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Módulo IV
PRESENTACIÓN
Ministerio del Trabajo – MDT
Agencia Española de Cooperación Internacional
para el Desarrollo – AECID
Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional – SECAP
El Ministerio del Trabajo constituido como el ente rector en materia de remuneraciones y
administración de recursos humanos del sector público; ha identificado nudos críticos en los
procesos en los que las y los funcionarios públicos de las Unidades de Administración del
Elaborado por: Talento Humano, requieren adquirir y fortalecer competencias. Por lo cual promueve la iniciativa
de implementar un “Programa de Capacitación en Gestión del Talento Humano”; que pretende
constituirse en una oportunidad para lograr el desarrollo y/o actualización de competencias
Ing. Andrea Carolina Espinosa Escobar, Mgs., MDT para gestionar el talento humano institucional. Es decir, es una acción que tiene como objetivo
Lic. Jairo Ismael Morocho Pacheco, MDT actualizar, desarrollar y fortalecer los conocimientos, habilidades y actitudes; que las dinámicas
Ing. Augusta Maribel Jácome Lastra, Mgs., MDT diarias no proveen en escala suficiente.
Para lograr esto, el Ministerio del Trabajo cuenta con el financiamiento de la Unión Europea a
través de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo, y con apoyo
Revisión: técnico y metodológico del Instituto Nacional de la Administración Pública de España y del
Servicio Ecuatoriano de Capación Profesional.
Instituto Nacional de Administración Pública – INAP, España
Dirección de Diseño Pedagógico – SECAP El presente “Programa de Capacitación en Gestión del Talento Humano”, consta de cinco
Dirección de Políticas y Normas del Servicio Público – MDT módulos que abarcan los subsistemas del talento humano; y ha sido elaborado para apoyar
Dirección de Evaluación del Desempeño, Capacitación al fortalecimiento y desarrollo de las diferentes capacidades de los servidores públicos de las
y Desarrollo del Talento Humano – MDT Unidades de Administración del Talento Humano del Estado ecuatoriano; a través de diseños
curriculares con enfoque por competencias, requeridos para la ejecución de procesos de
capacitación y formación profesional.
Actualización: ¡Capacítate!
JUNIO 2022
ÍNDICE
MARCO METODOLÓGICO:
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Glosario de Términos....................................................................................................................... 19
• Identificar los elementos y aspectos conceptuales del proceso de evaluación
Bibliografía....................................................................................................................................... 20 del desempeño considerando los métodos aplicables y las fases aplicables
en la gestión del talento humano.
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¿Qué conoces del tema?
Realiza la evaluación diagnóstica, ingresando a: Unidad Formativa 1 / Evaluación Diagnóstica
Evaluación diagnóstica
Previo al desarrollo formativo de esta unidad, es importante conformar una familia de aprendizaje e interactuar
con tus pares, para ello solicito participes del foro de expectativas dándonos a conocer tus expectativas
personales que rodean el presente módulo, ingresando a:
Foro
1
En este módulo aprenderemos acerca del subsistema de evaluación del desempeño dentro de la gestión del
talento humano.
“Según Byars y Rue (2001), la evaluación del desempeño es un proceso destinado a determinar y
comunicar a los empleados la forma en que están desempeñando su trabajo y, en principio, a elaborar
planes de mejora.”
“Para Chiavenato (2009), es un sistema de apreciación del desempeño del individuo en el cargo y su
potencial desarrollo. Este autor plantea la evaluación del desempeño como una técnica de dirección
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imprescindible en la actividad administrativa.”
en Gestión del Talento Humano
“Harper y Lynch (1996) plantean que «es una técnica o procedimiento que pretende apreciar, de la forma Objetivos de la evaluación del desempeño
más sistemática y objetiva posible, el rendimiento de los empleados de una organización. Esta evaluación
se realiza en base a los objetivos planteados, las responsabilidades asumidas y las características Podemos definir como objetivos de la evaluación del desempeño a los siguientes:
personales».”
Contribuir al cumplimiento de los objetivos del empleado en su vinculación con la organización
y proporcionar una evaluación sobre el cumplimiento de estos y de las funciones del diseño del
puesto.
