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Módulo I
Introducción a la gestión
por competencias: una
visión aplicada al entorno
laboral
CRÉDITOS PRESENTACIÓN
Revisión:
El presente “Programa de Capacitación en Gestión del Talento Humano”,
consta de cinco módulos que abarcan los subsistemas del talento humano; y ha sido
Instituto Nacional de Administración Pública – INAP, España
elaborado para apoyar al fortalecimiento y desarrollo de las diferentes capacidades
Dirección de Diseño Pedagógico – SECAP
de los servidores públicos de las Unidades de Administración del Talento Humano del
Dirección de Políticas y Normas del Servicio Público – MDT
Estado ecuatoriano; a través de diseños curriculares con enfoque por competencias,
Dirección de Fortalecimiento Institucional – MDT
requeridos para la ejecución de procesos de capacitación y formación profesional.
¡Capacítate!
Actualización:
JUNIO 2022
ÍNDICE
MARCO METODOLÓGICO:
PRESENTACIÓN............................................................................................................................... 3
En el “Programa de Capacitación en la Gestión del Talento Humano”, se busca tal como lo menciona el
MARCO METODOLÓGICO............................................................................................................... 5 enfoque constructivista “un aprendizaje significativo”, que implique todas las dimensiones del participante
OBJETIVO GENERAL........................................................................................................................ 5 y que conjugue los saberes previos con los nuevos saberes, teniendo en cuenta que el participante es el
protagonista de su formación para construir sus propios conocimientos; el presente manual tiene como fin un
OBJETIVOS ESPECÍFICOS.............................................................................................................. 5 acercamiento bibliográfico sobre la gestión por competencias laborales, que busca alcanzar los siguientes
objetivos.
5
¿Qué conoces del tema?
Realiza la evaluación diagnóstica, ingresando a:
Unidad Formativa 1 / Evaluación Diagnóstica
Evaluación Diagnóstica
Previo al desarrollo formativo de esta unidad, es importante conformar una familia de aprendizaje e interactuar
con tus pares, para ello solicito que participes del foro de expectativas dándonos conocer tus expectativas
personales que rodean el presente módulo, ingresando a:
Unidad Formativa 1 / Foro de expectativas:
Foro
Adicionalmente, con el objetivo de conocer las reglas generales del siguiente programa de capacitación le
invitamos a participar de la siguiente videoconferencia, ingresando a:
Unidad Formativa 1 / Videoconferencia 1:
Videoconferencia 1
UNIDAD FORMATIVA
1 Enfoque por competencias
El término competencias tiene diversas conceptualizaciones en distintos ámbitos. Según la Real Academia de
la Lengua (RAE 2014), proviene del latín competentia; cf. Competente y significa: “Pericia, aptitud o idoneidad
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN POR para hacer algo o intervenir en un asunto determinado”.
COMPETENCIAS: UNA VISIÓN APLICADA Para el efecto del presente curso nos centraremos en las definiciones del término “competencias”, a través
AL ENTORNO LABORAL del ámbito laboral y referido en la gestión del talento humano.
El uso de dicho término aplicado en el campo laboral tiene su origen a partir de 1973, en donde el psicólogo
David McClelland, profesor de la Universidad de Harvard; realiza una investigación en la que demuestra que
las pruebas de inteligencia y de aptitud no muestran relación directa con el éxito profesional; es decir, que
para pronosticar una mayor eficacia en el rendimiento laboral es necesario estudiar los comportamientos de
las personas en su puesto de trabajo de acuerdo a las características propias de cada persona, a lo que llamó
competencias.
7
en Gestión del Talento Humano
A continuación, te presentaremos algunas definiciones por parte de diferentes autores que a lo largo de la Del análisis de las definiciones anteriormente revisadas, podemos concluir que las competencias laborales:
historia han sido utilizados:
Conclusiones:
Partiendo de las definiciones citadas de competencia, éstas están conformadas por los siguientes elementos:
Saber hacer
Poder hacer:
Conjunto de factores
Saber Saber estar:
relacionados con dos
cuestiones
fundamentales:
Querer hacer:
Ahora que conocemos los elementos que conforman una competencia laboral, es necesario conocer sus Permanente: Si una persona que realiza atenciones al público trata a sus clientes con amabilidad y ofrece
características para poder identificarlas con mayor facilidad. A continuación, se describen los aspectos soluciones esporádicamente, no se puede considerar que posea la competencia de orientación al servicio
fundamentales que deben tener los comportamientos para ser considerados una competencia: ya que para considerarse una competencia debe permanecer en el tiempo, ser un comportamiento usual y
presentarse sin importar las circunstancias personales o laborales por las que se encuentre atravesando el
trabajador.
Visible: Retomando el caso de la persona que realiza atenciones al público, no solo debería tratar a sus
Integra la interacción de clientes con amabilidad y solventar sus inquietudes, pues esto es parte de las actividades que debe cumplir
actitudes, conocimientos y en el desarrollo de sus funciones; para cumplir esta característica debe exceder este comportamiento.
habilidades en el contexto de
una profesión y en su ámbito Ejemplo: Si es que el cliente debe acercarse a retirar algún trámite previamente establecido y por alguna
de actuación. razón el mismo no se encuentra listo en el horario antes acordado. El trabajador que posea la competencia
de orientación al servicio realizará acciones con el fin de evitar que el cliente tenga que esperar, puede
comunicarse e indicarle que se acerque en un nuevo horario, además de verificar con el área responsable de
atender el requerimiento las causas del retraso de la entrega, así como buscar alternativas para que el mismo
pueda cumplirse lo antes posible. Estos comportamientos demuestran que la competencia existe puesto que
no se limita a cumplir con las actividades de su perfil sino excede las expectativas al apersonarse del tema
e interactuar con las otras áreas, aunque no le corresponda realizar esas actividades propiamente, pero las
Refiere a comportamientos ejecuta para lograr la mayor satisfacción en sus clientes.
observables que tienen que
ver con el aporte del Medible: Los comportamientos de la competencia deben identificarse para que puedan medirse y desarrollarse.
trabajador a la organización, A continuación, definiremos una competencia y sus dos primeros niveles y comportamientos para que se
más que a la ejecución pueda entender de mejor manera esta característica:
propia de actividades.
