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ASESORÓ
GIRÓN – SANTANDER
ABRIL 2021
PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
CODIGO: GH-SST-PL02 VESRION 18/09/2021 EDICIÓN 2
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
1.1. Justificación.
1.2. Campo de aplicación.
1.3. Marco legal.
1.4.. Abreviaciones.
1.5. Términos y definiciones
1.6. Objetivo del plan de emergencia
1.6.1. Objetivos generales del plan de emergencia
1.6.2. Objetivos específicos del plan de emergencia
1.7. Información general de la empresa
1.7.1. Descripción general de la empresa
2. SITUACIONES DE EMERGENCIA
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ANEXOS
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INTRODUCCIÓN
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EMERGENCIAS
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1.1. Justificación
Decreto 2157 del 2017: "por medio del cual se adoptan directrices generales para la
elaboración del plan de gestión del riesgo de desastres de las entidades públicas y
privadas en el marco del artículo 42 de la ley 1523 de 2012"
El Decreto 1072 del 2015, en el artículo 2.2.4.6.25, indica que cada empresa “debe
implementar y mantener las disposiciones necesarias, en materia de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros y
turnos de trabajo y todos los trabajadores.”
La misma norma señala que se debe implementar un plan de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias, que tome en cuenta los siguientes
aspectos:
Identificación de amenazas y de recursos disponibles para enfrentarlas
Análisis de vulnerabilidad y evaluación de riesgos
Formulación de procedimientos para prevenir, controlar o minimizar los ries-
gos
Asignación de recursos
Diseño de mecanismos de información, capacitación y entrenamiento
Programación de inspecciones periódicas
Desarrollo de programas de ayuda mutua con los actores del entorno
Una vez efectuado, lo que sigue es definir los procedimientos o estrategias que se
deben llevar a cabo para reducir el nivel de vulnerabilidad de la empresa.
Generalmente, los procedimientos que se deben aplicar para este fin son:
Conformación de un equipo idóneo de brigadistas
Diseño de programas y planes de capacitación y entrenamiento
Inventario de grupos de ayuda externos
Diseño de un sistema de alarma
Definición y programación de simulaciones y simulacros
Elaboración del Procedimiento Operativo Normalizado (PON)
Programación de inspecciones
Requisitos Descripción
Decreto ley 1295 Artículo 35 – Servicios de Prevención, Literal b: Capacitación básica
de 1994 para el montaje de la brigada de primeros auxilios
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Resolución 0312 define los nuevos estándares mínimos del Sistema de Gestión de
de marzo de 2019 Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
NFPA 1: Código de Prevención de Incendios
NFPA 10: Establece el tipo, la distribución y uso de extintores
Normas portátiles
Internacionales NFPA 20: Instalación de Bombas Centrífugas Contra Incendio
NFPA 22: Tanques de Agua para Sistemas Privados Contra
NFPA - National Incendios
Fire Protection NFPA 30: Almacenamiento de líquidos inflamables y combustibles
Asociation NFPA 54: Código Nacional de Gases Combustibles
(Asociación NFPA 58: Código del Gas Licuado del Petróleo
Nacional de NFPA 75: Protección de Equipos de Computación Electrónicos
Protección Contra NFPA 72: Sistemas de Alarmas (serie 72)
el Fuego de NFPA 101: Código de Seguridad Humana
Estados Unidos) NFPA 170: Símbolos de Seguridad Contra Incendio
NFPA 600: Formación de brigadas contraincendios.
NFPA 704: Diamante de Seguridad
NFPA 1600: Prácticas Recomendadas para el Manejo de Desastres
NTC 1410: Símbolos Gráficos de Señalización
NTC 1461: La cual hace referencia al tamaño, forma y colores de las
señales de seguridad
NTC 1867: Sistema de Señales Contra Incendio
NTC 1916: Extintores de fuego. Clasificación y ensayo
Referencias NTC 1931: Protección contra incendios y señales de seguridad.