Recuerda:
Permitir mediciones del rendimiento del trabajador y de su potencial laboral.
Valorar periódicamente la importancia y trascendencia de los aportes y resultados de cada trabajador
y de la organización, analizando de conjunto las acciones correctivas necesarias para su propio
beneficio y el de la organización.
Estimar el rendimiento del evaluado y determinar con precisión los beneficios efectivos para el
evaluado y la organización.
Utilizar métodos de evaluación, para establecer normas y medir el desempeño de los trabajadores.
1
Programar planes y objetivos para mejorar el desempeño de los empleados a fin de desarrollarlos
y motivarlos.
Procedimiento continuo
Importancia y uso de la evaluación del desempeño
La evaluación del desempeño es una herramienta muy importante dentro de las organizaciones que permite
2 Procedimiento sistemático
evaluar en qué están invirtiendo su tiempo y sus esfuerzos. Al mismo tiempo, esta medición les ayudará a
tomar las decisiones acertadas para poder flexibilizar lo que demanda la sociedad y los empleados, a la vez
que se reducen costos y se atraen a los mejores profesionales a sus equipos.
Permite determinar de manera objetiva, cómo ha cumplido el evaluado los objetivos de la etapa, las
3
Procedimiento orgánico responsabilidades y funciones del puesto de trabajo; contribuyendo a satisfacer las necesidades de la
(Involucra toda organización. Constituye la mejor forma de lograr un aumento de la productividad, calidad, desempeño y
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Dentro de la gestión del talento humano, la evaluación del desempeño indicará si la selección y el entrenamiento
Procedimiento que aporta han sido adecuados, y nos permite tomar las medidas correctivas, en caso de que sean necesarias.
al desarrollo individual
y organizacional También sirve de control y se utiliza para conceder ascensos, premios, incentivos, detectar los mejores
elementos y recompensarlos, esta detección juega un papel vital en el desarrollo y crecimiento de la
organización como, identificar personas de poca eficiencia para entrenarlos mejor o cambiarlos de puesto.
La evaluación del desempeño es un proceso evolutivo en el cual se van corrigiendo deficiencias poco a poco,
Gráfico 1: Características del sistema de evaluación del desempeño
y el empleado puede mejorar su desempeño sí conoce lo que de él se espera, puede ver los resultados para
los cuales ha intervenido y recibe orientación y supervisión de su superior.
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en Gestión del Talento Humano en Gestión del Talento Humano
Es importante tomar en cuenta que para lograr el buen desempeño de un trabajador es preciso que este
tenga los medios necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la organización, así como que posea
la habilidad y la capacidad para llevarlos a cabo. También debe de existir en él la motivación necesaria para
cumplir con lo antes planteado.
Te invitamos a participar en la siguiente actividad, ingresando a la plataforma virtual:
La evaluación del desempeño puede tener los siguientes usos administrativos:
Unidad Formativa 1 / /Recursos didácticos / Desafía tus conocimientos / Evaluación formativa:
1.
2.
3.
1.
3.
1.
2.
3.
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en Gestión del Talento Humano
Métodos de evaluación del desempeño Métodos de características: están diseñados para medir hasta qué punto un empleado posee ciertas
características que se consideran importantes para el puesto y la organización en general.
En relación con los métodos de evaluación encontramos diversos, tanto tradicionales como modernos, y se
agrupan conforme a sus tipologías.
Métodos de Otros Suceso poco usual que denota mejor o peor desempeño del
Incidente crítico
resultados métodos empleado en alguna parte del trabajo.
Característica y aplicaciones
Método
Otros métodos de evaluación: son multi fuente, según cuántas fuentes se consideren para hacer la Planificación Ejecución
del del Retroalimentación
valoración de las competencias, en donde los actores implicados como valoradores son: la persona, el jefe, proceso proceso
sus pares, sus clientes, sus colaboradores (en caso de tenerlos). 1 2 3
Es una herramienta de evaluación de desempeño altamente Al realizar la planificación se debe tener claras las metas de la
Metodología efectiva que permite que un empleado sea evaluado por todo su organización y así encaminar el proceso de evaluación del desempeño
360° entorno: jefes, pares, subordinados, clientes, proveedores, el mismo para determinar el cumplimiento de estas; es decir, los objetivos de la
(autoevaluación). evaluación del desempeño criterios de medición y los indicadores de
éxito.