La competencia siempre Ejemplo: Orientación al servicio es detectar, investigar y satisfacer las necesidades y expectativas actuales
produce un resultado y futuras de los clientes con resultados tangibles y medibles (entiéndase por cliente externo a clientes,
positivo. proveedores, accionistas, canales de distribución, etc. y por cliente interno a compañeros, ejecutivos, jefes,
miembros de otras áreas/unidades funcionales/sucursales). Incluye resolver y/o negociar conflictos, mostrando
autocontrol, disposición y colaboración.
Los comportamientos se
deben medir, para ser a. Muestra una actitud receptiva y amistosa con los clientes.
evaluados y desarrollados b. Saluda cortésmente a gente que ingrese a la organización. Mantiene
gestos de colaboración adecuados (no tener el ceño fruncido cuando
NIVEL 1 le soliciten ayuda, tener tono de voz adecuado, etc.).
c. Evita actitudes inapropiadas en las tareas encomendadas.
d. Informa correctamente a los clientes donde dirigirse según la necesidad
o requerimiento que presenten.
La gestión por competencias es una metodología Existen distintos modelos para determinar las competencias, de los cuales abordaremos los tres más utilizados.
a través de la cual se identifican las capacidades Sin embargo, cabe señalar, que no existe un método único para identificar y analizar las competencias ya que
requeridas en las personas, para cada puesto la implementación de ésta dependerá de cada organización.
de trabajo a través de un perfil cuantificable y
medible objetivamente. Modelo Conductual
a. La definición de competencia es tan amplia que puede cubrir casi cualquier cosa, sin ir al corazón de lo
que es común en cuanto a motivaciones, personalidades, roles sociales, habilidades y conocimientos.
Para reforzar tu aprendizaje, te invitamos a ampliar tu conocimiento sobre el
b. La distinción entre competencias mínimas y competencias efectivas no es muy clara y, de hecho, es
enfoque de competencias laborales. simplemente una cuestión de matiz.
c. Los modelos son históricos, es decir, relacionados con el éxito en el pasado y por ende menos apropiados
1. A partir de la información revisada, genera tu propio concepto de las competencias. para organizaciones que operan con cambios rápidos.
Modelo Funcional
Características
Desventaja
3.
La principal crítica recibida por el modelo funcional, se basa en que solamente verifica que se ha logrado una
competencia, pero no cómo se logró, es decir, este enfoque se centra sólo en los resultados de los trabajadores,
sin considerar los procesos que debe realizar para lograrlos. Dicha situación dificulta la aplicabilidad de la
12 descripción de las competencias a los procesos formativos profesionales (CIDEC, 2000). 13
en Gestión del Talento Humano
Como habíamos visto anteriormente la gestión por competencias tiene sus antecedentes en los estudios del
comportamiento humano en el campo de la psicología, realizados inicialmente por McClelland (1973). Sin
embargo, el desarrollo de investigaciones sobre esta temática se fue expandiendo a nivel internacional y
empieza a tomar fuerza en los años ochenta en los países industrializados; realza su importancia por ser una
metodología innovadora que permite a las organizaciones competir en la globalización.
Corriente
Corrientes de Corriente
americana de Corriente francesa
competencias británica
competencias
Modelo Constructivista
Va más allá de ser
Características Apunta a las un concepto genérico Hace referencia
características innatas y centrado en el a la capacidad de
Este modelo parte del análisis de las relaciones existentes entre los grupos y su entorno y entre la formación o subyacentes potencial del individuo. las personas en un
y el empleo. Para identificar y describir competencias se toma como referencia, tanto a las personas con sus de la persona en Donde la competencia contexto específico
posibilidades y objetivos laborales, como al entorno socio laboral con el que se relacionan. combinación con otros es inseparable del de estándares
Enfoque aspectos tales como: desarrollo de las profesionales, donde la
La competencia se construye, no sólo a partir de la función que emerge del mercado, sino que es la única que los conocimientos y personas, y puede competencia, además
entrega una importancia a la persona, a sus objetivos y posibilidades. la motivación hacia el originarse por la de que se puede
mejor desempeño en formación y la observar y evaluar,
Plantea que las competencias se desarrollan a través de aprendizajes que se dan ante las disfunciones, las diversas actividades experiencia. La visión también se puede
incluyendo a la población menos competente. Además, parte de la premisa que la participación de los profesionales. de competencias es entrenar y desarrollar.
individuos se da en la discusión y comprensión de los problemas, ya que ésta resulta crucial para identificar constructivista.
disfunciones en la organización y poder generar la norma estándar (Mertens, 1996, citado en Novik y Gallart,
1997).
Horton, 2000ª; Tolley,
Boyatzis, 1982;
Desventajas Le Boterf 1991; 1987; Hoffmann,
McClelland, 1973;
Autores 1998; 2001; 1999; Virtanen, 2000;
Spencer y Spencer,
Dado el carácter netamente contextual de la identificación de competencias, el modelo constructivista ha sido representativos 1993; Alles, 2006;
LevyLeboyer,1997; Kamoche 1997;
criticado por su sentido reduccionista, que dificulta la relación y validación de competencias en diferentes Pérez 1997. y Holmes, 1995;
Goleman, 2003; 2004.
contextos sociales y organizacionales. Woodruffe, 1993.
Así también, las competencias en el ámbito laboral empiezan a desarrollarse en Latinoamérica, partiendo de
las corrientes antes mencionadas, y enfocadas al desarrollo estratégico de las organizaciones.
Es importante destacar que una de las autoras referentes en la gestión por competencias laborales es la
argentina Martha Alles, quien se desempeña en temas relacionados con Recursos Humanos desde hace más
de 30 años.
Finalmente es necesario señalar que, en América Latina, las competencias laborales se han vinculado con
el diseño de políticas activas de empleo, para mejorar la transparencia en el mercado de trabajo y facilitar un
mayor y mejor acceso a una capacitación con características de pertinencia y efectividad.
Las empresas en el Ecuador, empiezan a buscar la manera de potenciar el talento a través de diferentes
prácticas empresariales enmarcadas en las tendencias internacionales, de las cuales destaca el considerar
al área de talento humano como un socio estratégico, por lo que empieza a utilizarse el Modelo de la Gestión
por Competencias inicialmente en las empresas multinacionales.
