ANÁLISIS DE PUESTOS
Estructura del formulario
1. Cargo:
2. Ubicación:
3. Reporta:
4. Relaciones internas:
5. Relaciones externas:
6. Misión del puesto:
7. Actividades principales:
8. Actividades ocasionales:
Forma de llenarlo
Denominación actual del
cargo.
Departamento, área o
proceso.
Denominación del puesto al
que se reporta.
Relaciones permanentes con
cargos de su mismo nivel,
cargos de mayor y menor
valoración.
Por la naturaleza del trabajo
con quienes se relaciona:
clientes, proveedores, etc.
Breve descripción del cargo
(utilice la fórmula de análisis
ocupacional: qué, cómo y para
qué).
Inicie con verbos en infinitivo.
Actividades diarias y
constantes que realiza en el
puesto. (mínimo ocho)
Inicie con verbos en presente
o infinitivo.
Actividades que siendo parte
de su responsabilidad las
realiza en forma esporádica.
Ejemplo
Asistente Administrativa
Gestión del Talento Humano
Director de Talento Humano
Con todos los puestos operativos
y administrativos de la institución.
Instituciones públicas y privadas
que se relacionas con la Dirección
de Talento Humano. IESS,
Ministerio del Trabajo, SRI, BIESS
Gestionar la documentación de la
Dirección; atendiendo las políticas
internas, que permitan la
oportunidad y agilidad de los
procesos propios de la Dirección.
a. Atender los requerimientos de
los clientes internos y
externos.
b. Estructurar la agenda
considerando los principios de
lo importante y lo urgente
c. Receptar y clasificar la
documentación para el
trámite respectivo.
d. Redactar la documentación
interna y externa
e. Mantener el archivo ordenado
y actualizado
f. Remitir y receptar la
documentación interna y
externa.
g. Distribuir la documentación de
acuerdo a la sumilla inserta
en los documentos.
h. Demás actividades inherentes
al cargo
i. Atender y transferir las
llamadas telefónicas.
j. Elabora diariamente la ruta
del mensajero
 Difundir asuntos de interés
general mediante circulares.
 Receptar documentos del
personal y distribuye a los
responsables.
 Entregar y recepta
expedientes de personal,
previo el respectivo registro.
9. Especificación del cargo:

a. Conocimientos: Conocimientos requeridos para Gestión de la documentación.

el eficiente desempeño.

b. Escolaridad: Instrucción formal mínima Instrucción a nivel tecnológico,

requerida. Título de Asistente Administrativa.

c. Responsabilidad: Sobre bienes, trámites,  Muebles de la oficina y

supervisión, discreción,
contactos con el público.
equipos que utiliza.
 Trámites que ingresan y salen
de la dirección
 Supervisión del trabajo del
mensajero.
 Discreción sobre los asuntos
que se tratan en la dirección
 Relación con clientes internos
y externos.

d. Experiencia: Mínima requerida para el Un año en funciones similares.

eficiente desempeño.

10. Riesgo personal de Accidentes y enfermedades a

accidentes y que se expone en el
enfermedades desempeño de sus labores.
profesionales:

Enfermedades de la columna
Tipo de lesión o vertebral
enfermedad:
Posición del cuerpo
Causa:
Ocasionalmente
Frecuencia:

11. Área de trabajo: Condiciones adversas del ( ) lugar cerrado

ambiente físico de trabajo.
( ) suspendido

( ) subsuelo

( ) en lugares altos

( ) lugar abierto

( ) otros_________________
12. Condiciones de Condiciones adversas que ( ) calor
trabajo: debe soportar por el ejercicio
de su cargo.
( ) sucio

( ) cambios de temperatura

( ) ruidoso

( ) húmedo

( ) grasoso

( ) objetos móviles

( ) olores desagradables

( ) falta de ventilación

( ) piso mojado

( ) trabajo solo

( ) trabajo con otros.

13. Requisitos físicos: Especiales requeridos para el Edad mínima ______ máxima -
puesto (solo de ser necesario) ________

Estatura mínima______
máxima_______

14. Posición del cuerpo: Indique la posición del cuerpo Porcentaje

durante el ejercicio de la
 Sentado función. 80%
 Caminando
 Inclinado 10%

 De pie ____

10%

15. Esfuerzo físico Si el puesto lo requiere, ( ) promedio

marque en una de las dos
alternativas.
( ) grande

16. Comentarios y Criterios sobre el No se presente inconvenientes en

observaciones del levantamiento de la el levantamiento de la
analista: información, conclusiones y información ocupacional.
recomendaciones.

Nombre del analista: Juan Pérez

Fecha: Noviembre de 2022