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Vicerrectoría Académica
Escuela de Ciencias de la Administración
Cátedra de Recursos Humanos
Asignatura: Capacitación y Desarrollo de Recursos Humanos
Tutoría # 1
1
Talento Humano I. Chiavenato
Auditoria de Recursos Humanos
• Sistemas de Información
• Ética
• Responsabilidad Social
Desarrollo de Recursos Humanos
• Capacitación
• D.O.
Manteniendo de Recursos Humanos
• Remuneración
• Salud ocupacional – Calidad Vida
Organización de Recursos Humanos: • Planes de prestaciones sociales
• Descripción y análisis del puesto • Relaciones con las personas
• Socialización
• Evaluación del Desempeño
Provisión de Recursos Humanos:
• Selección de personal
• Reclutamiento
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Asignatura: Capacitación y Desarrollo
Código: 4070
Importancia estratégica
Tipos de capacitación
Gestión por competencias Modalidades e
Conceptos y objetivos Evaluación de la
Planificación implementación de
Capacitación capacitación capacitación
Diagnóstico de necesidades
Proceso educativo
Adquirir conocimientos y
Capacitación desarrollar habilidades
Tipos de contenidos
Gastos VRS Inversión
Transmitir Información
Desarrollo de habilidades
Desarrollar o modificar actitudes
Desarrollo de Conceptos
Desarrollar Competencias
Chiavenato, I. (2017) Administración de recursos humanos. El capital humano en las organizaciones. Décima Edición. Mc Graw Hill.
Chiavenato, I. (2009) Administración de recursos humanos. El capital humano en las organizaciones. Novena Edición. Mc Graw Hill.
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Capacitación y Desarrollo
Capacitación Cómo hacer
Objetivo Inducción
Capacitación
Integrara al trabajador al proceso productivo
Aptitudes del
Corto plazo Nuevo
empleado
Objetivo Crecimiento
profesional
Capacitación
organizacional
empleado
6
Concepto de
Capacitación
La capacitación es el proceso educativo de
corto plazo, aplicado de manera
sistemática y organizada, por medio del
cual las personas adquieren conocimientos,
desarrollan habilidades y competencias en
función de objetivos definidos.
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Más conceptos de Capacitacion
Flippo explica que la “capacitación es el acto de aumentar el conocimiento y la pericia de un empleado
para el desempeño de determinado puesto o trabajo”.
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Capacitación significa educación
especializada
Comprende todas las actividades que van
desde adquirir una habilidad motora hasta
proporcionar conocimientos técnicos,
desarrollar habilidades administrativas y
actitudes ante problemas sociales.
MCGEHEE, W. y THAYER, P. W., Training in
Business and Industry, Nueva York, Wiley
Interscience, 1961.
9
Educación
Tipos de profesional
Educación
Profesional
Formación
Capacitación
Profesional
Desarrollo
Profesional
10
Tipos de Educación
1. Educación profesional: es la educación,
institucionalizada o no, que busca preparar al ser
humano para la vida profesional.
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Andragogía
La Andragogía se define como la disciplina que estudia el ámbito de la educación en el individuo adulto, es
decir a las particularidades de cómo se produce el aprendizaje en la edad adulta, madurez y senectud
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Tipos de cambios de conducta por medio de
la capacitación
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Principios de aprendizaje
1. Participación: El aprendizaje suele ser más rápido y de
efectos más duraderos cuando quien aprende puede
participar en forma activa en el proceso de adquisición de
conocimientos.
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Objetivos de la capacitación
2. Brindar oportunidades para el
desarrollo personal continuo y no
1. Preparar a las personas para la
Los principales objetivos de la sólo en sus puestos actuales,
realización inmediata de diversas
capacitación son: sino también para otras
tareas del puesto.
funciones más complejas y
elevadas.
