipos
SI 0
utilizados en emergencias?
PROMEDIO 0/7 = 0

CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO EXISTENCIA B R M

¿Se cuenta con un programa de capacitación en prevención y control de
SI 0
emergencias?
¿Los coordinadores de emergencias se encuentran capacitados? SI 0
 CÓDIGO: GI-M-003

VERSIÓN: 01

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PLAN DE EMERGENCIAS

¿Las personas han recibido capacitación general en temas básicos de

SI 0
emergencias?
¿El personal ha recibido entrenamiento y capacitación en temas de
SI 0
prevención y control de emergencias?
¿Está divulgado el plan de emergencias y evacuación? SI 0
¿Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de
NO 1
prevención y control de emergencias?
PROMEDIO 1/6 = 0.16
CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD EXISTENCIA B R M
¿Existe dotación personal para la brigada y el comité de emergencias? SI 1
¿Se tienen implementos básicos de primeros auxilios en caso de requerirse? SI 0
¿Se cuenta con implementos básicos para el control de incendios tales como
herramientas manuales, extintores, palas entre otros de acuerdo con las SI 0.5
necesidades específicas y realmente necesarias para la sede?
¿Se cuenta con implementos básicos para el rescate de personas y bienes? SI 0.5
PROMEDIO 2/4=0.5

2.4.7 Vulnerabilidad en los recursos

SUMINISTROS EXISTENCIA B R M
¿Existe elementos fácilmente combustibles e inflamables SI 0.5
¿Se cuenta con extintores portátiles? SI 0
¿Se cuenta con camillas portátiles? SI 0
 CÓDIGO: GI-M-003

VERSIÓN: 01

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¿Se cuenta con botiquines portátiles? SI 0

PROMEDIO 0.5/4 = 0.125
EDIFICACIONES EXISTENCIA B R M
¿El tipo de construcción en sismo es resistente? NO 0
¿Existen puertas o muros cortafuego? Parcialmente 0.5
¿Existen rutas de evacuación definidas? SI 0
¿Se cuenta con zonas abiertas para reunir al personal? SI 0

¿Están señalizadas vías de evacuación y equipos contra incendio? SI 0

PROMEDIO 0.5/5 = 0.1

EQUIPOS EXISTENCIA B R M
¿Se cuenta con algún sistema de alarmas? NO 0.5
¿Se cuenta con sistemas automáticos de detección de incendios? NO 1
¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones internas? SI 0.5
¿Se cuenta con una red contra incendio? NO 1
¿Se cuenta con gabinetes contra incendio? SI 0.5
¿Se cuenta con vehículos de la empresa para caso de emergencia? NO 0
¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo para los equipos de
SI 0
emergencia?
PROMEDIO 3.5 /7 = 0.5
 CÓDIGO: GI-M-003

VERSIÓN: 01

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2.4.8 Vulnerabilidad en sistemas y procesos

SERVICIOS PÚBLICOS EXISTENCIA B R M
- ¿Se cuenta con buen suministro de energía? SI 0
- ¿Se cuenta con buen suministro de agua? SI 0
- ¿Se cuenta con un programa de recolección de residuos sólidos? SI 0
- ¿Se cuenta con buen servicio de telefonía? SI 0.5
PROMEDIO 0.5/4 = 0.125
SISTEMAS ALTERNOS EXISTENCIA B R M
- ¿Se cuenta con un tanque de reserva de agua? SI 0
- ¿Se cuenta con una planta de emergencia? SI 0
- ¿Se cuenta con hidrantes exteriores? NO 1
- ¿Sistema de iluminación de emergencia? NO 1
- ¿Se cuenta con un sistema de vigilancia física? NO 1
PROMEDIO 3/6 = 0.5
RECUPERACIÓN EXISTENCIA B R M
¿Se cuenta con algún sistema de seguro a los trabajadores administrativos? SI 0
¿Se tienen identificados los procesos vitales para el funcionamiento de su
SI 0
organización?
¿Se encuentra asegurada la edificación administrativa en caso de terremoto,
SI 1
incendio, atentados terrorista etc.?
¿Se cuenta con un sistema alterno para asegurar los expedientes medio
SI 0.5
magnético o con alguna compañia aseguradora?
¿Se cuenta asegurados los equipos electrónicos y todos los bienes en general
SI 1
del área administrativa?
PROMEDIO 2.5/4=0.625
 CÓDIGO: GI-M-003