Técnicas de NTC 2885: Extintores Portátiles. Generalidades
Orden Nacional NTC 2886: Tanques de Agua para sistemas privados contra Incendio
NTC 3807: Extintores portátiles sobre ruedas
NTC 4166: Equipo de Protección y Extinción de Incendio
NTC 1910: Señalización y ubicación de extintores.
NTC 1700: Señalización Vías de Evacuación.
NTC 1669: capítulo 4.6.1 Armarios y gabinetes contraincendios.
NTC 1669: Capitulo 4.1.0 señalización de gabinetes contraincendios.
NTC1700: Medidas de seguridad en edificaciones. Medios de
evacuación.
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1.4. Abreviaciones.
ZI Zona de Impacto.
CI Comandante del Incidente
EA Equipos de Avanzada.
LE Líderes de Evacuación.
ACV Área de Concentración de Víctimas.
MEC Módulo de Estabilización y Clasificación.
COE Comité Operativo de Emergencias
EPA Equipo de Primeros Auxilios.
SAR Búsqueda y Rescate.
EOR Estructura Organizacional de Respuesta.
P.M.I. Puesto de Mando Inmediato.
P.M.U. Puesto de Mando Unificado.
IDEAM Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales.
TRIAGE Clasificación de Heridos en Masa.
RESPEL Residuos Peligrosos.
Alarma: Señal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una acción específica.
Alerta: Señal o aviso que advierte la existencia de un peligro.
Amenaza: Factor de riesgo externo de un sujeto o sistema, representado por un
peligro latente asociado a un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o
antrópico, que puede manifestarse en un sitio especifico y en un tiempo determinado
produciendo efectos adversos en las personas, los bienes y el medio ambiente.
Antecedente: Acción, dicho o circunstancia anterior que sirve para juzgar hechos
posteriores.
Brigada de Emergencia: Es un grupo de apoyo especializado y equipado, cuya
finalidad es minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como
consecuencia de una emergencia.
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1.6. Objetivos
1.6.1. Objetivo General
Organizar los medios humanos y materiales con los que se cuenta, permitiendo
de esta forma hacer frente a cualquier tipo de emergencia.
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Lunes a viernes 7:30 a.m.- 12:00 m y 2:00 p.m.- 6:00 p.m. Sábados
Administrativos
7:30 p.m. -12:30 m.
Horario de Lunes a viernes 6:30 a.m. a 11:30 y de 2:00 a 5:30 p.m
trabajo Taller
Sábados 7:00 a 12:00 m
Comercial Ventas Domingo: 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
Las instalaciones de la empresa se localizan sobre la vía Girón Bucaramanga sentido
Ubicación occidente a oriente, ubicado junto al Palenque, en zona comercial industrial, se identifican
geográfica empresas de transporte, talleres, se encuentra una unidad estudiantil como es el sena
sede girón.
Se cuenta con dos (2) vía de entrada y salida ubicada por la autopista que conduce del
Vías de acceso municipio de Girón hacia Bucaramanga y otra vía alterna a mano derecha de la autopista
que viene de Floridablanca y conduce a chimita o a Bucaramanga.
Seguridad Física por Atlas, además se cuenta con un cuarto de monitoreo, un circuito
Sistema de cerrado de televisión compuesto de cámaras distribuidas estratégicamente dentro y fuera
Seguridad de las instalaciones.
Norte Vía arteria principal Girón Bucaramanga
Sur Zona verde – Sede Sena Girón - Quebrada la iglesia
Perímetro Empresa producción de materia prima para alimentos Harinera
Oriente Santander
Occidente Puente Chimita, Autopista anillo vial – Palenque
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ALISTAMIENTO
Área de Accesorios y embellecimiento de vehículos, lavadero de vehículos, baños y
DEPENDENCIAS
zona de almacenamiento de vehículos.
Acometida, Medidor de gas natural.
Planta Ptar.
Área de residuos.
Estación de combustible
Parqueadero vehículos nuevos / Usados / Trabajadores
Primer piso
Oficina jefe de alistamiento y auxiliar.
CONTACT CENTER
Segundo piso
Área de conmutador, cocina, calidad, baños y área de agentes del contact center.
