Análisis Funcional Secretaria Administrativa
1. Coordinar viajes y actividades de la
1Planificar agendas
Entrevistados: y coordina viajes y
actividades de la
Maximiliano Peña: Secretario JJD Unidad, realizando
comunicaciones. Mail: las reservas y
maximilino.penab@gmail.com planificación según
naturaleza de cada
Perla Cofré: Secretaria actividad.
Municipalidad de Parral. Mail:
perlabeatrizc5@gmail.com
2. Administrar
correspondencia
de la Unidad,
verificando
recepción y
Prestar apoyo en las
derivación
tareas ejecutivas,
correspondiente.
administrativas y
operacionales para lograr
el óptimo funcionamiento
y rendimiento de la
unidad.
(Propósito Principal)
3Administrar
documentación
institucional, según
procedimientos,
formatos y
condiciones de
confidencialidad
correspondiente.
4.Administrar
dineros asociados
a actividades de la
Unidad.
Unidad, realizando las
reservas y planificación según
naturaleza de cada actividad.
2. Coordinar agenda de la Jefatura,
organizando compromisos y
actividades según requerimientos del
área y disponibilidad de horarios,
validándolo con la Jefatura.
3. Organizar eventos y actividades
asociadas a la Unidad, tanto de tipo
institucional, como de tipo recreativo
para funcionarios según corresponda.
1. Verificar la correspondencia y
documentación entrante y saliente
del área .
2. corroborar su correspondencia a la
Unidad, realizando el registro
correspondiente y coordinando su
envío a áreas internas y/o externas
de la Unidad.
3. Derivar la correspondencia a los
destinatarios de su área,
considerando relevancia y
asegurando su recepción por parte de
éstos.
1. Elaborar y completar documentación
interna y/o eterna (física y
electrónica), redactando y tipeando
cartas, oficios, informes, entre otros
según los requerimientos de jefatura.
2. Tramitar documentación del área,
según requerimientos de la
jefatura y procedimientos
institucionales.
3. Resguardar la documentación
relevante del área, manteniendo su
orden y disponibilidad para los
requerimientos internos y externos
de la Universidad.
1Resguardar la documentación
relevante del área.
2 Gestionar solicitudes de tesorería
3 Manejar el fondo fijo asignado a la
Unidad,