Características del Outsourcing

Las características del outsourcing pueden deducirse de su objetivo principal.

Este siempre va a ser agilizar la actividad de una organización asumiendo
ciertas tareas que, sin ser la esencia del negocio, exigen altos costes de
gestión. Alcanzar con éxito este objetivo, supone, por tanto, que la empresa de
outsourcing cuenta con los conocimientos, recursos, tecnología y procesos
necesario para ejecutar esas tareas y, además, hacerlo de tal manera que
repercuta en una reducción de costes, riesgos e incluso personal.

¿Para qué sirve el Outsourcing?

Hablando en términos generales, el Outsourcing es una alternativa llamativa
para los empresarios y emprendedores cuando están buscando reducir sus
gastos en operaciones rutinarias para producir mayor rentabilidad.
Si utilizamos la mercadotecnia como ejemplo, en el caso de una naciente
agencia de publicidad y mercadeo, el subcontratar servicios de diseño gráfico,
comunicación y hasta contabilidad facilita las tareas, la productividad y el
enfoque del personal hacia la conquista de los objetivos de la organización.
Sin embargo, esta opción también es viable cuando las empresas necesitan
acceder a tecnologías y capacidades de primer nivel en momentos en que sus
finanzas no les permiten adquirirlas.
 Reducción de costes: debido a la inversión realizada en la
subcontratación, se contabilizara como un coste variable, pero si no
externalizamos sería un coste fijo.
 + tiempo con – esfuerzo: gracias a este no tenemos que preocuparnos
de convertirnos en profesionales de los servicios que externalizamos,
por lo que ahorramos en tiempo y esfuerzo.
 Rendimiento superior: todo se hará más rápido y de manera más
eficiente, por lo que el rendimiento de la compañía se verá
incrementado.

Cómo funcionan los outsourcing

La empresa de outsourcing asume las tareas de gestión que no forman parte
de la actividad principal del negocio y que, por tanto, dificultan su desarrollo y
crecimiento por el coste de tiempo y esfuerzo que le supone encargarse de
ellas. Gracias a la experiencia de la empresa de outsourcing, el conocimiento
que tiene del mercado o la tecnología a la que tiene acceso, consigue mejorar
los procesos, obtener ventajas competitivas, y hacer esas tareas más eficientes
y baratas.

Outsourcing de Compras
Se dedica a la búsqueda e investigación constante de proveedores, así como a
las negociaciones de las condiciones y precios. El principal objetivo es
optimizar la cadena de valor minimizando los costes lo máximo posible. una
organización puede concentrarse en sus actividades básicas, con la confianza
de que sus compras se están gestionando de manera profesional.
Outsourcing en Logística y Transporte
Se busca soluciones óptimas para la gestión del producto de los clientes,
además de realizar continuamente simulaciones de facturación y de costes. lo
mejor sería contratar el servicio con empresas intermediarias cuentan con un
mayor poder de negociación y podrán conseguir precios mucho más
económicos que al intentar negociar directamente con el transportista.

Outsourcing de Marketing
Se realiza análisis tanto del mercado como de producto y proveedores, así
como estudios, comparativas del sector y Benchmarking.
En inglés, benchmark significa “punto de referencia”, y benchmarking significa
“evaluación comparativa».
Es decir, que el benchmarking consiste en evaluar y analizar los procesos,
productos, servicios y/o demás aspectos de otras compañías o áreas para
compararlos y tomarlos como punto de referencia para tus futuras estrategias.