La revista Ekos (2012), expone el caso práctico de una empresa ecuatoriana como es la Aseguradora del Sur,
que a partir del 2006, gestiona su talento a través
16 17
en Gestión del Talento Humano
1.3. Impacto del enfoque por competencias en el clima laboral
Ahora que conocemos como el enfoque por competencias se ha contextualizado internacional y nacionalmente
a través del Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2018-0138, mediante el cual se expidió la “Norma Técnica para
medición de clima laboral y cultura organizacional del servicio público”, acompáñanos a revisar la incidencia
que ha tenido en los entornos productivos.
COMPROBACIÓN DE CONOCIMIENTOS
La globalización, así como el desarrollo de las ciencias y las tecnologías, han tenido un gran impacto en
el ámbito laboral; esto ha ocasionado cambios en los enfoques y métodos de trabajo buscando generar
¡Ahora comprobemos lo que has aprendido!
respuestas oportunas a las nuevas situaciones que surgen; es así como la gestión de recursos humanos
ha adaptado varias metodologías que le permitan mantener una ventaja competitiva, incluyendo a las
capacidades de las personas que hacen parte de una organización, como el factor determinante del éxito de
esta. Es por esto, que la gestión por competencias constituye una herramienta para profundizar el desarrollo
Con el objeto de reforzar tu aprendizaje acerca del contexto nacional del enfoque e involucramiento de su capital humano.
por competencias, lee: “Norma Técnica para la Elaboración y Actualización del
Directorio de Competencias Organizacionales” y realiza las siguientes actividades: Los entornos productivos consideran los aspectos de las gestiones financiera, comercial, productiva,
tecnológica, y de recursos humanos; sin embargo, si está última no tiene como función primordial el desarrollo
de las personas y su bienestar, no permitirá que la organización sea cada día más competitiva. Por lo que les
corresponde tener metodologías vanguardistas que les permita contar con personal profesional que lleve a
1. Describe las características de la competencia “Técnica”
cabo sus estrategias favorablemente. Una de ellas es la Gestión del Talento Humano por competencias, que
permite organizar los recursos humanos de una forma más integral y efectiva siguiendo las líneas estratégicas
Técnicas:
de la organización.
Este modelo va más allá de la simple administración de personas y aporta valor a la organización en tres
áreas: personas, negocio y finanzas; y lo hace de la siguiente forma:
2. D
el directorio selecciona 4 competencias relacionadas con tu actual puesto de
trabajo, y detalla tu elección.
1.
2.
4.
18 Evaluación Formativa 19
en Gestión del Talento Humano
Importancia del enfoque por competencias en el clima laboral Relaciones en el entorno organizacional
Partiendo desde el concepto de clima organizacional que según Brunet (2011), lo define como las percepciones La satisfacción y la búsqueda de un desempeño humano eficaz dentro de las organizaciones, están
del ambiente organizacional determinado por los valores, actitudes u opiniones personales de los empleados, condicionadas a una red de variables interrelacionadas. Esa red puede ser entendida como elementos que
y las variables resultantes como la satisfacción y la productividad que están influenciadas por las variables del influencian el comportamiento de los individuos, su motivación y su desempeño.
medio y las variables personales.
Cuando hablamos del clima laboral es necesario entender que se encuentra compuesto por 3 factores:
Esta definición agrupa entonces aspectos organizacionales tales como: el liderazgo, los conflictos, los
sistemas de recompensas y castigos, el control y la supervisión, así como las particularidades del medio físico
de la organización. Es necesario comprender la importancia que tienen todos estos factores del entorno, en
las personas para que las organizaciones puedan generar las mejores condiciones de trabajo, y conseguir
mayor satisfacción de los individuos.
El enfoque de competencias busca ubicar a las personas en el puesto de trabajo en el que mejor pueden HUMANO LIDERAZGO ORGANIZACIONAL
desempeñarse, por lo tanto, si el trabajador se encuentra contento con lo que hace y si su entorno es el
* Compromiso *Bienestar
adecuado, entonces dan lugar a un mejor rendimiento individual y colectivo. Así mismo, la satisfacción en *Desarrollo
el trabajo si bien está provocada por las propias motivaciones de las personas, también está relacionada a *Liderazgo *Compensación
características de su entorno como las que presentamos a continuación: personal *Empoderamiento *Comunicación
*Relaciones *Gestión *Condiciones de trabajo
interpersonales *Integración *Gestión del talento
*Trabajo en equipo *Innovación y cambio
*Sentido de pertencia
*Valores
Gráfico 7: Agrupación de factores que influyen en el clima laboral.
Cada uno de estos factores o variables están compuestos por elementos que los detallamos a continuación,
para poder establecer la relación que se genera entre estos y las competencias laborales.
COMPROMISO
LIDERAZGO PERSONAL
Habilidad para liderarse uno mismo a uno
mismo en el contexto laboral 2
TRABAJO EN EQUIPO
Dinámica de trabajo de un grupo de
integrantes de un área o proceso en la
cual se comparte un objetivo común
4
VALORES
20 21
Gráfico 8: Variable Factor Humano.
en Gestión del Talento Humano
Como podemos apreciar el factor humano está compuesto por las características que tienen relación con
el comportamiento de los individuos en la organización y las relaciones que establece dentro de su entorno
BIENESTAR
laboral.
1
Actividades que contribuyen a estimular el
bienestar y la motivación del colaborador
Estos factores están íntimamente relacionados en las competencias con el “Saber Estar” y “Querer Ser”.
dentro de la organización
Ejemplo: COMPENSACIÓN
INTEGRACION Por último, el factor correspondiente a las condiciones de la organización, tiene algunos elementos que
pueden relacionarse en las competencias del “Poder Hacer” y “Saber Hacer”.
3
Habilidad del líder para integrar las capacidades y
conocimientos de los integrantes de su equipo de Ejemplo:
trabajo en pro de los objetivos de los
procesos a cargo Poder Hacer:
• Comunicación
• Innovación
GESTION • Cambios
4
Saber Hacer:
En el Ecuador, la gestión por competencias se establece desde el marco normativo general que es la
COMPROBACIÓN DE CONOCIMIENTOS Constitución de la República, entre las principales políticas públicas encontramos el Sistema Nacional de
Cualificaciones Profesionales, amparado en el Código Orgánico de la Economía Social de los Conocimientos,
¡Ahora comprobemos lo que has aprendido! Creatividad e Innovación, que entre sus principales productos establece el Catálogo Nacional de Cualificaciones
Profesionales (CNCP) que contiene todas las cualificaciones profesionales o perfiles profesionales significativos
para el sector productivo y sobre las cuales una persona puede certificarse o capacitarse.
