TALLER DE RECURSOS HUMANOS

PLANTILLA DE DESCRIPCION DE PUESTO DE TRABAJO

REALIZAR INDIVIDUALMENTE : Fecha de entrega martes 21 de septiembre
MUTUAL SER

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Contrato a término indefinido

Administrador de Empresas o auxiliar

administrativo con conocimientos en
legislación laboral del país, técnicas
efectivas para el manejo de personal,
manejo de herramientas tecnologicas como
hojas de cálculo, las hojas de trabajo y de
presentación, al igual que el correo
electrónico e internet. Además, debe de ser
una persona estrictamente ordenada para
GENERALIDADES llevar la agenda de su jefe directo, proactiva
y con el suficiente liderazgo para
afrontar situaciones inusuales dentro del
trabajo.

Departamento : Financiero.

Supervisor : Gerente financiero.

No tiene personal a su cargo.

Asistir al gerente financiero en la realizacion

OBJETIVOS de las
labores cotidianas.

MISIONES 1) Realizar la revisión previa antes de

iniciar labores.
2) Revisar la agenda diaria de su jefe
inmediato, e informar de las actividades del
día.
3) Digitar la facturación de proveedores o el
ingreso de suministros.
4) Archivar la documentación de forma
diaria.
5) Coordinar con las personas involucradas
la recolección de la información y
documentos necesarios para la elaboración
de los reportes.
6) Elaborar los comunicados internos para
el departamento. De igual manera, elaborar
los comunicados de cambios a los clientes
o proveedores.
7) Asistir al jefe directo en la preparación de
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reuniones o actividades
para el desarrollo de la buena y asertiva
comunicación entre el grupo
de trabajo. Efectuar la coordinación de
dichas actividades.
8) Asistir con la información a su jefe
directo para que los reportes se emitan sin
ningún problema.
9) Asistir a su jefe directo en momentos en
que la operación cuente con alguna baja en
el personal.
10) Revisar que la documentación esté en
orden y remitirla a los departamentos
correspondientes.

Salario : $1.500.000
Horario : Lunes a Viernes de 8 :00 am –
12 :00 pm y 2 :00 pm – 6 :00 pm.
CONDICIONES DE TRABAJO
Vacaciones : Una vez al año por 15 días
hábiles.

Asistir a reuniones con su jefe directo, al

OTROS igual que encargarse de la operación de la
sucursal en ausencia de su superior.

INVESTIGAR PARA MAÑANA :

CARGO
TAREA
PERFIL
DISEÑO DE CARGO
PERFIL DE CARGO
DESCRIPCION DE CARGO