15
El proceso de
capacitación se
asemeja a un modelo
de sistema abierto
16
Ciclo de la Capacitación
17
El ciclo de la capacitación
18
Gestión de las Personas y Competencias mediante el ciclo PHVA
con la Norma ISO 10015 :2019
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1. Detección de Necesidades de Capacitación
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Los tres niveles de análisis para detectar
necesidades de capacitación
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1. Análisis organizacional
El análisis organizacional no sólo se refiere al estudio de toda la empresa, es
decir, su misión, objetivos, recursos, competencias y su distribución para
alcanzar los objetivos, sino también al ambiente socioeconómico y
DNC: Nivel de tecnológico en el cual está inserta. Este análisis ayuda a determinar lo que se
debe enseñar y aprender en términos de un plan y establece la filosofía de la
Analisis capacitación para toda la empresa.
2. Análisis Recursos Humanos
El análisis de los recursos humanos procura constatar si son suficientes, en
términos cuantitativos y cualitativos, para cubrir las actividades presentes y
futuras de la organización. Se trata de un análisis de la fuerza de trabajo; es
decir, el funcionamiento de la organización supone que los empleados cuentan
con las habilidades, conocimientos y actitudes que desea la organización.
3.Análisis de Operaciones y tareas
Es el nivel de enfoque más restringido para detectar las necesidades de
capacitación; es decir, el análisis se efectúa en el nivel de puesto y se
sustenta .en los requisitos que exige a su ocupante. El análisis de puestos y su
especificación sirven para determinar los tipos de habilidades, conocimientos,
actitudes y conductas, así como las características de personalidad, que se
requieren para desempeñar los puestos.
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Análisis de los Recursos Humanos
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Medios principales para realizar la detección
de necesidades de Capacitación
Evaluación del Solicitudes de
Observación Cuestionarios
desempleo supervisores
Entrevistas con
Reuniones Exámenes a
supervisores y Entrevistas de salida
interdepartamentales empleados
gerentes
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Indicadores de necesidades de capacitación para señalar
hechos que provocarán futuros requerimientos de capacitación
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Son los problemas provocados por necesidades de capacitación
que no se han atendido, referentes a la producción o al personal,
además de que sirven como diagnóstico para la capacitación:
posteriori 2.
3.
Calidad inadecuada de la producción.
Baja productividad.
5. Comunicación deficiente.
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Indicadores a
posteriori
Problemas de personal, como:
4. Falta de cooperación
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2. Planes y Programas de Capacitación
El programa de capacitación
se sistematiza y sustenta en
2. ¿Dónde se determinó en 3. ¿Ocurre en otra área o
los aspectos siguientes, que 1. ¿Cuál es la necesidad? 4. ¿Cuál es su causa?
primer lugar? división?
deben identificarse durante
la detección:
8. ¿La necesidad es
6. ¿Cómo resolverla: por 7. ¿Es necesario tomar
5. ¿Es parte de una inmediata? ¿Cuál es su 9. ¿La necesidad es
separado o en combinación alguna medida inicial antes
necesidad mayor? prioridad en relación con las permanente o temporal?
con otras? de resolverla?
demás?
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Planeación de la
Capacitación
El programa de capacitación
requiere un plan que incluya los
puntos siguientes:
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1.Justificación
2. Alcance
3. Objetivo General y Específicos
Contenido del 4. Metas –Indicadores
programa de 5. Técnicas de capacitación
capacitación 6. Tipos de Capacitación
7. Principios de aprendizaje
8. Recursos
9. Presupuesto
10. Cronograma
11. Evaluación
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Técnica de Capacitacion
Técnica Presencial On Line
Simulaciones X X
Conferencias X X
Capacitación en el puesto X X (en algunos aspectos y para algunos
puestos)
Videos X X
Cursos cortos X X
Lecturas guiadas X X
Estudios de casos X X
Instrucción programada X X
Mentoring – Coaching X X
Universidad Corporativa x X
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Tendencias para la capacitación
Gamificación
•Es el proceso de utilizar la mecánica, los elementos y los principios del juego y su aplicación a contextos no relacionados con el juego
para atraer mejor a los usuarios.
•Algunos ejemplos de la mecánica de juego utilizada en la gamificación son:
•Objetivos: Completa la tarea y recibe una recompensa, como una placa o puntos.
•Comunidad: Los usuarios se emparejan o se ponen en grupos para resolver problemas, completar actividades o lograr un objetivo de
alguna otra manera.
