PUESTO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Brindar soporte y apoyo al desarrollo de las funciones del área administrativa

OBJETIVO DEL
y financiera sí como el de priorizar el cumplimiento de los estándares de
PUESTO:
servicio, de calidad y administrativos definidos por el área.

a. Elaborar y controlar archivos de contratos administrativos y de

servicios médico asistenciales.
b. Solicitar cotizaciones a proveedores.
c. Cumplir con las responsabilidades definidas ene le manual de
procesos de forma precisa y adecuada.
d. Acatar las recomendaciones dadas por la Dirección administrativa.
e. Participar activamente en las reuniones de grupos de trabajo para el
diagnóstico y planes de mejoramiento.
f. Brindar las atenciones e información que requieran los usuarios de
FUNCIONES:
forma cálida, amable y empática, resolviendo satisfactoriamente sus
inquietudes, dudas y problemas.
g. Brindar el apoyo necesario para las funciones de comunicación,
archivo, mercadeo, atención al público que adelanta la dirección
administrativa.
h. Mantener actualizado el inventario de activos fijos de la empresa.
i. Redactar y llevar registros de cartas, formatos, facturas y documentos
en general.
j. Realizar los pedidos de almacén requeridos por el área.
k. Las demás funciones que sean solicitadas por su superior inmediato.

a. Depende jerárquicamente de la jefa del área de Administración.

b. Es responsable de organizar, dirigir y supervisar el cumplimiento
RELACIÓN DE
eficiente y eficaz de las funciones y objetivos del Departamento
AUTORIDAD Y
Administración que comprende en mantener las actualizaciones de
RESPONSABILIDAD
documentos de información y atenciones brindadas por la empresa
institucional médica.