VERSIÓN: 01

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Consolidado análisis de Vulnerabilidad

ASPECTOS VULNERABLES A CALIFICAR CALIFICACIÓN INTERPRETACIÓN COLOR

Gestión Organizacional 0.0

Capacitación y Entrenamiento 0,16 BAJA
Características de Seguridad 0.5
SUBTOTAL 0,66
Suministros 0,125
Edificaciones 0,10 BAJA
Equipos 0,5
SUBTOTAL 0,73
Servicios públicos 0,125
Sistemas alternos 0,5 MEDIA
Recuperación 0,625
SUBTOTAL 1,25
 CÓDIGO: GI-M-003

VERSIÓN: 01

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2.4.9 Nivel de riesgo en los centros de explotación y reforestación.

AMENAZA DIAMANTE DE RIESGO NIVEL DE RIESGO-INTERPRETACION
P
Incendios forestales R S.P BAJO
A

P
Fenómenos de remoción en masa (Deslizamientos) R S.P BAJO
A

P
Movimientos sísmicos R S.P MEDIO
A

P
Inundación S.P
R BAJO
A

P
Lluvias torrenciales R S.P BAJO
A
A
 CÓDIGO: GI-M-003

VERSIÓN: 01

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P
Vientos fuertes R S.P BAJO
A

P
Fallas estructurales. R S.P BAJO
A

P
Trabajos de alto riesgo. R S.P MEDIO
A

P
Accidentes de Vehículos. R S.P BAJO
A
 CÓDIGO: GI-M-003

VERSIÓN: 01

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2.5 Recursos Humanos y Equipos

2.5.1 Inventario De Recursos Para La Atención De Emergencias

Son tres los tipos de recursos con los que cuentalaLADRILLERA
ARCILOBILLOS SAS, para la atención de emergencias, por una parte se cuenta
con recurso humano, físico y financiero; el primero hace referencia a todo el
personal capacitado y entrenado para la atención de emergencias, el segundo a
los diferentes equipos que servirán para la prevención y atención de emergencias
y el tercero a la parte de seguros que soportarían económicamente en caso de
ocurrencia de desastres que se pudiesen presentarse en la empresa.

2.5.2 Inventario de recursos humanos.

HUMANOS
RECURSOS SI NO OBSERVACIONES
Existe Jefe de Emergencia X
Tiene funciones asignadas X
Existen Brigadas de Emergencia X
*Conformada X
*Capacitada en primeros auxilios X
*Capacitada contra incendios X
*Capacitada en evacuación X
*Tiene dotación X
Existen otros grupos de apoyo
*De vigilancia X
Los trabajadores saben qué hacer
*Antes de una emergencia X
*Durante de una emergencia X
*Después de una emergencia X

2.5.3 Inventario de recursos físicos

FÍSICOS: Infraestructura
RECURSOS SI NO OBSERVACIONES
La construcción es sismo resistente No todas las instalaciones
X X de la EMPRESA son sismo
resistentes.
Hay estructuras inflamables (como
X
papel, madera, tapetes, cortinas, etc.).
El agua es:
En las oficinas
*Suministrada por el acueducto urbano X X administrativas el agua es
suministrada por el
26
 CÓDIGO: GI-M-003

