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DATOS DE LA INSTITUCIÓN
RAZÓN SOCIAL Supermercados la Inmaculada S.A.C
DOMICILIO FISCAL Jr. Martínez de Compagñon 126
RUC 20404097343
INSTITUCIÓN Privada
ÁMBITO GEOGRÁFICO Tarapoto – San Martin
GIRO DEL NEGOCIO Venta de Artículos al por mayor y menor
II. GENERALIDADES
Para aumentar la eficacia del equipo humano, verdadero artífice de los resultados, ha de
sentirse a gusto e integrado dentro de su organización, y esto solo es posible si los
trabajadores están informados, conocen los diferentes entramados de la compañía, su
misión, su filosofía, sus valores, su estrategia, se sienten parte de ella y, por consiguiente,
están dispuestos a dar todo de sí mismos.
OBJETIVO GENERAL
Proponer un plan denominado “Reforzando conocimientos para una mejora continua en la
variable comunicación” de forma estratégica y así desarrollar una comunicación interna
adecuada para los colaboradores del Supermercado La Inmaculada
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Desarrollar el uso de los canales de comunicación interna
2. Identificar las barreras de comunicación y de esa manera aplicar mensajes ante distintas
situaciones.
3. Mejorar la comunicación entre los colaboradores y promover su participación, a través
de distintas actividades y herramientas que facilitaran la aplicación de la misma.
4. Impedir el bloqueo interdepartamental, proporcionando información a los colaboradores
y público en general de un procedimiento adecuado que se desarrolle desde el momento
que se realiza el requerimiento del producto, hasta la entrega del mismo al cliente, esto
con la finalidad de que todas las áreas tengan conocimiento de cómo es la comunicación
de acuerdo al proceso, y solucionar de manera efectiva algún problema que se presenta.
5. Contribuir a construir la identidad corporativa, a través de una mayor fluidez en la
comunicación del colaborador.
6. Tener colaboradores que conozcan y estén informados sobre todo lo referente a la
comunicación y los beneficios de las mismas.
IV. JUSTIFICACIÓN
Ocampo (2007), considera que la comunicación organizacional consiste en el proceso de
emisión y recepción de mensajes dentro de una organización compleja. Dicho proceso
puede ser interno, es decir, basado en relaciones dentro de la organización, o externo (por
ejemplo, entre organizaciones). Esta variable es de suma importancia puesto que de esto
depende gran parte del funcionamiento de la empresa.
Es por ello que es necesario crear confianza en las personas y La necesidad de comunicación
en una organización se ve reforzada cuando observamos las múltiples ventajas que se
derivan de ella, tanto para la organización como para las personas.
2. Identificar mensajes claves aplicados en diferentes situaciones: Son los definidos por
la organización como la base del plan de comunicaciones y deben estar en funciones
del plan estratégico de la compañía. El mensaje deberá ser desarrollado en función de
las ideas que quiero comunicar para lograr nuestro objetivo de comunicación. En caso
un trabajador no actúe de la manera más adecuada posible, el jefe inmediato aplicará
una palabra clave para que en ese momento ingrese a trastienda y el cliente no llegue a
percibir la llamada de atención, por otro lado si a una cajera le toca realizar un recaude,
aplicarla el mensaje clave para que el agente de seguridad esté al tanto y pueda apoyar
para que esta manera el cliente no sepa lo que está sucediendo y se evite posibles
riesgos. Dicho procedimiento se presentará de forma clara y precisa en el taller de
capacitaciones que posteriormente se adjunta el resumen de actividades .
3. Construir una apropiada cultura comunicativa: Verificar la cultura comunicativa actual
y el aporte al cumplimiento de los objetivos corporativos, es decir establecer brechas
para mejorar a partir de la definición de herramientas y protocolos. (Ver Anexo N° 6).
Asimismo se aplicaran herramientas para hacer efectiva la comunicación, que a
continuación se detalla:
Blog interno: Para que nos ayude a comunicar las noticias corporativas, pero en
lugar de enfocarlos para venderlos hacia los clientes externos, que sea para
nuestros propios empleados. El objetivo es transmitir con claridad la
comunicación corporativa efectiva de la empresa, que ayude a que todos
remen en la misma dirección sin fisuras. Este aspecto es básico para que todos
comprendan por qué se han tomado determinado tipo de decisiones en la
empresa.
Redes sociales corporativas: que se pueden incorporar con cualquier otro tipo
de herramienta, ya sea la Intranet, complementando un wiki o simplemente el
correo electrónico, que es la principal herramienta de comunicación con otras
empresas. Lo mejor es que la mayoría ya sabe cómo funcionan las redes
sociales y los empleados la utilizarán de forma natural.
