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Tipos de outsourcing
Aumento de la eficiencia: las empresas pueden centrarse en sus tareas y funciones
fundamentales y trabajar, así, de forma más eficiente.
Adaptabilidad: gracias a la externalización de tareas, aumenta la capacidad de la
mano de obra. Gracias a ella, se consigue alcanzar el máximo rendimiento y
producción, incluso en el caso de fluctuaciones estacionales o inusuales en sus ciclos
de actividad.
Mayor rapidez de respuesta: se puede responder más rápidamente a los cambios, ya
que las tareas pueden transferirse a terceros especializados.
Mejora la calidad: la subcontratación suele traer consigo mejoras de calidad,
especialmente en la fabricación del producto.
Ahorro de costes: las empresas externas están altamente especializadas en los
servicios que ofrecen, por eso pueden trabajar de forma más rentable y presentar
ofertas atractivas.
Falta de know-how: cuando en una empresa se implementan nuevos procesos, con
frecuencia se desconoce el know-how de estos o se carece de empleados cualificados
para llevarlos a cabo. El outsourcing es una alternativa a la contratación de nuevos
especialistas.
Subcontratación de procesos de negocio (Business Process Outsourcing): en este
caso se externaliza completamente un proceso del negocio. Un ejemplo sería el
siguiente: un contratista externo se encarga de llevar a cabo el cálculo de la nómina de
los empleados.
Externalización de procesos de conocimiento (Knowledge Process Outsourcing):
es un paso más en la evolución del outsourcing. Consiste en que las tareas complejas
se subcontratan a una empresa externa. Por ejemplo, el desarrollo para tu página web
de textos optimizados para los motores de búsqueda. La empresa en cuestión suele
contar con expertos que disponen de un alto grado de especialización.
Outtasking: solo se transfieren a otra empresa áreas concretas y bien definidas. A
menudo, son procesos administrativos que requieren mucho tiempo, por ejemplo,
archivar correos electrónicos o realizar copias de seguridad de datos. Sin embargo, la
responsabilidad de esto seguirá siendo de la empresa, ya que toda el área de negocio
seguirá siendo gestionada de forma independiente.
Outsourcing selectivo: la externalización selectiva combina la externalización de
procesos empresariales y la de tareas. Se externalizan áreas secundarias especiales
que son más extensas que las tareas individuales pero que, sin embargo, no
corresponden a un proceso completo.