VERSIÓN: 01

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acueducto urbano.
*Tiene algún sistema de almacenaje X
La electricidad es:
*Tomada de la red urbana X
*Tiene subestación interna X
*Tiene planta eléctrica X
*Combustible X
RECURSOS SI NO OBSERVACIONES
*Almacenan combustible X
X Se cumple a cabalidad con
*Cumplen con la norma para almacenar la normatividad existente
combustibles. para el almacenamiento de
combustibles.
Las telecomunicaciones:
*Tienen teléfono X En el área administrativa
se cuenta con el servicio
de telefonía fija.
*Tienen otro sistema de comunicación X Celulares, sin embargo
cabe mencionarse que en
el área operativa la
telefonía celular no es
óptima.
El gas es:
*Gas natural X
*Gas propano X
Para emergencias:
Existen salidas de emergencia X
FÍSICOS – TÉCNICOS
Extintores X
Hidrantes X
Gabinetes X
Red contra incendios X
Solo existen herramientas
Herramientas X
en el área operativa.
Dotación de Brigadas X
Botiquines X Fijo y portátil.
Equipos especiales X
Camillas X
Equipos de transporte X
Sistemas de alarma X
X
Sistemas de detección de humo.

27
 CÓDIGO: GI-M-003

VERSIÓN: 01

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Mapa de la zona donde está la empresa X

Listado de entidades que puedan
X
prestar auxilios
Listado de áreas y capacidad para alojar
X
personas.
Teléfonos y números de emergencia X
Planos de la empresa con:
*Sistemas de comunicación X
*Sistemas alternos de energía X
*Rutas de evacuación X
*Puntos de encuentro X

2.5.4 Inventario de recursos económicos

RECURSOS SI NO OBSERVACIONES
ECONÓMICOS
Seguros para:
Personas X
Recursos X
Sistemas X
Procesos X

2.5.5 Cantidad de extintores clase y área de ubicación

La LADRILLERA ARCILOBILLOS SAScuenta con extintores ubicados en:

CANTIDAD CLASE CAPACIDAD UBICACIÓN

2 ABC Polvo Químico 10 Libras Área de producción

1 ABC Polvo Químico 10 Libras Taller de mantenimiento
1 ABC Polvo Químico 10 Libras Oficina Operativa

2.5.6 Cantidad de botiquines clase y área de ubicación

CANTIDAD CLASE UBICACIÓN

1 PORTATIL Área de producción
1 FIJO Oficina Administrativa

28
 CÓDIGO: GI-M-003

VERSIÓN: 01

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2.5.7 Cantidad de camillas clase y área de ubicación

CANTIDAD CLASE UBICACIÓN

1 CAMILLA Oficina Administrativa
1 CAMILLA Área de Producción

2.6 Plan Operativo

2.6.1 Planes de contingencia operativos

A continuación se muestran los planes de contingencia más representativos que
pueden dar respuesta ante las emergencias que puedan presentarse:

2.6.1.1 Incendio forestal

Ante la ocurrencia de un incendio forestal se deberán tomar las acciones
necesarias para la atención y extinción del incendio de manera organizada; para
ello se seguirán los siguientes pasos:

Reconocimiento previo:
 Identificar la ubicación exacta del incendio.
 Realizar un recorrido de la zona del incendio, con el fin de tener una
aproximación inicial de la extensión del mismo.
 Definir por dónde atacar el fuego (frente o flanco).
 Definir el tipo de ataque (directo o indirecto).
 Conocer el tiempo atmosférico (El viento es variable en velocidad y
dirección, por lo que es importante determinar la velocidad de
propagación).
 Identificación de valores amenazados en su avance (Viviendas,
masas arboladas, instalaciones, etc.).
 Reconocimiento de la topografía.
 Identificar de las vías de acceso.
 Identificar combustibles que están ardiendo.
 Disposición del combustible (su continuidad horizontal, vertical).
 Hora del día.

Luego de haber realizado el reconocimiento previo al ataque, se debe definir si

es posible la mitigación del incendio o si se requiere un mayor apoyo logístico
del comité regional.