Primer piso
Mecánica especializada DIESEL, área de balanceo y alineación, oficina
ÁREA DIESEL administrativa de diésel y asesor de repuestos
EXPRES
Segundo piso
Área de sistemas y sala de reuniones.
Área de usados
ÁREA DE USADOS
Cuarto alistamiento usados, parqueadero de motos empleados
ÁREAS ESPECIALES
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CALIFICACIÓN
CLASIFICACIÓN DE
ÁREAS AFECTADAS PERDIDAS DE LA
AMENAZAS
AMENAZA
DE ORIGEN NATURAL
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CALIFICACIÓN
VULNERABILIDAD COLOR
0–1 BAJA VERDE
1.1 – 2 MEDIA AMARILLO
2.1 – 3 ALTA ROJO
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CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR B R M TOTAL
(SI O NO) 0 0.5 1
1. ORGANIZACIÓN
¿Existe una política general en Salud ocupacional donde se
indica la prevención y preparación para afrontar una SI 0
emergencia?
¿Se encuentra documentado el plan de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias específico para el SI 0
centro de trabajo?
¿Hay un responsable para mantener el plan de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias actualizado y SI 0
operando para el centro de trabajo?
¿La organización cuenta con mecanismos de verificación del
cumplimiento de las obligaciones legales del personal SI 0
contratista?
¿Se cuenta con un perfil sociodemográfico con datos
actualizados sobre información de residencia, contactos de SI 0
emergencia de los trabajadores, EPS entre otros?
¿Se han divulgado procedimientos de reporte de condiciones
de salud acordes a la amenaza de tipo biológico (epidemias y SI 0
pandemias)?
¿Se ha diseñado y documentado la información sobre
protocolos internos frente a la prevención de riesgos SI 0
biológicos para todos empleados, contratistas y visitantes?
¿Existe comité de emergencias o estructura responsable del
SI 0
plan de emergencias y tiene funciones asignadas?
¿La Empresa participa y promueve activamente a sus
trabajadores el programa de preparación y preparación para SI 0
emergencias?
¿Los empleados han adquirido responsabilidades específicas
SI 0.5
en caso de emergencias?
¿Se cuenta con una brigada de emergencias? SI 0
¿La distribución de los brigadistas da cobertura a todas las
SI 0
áreas?
¿Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a
las áreas para identificar condiciones inseguras que puedan SI 0
generar emergencias?
Se ha establecido una guía/protocolo de ingreso a las
SI 0
instalaciones en tiempos de pandemia/epidemia
¿Se han divulgado procedimientos de reporte de condiciones
de salud acordes a la amenaza de tipo biológico (epidemias y SI 0
pandemias)?
¿La empresa se acoge a los procedimientos establecidos por
las autoridades competentes en caso de resultar un evento
SI 0
positivo por amenaza de tipo biológico (epidemias y
pandemias)?
¿La empresa cuenta con un protocolo de gestión de crisis SI 0
para la continuidad del negocio; en caso de tener uno o varios
posibles eventos positivos y/o mortales por amenaza de tipo
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biológico?
Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a
los equipos utilizados en emergencias. SI 0
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CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR B R M TOTAL
(SI O NO) 0 0.5 1
1. MATERIALES
Existen elementos fácilmente combustibles e inflamables SI 1
¿el centro de trabajo cuenta con extintores portátiles ubicados
SI 0
estratégicamente y son de fácil acceso?
¿Se cuenta con Camillas rígidas plásticas con sistema de sujeción
completo (correas, o tipo araña, bloques cefálicos) y son de fácil SI 0
acceso?
¿el centro de trabajo cuenta con botiquín(es) de primeros auxilios
SI 0
ubicado(s) estratégicamente y son de fácil acceso?
¿La empresa cuenta en las áreas con elementos de higiene tales
como Alcohol antiséptico al 70%, Gel o liquido antimaterial, ¿jabón
SI 0
para lavado manos en las unidades sanitarias y toallas de papel
desechables?
