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La incorporación a las
organizaciones
1. INTRODUCCIÓN
El ajuste entre la persona y la organización ha recibido especial atención por ser considerado
como expresión de la conducta humana en el trabajo. En esta dinámica juega un papel central el
constructo socialización organizacional.
En el período de tiempo transcurrido desde el momento inmediatamente anterior a su ingreso
hasta unos meses después, van a suceder fuertes cambios y procesos de ajuste entre el individuo
y la organización.
Las organizaciones tratan en último término de atraer, retener y desarrollar al personal para que
puedan desempeñar su trabajo de una manera óptima. Sin embargo, uno de los problemas que
tienen es el abandono de los empleados, que supone un coste importante para muchas empresas.
Las tasas de abandono voluntario son más elevadas entre los nuevos empleados.
3. LA SOCIALIZACIÓN
3.1 El concepto de socialización organizacional
Una concepción integradora del constructo socialización organizacional es la que la considera
como el proceso por el que las perosnas aprenden los valores, habilidades, expectativas y
conductas que son relevantes para asumir un determinado rol organizacional y participar como
miembros activos en la organización.
En algunas ocasiones se ha entendido la socialización como el proceso mediante el cual la
organización influye sobre sus empleados; sin embargo, se considera que va siempre
acompañada de un proceso de individualización, es decir, de incidencia de los individuos sobre la
organización y su rol.
✔ Etapa 3. Adquisición y cambio: Esta fase engloba los procesos que culminan con la
aceptación plena del nuevo empleado. El empleado debe lograr un elevado control de
las demandas de la tarea, del rol y de las relaciones interpersonales, lo que puede
convertirse en estresores crónicos. Ser capaz de afrontar estas demandas va a ser
crucial para conseguir una integración efectiva. Para lograr dicha acomodación
deberá ajustarse al clima y cultura de la organización y del grupo. La transición de
nuevo empleado a veterano puede estar acompañada por un gran número de
señales, como la promoción, el aumento de sueldo, la revelación de secretos u otros
ritos de iniciación.
Los modelos de socialización, dentro de la perspectiva clásica, presentaban una serie de
limitaciones teóricas que han sido objeto de numerosas críticas:
Limitaciones teóricas:
• No han realizado un análisis profundo sobre el efecto que ejercen las DDII y los
procesos psicosociales, ni la forma en que tales cambios pueden llegar a determinar
los resultados de la adaptación al ambiente.
• Han descrito más que explicado la socialización como una sucesión de etapas
contingentes.
Entrenamiento
Se refiere al desarrollo de destrezas y habilidades requeridas para llevar a cabo el trabajo.
La competencia de la persona, en términos de conocimientos, habilidades, aptitudes y
destrezas frente a los requerimientos de carga de trabajo, complejidad u otras exigencias de
la organización es esencial para el adecuado rendimiento e integración del nuevo empleado.
Taormina define el entrenamiento como el acto, proceso o método por el cual se adquiere
algún tipo de habilidad o destreza funcional que es requerida para desempeñar un puesto
específico. Lo más relevante es que el entrenamiento, por una parte, es una actividad que
proporciona la organización para socializar a sus empleados y que es vivida por los
empleados como un esfuerzo de la organización para socializarlos.
Comprensión
• Dificultad para captar todos los elementos implícitos por parte de terceros.
Los contratos transaccionales, la persona cambia su trabajo por compensaciones
fundamentalmente económicas:
• Flexibilidad reducida, ante los cambios hay que renegociar otra vez los términos.
La interacción positiva con los compañeros y superiores se relaciona de manera positiva con
la satisfacción laboral. Además, las relaciones interpersonales, al facilitar el aprendizaje de
las conductas laborales y clarificar los requerimientos del nuevo rol o papel, tendrán
importantes efectos sobre el rendimiento del nuevo empleado.
- Expectativas de la persona y realidad de la organización
Las empresas tienden a comunicar predominantemente los aspectos positivos a los que
pretenden incorporarse a ellas. De esta forma, los nuevos empleados suelen tener
expectativas demasiado infladas. La decepción se produce al enfrentarse con la realidad
cotidiana del trabajo y de la organización. A mayor grado de disconformidad de las
expectativas mayor nivel de abandono y menor grado de satisfacción e identificación con la
empresa.
El desajuste entre las expectativas iniciales y la realidad puede tener importantes efectos
sobre la satisfacción, el compromiso y la intención de permanecer en la empresa. Cabría
añadir los menores índices de satisfacción encontrados en estos casos, así como un
incremento de la tasa de abandono. El problema adquiere una mayor trascendencia cuando
nos referimos al incumplimiento de promesas más que de expectativas; aquí nos
encontraríamos con la ruptura del contrato psicológico.
- Claridad con el rol asignado
La experiencia de muchos nuevos empleados coincide en señalar la dificultad de lograr la
claridad de las funciones y responsabilidades que les son asignadas. El rol se define como el
conjunto de expectativas o conductas esperadas en función de la posición ocupada . En las
organizaciones actuales hay habitualmente cierto margen de negociación sobre los
requerimientos del rol o roles asociados a los puestos. El empleado se esfuerza por modificar
su ambiente y contribuir a la definición del rol que se le asigna, aportando sus expectativas,
valores, actitudes, habilidades, etc., en la construcción del mismo.