La evaluación de 180º es un paso intermedio entre la evaluación
tradicional y la evaluación de 360º. Es una evaluación en la cual una En esta fase se establecen los parámetros para realizar la evaluación, y estos son:
Evaluación 180° persona es evaluada por su jefe y sus pares (miembros del equipo)
y eventualmente por los clientes, se diferencia de la evaluación 360° • Elaboración de política de evaluación
porque no incluye el nivel de los subordinados.
• Definición de instrumento y método de evaluación
En este caso, es el responsable directo el que realiza la evaluación de • Definición del procedimiento (cronograma, período de evaluación, evaluadores, responsables,
competencias. Es la persona que da feedback y analiza las fortalezas definición de indicadores de evaluación, perfil óptimo, capacitación a evaluadores, entre otros)
Evaluación 90°
y debilidades del empleado. Su visión, lógicamente, es importante,
pero sin embargo la evaluación se reduce a un único criterio.
Indicadores de gestión: un indicador para la evaluación del desempeño se define como una medida que nos
En esta evaluación es el empleado el que opina sobre su superior detalla de forma objetiva cómo se están desarrollando los objetivos de un plan, programa o proyecto. Con la
directo. Este mecanismo, a través de una visión constructiva y información que nos aportan, tanto descriptiva como valorativa, podremos detectar áreas problemáticas que
Evaluación 270 °
respetuosa, ayuda a los líderes a mejorar y estrechar distancias con no están alcanzando los resultados esperados.
sus subordinados. Se puede hacer de manera anónima o abierta.
La evaluación del desempeño puede contener tanto factores cuantitativos (metas), como cualitativos
Cuantitativos
Con el objeto de reforzar el aprendizaje, realiza la siguiente tarea ingresando a la plataforma virtual: Unidad Metas o indicadores de gestión (KPI´s por sus siglas en inglés). Se refieren a lo que se
Formativa 1 / Actividades / Tarea 1: espera de cada uno de los cargos, sus metas a nivel cuantitativo y se debe definir un
número mínimo y máximo de metas a evaluarm
Tarea 1
Cualitativas
Competencias funcionales Competencias conductuales
Conocimientos y/o habilidades técnicas Son las consideradas como competencias
1.2. Proceso de evaluación del desempeño que se requieren para realizar las blandas; es decir, las características
actividades personales del evaluado.
A continuación, vamos a ver un esquema general con las fases que se deben seguir para implementar el
proceso de evaluación del desempeño; es importante considerar que su aplicación depende de los objetivos Gráfico 4: Factores de evaluación
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y cultura organizacional:
en Gestión del Talento Humano
Levantamiento de perfil óptimo: para levantar este perfil es necesario establecer los criterios de desempeño, Retroalimentación de los resultados
es decir el rendimiento esperado en cada puesto de trabajo a través de estándares.
Uno de los pasos más importantes en el sistema de evaluación de desempeño es la retroalimentación, ésta
Los estándares de desempeño son parámetros que permiten una medición más objetiva, que para ser consiste en un proceso de comunicación entre el jefe directo y cada uno de los miembros de su equipo de
efectivos deben guardar relación con los resultados que se desean en cada puesto. Se desprenden del análisis trabajo para hacer una revisión del desempeño mostrado en el cumplimiento de sus actividades y el esperado
de puesto de trabajo que lo revisamos previamente en el módulo 2, basándose en las responsabilidades y por la organización.
labores listadas en la descripción del puesto; como los siguientes:
Es la que cierra el ciclo de la revisión del desempeño ya que se realiza al finalizar la evaluación y con base
• Rasgos en los resultados obtenidos, permite conocer y fomentar las fortalezas del colaborador y se establecen las
• Comportamientos pautas para trabajar sobre las debilidades a través de planes. De esta manera la retroalimentación o feedback
• Competencias se convierte en una herramienta fundamental de apoyo para buscar la motivación y contribuir a la superación
• Logro de metas del empleado y así mejorar su rendimiento e impacto dentro de la organización.
