1.

La organización empresarial
La empresa es un conjunto de recursos que tiene como finalidad producir o comercializar una serie de bienes o servicios y su
prioridad principal es obtener beneficios .
1.1.Los recursos de la empresa
Recursos financieros Son los fondos necesarios para poder llevar a cabo la actividad comercial . Ese fondo puede venir de las aportaciones de los
socios o por los créditos solicitados a un banco

Recursos financieros Serían todas las inversiones que la empresa tendría que realizar para llevar a cabo su actividad (maquinaria , mobiliario,
elementos de transportes)

Recursos humanos Conjunto de personas que directa o indirectamente prestan sus servicios en la empresa

1.2.La organización de los Recursos Humanos

Para organizar de forma eficiente los recursos humanos que tiene la empresa se tendrán que analizar a los trabajadores que la
componen asignar funciones concretas a cada uno.

Por lo tanto en la organización personal de una empresa hay que atender al menos a tres cuestiones principales
Trabajadores que la integran Funciones asignadas a cada uno Relaciones jerárquicas y funcionales

●Los trabajadores de la empresa

La organización de los trabajadores de la empresa depende fundamentalmente del tamaño de la empresa
Hay distintos grupos de trabajadores con sus respectivas funciones y relaciones:

-Estructura en línea :compuesta por trabajadores que están dentro de una misma organización siguiendo una estructura
jerárquica
Alta dirección Su función principal es la de establecer los objetivos generales de la empresa y controlar su cumplimiento

Dirección intermedia Se encarga exclusivamente del de la dirección de un área concreta dentro de la actividad empresarial trata
de conectar los objetivos específicos de su área con los objetivos generales de la empresa

Base operativa Es el conjunto de operaciones normalmente vinculados a un área funcional que se encargan directamente
del trabajo final

-Estructura de apoyo :son aquellos trabajadores que no están directamente dentro de la estructura jerárquica de la
empresa y se limitan a desempeñar tareas de asesoramiento o apoyo ya sea a la alta dirección o a la dirección intermedia

●Los departamentos de la empresa

Para poder desempeñar las distintas funciones que hay en una empresa, todos los recursos se tienen que relacionar entre sí
para facilitar su gestión, la empresa suele estar dividida en departamentos
Departamentos Funciones

Económico-Financiero Sus principales funciones son la búsqueda de los recursos financieros necesarios para la actividad.

Producción Su objetivo principal es transformar una serie de materias primas o factores productivos en bienes y servicios

Marketing Se encarga de la comercialización de los bienes y servicios que la empresa ofrece (fijación de su precio ,
promoción y publicidad)

Administración En el ámbito empresarial existe una serie de obligaciones con determinadas administraciones: la Agencia
Tributaria, la Seguridad Social .Este departamento se encargará de toda la gestión del documento que sea
necesario para la actividad empresarial

Recursos humanos Se encarga de la gestión y administración del personal de la empresa

1.3. El organigrama de la empresa

El organigrama de una empresa es la representación gráfica de la estructura organizativa Mostrará a través de figuras
geométricas los diferentes elementos áreas y relaciones jerárquicas que se establecen en la empresa
El organigrama es muy necesario y útil para el departamento de recursos humanos ya que permite una visualización rápida de
la jerarquía de la empresa por equipos

2.El departamento de Recursos Humanos

Se encarga de la gestión y administración del personal de la empresa
La Gestión de personal Es el conjunto de funciones y tareas que hacen que los recursos humanos funcionen de forma
eficiente e incrementando su producción por lo tanto generando un valor añadido

La administración de personal Compuesta básicamente de tareas burocráticas que aunque sean necesarias no generan un valor
añadido en la empresa (recibos de salarios ,elaboración de contratos)

En determinadas empresas no existen departamentos de recursos humanos en estos casos las tareas de administración se
encarga el departamento de administración.

2.1.Funciones y tareas ligadas a la gestación de personal

La función de empleo
La función de empleo consiste en proporcionar a la empresa el personal necesario para que realice su actividad con eficiencia
. Lo debe hacer:
En cuanto al número de trabajadores necesarios en cada momento

En cuanto a la personalidad, experiencia y formación que se necesite en cada puesto

Las tareas que componen esta función son:

Planificación de las Vale consiste en realizar un estudio sobre la actividad empresarial verificando los puestos de trabajo
necesidades de personal de la que se necesitan en la empresa y los trabajadores necesarios por puesto
empresa

Análisis y descripción de cada Una vez que hemos identificado los puestos de trabajo que necesitamos debemos describir cada uno
uno de los puestos de trabajo de sus funciones actividades y tareas al realizar esto obtendremos de forma indirecta el perfil del
candidato que necesitamos para cada puesto

Captación y selección de La captación consiste en obtener un número adecuado de candidatos para la ocupación de un puesto
trabajadores de trabajo puede: ser interna cuando se busca el candidato dentro de la empresa o externas se
busca fuera de esta empresa. La selección se hará en función de una serie de pruebas y entrevistas
que tendrá que realizar el candidato

Plan de Acogida de los nuevos Para que la adaptación del nuevo personal de la empresa sea lo más rápido posible
trabajadores Las grandes empresas realizan cursos de acogida, mientras que otras asignan a una persona para
que informe y resuelva todas las dudas del trabajador en sus primeros días

Evaluación del desempeño de Se trata de verificar si los objetivos que tenían establecidos cada uno de los trabajadores de la
cada trabajador organización se están cumpliendo o

La función de desarrollo del personal

La función de desarrollo del personal busca que los trabajadores de la empresa se encuentren motivados para desempeñar
sus tareas con eficiencia y que puedan realizar mejor su trabajo
Las tareas que componen esta función son:
Formación del personal La formación es una de las tareas claves del departamento de los cursos humanos puesto que será la
herramienta que ayude a crecer al trabajador dentro de la organización empresarial