Tal como lo menciona en la Agenda Nacional de Capacitación 2018 – 2021 (Ex SETEC, actual Subsecretaría
Con el objeto de reforzar el aprendizaje, vamos a completar el siguiente crucigrama
Técnica del Sistema Nacional de Cualificaciones del Ministerio del Trabajo, mediante acuerdo 1043 emitido
con los términos aprendidos en la interrelación del clima laboral y las competencias
el 09 de mayo de 2020), el enfoque por competencias laborales de los perfiles profesionales identificados
laborales.
se realiza mediante un trabajo en conjunto con trabajadores dependientes e independientes, empleadores,
gremios o asociaciones, acorde a sus sectores, que sirvan como base para los procesos formativos orientados
Horizontales:
a incrementar la productividad y la competitividad y, por ende, mejorar la calidad de vida en la sociedad.
1. I nvolucramiento de los integrantes del área con la organización.
2. Principios/virtudes/cualidades por las cuales se rigen las personas al
momento de actuar. MINISTERIO DE TRABAJO
3. Beneficios otorgados al trabajador en retribución a sus servicios prestados.
Enfoque por competencias
Verticales:
CRUCIGRAMA
1. 2.
1.
3. 2.
Gráfico 11: Enfoque desde la administración pública.
El Ministerio del Trabajo con la finalidad de consolidar el enfoque de competencias, establece el formato
“Descripción y perfil de puesto”, bajo el cual se estructuran los Manuales de descripción, valoración, y
clasificación de puestos del sector público, en dicho formato consta el diccionario de competencias con el
detalle de las competencias técnicas y conductuales y el nivel de comportamientos observables, que se
utilizarán para definir los perfiles de puestos.
24 25
en Gestión del Talento Humano
• Subsistema de Planificación del Talento Humano: Conjunto de Normas Técnicas y Procedimientos Tarea 1
orientados a determinar la situación histórica, actual y futura del Talento Humano, a fin de garantizar la
cantidad y calidad de este recurso en función de la estructura administrativa correspondiente.
Video de experto
26 27
Previo al desarrollo de esta unidad formativa, es importante distinguir tus saberes previos, experiencias y
competencias logradas, en el marco de la unidad formativa, etapas de la gestión por competencias y sus
relaciones en los subsistemas de Talento Humano (técnicas, herramientas y usos), para ello realiza la
evaluación diagnóstica.
Evaluación
Ahora que conoces el marco teórico de las competencias, y como estas se han ido desarrollando en los
contextos internacionales y nacionales, estudiaremos como realizar una exitosa implementación de un Modelo
de Gestión por Competencias dentro de una organización. Previo a la definición del Modelo se debe realizar
un estudio íntegro de la situación actual, a fin de poder detectar las verdaderas necesidades y falencias que
limitan e impiden el éxito de dicha organización.
Es necesario considerar algunos aspectos previos para reºalizar una adecuada implementación del modelo:
UNIDAD FORMATIVA
2
Una vez que hemos realizado estos pasos previos del proceso de la situación real de la organización, ya Definición y elaboración del diccionario de competencias
podemos implementar el modelo de competencias.
En la Unidad Formativa 1 realizamos una rápida descripción de lo que es un diccionario de competencias,
Acompáñanos a continuación a conocer las etapas de la implementación de un modelo: que lo conceptualizamos como un conjunto de competencias necesarias para la consecución de los objetivos
estratégicos de la organización.
Hay varias tipologías de competencias sin embargo para nuestro estudio vamos a revisar la clasificación de
HayGroup, (1996) en la que se detallan las siguientes:
• Competencias Diferenciadoras: Son competencias que permiten hacer una diferencia entre los
trabajadores con desempeño superior, con aquellos que presentan un desempeño promedio.
• Competencias Genéricas: Son aquellas que se repiten sistemáticamente de un puesto a otro, y se van
aplicando a un conjunto amplio de puestos de trabajo. Además, se relacionan con los comportamientos
y actitudes laborales propios de diferentes ámbitos de producción, algunas de ellas son: capacidad
para trabajar en equipo, habilidades para la negociación, planificación entre otras.
• Competencias Específicas: Son aquellas competencias particulares de cada puesto de trabajo, que
consideran los conocimientos necesarios para poder manejarse adecuadamente en el cargo. Se asocian
con aspectos técnico relacionados con la ocupación, los cuales no se pueden transferir de manera
fácil a otros contextos laborales, ejemplo de ellas son: la operación de maquinaria especializada, la
Identificación de los factores clave de la organización formulación de proyectos de infraestructura, entre otras.
A través de analizar la estrategia organizacional que contiene la misión, la visión, los objetivos de la Podemos resumir que se pueden formar dos grandes grupos de competencias; las conductuales u
organización, políticas, proyectos y programas creados para el logro de los objetivos trazados y también los organizacionales y las específicas del puesto o funcionales. Las primeras son habilidades que explican
recursos asignados para el logro de los resultados propuestos. desempeños superiores como: la flexibilidad, la innovación, pro actividad, entre otras. Y las segundas que son
habilidades requeridas para desempeñar una función laboral, según los estándares y la calidad establecida
Una vez que hemos realizado el análisis, el siguiente paso consistirá en deducir las competencias individuales por la organización.
que aseguren a la organización el logro de sus resultados. De esta forma vincularemos las capacidades que
requiere la organización, analizadas desde una perspectiva estratégica, con las competencias individuales a Tipos de Diccionarios
desarrollar que permitan alinear los esfuerzos individuales con los organizacionales.
Existen varios tipos de diccionarios de competencias pues los mismos se construyen de acuerdo a las
necesidades de cada organización, y el enfoque
seleccionado para la implementación del modelo de
gestión por competencias.