• Potencial de mejoramiento
Es indispensable realizar correctamente estos pasos, pues como dice Allen Lakein “No planificar es planear Utilidad de los resultados
fallar”, entonces si preparamos bien esta fase las posibilidades de éxito en el proceso son muy altas.
Los resultados obtenidos en la evaluación del desempeño pueden ser utilizados con varios fines principalmente
En esta fase se pone en marcha todo lo anteriormente planificado: para los subsistemas de compensaciones y
capacitación y desarrollo.
Fase 2: Ejecución • Definición de objetivos
Compensaciones: como un insumo para determinar
• Registro de evaluaciones algún tipo de incentivo como:
• Registro de resultados
• Bonos
Una vez que se realiza la ejecución de las evaluaciones y se registran los resultados, se pueden establecer • Ascensos / promociones
las brechas entre el desempeño óptimo esperado (perfil óptimo) versus los resultados realmente obtenidos; lo
que da lugar a la siguiente y última fase.
• Aumento de sueldo
• Reconocimientos
Una vez que ha concluido el proceso de evaluación del desempeño
y con base en los resultados obtenidos inicia un nuevo proceso de
análisis; debido a que a partir de esta información se podrán tomar Desarrollo: con la evaluación del desempeño se
Fase 3: Retroalimentación decisiones importantes en la organización. A continuación, se detallan pueden determinar necesidades de capacitación de
las acciones que pueden realizarse a partir del análisis de los resultados los servidores en los diferentes cargos; motivo por el
de las evaluaciones: cual, el plan anual de capacitación se puede orientar
a suplir estas necesidades:
• Plan de mejora
Generar indicadores
de gestión Historial de • Plan de Capacitación
evaluación
del personal Tanto los planes de mejora como de capacitación deben diseñarse de una manera personalizada de acuerdo
con los resultados obtenidos, estos deben establecer objetivos y metas.
Un sistema de seguimiento del rendimiento debe proveer informes periódicos para los responsables de la
toma de decisiones, basados en indicadores de éxito o fracaso y acciones previamente establecidas.
Establecer bases Mejoramiento
para capacitación continuo Como hemos podido observar durante todo el proceso, la planificación y el seguimiento es fundamental para
el éxito del proceso de evaluación del desempeño.
En el gráfico a continuación podrás observar un resumen del proceso descrito de la evaluación del desempeño:
Orientar el trabajo al Asignación de
final de un período de las tareas estratégicas
prueba
Gráfico 6: Resumen del proceso de evaluación del desempeño Incentivos compensaciones: Componente salarial mediante el cual se recompensa a los empleados, de
acuerdo con parámetros preestablecidos que están relacionados con su rendimiento.
Para ampliar tus conocimientos y solventar tus inquietudes accede al encuentro vitual: Productividad: proceso de transformación de los insumos a productos.
Perfil optimo: conjunto de competencias que exige la realización de las actividades y responsabilidades de
un puesto de trabajo.
Videoconferencia 1 Rasgos: característica, peculiaridad o aspecto distintivo de una persona como por ejemplo la actitud, la
iniciativa entre otros.
Video de Experto
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en Gestión del Talento Humano
BIBLIOGRAFÍA
» Byars, LL.L. y Rue, L.W. (1996): Gestión de recursos humanos. Madrid. IRWIN.
» Bohiander, G. Y Snell, S. (2008). Administración de Recursos Humanos. 14a . Edición. México: Cengage
Learning Editores, S.A.
» Chiavenato I. (1995), Recursos Humanos, edición compacta, Atlas, São Paulo, 1997, pp. 205-206.
» Mondy, R. Wayne y Noe, Robert (2005). Administración De Recursos Humanos. Editorial Prentice-Hall
9ª Edición, México
» Sánchez, Jesús (2013), Indicadores de Gestión Empresarial: de la Estrategia a los Resultados. Editorial
Palibrio
» Valle, R. (1995). La gestión estratégica de los recursos humanos. México: Addison-Wesley Iberoamericana.
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