Control del incendio:

En esta etapa el objetivo que se persigue es circunscribir el fuego dentro de una
línea de control o defensa, evitando su propagación más allá de este.

29
 CÓDIGO: GI-M-003

VERSIÓN: 01

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PLAN DE EMERGENCIAS

Principios del combate

Los principios de combate de incendios se basan en el accionar que puede
aplicarse a cualquiera de los tres elementos que componen el triángulo del
fuego y así lograr la extinción. SOFOCACIÓN, ENFRIAMIENTO y
NEUTRALIZACIÓN son los principios del combate.

Sofocación: Es la eliminación del aire, el objetivo es que el proceso de

combustión se interrumpa por ausencia de oxígeno. Para ello “ahogamos” el
fuego utilizando suelo mineral (tierra, arena, etc.), herramientas específicas
como el batefuegos o la aplicación de agua.

Enfriamiento: Es la reducción o eliminación del calor. La acción se realiza

sobre los combustibles inflamados utilizando comúnmente agua.

Neutralización: Acción que tiende a alterar la disponibilidad del combustible.

Puede ser con agua, tierra o interrumpiendo la continuidad, es decir
separando o aislando a los combustibles.

Métodos de combate
Fundamentalmente, la velocidad e intensidad calórica del fuego determinan la
posibilidad de contener y poner bajo control al incendio.

En términos generales los fuegos de propagación muy rápida, aunque sean de

baja intensidad pueden superan la capacidad de respuesta de los medios de
combate, porque sus trabajos no pueden alcanzar la velocidad necesaria para
cortar su avance.

El desprendimiento calórico del fuego (radiación) está directamente ligado al

largo de llamas, y cuando éstas tienen cierta longitud resulta dificultosa la
aproximación al mismo para trabajar directamente en la línea de fuego. Para
tener una idea al respecto basta mencionar que el largo de llamas máximo
estimado para trabajar únicamente con herramientas manuales en el borde de
un incendio es de 1 metro.

Método directo
Básicamente consiste en operar sobre el borde de llamas, por lo que se lo
aplica cuando los incendios, o algunos sectores de los mismos, presentan
poco desprendimiento calórico y baja velocidad de propagación. El método
directo, es usado casi siempre en las etapas del ataque inicial, cuando los
fuegos son incipientes, y aún no han alcanzado gran intensidad.

Lógicamente siempre dependerá de que el terreno, los combustibles y el

comportamiento del fuego sean propicios para el desplazamiento seguro del

30
 CÓDIGO: GI-M-003

VERSIÓN: 01

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PLAN DE EMERGENCIAS

personal y para la construcción de líneas. Se utilizan normalmente

herramientas manuales, equipos de agua (motobombas) cuando la situación lo
permite, aplicando así los principios del combate.

Método indirecto
Las operaciones se llevan a cabo a cierta distancia del borde del incendio. Los
trabajos consisten en construir líneas de defensa con la finalidad de detener o
servir de apoyo para contener el avance del fuego y lograr su posterior control
y extinción. Generalmente este método es aplicado en incendios rápidos, o los
que desprenden abundantes focos secundarios y alta radiación calórica como
los fuegos de copa, impidiendo la proximidad de personal y equipos. También
cuando las condiciones de acceso a la línea de fuego son dificultosas o
requieren un gran esfuerzo. La distancia del establecimiento de la línea de
defensa respecto de la línea del fuego, dependerá del comportamiento del
fuego, accesibilidad, equipamiento y personal disponible, la presencia de
barreras naturales y la importancia de las áreas próximas a proteger.

Extinción del incendio

Una vez controlado el incendio, se procede a realizar su extinción o liquidación,
lo cual consiste en eliminar todo el fuego desde el borde del incendio hacia el
interior del mismo, enfriando los rescoldos o brasas hasta que el fuego se
extinga totalmente.