30 31
en Gestión del Talento Humano
Para ampliar tu conocimiento revisa algunos modelos de diccionarios dando clic en los siguientes links:
Identificación del perfil de competencias de cada puesto de trabajo Te invitamos a participar del siguiente foro, en el cual queremos contar con tu opinión ingresando a: Unidad
Formativa 2/ Actividades / Foros:
En esta etapa, se asigna a cada puesto de trabajo las competencias requeridas y el grado en el que estas
mismas deben evidenciarse.
Es importante considerar que las competencias necesarias para un puesto de trabajo, parten de los
comportamientos diferenciadores de las personas que han logrado un excelente desempeño.
Foro 1
Una vez efectuado el diseño de los perfiles por competencias, se realiza el análisis o evaluación de las
competencias personales. Para esto, las organizaciones recurren a varias metodologías, siendo las más
utilizadas: Evaluación 360°, Assessment center, Entrevista de incidentes críticos y Pruebas teórico-prácticas. 2.2. Diseño de perfil de puesto por competencias
El modelo de competencias permite evaluar a las personas comparándolas con el perfil de competencias del Santiago Agudelo (1993) instaura que el Análisis Ocupacional es el “proceso de identificación a través de
puesto, analizando la brecha entre los puntos fuertes de la persona y sus necesidades de desarrollo, y las la observación, la entrevista y el estudio, las actividades y requisitos del trabajador y los factores técnicos y
capacidades requeridas. ambientales de la ocupación. Comprende la identificación de las tareas de la ocupación y de las habilidades,
conocimientos, aptitudes y responsabilidades que se requieren del trabajador para la ejecución satisfactoria
Elaboración de planes de acción de la ocupación, que permiten distinguirla de todas las demás”.
A partir de la identificación de la brecha entre el perfil de competencias y la persona, se podrá accionar los Además, podemos mencionar que el análisis ocupacional es una metodología que abarca diversas
distintos procesos de gestión de recursos humanos diseñados bajo el enfoque de competencias, con el fin de perspectivas y conceptos que involucran un gran número de técnicas categorizadas por Levine, E. (como se
lograr el mayor acercamiento posible entre el puesto y su ocupante. citó en Organización de Estados Iberoamericanos. 2000), en cuatro grandes dimensiones, como se representa
en el siguiente gráfico:
Al analizar la brecha la organización sabrá qué hacer en el futuro: entrenar, cambiar de puestos o desarrollar
a su personal.
Recuerda:
Video
Ahora te presentamos las aplicaciones del Análisis Ocupacional por competencias y como podremos
emplearla con los siguientes fines:
• Diseño del ámbito de trabajo: Incluye organización de actividades laborales y tareas, con la finalidad
de facilitar la identificación el rendimiento en lo asignado.
• Descripción del puesto de trabajo: Se detalla información para identificar los propósitos de la oferta COMPROBACIÓN DE CONOCIMIENTOS
laboral, actividades esenciales, responsabilidades y otras especificaciones.
¡Ahora comprobemos lo que has aprendido!
• Evaluación y clasificación del puesto de trabajo: Se refiere a los procesos generales de ubicación
de puestos con el objetivo de establecer cuotas salariales y procesos de ascensos.
• Evaluación del desempeño laboral: Incluye la evaluación sistemática para determinar la eficiencia
relativa y la efectividad en el desarrollo de las tareas asignadas, permitiendo la toma de decisiones
sobre determinación de sueldos, promociones y transferencias. Es momento de comprobar tu aprendizaje, tomando en cuenta lo estudiado con
referencia a las dimensiones del Análisis Ocupacional.
• Diseño de capacitación: Incluye la identificación de necesidades, conocimiento y actitudes necesarios
para el desempeño exitoso en un empleo dado y traducir esa información en oportunidades de Relaciona con una línea el grupo de dimensión con el elemento que le corresponde:
aprendizaje continuo para el trabajador.
Queremos darte algunos tips de la Hay Group, (1996), para la elaboración de los perfiles basados en
competencias:
- Describir objetivamente las funciones y roles que tiene cada empleado. Tipo de
Productos y
Descriptor
servicios
- Procurar el conocimiento por parte de los empleados de sus tareas, responsabilidades, objetivos
del puesto y su resaltar el valor de su trabajo para la organización, considerando que esto permite
motivarlo a mejorar su productividad, trasformada en un futuro a ascensos.
Niveles de
Dimensiones
- Evaluar constantemente a la competencia externa. Análisis
de trabajo
- Definir planes de carrera y planes de desarrollo teniendo como base el cargo meta y el (los)
cargos contribuyentes al mismo. Métodos de
Cuestionarios compilación de la
- Evaluar empleados potenciales. información
- Evaluar incidentes críticos, a partir de entrevistas.
Información Fuentes de
documental información
36 37
en Gestión del Talento Humano
El perfil por competencias lo conforman, las habilidades, conocimientos, comportamientos y actitudes Identificar
requeridos para desempeñar un puesto de trabajo, vinculados a la estrategia, estructura y la cultura de la el cargo
organización.
Es la organización la que determina las competencias que dan lugar a un mejor rendimiento a través del perfil,
Determinar el
siendo este la base a la hora de seleccionar a una persona para un puesto de trabajo. objetivo del
puesto
Partamos de la comparación entre perfiles por competencias y perfil de puesto tradicional:
Establecer la
ubicación del
puesto en el
Perfiles por Perfil de puesto organigrama
competencias tradicional
Definir la
misión del
puesto
Conocimientos, actividades,
relaciones, condiciones del puesto Delimitar las
principales
Relación directa de los objetivos actividades
estratégicos y metas de la organi- periódicas
zación con las capacidades que
debe desarrollar el personal Seleccionar las
competencias
Competencias principales y secun- requeridas
darias del puesto Conocimientos, actividades,
relaciones, condiciones del puesto
Descripciones que especifican Incluir los
conductas dentro del puesto de KPI del
trabajo puesto
Los pasos descritos te permitirán describir un perfil de puestos por competencias; a continuación, puedes
visualizar la estructura de un perfil de puestos, de acuerdo a los pasos descritos.
Como podemos observar el perfil de puesto tradicional recoge propiamente la información respecto al
puesto de trabajo a cubrir, las responsabilidades que conlleva, los objetivos, la formación necesaria para
desempeñarlo, las condiciones físicas y la relación con otras áreas dentro de la organización, mientras que el
perfil de competencias además de contar con esta información básica del puesto, incluye las competencias
requeridas para la ejecución del mismo, con relación directa a los objetivos estratégicos.