TOTAL 0 0 1 1/5=0.2
2. EDIFICACIONES
¿El tipo de construcción es sismorresistente? NO 1
¿Existen puertas y muros cortafuego? NO 1
¿Existe más de una salida de emergencia? SI 0
¿Las salidas de emergencias se encuentran señalizadas? SI 0
¿Están instalados los planos de evacuación en un área visible al
NO 1
personal en lugares estratégicos?
¿Los planos de evacuación evidencian las áreas de riesgo y los
recursos disponibles para atención de emergencias (camillas, NO 1
extintores, botiquines, otros, etc.)?
¿Existen rutas de evacuación? SI 0
¿Están señalizadas las vías de evacuación y equipos
SI 0
contraincendios?
¿Se cuenta con parqueaderos? SI 0
TOTAL 0 0 4 4/9=0.44
3. EQUIPOS
¿Se cuenta con sistema de activación de alarma eléctrico o
SI 0
manual (silbato)?
¿el sistema de alarma se encuentra en buen estado y funciona
SI 0 0.5
correctamente dándole cobertura a todas las áreas?
¿Se cuenta con sistemas automáticos de detección de incendios?
NO 1
(detectores de humo)
¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones internas? SI 0
¿Se cuenta con paneles de control para emergencias? NO 1
¿Se cuenta con una red contraincendios? SI 0.5
¿Se cuenta con gabinetes contraincendios? NO 1
¿Se cuenta con sistemas de aspersión (rociadores) NO 1
¿Existen hidrantes públicos y/o privados? NO 1
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TOTAL
0 1 5 6/12=0.5
CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR B R M TOTAL
(SI O NO) 0 0.5 1
1. SERVICIOS PÚBLICOS
¿Se cuenta con buen suministro de energía? SI 0
¿Se cuenta con buen suministro de agua? SI 0
¿Se cuenta con un buen programa de recolección de basuras? SI 0
¿Se cuenta con buen servicio de radio comunicaciones? SI 0
TOTAL 0 0 0 0/4=0
2. SISTEMAS ALTERNOS
¿Se cuenta con un tanque de reserva de agua? SI 0
¿Se cuenta con planta de emergencia? NO 1
¿Se cuenta con un sistema de iluminación de emergencia? NO 1
¿La sede cuenta con un esquema de seguridad física humana
SI 0
(vigilancia privada)?
¿Se cuenta con un sistema de comunicación diferente al
SI 0
público?
TOTAL 0 2 2/5=0.4
3. RECUPERACIÓN
¿Se cuenta con algún sistema de seguro a los funcionarios? SI 0
¿Se cuenta asegurada la edificación en caso de terremoto, SI 0
incendio, atentados terrorista etc.?
¿Se cuenta con un sistema alterno para asegurar los SI 0
expedientes medio magnético (sistema de backup)?
¿Se cuenta asegurados los equipos y todos los bienes en SI 0
general?
¿La empresa cuenta con protocolo de gestión de crisis para la SI 0
continuidad del negocio; en caso de tener uno o varios posibles
eventos positivos y/o mortales por amenazas de tipo biológico.
TOTAL 0 0 0 0/5=0
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RIESGO
PUNTO VULNERABLE CALIFICACIÓN
INTERPRETACIÓN COLOR
A BUENO REGULAR MALO
CALIFICAR 0 0.5 1
EN LAS PERSONAS
Organización 0 0.026 0 0.026
Capacitación 0 0.36 0 0.36
Dotación 0 0.3 0 0.3
EN LOS RECURSOS
Materiales 0 0.2 0 0.2
Edificación 0 0.44 0 0.44
Equipos 0 0.5 0 0.5
SISTEMAS Y
PROCESOS
Servicios públicos 0 0 0 0
Sistemas alternos 0 0.4 0 0.4
Recuperación 0 0 0 0
NIVEL DE RIESGO
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Vulnerabilidad
Amenazas Probabilidad
Nivel de
identificadas Recursos
Personas Procesos Inminente Probable Posible riesgo
Movimientos
sísmicos, temblor o Medio
terremoto
Descargas
atmosféricas – Medio
niveles ceráunicos.