Política de promoción Una persona suele estar motivada al ingresar en una empresa pero con el tiempo puedes motivar al realizar
siempre una misma tarea y ver que su retribución no aumenta

La función de compensación económica

La función de compensación económica establece un sistema de retribución que sea equitativo para la organización,
competitiva para el mercado laboral (que los trabajadores no se marchen de la empresa ) y motivador

La tarea de esta función es la valoración y retribución del puesto de trabajo :el Departamento de Recursos Humanos
realizará un catálogo con todas los puestos de trabajo de la empresa en el que se valoren las tareas dificultades y
responsabilidades de cada uno
La función de Relaciones Laborales
Su función es tratar de conocer y cumplir la normativa laboral vigente en cada momento sus tareas son:
Derechos y obligaciones laborales La empresa a través de su Departamento de Recursos Humanos deberá velar por el
cumplimiento de los derechos de los trabajadores así como las obligaciones de estos

Prevención de riesgos laborales La empresa está obligada por la ley a identificar, prevenir y controlar los riesgos que pudieran
producirse en la actividad laboral todo esto se materializa en un plan de prevención que
evaluará los riesgos e incluirá medidas de vigilancia

La función de Servicios Sociales

La función de Servicios Sociales es la entrega de determinados servicios o beneficios a los trabajadores con carácter
voluntario para mejorar el clima laboral .
Esta función se compone de los siguientes tareas:
Incentivos sociales Estos se pueden aplicar de forma generalizada para todo el personal o de forma específica para determinados
voluntarios puestos como parte de su paquete retributivo se trata de evitar que el personal más Cualificado abandone la
compañía en busca de mejores ofertas.

2.2 Funciones y tareas ligadas a la administración de personal

Documentación relativa al inicio de la actividad laboral

Un trabajador al comenzar su relación laboral con una empresa genera una serie de documentos en relación con distintas
administraciones
Seguridad Social El empresario deberá realizar la afiliación del trabajador a la Seguridad Social así como darle
 de alta

Servicio Público de Empleo Estatal La empresa tendrá que registrar o comunicar la existencia del contrato de trabajo en la oficina
del SEPE en el plazo de los 10 días

Agencia Tributaria La empresa solicitará al trabajador a través de un modelo oficial el modelo 145 los datos
necesarios para la correcta retención del IRPF

Elaboración del recibo de salarios

El recibo de salarios o nómina es el documento que justifica el pago de salarios en el deben aparecer tanto las percepciones
salariales así como todas las deducciones que se le hagan al trabajador.

Cumplimiento de las obligaciones periódicas con la Seguridad Social y Hacienda

Hacienda: de forma periódica hay que cumplir una serie de obligaciones con estas administraciones que generan diferentes
documentación
Seguridad Social Tanto la empresa como los trabajadores están obligados a cotizar a la Seguridad Social, pero es el empresario en
el encargado de ingresar ambas cuotas

Agencia Tributaria Las retenciones de IRPF, deducidas a los trabajadores de sus nóminas , se ingresarán en la Agencia Tributaria de
forma trimestral modelo 111 además al finalizar el año la empresa tendrá que entregar un resumen anual que es el
modelo 190 (las retenciones que se le haya hecho al trabajador)

Trámites relacionados con faltas y sanciones

Los trabajadores tienen una serie de derechos que la empresa debe respetar, pero también tiene una serie de obligaciones. Si
estas no se cumplen tendrán una falta con una sanción .Una de las infracciones más frecuentes es la falta de asistencia al
trabajo y los retrasos esto podría dar lugar a un despido disciplinario

*CONTROL DE ABSENTISMO : se encarga recursos humanos y este control trata de medir la cantidad de horas que no se
trabaja, cuáles de ellas son justificadas y así poder tomar medidas al respecto.
En cualquier caso las faltas o infracciones pueden ser leves, graves o muy graves y cada una de ellas tiene una sanción.
-Comunicación empresarial
Habrá tres tipos de comunicación empresarial estos van a depender de la posición que ocupen el emisor y el receptor dentro
del organigrama de la organización:
Comunicación descendente El emisor sería la dirección y la información iría descendiendo siguiendo las líneas del organigrama
hasta llegar a la base operativa se suelen comunicar órdenes o instrucciones , a través de las notas
internas o correos electrónicos

Comunicación ascendente El emisor sería la base operativa y la información iría ascendiendo siguiendo las líneas del
organigrama hasta llegar a la dirección y se suelen comunicar peticiones , opiniones sugerencias o
encuestas

Comunicación horizontal El emisor en este caso ocupa el mismo nivel que el receptor dentro del organigrama puede ser del
mismo o del distinto departamento se trata de coordinar actividades y tareas para que el resultado
final sea eficiente

Documentación relativa a la extinción de la relación laboral

La extinción de la relación laboral se puede deber a distintas circunstancias
Finalización de contratos temporales

Despidos disciplinarios o por causas objetivas

Dimisiones o abandonos del trabajador

Incumplimientos graves por parte del empresario

Contratos En los contratos temporales la empresa tendrá que avisar al trabajador con al menos quince días de antelación de la no
renovación de estos en cualquier caso tendrá que darle de baja en la Seguridad Social

Despidos El Departamento de Recursos Humanos tendrá que entregar la correspondiente carta de despido al trabajador informando de
los motivos de este.

Finiquito En él se liquidarán todas las deudas que la empresa tuviera con el ● Pagas extraordinarias devengadas y no
trabajador cobradas
● Vacaciones no disfrutadas
● Indemnizaciones correspondientes