Desmovilización
En esta etapa el personal que ha participado en el incendio forestal, inicia su
retiro del área de emergencia. Para ello es necesario revisar la existencia de
todas las personas, herramientas y equipos que participaron y fueron llevados a
la zona del incendio, con el fin de detectar que no se hayan quedado
extraviadas o abandonadas.

Vigilancia post-incendio
Las Brigadas permanentes estarán en el lugar, hasta el momento en que se
verifique por completo que no hay peligro de que el incendio se reinicie. Todo
incendio forestal debe ser vigilado después de haber realizado su extinción,
pues debido a las condiciones del tiempo atmosférico, es posible su
reactivación.

2.6.1.2 Derrames de combustible o lubricantes.

En caso de que se presenten en el área del proyecto derrames de aceites o
A.C.P.M, se tendrán estipuladas las siguientes pautas a ejecutar:

31
 CÓDIGO: GI-M-003

VERSIÓN: 01

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 Aislar(OBTURAR) las fugas utilizando accionamientos, herramientas,

maquinariayequiposconvenientes,comoasítambiénutilizarloselementos
deprotecciónpersonalasignadosparaestasetapas.

 Contencióndelderrameporlosmediosmásadecuados(materialabsorbente,
aserrín,arena,etc.),evitandoqueelderrameingresea conductosdedrenajes
pluvialeso cursos deagua.

 Delimitarel área del derrame cercándola con carteles fijos, cintas de

prevención,etc.

 Impedirelingreso alárea delderrame detoda personaajenaalastareas,

permitiendosoloelingresodelpersonalautorizadoyquelleveloselementos
deprotecciónpersonalasignados.

 Disponerlaadecuadaeliminacióndelmaterialutilizadoparalacontencióndel
derrame.

Sielderrameseproducesobreelterrenonatural,procederalretirodelacapa
desueloafectaday reemplazarlaporlascapasnecesariassegúnelordendelos
horizontes delsuelo.
Posteriormente se dispondrá adecuadamente laeliminación
delsuelocontaminado.

2.6.1.3 Deslizamiento de tierra

Los deslizamientos se pueden generar por diversos factores, sin embargo
en el área de influencia de la empresa existen dos factores importantes los
cuales pueden incidir para la ocurrencia de dicha situación como son: el déficit
de presencia forestal que brinde sostenimiento al terreno de montañas y
laderas, y por lluviasintensaso inundaciones, los cuales podrían afectar al
personal así como a la infraestructurade la organización.

 Se deberán controlar los fenómenos geomorfológicos que puedan ocurrir en el

lugar.

 En caso de deslizamiento, se impedirá el paso de personas y vehículos por la

zona afectada mediante su adecuada delimitación y señalización, en caso de
ser necesario se evacuaran a las personas que se encuentren en
peligro, y se realizaran las tareas de reconformación, cuidando de no causar
un mayor derrumbe.

 Todo el personal debe alejarse con calma del sitio del deslizamiento si se está
cerca.

32
 CÓDIGO: GI-M-003

VERSIÓN: 01

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PLAN DE EMERGENCIAS

 Una vez seguros, se debe tomar lista del personal para descartar que alguien
haya quedado atrapado en el deslizamiento.

 Si alguien quedara atrapado en el deslizamiento se dará aviso urgente

de la situación y se procederá al rescate por parte de la brigada de
emergencias y de ser necesario con los entes de apoyo externos.

 Realizar monitoreo y supervisión constantealazonainestable.

2.6.1.4 Anteunaccidentelaboral
La ocurrenciade accidenteslaboralesseoriginaprincipalmentepordeficiencias
humanaso fallasmecánicasenla
utilizacióndelosequipos,operacióndesistemaseléctricos,entre otros.

Paraevitardichosaccidentessedeberánseguir lossiguientesprocedimientos:

 Conelpropósito deminimizar losefectosdecualquier tipodeaccidentes, la

empresa estaráobligadaa proporcionara todosupersonalloselementosde
seguridadpropiosdecadaactividad.