La persona trata de individualizar su rol, aunque en las organizaciones, los roles se
adquieren mediante negociación y de las constantes interacciones. Con frecuencia los nuevos
empleados se preguntan ¿qué es exactamente lo que he de hacer?. Los nuevos empleados
necesitan definir su rol, deben definir qué tareas van a realizar así como establecer las
prioridades. Construyendo su rol, se percatan de los tipos de conocimientos y habilidades
que necesitan para desempeñarlo.
El nuevo empleado debe asumir los límites de responsabilidad y las conductas apropiadas
para su posición. Deberá afrontar el conflicto de rol cuando recibe expectativas conflictivas e
incompatibles. La claridad de rol está asociada de manera positiva con la satisfacción, el
compromiso y el desempeño.
- Integración adecuada con los factores externos a la organización
Los factores externos a la organización también pueden tener incidencia en la integración
del nuevo empleado. Especialmente relevantes son las demandas del rol laboral cuando
resultan difícilmente compatibles con el desempeño del rol familiar. Entre las consecuencias
se han señalado la insatisfacción laboral y la insatisfacción con la vida. La familia, como
fuente de apoyo social, puede contribuir a la incorporación del nuevo empleado. Puede
proporcionar apoyo emocional, apoyo instrumental y apoyo informacional.
Otras dificultades de integración externas se refieren a la necesidad de integrarse en la
comunidad. En ocasiones, la incorporación a un trabajo exige cambio de residencia, país,
cultura, lengua y puede suponer una dificultad.
Entre las dificultades, barreras o miedos hacia la movilidad internacional debemos distinguir
las relacionadas con aspectos personales. Las preocupaciones extra-laborales en las
asignaciones internacionales se centran en las dificultades de adaptación de los hijos, y en
los problemas que puede acarrear al cónyuge (doble carrera).
Se señalan 3 temores de los candidatos a una asignación internacional: miedo a alejarse de la
central, miedo a no acceder a ascensos y promociones y miedo a su situación cuando se dé la
repatriación.
Los sujetos pueden percibir las situaciones nuevas o inciertas con sentimientos aversivos, de
ansiedad y falta de control. Ante la situación de incertidumbre y cambio, las personas
establecen nuevos patrones de conducta que permiten adaptarse y/o cambiar la situación.
En el marco de esta perspectiva se introdujo el concepto de afrontamiento, entendido
como aquellos esfuerzos cambiantes que se desarrollan para manejar las demandas
específicas externas y/o internas que son evaluadas como excedentes o desbordantes de los
recursos del individuo.
5. INICIATIVAS Y ESTRATEGIAS DE LOS NUEVOS EMPLEADOS
Feldman y Brett diferenciaron 8 tipos de respuestas de afrontamiento:
1. Trabajar más horas: supone que el ajuste es una función del aprendizaje y que éste
requiere tiempo.
2. Cambiar los procedimientos de trabajo: se centra en el ambiente de trabajo.
3. Redefinir el puesto: facilitar el ajuste en el sentido de que el empleado altera el
contenido del puesto. Puede realizar sólo tareas para las que se siente capacitado y
puede realizar además tareas adicionales.
4. Delegar responsabilidades: puede delegar en otros algunas demandas y tareas poco
atractivas.
5. Tomar ayuda de otros para realizar tareas: la persona que adquiere un nuevo rol
puede pedir o se le puede ofrecer ayuda de los supervisores o compañeros.
6. Buscar información: es un intento de cambiar las condiciones psicológicas de la
incertidumbre. Puede llevarles a un mejor desempeño del puesto y a una menor
ansiedad.
7. Buscar apoyo social: pretende una reducción del estrés y la ansiedad mediante la
corroboración de las habilidades propias por parte de los amigos y compañeros.
8. Paliación o respuesta paliativa: intenta reducir o eliminar la ansiedad y tensión
dsitrayendo al sujeto. No resulta adaptativa ni para el individuo ni para la
organización.
La característica fundamental del comportamiento del nuevo empleado es que es proactivo,
los nuevos empleados desean controlar su ambiente laboral, son capaces de anticipar. Entre
las conductas más estudiadas está la de búsqueda de información, lo que le permitirá reducir
la incertidumbre que caracteriza su experiencia ayudándole a predecir y controlar el
ambiente y compensar el déficit de información que se le proporciona y que necesita para
desempeñar adecuadamente su puesto.
La estrategia que siguen los empleados para lograr información pasan desde las preguntas
abiertas a alguna persona del grupo hasta la observación. Mediante el ensayo y
experimentación, el nuevo empleado puede aprender a desempeñar las tareas que se le
requieren en el puesto. Otras conductas son la búsqueda de feedback, creación de redes de
relación con los compañeros y con los supervisores.
Para que estas iniciativas se dirijan a mejorar la adaptación a la organización, parece
necesario que el nuevo empleado anticipe que si permanece en la organización podrá
progresar en sus expectativas de desarrollo de la carrera y percibe que podrá recibir más de
lo que en la actualidad se les ofrece.
Ingresar en una organización es un acontecimiento importante para las personas, pero va a
estar marcado por el desajuste, el estrés y la incertidumbre. La incorporación presenta
ciertos desafíos y dificultades. El reclutamiento y la selección juegan un papel importante en
la comunicación de las expectativas a los empleados potenciales. La socialización es un
proceso de aprendizaje sobre el nuevo ambiente y, de manera conjunta, el empleado debe
aprender diferentes áreas de contenido.