Después de visualizar las diferencias, la implementación de los perfiles de competencias dentro de las fases
del Modelo de Gestión por competencias corresponderá a que el perfil responda fácilmente, al qué, cómo,
y para qué, de un puesto así como su ubicación dentro de la organización para lo cual observaremos; la
estructura orgánica, misión, visión, objetivos estratégicos y valores organizacionales, previo a definir los
requisitos y exigencias que se demandarán para que una persona pueda desarrollar adecuadamente sus
actividades.
A continuación, te presentamos los pasos básicos para elaborar un perfil por competencias:
38 39
en Gestión del Talento Humano
Es importante considerar que los perfiles de puestos desde diferentes enfoques se pueden caracterizar,
según Hay Group (como se citó Alcalá, M., Gómez, D., Santana N., 2013, p.29) de acuerdo al siguiente
detalle:
Proceso de selección
Al referirnos al proceso de selección, hablamos del conjunto de actividades que nos permite recabar
información sobre los candidatos para posteriormente evaluarlos y determinar la idoneidad que poseen para
cubrir el puesto.
Diferencias entre la selección de personal tradicional y bajo la selección por competencias
El éxito de una organización se basa en la gente que la compone. Pues son las personas las que van a
implementar las estrategias de la organización para alcanzar los objetivos institucionales. Esto hace que Revisaremos la diferencia de realizar un proceso
la selección de personal un proceso clave, una eficiente gestión de los recursos humanos inicia con una de selección tradicional y uno por competencias.
adecuada selección del personal. Esta se encuentra principalmente en las etapas de
entrevista y evaluación técnica y conductual; debido
Todo proceso de reclutamiento de selección variará en función de la organización y sus contextos. A a las herramientas que se emplean para la evaluación
continuación, definiremos los distintos los elementos generales de un proceso de selección con sus diferentes de competencias.
etapas.
Los procesos de selección tradicionales se basan
principalmente en lo que el candidato señala en su
hoja de vida; es decir, conocimientos adquiridos,
estudios y experiencias laborales realizadas. No
obstante, no te permiten determinar las actitudes,
aptitudes e incluso reacciones que puede tener la
persona frente a eventos puntuales.
• La entrevista de incidentes críticos: Entrevista estructurada que valora directamente si los candidatos
poseen las competencias requeridas para el puesto.
Gráfico 16: Proceso de selección de personal. • Test de capacidad cognitiva: Valora los aspectos de las competencias cognitivas, como, por ejemplo:
Pensamiento analítico.
Ahora que hemos descrito los pasos del proceso de selección, profundizaremos en la selección por • Test de personalidad: Evalúa un gran número de competencias.
competencias.
• Simulaciones, ejercicios prácticos y Assessment Center: Aporta gran valor al proceso de selección.
Pero ¿cómo sirven las competencias en selección? En realidad, proporcionan el lenguaje común y las Se diseñan para simular lo más parecido posible las exigencias en términos de competencias del
piezas de construcción para: puesto en cuestión. Tipos: Juego de roles, simulación, entre otros.
• Identificar los comportamientos necesarios para un desempeño alto en el puesto Ahora vamos a revisar las ventajas y desventajas de realizar un proceso de selección por competencias:
• Elaborar anuncios de empleo
40 • Preparar preguntas para entrevistas 41
• Diseñar pruebas de un Assessment center
en Gestión del Talento Humano
Ventajas:
• Si están correctamente diseñadas tienen una alta validez y fiabilidad, ya que las competencias
evaluadas están directamente relacionadas con los comportamientos exigidos por el puesto de trabajo COMPROBACIÓN DE CONOCIMIENTOS
y las evaluaciones se realizan a partir de los juicios, conjuntos realizados por varios evaluadores,
especialmente formados, a través de sus observaciones en distintos ejercicios. ¡Ahora comprobemos lo que has aprendido!
• Los resultados obtenidos del proceso pueden aplicarse con distintos objetivos: Selección, evaluación
del potencial, planes de carrera, detección de necesidades de formación, entre otros.
• Reduce el índice de rotación de personal al ubicar adecuadamente al personal por sus capacidades, lo Con el objeto de reforzar el aprendizaje, te invitamos a realizar la siguiente tarea:
que significa reducción de costos.
Desventaja: 1. A
partir de la lectura del artículo Selección por competencias en las
empresas de servicios, describe 4 objetivos de planificación de recursos
• La principal desventaja que presenta la selección por competencias está relacionada con el factor humanos previo al proceso de selección de personal:
financiero por el alto costo que significa la implementación del modelo de gestión por competencias
y contar con la profesionalización del personal encargado de la selección de personal, debido a que a)
deben contar con gran experiencia en la observación de comportamientos.
b)
c)
d)
2. R
ealiza un mapa conceptual con las etapas del proceso de selección y
las herramientas que se utilizan en cada una de ellas:
42 43
en Gestión del Talento Humano
Para ampliar tus conocimientos y solventar tus inquietudes accede al encuentro virtual: En el afán de evaluar el desempeño (nivel de cumplimiento) de las actividades asignadas a los empleados,
se han desarrollado diferentes métodos alineados a las necesidades de cada giro de negocio u organización,
por eso queremos invitarte a descubrir los más utilizados en la actualidad:
Videoconferencia 3
Evaluación Formativa
Una vez que hemos revisado esta clasificación, podremos distinguir entre técnicas para valorar competencias
que se apoyan prioritariamente en rasgos o características de las personas, técnicas que parten del
comportamiento de las personas en sus puestos de trabajo, y técnicas que, pudiendo incluir la recogida de
informaciones como las anteriores, integran éstas con las valoraciones de los propios trabajadores o de otros
miembros de la organización.
Desventajas:
Fuentes de información Instrumentos de evaluación
• La principal desventaja o limitación que tiene la evaluación de desempeño por competencias es que
• Listas de verificación hay algunas de ellas que son difíciles de detectar y por consiguiente de evaluar y de desarrollar.
• Sistemas de escalas para la observación
Experiencia práctica • Los altos costos por la implementación del modelo de gestión de competencia y la profesionalización
• Incidentes críticos
• Simulación y ejercicios prácticos de los evaluadores.