Todas las antes mencionadas son herramientas que nos van a permitir mejorar la
forma que tenemos de comunicarnos a nivel interno en la empresa. Se trata de
evitar malos entendidos, reiteración de mensajes sobre el mismo tema o que toda la
empresa vaya alineada detrás de un objetivo común.
− El presupuesto a utilizar se detalla a continuación:
Para aquellos bienes intangibles tales como el intranet, blog interno, redes
sociales se tendrán en cuenta lo siguiente:
DESTINATARIOS
Quienes será las personas o los involucrados en recepcionar la información
solicitada o requerida, de acuerdo al tipo de proceso que se va a desarrollar.
MEDIOS
Para poder elegir el tipo de medio adecuado, es necesario tener en cuenta la
finalidad del mensaje o información que se transmitirá,
Los medios pueden dividirse de la siguiente manera:
Medio Escrito: Dentro de los cuales podemos mencionar: Informes, Oficios,
Memorándums, Buzón de Sugerencias, documentos oficiales, etc.
Medio Virtual: Podemos mencionar las siguientes: Correo electrónico,
mensajería instantánea (Que se encuentra como propuesta), Intranet (Que se
encuentra como propuesta), Redes Sociales, buzo virtual de sugerencias, etc.
Medio Oral: Podemos mencionar las siguientes: Entrevistas y Reuniones con
todos los colaboradores, llamadas telefónicas, mensajería en clave (Que se
encuentra como propuesta), etc.
DIFUSIÓN
Se tendrán en cuenta las diferentes áreas de la organización que se encuentran
involucradas en dicho procedimiento por los distintos niveles jerárquicos.
TIEMPO
Se dará de acuerdo al procedimiento o actividad que se va a desarrollar, puede ser
instantáneo, por hora, por día, semanal, mensual, por año, etc.
PLAN DE COMUNICACIÓN
Se encuentra
Tenemos que saber Tenemos que saber Tenemos que saber Tenemos que saber Tenemos que saber
FLUJOGRAMA DE SUPERMERCADOS LA
INMACULADA
Listado de
productos
Soliitud de pedido
Recepción de
mercadería
Verificación NO Notificación
de pedido de pedido en
SI
Cancelación de
Factura
Almacenamiento
Introducción al
sistema de inventarios
Ubicación de los
productos en góndolas
Solución y satisfacción
de la necesidad
Adquisición del
producto
5. Determinar un responsable de comunicaciones: La empresa contará con un responsable de
velar para que la comunicación se cumpla, esta persona estará preparada para comprender
la incidencia de la comunicación en la productividad y competitividad de la empresa. Siendo
uno de ellos el supervisor de tienda: Pedro Del Águila Ramírez, ya que con su conocimiento
y experiencia en el puesto sabrá interpretar las incidencias del supermercado en general, y
además de buscar soluciones sabrá comunicar, siendo este el fin.
6. DESARROLLO DE CAPACITACIÓNES:
La presente permitirá fortalecer el vínculo de la empresa hacia los colaboradores, así mismo
la relación y la escucha activa entre todos.
Objetivo de la Capacitaciones
Aprender a expresarse en forma apropiada, teniendo en cuenta a quien escucha.
Darle a la otra parte la libertad de expresar honesta y razonablemente cualquier
diferencia que tenga con lo que la persona acaba de decir.
Aceptar las diferencias de opinión sin molestarse ni enojarse y sin desarrollar una
actitud negativa hacia la otra parte.
Que el colaborador después de escuchar a la otra parte, medite sobre lo que dijo,
no reaccione mecánicamente.
Que a pesar de que sus decisiones en el momento de la comunicación del
colaborador resulten correctas o incorrectas, aprenda a vivir con ellas y seguir
adelante.
Sea cual sea el tipo de lenguaje que utilice y el medio de comunicación empleado,
procure ser simple, sencillo, claro y lo más concreto posible en lo que dice su
mensaje, con el propósito de lograr ser comprensible.
Buscar que el colaborador sea empático y piense "¿De qué manera puede mi
interlocutor entender mejor esto?" y busque ser explícito para él (no piense que
para usted es fácil, ni dé por supuesto que el interlocutor es tan inteligente o más
que usted, y que no tiene que ser tan claro), es mejor ajustarse usted a él y no
pretender que él se ajuste a usted.
TEMATICA OBJETIVO METAS ACCIONES PARTICIPANTES RESPONSABLES LUGAR BREACK