Micro aprendizaje
•Se basa en las preferencias de los alumnos por actividades más pequeñas, que pueden realizar sobre la marcha o cuando tienen
tiempo.
•Incluye ráfagas cortas de contenido educativo que los alumnos pueden completar en 2 a 10 minutos, espaciadas en el tiempo para
reforzar la comprensión y aprendizaje sobre un tema.
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Tendencias para la capacitación
Aprendizaje personalizado
• Es la personalización y adaptación de los métodos y técnicas educativas para que el proceso de aprendizaje se adapte
mejor a cada alumno, con su propio y único estilo de aprendizaje, antecedentes, necesidades y experiencias previas.
• Permite detectar las debilidades y personalizar el diseño curricular del plan de capacitaciones para que los alumnos
repitan los problemas con los que tienen dificultades hasta que los resuelven correctamente. En métodos de aprendizaje
tradicionales, estos alumnos suelen quedar atrás.
Aprendizaje social
• El agregar elementos sociales en un curso online o presencial permitirá que los alumnos puedan retener los conocimientos
adquiridos y los ayudará a participar durante todo el proceso de capacitaciones.
• Es útil para demostrar el comportamiento deseable en el lugar de trabajo. Los gerentes actúan como modelos a seguir,
demostrando lo que es aceptable, recompensando a los empleados que siguen su ejemplo y proporcionando corrección
de manera uniforme a aquellos que no siguen el comportamiento modelado.
Universidades corporativas
• Buscan promover el aprendizaje continuo de los colaboradores a partir de la creación y desarrollo de las competencias
del negocio.
• Favorecen no solo el aprendizaje sino también las relaciones interpersonales, la comunicación y la creación de redes
informales de cooperación y flujo de información.
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Pasos en la preparación de un programa de capacitación
Contenido del
Evaluación de plan Programa
Objetivos real Aptitudes
necesidades
capacitación y Principios pedagógicos
(diagnóstico) de aprendizaje
desarrollo
(Andragogia)
Criterios de
Evaluación
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3. Ejecución de la capacitación
Es la tercera etapa del proceso de Los aprendices son las personas
capacitación. Una vez La ejecución o realización de la situadas en un nivel jerárquico
diagnosticadas las necesidades y capacitación supone el binomio cualquiera de la empresa que
elaborado el programa de formado por el instructor y el necesitan aprender o mejorar sus
capacitación, el siguiente paso es aprendiz. conocimientos sobre alguna
su instrumentación. actividad o labor.
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La ejecución de la capacitación depende de
los factores siguientes
1. Adecuación del programa de
capacitación a las necesidades de la
organización
2. Calidad del material de capacitación
3. Cooperación de los gerentes y dirigentes
de la empresa
4. Calidad y preparación de los
instructores:
5. Aprendices
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4. Evaluación de los resultados de la
capacitación
La etapa final del proceso de capacitación es
la evaluación de los resultados. El programa
de capacitación debe incluir la evaluación de
su eficiencia, la cual debe considerar dos
aspectos:
1. Constatar si la capacitación produjo las
modificaciones deseadas en la conducta
de los empleados.
2. Verificar si los resultados de la
capacitación tienen relación con la
consecución de las metas de la empre
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La evaluación de los resultados de la
capacitación se efectúa en tres niveles
Evaluación a nivel
organizacional
38
Evaluación en el nivel organizacional
En este nivel, la capacitación debe proporcionar
resultados como:
39
Evaluación en el
nivel de los
recursos humanos
En este nivel, la capacitación debe proporcionar
resultados como:
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Evaluación en el nivel de las tareas y
operaciones
En este nivel, la capacitación debe proporcionar
resultados como:
a) Aumento de productividad.
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Los seis niveles de evaluación de la eficacia
de la capacitación
42
Educación corporativa
Muchas organizaciones transitan poco a poco
el camino de la capacitación y el desarrollo a
la educación corporativa, con una migración
paulatina y definitiva. La diferencia está en
que la capacitación y el desarrollo, por su
naturaleza y configuración, casi siempre son
limitados, comunes, precisos (just in time),
reactivos, microorientados y acumulativos.
La educación corporativa tiene la ventaja de
que es holística, sistémica, proactiva y
sinérgica.