Mientras que la evaluación por competencias realiza una medición de los comportamientos que han servido
Tabla 3: Técnicas para la evaluación de competencias laborales.
para cumplir los objetivos propuestos, es una evaluación mayormente cualitativa y esto hace que se obtengan
varias ventajas como las que revisamos anteriormente, sobre todo nos permite tener una retroalimentación
Como puedes ver, para realizar la evaluación del desempeño por competencias, se pueden utilizar varios que busca potencializar de mejor manera las habilidades individuales del personal.
métodos, así como la combinación de técnicas, en función de las necesidades de la organización.
Pensemos que, en el mundo actual, la información y la tecnología cambian rápidamente, pero la esencia
El método de evaluar por competencias es uno de los más recurrentes en el mercado laboral actual. Su gran de una persona, referida a sus facilidades de interrelacionarse, de hacerse responsable de sus actos, de
aporte a la gestión empresarial radica en el hecho de definir una serie de elementos que antes se tomaban ser cooperativo en su puesto de trabajo y de interesarse por su propio crecimiento profesional, tienen un
por separado: Perfiles ocupacionales, talentos y habilidades sociales, objetivos, productividad, entre otros. carácter más permanente y son el eje que hace la verdadera diferencia entre un trabajador competente de un
trabajador incompetente.
Además de ello, se trata de un modelo que combina los criterios tradicionales para la medición de resultados u
objetivos laborales: Los cualitativos y los cuantitativos, algo que pocas veces se observa con una eficacia
real.
¿Quieres conocer más?, te invitamos a leer sobre la Evaluación 360º, en el siguiente artículo respecto a la
Evaluación de desempeño por competencias.
Sabías que:
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de la evaluación del desempeño por competencias?
Ventajas:
• Planeación y desarrollo de la carrera profesional: Guía las decisiones sobre posibilidades profesionales
específicas.
• Permite detectar errores en el diseño del puesto: El desempeño insuficiente puede indicar errores en la
información sobre el análisis de puesto, los planes de recursos humanos o cualquier otro aspecto del
sistema de información de la organización.
Como parte de los subsistemas de talento humano ahora abordarnos la capacitación por competencias,
que está enfocada en desarrollar el “saber hacer” de las personas, para que pueda lograr el éxito esperado
COMPROBACIÓN DE CONOCIMIENTOS dentro de su puesto de trabajo; proceso en el que las unidades de talento humano son los principales actores
identificando las necesidades reales de formación y capacitación que requieren los empleados para superar
las debilidades, y lograr así desarrollar habilidades y conocimientos Zapata, 2001 (como se citó en: Becerra,
¡Ahora comprobemos lo que has aprendido!
M. y Campos F. 2012).
Para iniciar este proceso de aprendizaje recordaremos que análisis de brechas, es el proceso que nos
permite obtener el grado de adecuación que tiene un empleado respecto al perfil de puesto descrito, y que
puede encontrarse en cualquiera de las siguientes etapas:
Ahora que conoces las metodologías de evaluación de desempeño y sus tipos, a
partir de la lectura realizada Evaluación de desempeño por competencias.
• Igual (las competencias del empleado se adecuan a las del perfil de puesto).
• Negativa (el empleado no posee todas las competencias requeridas en el perfil del puesto).
Enlista la siguiente información:
• Positiva (las competencias del empleado superan las requeridas por el perfil del puesto).
1. Describe 3 factores que posibilita la evaluación por competencias: Dependiendo de la etapa en la que se encuentren los empleados, se orientará el plan de formación y
capacitación, de preferencia acogiendo las siguientes recomendaciones para realizar un buen análisis de
brechas:
5
la escucha empática y la habilidad
de liderar grupos.
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Gráfico 18: Recomendaciones para realizar un análisis de brechas.
en Gestión del Talento Humano
Podemos acotar que cuando se conocen las barreras propias de las personas y el contexto de desarrollo, • Rotación de puestos: Se basa en el aprendizaje de nuevas habilidades desde una posición diferente,
los planes de formación se comprometerán con las necesidades de los procesos críticos y facilitarán que se lo que te permite detectar qué áreas de oportunidad tiene cada persona y qué habilidades requiere
aprenda lo que se requiere para mejorar el desempeño. desarrollar para avanzar a puestos de mayor responsabilidad.
¿Pero qué contiene y como se implementa un plan de capacitación por competencias? • Equipos multidisciplinarios: Fomenta el aprendizaje colaborativo y la participación de los
colaboradores con distintas competencias que pueden enriquecerse entre sí.
Chiavenato, (2009) se refiere a la planificación de las acciones de capacitación y la necesidad de partir de un
objetivo específico; es decir, una vez que se ha identificado las brechas, es necesario plantear la forma de En conclusión, de las características descritas se determina que el desarrollo de competencias supone una
atender esas necesidades en un programa integral y cohesionado, el cual se puede implementar a través de estrecha colaboración entre lo que aporta un individuo al proceso de trabajo y lo que la organización puede
técnicas adaptables a la realidad de la empresa, tomando en cuenta el uso, el tiempo y el sitio de capacitación facilitarle para el desarrollo de sus competencias.
que se ofrecerá a los empleados de la empresa.
En el caso del tercer punto, se puede insistir en que ésta es la mejor manera en la cual se pueden desarrollar
las competencias a través del saber hacer, dado que es el concepto transformado a la vida real. (Lévy-
Leboyer, 1997: p.27); y, que para que las experiencias sean favorables en del desarrollo de competencias
se debe considerar que cuando una actividad plantea dificultad y es desconocida, es susceptible a tener un
mayor valor en el desarrollo de competencias; considerando los estilos de aprendizaje del empleado, con la
finalidad de identificar si las experiencias (difíciles y desconocidas) son aptas para el desarrollo esperado. 2.6. Una aproximación a la compensación salarial bajo el enfoque de gestión por
También te presentamos el Ciclo de Desarrollo de Competencias de Bergenhenegouwen, Horn y Mooijman
competencias
(1996) quien parte de las competencias generales en la organización, para desarrollar las competencias o el
Compensación salarial
potencial individual y cierra el ciclo con la evaluación replanteando las competencias generales actuales en
la organización.