Inundaciones Bajo
Corto Circuitos Bajo
Incendio
Estructural Bajo
Daño estructural Bajo
Derrame de Bajo
Sustancias Químicas
Intoxicación Bajo
Alimenticia
Daño en sistemas Bajo
Llamadas Terroristas Bajo
Atentados terroristas. Bajo
Asaltos - atracos Bajo
Epidemias
Pandemia Medio
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Teniendo en cuenta el nivel del riesgo para cada una de las amenazas identificadas
en las instalaciones de la COMPAÑIA AUTOMOTRIZ CODIESEL S.A., a
continuación, presentamos el análisis de vulnerabilidad, el nivel de riesgo, las
consecuencias en caso de materializarse la amenaza, las recomendaciones y plan
de acción que se debe seguir frente a cada una de ellas.
VULNERABILIDAD INTERPRETACIÓN
Personas BAJO
Recursos MEDIO
Sistemas y Procesos BAJO
Amenaza ALTO
RECURSOS
SISTEMAS Y
PERSONAS
PROCESOS
AMENAZA
Consecuencias
VULNERABILIDAD INTERPRETACIÓN
Personas BAJO
Recursos MEDIO
Sistemas y Procesos BAJO
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Amenaza
RECURSOS
SISTEMAS Y
PERSONAS
PROCESOS
AMENAZA
Consecuencias
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Cerrar puertas y ventanas para evitar corrientes de aire que puedan llevar a la
rotura y caída de cristales o daño de estructuras.
Señalizar los tableros de control eléctrico, indicando qué áreas protegen.
Instalar sistemas de pararrayos.
No realice llamadas telefónicas durante una descarga atmosférica, si el rayo
cae en la línea usted puede ser alcanzado.
Si está a la intemperie, ingrese rápidamente a áreas bajo techo.
Aléjese de los alambrados, cables de teléfonos, alumbrado público y de elec-
tricidad. Por lo general los rayos caen en ellos.
Se debe tener actualizado el directorio telefónico de emergencias.
Se debe capacitar a todo el personal sobre cómo actuar en caso de descar-
gas eléctricas o niveles ceráunicos.
Se deben realizar simulacros periódicos, con el fin de preparar al personal en
caso de descargas atmosféricas.
VULNERABILIDAD INTERPRETACIÓN
Personas BAJO
Recursos MEDIO
Sistemas y Procesos BAJO
Amenaza BAJO
RECURSOS
SISTEMAS Y
PERSONAS
PROCESOS
AMENAZA
Consecuencias.
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VULNERABILIDAD INTERPRETACIÓN
Personas BAJO
Recursos MEDIO
Sistemas y Procesos BAJO
Amenaza BAJO
RECURSOS
SISTEMAS Y
PERSONAS
PROCESOS
AMENAZA
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Consecuencias.
VULNERABILIDAD INTERPRETACIÓN
Personas BAJO
Recursos MEDIO
Sistemas y Procesos BAJO
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Amenaza
RECURSOS
SISTEMAS Y
PERSONAS
PROCESOS
AMENAZA
Consecuencias.
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VULNERABILIDAD INTERPRETACIÓN
Personas BAJO
Recursos MEDIO
Sistemas y Procesos BAJO
Amenaza BAJO
SISTEMAS Y
PERSONAS
PROCESOS
AMENAZA
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Consecuencias.
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VULNERABILIDAD INTERPRETACIÓN
Personas BAJO
Recursos MEDIO
Sistemas y Procesos BAJO
Amenaza BAJO
RECURSOS
SISTEMAS Y
PERSONAS
PROCESOS
AMENAZA
Consecuencias
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VULNERABILIDAD INTERPRETACIÓN
Personas BAJO
Recursos MEDIO
Sistemas y Procesos BAJO
Amenaza BAJO
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RECURSOS
SISTEMAS Y
PERSONAS
PROCESOS
AMENAZA
Consecuencias.
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VULNERABILIDAD INTERPRETACIÓN
Personas BAJO
Recursos MEDIO
Sistemas y Procesos BAJO
Amenaza BAJO
RECURSOS
SISTEMAS Y
PERSONAS
PROCESOS
AMENAZA
Consecuencias.