 La brigada de primeros auxilios atenderá de manera

inicialelauxilioalpersonalaccidentado con los elementos que se cuentan para
la atención pre-hospitalaria (botiquines, camillas e inmovilizadores).

 En particular cuando sea necesario los compañeros o trabajadores

deberán colaborar con las demás personas atrapadas o en su defecto
cooperando con el transporte de algunos elementos indispensables para
prestar ayuda (camilla, botiquín, inmovilizador, entre otros).

2.7 Plan Informativo

2.8 Capacitación, Entrenamiento y Simulacro

Es un hecho que un Plan de Contingencia para ser efectivo no solo requiere de la
organización y el equipo necesarios para atender la emergencia, sino de un
elemento básico, que es la calidad y la eficiencia del personal y ello solo se logra
mediante la capacitación y el entrenamiento.
Para efectos de la capacitación deberá utilizarse todos los ambientes y materiales
necesarios que serán establecidos y proporcionados por la representante legal.
Se debe contar con programas específicos de capacitación y entrenamiento en
las diferentes áreas de la brigada.

33
 CÓDIGO: GI-M-003

VERSIÓN: 01

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PLAN DE EMERGENCIAS

Publicación
El Plan de Emergencia dela LADRILLERA ARCILOBILLOS SAS, para
conocimiento de todo el personal, se realiza divulgación del mismo mediante
folleto resumen.

Inducción al personal
Cada vez que ingrese personal nuevo a de la LADRILLERA ARCILOBILLOS
SAS, en el proceso de inducción que coordina la Gerencia, los supervisores,
Ingenieros y el líder de Seguridad y Salud en el Trabajo, incluyen en la inducción
recorrido y explicación de salidas de emergencia y evacuación.

Re-inducción a la brigada
Cada vez que se realicen cambios significativos al documento Plan de
Emergencia, se realizará una capacitación a los brigadistas informando los
cambios.

Re-inducción al personal
Al personal se le realizará la re-inducción al Plan de Emergencia, cuando se
realizan capacitaciones.

Simulacros de Emergencia
Su objetivo es evaluar, mejorar o actualizar el plan de emergencia existente, así
como detectar los puntos débiles o fallas en la puesta en marcha de éste,
además sirve para identificar la capacidad de respuesta del personal para
afrontar una emergencia.
Al realizar un simulacro se disminuye y optimiza el tiempo de respuesta ante una
situación de emergencia y a la vez promueve la difusión del plan entre el personal
de la Empresa, preparándolos para afrontar una situación real.

Clasificación de Los Simulacros

En la LADRILLERA ARCILOBILLOS SAS, se realizan:

Simulacros avisados
Se realizan avisando con anterioridad al personal la hora, lugar y fecha del
simulacro; se utilizan para capacitar al personal mientras aprende a identificar su
ruta y punto de encuentro.

Ejecución de los Simulacros

Para realizar un simulacro se debe considerar tres fases que son de suma
importancia como son:
 Programación
 Planeación

34
 CÓDIGO: GI-M-003

VERSIÓN: 01

SISTEMA DE GESTIÓN SE SEGURIDAD Y

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PLAN DE EMERGENCIAS

 Ejecución del simulacro

 Evaluación

Los simulacros en la LADRILLERA ARCILOBILLOS SASserán dirigidos por una

entidad certificada. Cuando sea factible se deberán involucrar a las partes
interesadas (vecinos, Policía, bomberos, defensa civil, entre otros.) dentro de los
simulacros. De esta prueba se deberá solicitar un informe que contenga
información como el tipo de simulacro, las características de este, los resultados
obtenidos, conclusiones y recomendaciones.

35
 CÓDIGO: GI-M-003

VERSIÓN: 01

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DIAGRAMA PLAN DE EVACUACION

36