El término compensación se utiliza para agrupar todo aquello que las personas reciben a cambio de su trabajo
en las organizaciones, que lo constituyen:
Complementando las ideas expuestas podemos mencionar que Mertens (1998) aporta dos factores
condicionantes del desarrollo de la competencia en las organizaciones, que son:
2. La segunda parte de la compensación, se dijo que corresponde a la satisfacción directa que el personal
recibe de la ejecución de su trabajo, de
las condiciones laborales en que trabaja
y, desde luego, de las condiciones
ambientales del lugar de trabajo. A esta
segunda componente de la compensación,
generalmente, se la conoce como el clima
laboral.
Por lo tanto, se vuelve de vital importancia construir un modelo que vincule la remuneración con el cumplimiento
de las metas e indicadores, es decir, que promueve mayor retribución a los colaboradores en tanto mayor sea
el cumplimiento y participación a los resultados.
El camino que debe seguir la organización en la búsqueda para la aplicación del modelo adecuado de Gráfico 19: Modelo de gestión de compensación total.
compensación para sus colaboradores, lo debe definir según la estrategia de recursos humanos y de acuerdo
con las posibilidades financieras de la organización.
Como podemos observar la compensación está compuesta por varios elementos y el diseño de este paquete
También se debe considerar qué tan preparada está la organización para asumir un determinado modelo, de retribución total debe buscar balance entre dos realidades: el mercado externo y la equidad interna.
pues, por ejemplo, resultaría difícil implementar un
sistema de pago variable basado en resultados, si Es en la búsqueda de este equilibrio, que toma fuerza la compensación bajo el enfoque de competencias,
no se cuenta con indicadores que midan la gestión ya que uno de los objetivos más importantes de la gestión por competencias es retener a las personas clave
de sus colaboradores. para la organización.
Estrategias de compensación salarial Por lo que el gestionar las compensaciones se convierte en uno de los procesos más relevantes de la gestión
por competencias, entendiendo que este subsistema de recursos humanos posee como función el establecer
respetar y promover la valoración tanto financiera como no financiera de los puestos que posee la organización.
A continuación, estudiaremos los modelos de
compensación más utilizados:
Vamos a revisar lo que sugieren los autores Spencer y Spencer (1999), para desarrollar un sistema de
compensación basado en competencias:
Varela, R. (2006) habla de la administración de la
compensación asociada a tres tipos de tareas:
Evidenciamosentonces, que según los distintos autores que tratan el tema de las compensaciones por
GLOSARIO DE TÉRMINOS
competencias (Spencer y Spencer, 1999; Hidalgo, 2011; Alles, 2011; Gil Raveló, 2010), la aproximación de
compensar utilizando las competencias como parámetro permitiría, por un lado, generar una herramienta
de gestión integral objetiva, midiendo las competencias a través de distintos indicadores comportamentales Actitudes: son los sentimientos y supuestos que determinan en gran medida la perfección de los empleados
visibles, observables y fácticos, dejando de lado la subjetividad y la apreciación sentimental de cada persona respecto de su entorno, su compromiso con las acciones previstas y, en última instancia su comportamiento...”
en pos de sus percepciones a la hora de calificar las tareas de un colaborador de la organización y, por otro Keith Davis, Comportamiento humano en el trabajo. Mc. Graw Hill
lado, generar un sistema que permita a la organización ser competitiva en el mercado.
Aptitud: habilidad natural para adquirir cierto tipo de conocimientos o para desenvolverse adecuadamente
También podemos decir que compensar por competencias implica que la organización deberá implementar en una materia.
sistemas de remuneración variable donde se consideren para el cálculo, entre otros, las competencias de los
colaboradores con relación al puesto y a su desempeño. Administración pública: es un sistema de límites imprecisos que comprende el conjunto de organizaciones
públicas que realizan la función administrativa y de gestión del Estado y de otros entes públicos con
personalidad jurídica, ya sean de ámbito regional o local.
Assessment Center: es una técnica de evaluación estandarizada del comportamiento, que es utilizada por
las empresas en la búsqueda de candidatos que requieren determinadas habilidades y competencias para
Recuerda: cubrir un puesto de trabajo.
Cargo: son los que aparecen en los calificadores comunes, de rama o actividad y propios de organismos,
pertenecientes a las diferentes categorías ocupacionales, así como en resoluciones. En ellos se definen
la denominación, contenido de trabajo y los requisitos para ocuparlos y expresan el empleo u oficio que
desempeñan, los trabajadores en la organización.
Clima Laboral: es el medio ambiente humano y físico en el que se desarrolla el trabajo cotidiano.
Competencias: son aquellas habilidades, capacidades y conocimientos que una persona tiene para cumplir
eficientemente determinada tarea.
Comportamientos: es la forma de proceder que tienen las personas u organismos ante los diferentes
estímulos que reciben y en relación al entorno en el cual se desenvuelven.
Comportamiento observable: son acciones que se pueden ver, ejemplo cosas que dice, cosas que hace.
Comportamientos que cualquiera podría verificar si se pone a su lado y le observa durante un periodo
suficiente de tiempo.
Con el objeto de reforzar el aprendizaje, realiza la siguiente tarea ingresando a la plataforma virtual: Unidad Conducta: conjunto de respuestas que se dan ante una situación y que depende de estímulos fisiológicos y
Formativa 2 / Actividades / Tarea: medio-ambientales a los que está expuesto un organismo.
Para finalizar esta Unidad Formativa realiza la siguiente evaluación, ingresando a la plataforma virtual: Unidad Desempeño laboral adecuado: significa el rendimiento laboral y la actuación del trabajador, adecuado a los
Formativa 2 / Actividades / Evaluación requerimientos establecidos para su cargo y expresa la idoneidad demostrada.
Desempeño laboral superior: significa el rendimiento laboral y la actuación superior del trabajador, con alto
Evaluación Final impacto económico y social, presente y futuro, identificado con las competencias laborales exigidas para su
cargo. Este desempeño corresponde a las conductas estratégicas, es decir, a las competencias para lograr
la estrategia de la entidad.
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las capacidades requeridas en las personas, para cada puesto de trabajo a través de un perfil cuantificable y • Alamillo, M; y Villamor, F. (2002): “Modelo de gestión por competencias”. Aedipe, No. 21, junio, pp.3-12.
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