VULNERABILIDAD INTERPRETACIÓN
Personas BAJO
Recursos MEDIO
Sistemas y Procesos BAJO
Amenaza BAJO
RECURSOS
SISTEMAS Y
PERSONAS
PROCESOS
AMENAZA
Consecuencias.
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VULNERABILIDAD INTERPRETACIÓN
Personas BAJO
Recursos MEDIO
Sistemas y Procesos BAJO
Amenaza BAJO
RECURSOS
SISTEMAS Y
PERSONAS
PROCESOS
AMENAZA
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Consecuencias.
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Preste atención al sexo, color de pelo, edad, peso, estatura estimada, vesti-
menta, acento, posibles cicatrices etc.
Una vez que los delincuentes se retiran del lugar, de aviso inmediato a las au-
toridades.
Si existen lesionados llame inmediatamente al número de emergencias y
mientras llega la ambulancia solicite el apoyo de los brigadistas.
Finalizado el evento, espere instrucciones del COE y organismos de seguri-
dad.
Entrenar al personal de cómo actuar en caso de (atentado terrorista).
Se deben realizar simulacros periódicos, con el fin de preparar al personal so-
bre procedimientos de actuación ante estos eventos.
Se debe tener actualizado el directorio telefónico de emergencias.
VULNERABILIDAD INTERPRETACIÓN
Personas BAJO
Recursos MEDIO
Sistemas y Procesos BAJO
Amenaza ALTO
RECURSOS
SISTEMAS Y
PERSONAS
PROCESOS
AMENAZA
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Consecuencias.
Se deben seguir todos los requerimientos por parte de los organismos Guber-
namentales
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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
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Recurso humano:
Recursos financieros:
Recurso logístico:
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ITEM UBICACIÓN
Repuestos, Enfermería, Alistamiento,
6 Botiquín fijos Lamina y pintura, Bodega Herramientas,
Contact Center
Botiquín de primeros auxilios
Mantenimiento, Diésel Express.
portátil
Camillas
ITEM UBICACIÓN
Camilla rígida tipo fell cuerpo
Mecánica gasolina.
completo
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Para dar una adecuada respuesta ante una emergencia se requiere de una
organización que optimice los recursos disponibles a fin de minimizar lesiones,
daños o pérdidas y eliminar confusiones o dudas de todo el personal con respecto a
la autoridad en emergencias. Esta fase consta de tres niveles que son:
NIVEL ESTRATÉGICO
Compuesto por personas de la cumbre de la pirámide organizacional. Ellas
deciden las políticas de la organización frente al tema, definen los niveles de
aceptabilidad de los daños y las pérdidas, designan los responsables para las
acciones de prevención, atención y recuperación de crisis, emergencias y
desastres, asignan los recursos y especialmente asumen la responsabilidad
legal e institucional sobre el buen o mal funcionamiento de la organización al
respecto.
NIVEL TÁCTICO
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Líderes de Evacuación
NIVEL OPERATIVO
Guardas de Seguridad
Organismos de Socorro
Organismos de Seguridad
ESTRUCTURA
COMITÉ DE EMERGENCIAS
Jefe de brigada de
emergencias
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Conformar el P.M.U.
Solicitar la colaboración de entidades externas y gestionar la consecución
de recursos económicos necesarios.
Mantener comunicación constante con el Jefe de Brigada y líderes de eva-
cuación.
Emitir comunicados oficiales de prensa.
Autorizar los recursos para el restablecimiento de la operación.
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SI ES EN SU ÁREA
Asegúrese de dar aviso al COMITÉ DE EMERGENCIA, JEFE DE BRI-
GADA O BRIGADISTA MAS CERCANO. NUNCA intente actuar sin
haber avisado antes por lo menos a alguien de su área.
Haga una evaluación rápida de la situación e inicie las acciones de
control a nivel local.
En caso de peligro inminente o duda sobre el control de la situación,
evalúe rápidamente la seguridad de la ruta de evacuación y dé la orden
de evacuar de forma parcial, (solo su área de trabajo que está en ries-
go).