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Universidad
corporativa
Con frecuencia se basa en el concepto de
universidad corporativa, la cual más bien
representa un proceso, una mentalidad, un
estado de ánimo generalizado, que un lugar
físico o una entidad concreta en términos
estrictos.
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En resumen…
Se trata de provocar el cambio, de vivirlo y de afrontar la complejidad y la
incertidumbre.
Se debe dar más libertad a las personas para que aprovechen sus recursos más
importantes:
✓ Inteligencia,
✓ Talento y
✓ Conocimientos.
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Capacitación y desarrollo como proceso
continuo y global en la organización
El concepto que predomina hoy es que la capacitación y el desarrollo (T&D, por sus siglas en inglés,
training and development) deben ser un proceso continuo y no un simple acto que ocurra una sola
vez. Para lograrlo, algunas empresas recurren a las universidades corporativas.
Algunas son virtuales y buena parte se extiende más allá de las fronteras de la empresa, al involucrar
también a los proveedores y clientes en los dos extremos, y al utilizar metodologías de educación a
distancia y tecnología informática.
El concepto de educación corporativa representa un proceso, no necesariamente un lugar físico, en
el cual todos los trabajadores, incluso algunas veces los clientes y los proveedores, participan en
diversas experiencias de aprendizaje necesarias para mejorar su desempeño laboral e incrementar su
efecto en los negocios. En muchos casos, la función tradicional de T&D se convierte en una
universidad corporativa. En otros, la empresa crea una universidad corporativa con la intención de
afrontar desafíos y promover cambios.
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El ciclo de la
capacitación
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Indicadores:
Los indicadores de gestión son la expresión cuantitativa del comportamiento y desempeño de un proceso, cuya magnitud, al ser
comparada con algún nivel de referencia, puede estar señalando una desviación sobre la cual se toman acciones correctivas o
preventivas según el caso.
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Tipo-Revisión-Enfoque-Propósito de los
Indicadores
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Ejemplo: Metas – Indicadores
Percápita:
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Humanos Materiales Financieros
Recursos requeridos
para el proceso de
Capacitación y
Desarrollo
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Presupuesto “Plan de Capacitación”
aquellos costos
relacionados con
proceso de
capacitación:
• Diagnosticar
• Panear
• Ejecutar
• Evaluar
Costo Total
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Cronograma
Cronograma de Capacitación
Nombre de la Empresa:
Puestos administrativos que asistirán:
Departamentos:
Necesidad Objetivo de la Persona/empresa que impartirá la ¿Dónde y cuándo se impartirá la Tipo de Educación Principio de Técnica de
*NC
NC 1:
NC 2:
NC 3:
NC 4:
NC 5:
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Plan diario de Capacitación de capacitación
Se trata de un documento descriptivo que indica todo lo que deberá realizar el instructor del la capacitación durante el
desarrollo del mismo. Es decir, es una herramienta de planificación de objetivos, actividades, contenidos y evaluación.
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Plan diario de capacitación
Plan diario de capacitación
Tema de la Capacitación: Servicio al cliente como experiencia
Fecha: 27-05-2024
Objetivo General: Capacitar en técnicas de servicio al cliente a través de medios virtuales para incrementar las ventas en la compañía
Objetivos Específicos Contenidos Temáticos Actividad de Mediación Estrategia de Evaluación
Objetivo 1: Analizar las técnicas de Técnicas de servicio al cliente Clase magistral, utilizando presentación en Realizar un examen corto, para verificar el
servicio al cliente de vanguardia, mediante power point. conocimiento adquirido.
casos prácticos para incrementar el
Analizar casos en grupo
conociendo del personal
Objetivo 2:
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Evaluación de Capacitación
Según William:
56
# Ítem Resultado: Resultado: Objetivo de Escala de Análisis del
Análisis de 1
evaluado examen
anterior
examen
posterior
capacitación Valoración profesional
resultados de 2
3
la evaluación 4
5
de 6
7
8
capacitación 9
10
Rango
Excelente Mayor 95
Bueno 70-95
Regular 65-70
Malo Menor 65
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Muchas gracias estudiantes por la
atención y participación.
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