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SI ES EN OTRA ÁREA
EN LA SALIDA
DESPUÉS DE LA SALIDA
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Floridablanca Santander
Bucaramanga
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6356630
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En la fase de detección una vez sea identificado el peligro, la persona que lo detecta
informara inmediatamente a los guardas de seguridad o al área de salud, los cuales
evaluara la situación y la reportara al COE para activar el plan de evacuación.
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4.3.1.1. Alerta:
1. Los integrantes del COE, deben interrumpir sus actividades de forma inme-
diata y dirigirse para la sala de crisis para iniciar la comunicación con el jefe de
la brigada y la respectiva coordinación para la atención de la situación que se
esté presentando.
5. El personal que no pertenece al grupo del plan de atención del plan de emer -
gencias debe estar alerta para cuando se les dé la orden de evacuar.
4.3.1.2. Alarma:
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Fases de la evacuación
Sistemas de Detección Sistemas de Alarma
Humano / Sensor Humo Alarma / Silbato
Salida de Punto de Reunión
Área Ruta de Evacuación
Emergencia Final
El personal que se encuentre en
Punto de encuentro
estas áreas debe evacuar por el
Administrativ Puerta acceso No.1 Parqueadero
pasillo, hacia la entrada principal
o Piso 1 a edificación de Clientes, Frente a
(puerta de vidrio) y de ahí hasta
la entrada Principal
llegar al punto de encuentro.
El personal que se encuentre en
estas áreas debe evacuar por el Punto de encuentro
Administrativ pasillo bajar escaleras hacia la Puerta acceso No.1 Parqueadero
o Piso 2 entrada principal (puerta de a edificación de Clientes, Frente a
vidrio) y de ahí hasta llegar al la entrada Principal
punto de encuentro.
Taller de (Electricidad, Recepción de Puerta de Punto de encuentro
Mecánica Servicios, Cuarto de acceso No.1 Parqueadero
especializada herramientas, entre otros) principal de la de Clientes, Frente a
El personal de esta área, evacua empresa la entrada Principal
por la entrada vehicular que da a
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Los puntos de reunión final son los lugares más seguros, donde se une el personal
por áreas y se realiza el conteo del personal verificando que no falte nadie. Si alguna
persona hace falta el líder de evacuación debe informar al comité de emergencia con
el fin de iniciar la respectiva búsqueda o rescate.
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PUNTO DE
ENCUENTRO Punto de reunión No. 2
PRINCIPAL El punto de reunión será parqueadero de empleados.
Punto de reunión No. 3
El punto de reunión será Patio de alistamiento de vehículos
nuevos.
En las sedes donde se tenga atención al público, se debe
PROTOCOLO DE favorecer el reingreso en primera instancia de dichas áreas al
REINGRESO igual que el personal de sistemas. De allí en adelante los pisos
y áreas que sean determinados por el Comité de Emergencia.
Educación Individual
5.1.1. CAPACITACIÓN
Rescate en alturas.
Extintores.
Botiquines.
Camillas.
Otros.
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5.5. SIMULACROS
Avisados: todo el personal sabe del ejercicio día, hora, y el tipo de emergencias, se
realizan con el propósito de que todos se adecuen a los procesos operativos del plan
de emergencia.
Sin avisar: se realiza para observar las acciones del personal ante los procesos de
emergencias, estos solo lo conocen quienes lo organizan.
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INVESTIGACION DE EMERGENCIAS
Cada vez que se presente una emergencia debe realizarse la investigación que per-
mita establecer planes de acción para el mejoramiento continuo del plan de gestión
de riesgo de desastres.
5.7.1. AUDITORIAS
Una vez al año se realizará una auditoría interna al plan de gestión de riesgo de
desastres, debe ser realizada por el Comandante de Incidentes y su equipo de
líderes de Brigada.
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Cada vez que se realice una simulación o simulacro se deben socializar sus resulta-
dos al personal de la brigada, el comité de gestión de riesgos de la empresa / COE.
CONTROL DE CAMBIOS
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