UNIDAD 1: DOCUMENTOS CONTABLES

ACTIVIDADES PÁG. 17
1. Responde a las siguientes cuestiones:
a) ¿Qué procedimientos seguirías para legalizar los libros contables si
hubieras realizado las anotaciones y asientos contables mediante una
aplicación informática?
El procedimiento a seguir para legalizar los libros contables si se hubieran realizado
las anotaciones y asientos contables mediante una aplicación informática es el
mismo que para los libros en papel, debiéndose indicar en la instancia de solicitud
de legalización que la presentación es en formato digital. Las anotaciones contables
se podrán hacer con cualquier programa informático y para formar los libros se
transformarán en una hoja de cálculo soportada por el programa Legalia del Registro
Mercantil.

b) ¿Cuál es la fecha tope dentro del año natural para efectuar dicha
legalización?
Los libros deberán ser presentados a legalización antes de que transcurran los
cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio. Luego suponiendo que el
ejercicio se cierre a 31 de diciembre, la fecha tope dentro del año natural siguiente
será el 1 de mayo.

c) ¿Cuánto tiempo deben conservarse los libros contables y la

documentación relacionada?
Los empresarios están obligados a conservar los libros contables y la
documentación relacionada durante seis años, a partir del último asiento realizado.
Sin embargo, la legislación tributaria establece que se deben conservar los libros y
documentos durante cuatro años, que es el plazo de prescripción de las deudas
tributarias.

d) ¿Por qué las empresas dividen su actividad en ejercicios contables?

El ejercicio contable corresponde a cada uno de los periodos económicos en los que
se divide la actividad de la empresa. Las empresas registran y analizan su
contabilidad por períodos de igual duración. Estos periodos de tiempo, que
corresponden a ejercicios contables, tienen una duración de un año coincidiendo
con el año natural, es decir, desde el 1 de enero al 31 de diciembre. Permiten
registrar las operaciones de apertura a 1 de enero, las sucesivas operaciones desde
el 1 de enero hasta el 31 de diciembre y la determinación del resultado, las
operaciones de cierre y las cuentas anuales a 31 de diciembre.

e) Destinatarios de la información contable. ¿Quiénes son los interesados en

la información contable?
Los principales destinatarios de la información contable y, por tanto, interesados en
la misma son:
- Los gestores de la empresa o personas que tienen a su cargo la obligación de
dirigirla, ya que la información contable es un apoyo para la realización de su
actividad.

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 - Los socios y accionistas, que estarán interesados en conocer tanto la situación
del patrimonio del que son los titulares, como los resultados obtenidos por la
empresa.
- Los acreedores, que tendrán interés en conocer la situación del patrimonio, ya
que este es la garantía última con que cuentan para obtener las cantidades que
se les adeuden.
- Las Administraciones Públicas, y en especial la Hacienda Pública.
- También otras muchas personas con quienes actúe la empresa, como son los
trabajadores, posibles inversionistas, entidades financieras, etc.

ACTIVIDADES FINALES PÁG. 18

1. Identifica en cuáles de las siguientes formas jurídicas que puede adoptar una
empresa es imprescindible formalizar escritura de constitución y recoger en
ella unos estatutos sociales.
a) Sociedad anónima.
b) Empresario individual.
c) Sociedad cooperativa.
d) Sociedad de responsabilidad limitada.
e) Sociedad civil.
Tendrán que formalizar escritura de constitución y estatutos sociales las sociedades
anónimas, las sociedades cooperativas y las sociedades de responsabilidad
limitada.

2. ¿Qué libros deben llevar todas las sociedades mercantiles?

• Libro diario.
• Libro de inventarios y cuentas anuales.
• Libro o libros de actas.
• Libros de IVA (cuando les corresponda).

3. ¿Dónde legaliza los libros una sociedad que tiene varias sucursales en
distintos municipios?
• Los libros obligatorios en formato papel o en soporte magnético se legalizarán
en el Registro Mercantil de su domicilio social.
• Las sucursales que dispongan de libros propios independientes de la sociedad
principal podrán legalizarse en el Registro Mercantil del domicilio de la sucursal.

4. José Pérez Pérez decide crear su propia empresa de comercialización de

productos fotográficos. Ante las posibilidades jurídicas que se le ofrecen,
escoge ser empresario individual y realizar su operativa bajo su propia cuenta
y riesgo, acogiéndose a la modalidad tributaria de estimación directa
simplificada.
Las operaciones que realiza en el mes de septiembre, primer mes de su
creación, son las siguientes:

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 Sabe que puede amortizar los muebles y el equipo climatizador en 10 años,
mientras que la maquinaria de revelado y el equipo informático los puede
amortizar en 8 y 4 años, respectivamente. Se estima que la máquina de
revelados tendrá un valor de recuperación del 10% al finalizar su vida útil.
Registra las operaciones anteriores en los libros registro fiscales:
• Libro registro de ventas e ingresos.
• Libro registro de compras y gastos.
• Libro registro de bienes de inversión.

LIBRO REGISTRO DE VENTAS

N.º Cliente / N.º Tipo IVA Importe
Fecha Concepto Base Imp.
Operac. Deudor Fra. IVA repercut. facturado
1 17/9/2011 (700) Ventas Cliente Caja 01/11 550,00 € 21% 115,50 € 665,50 €
2 24/9/2011 (700) Ventas Cliente Caja 02/11 720,00 € 21% 151,20 € 871,20 €
3 28/9/2011 (705) Prestac. serv. Ayuntamiento 03/11 3.500,00 € 21% 735,00 € 4.235,00 €
4 1/10/2011 (700) Ventas Cliente Caja 04/11 800,00 € 21% 168,00 € 968,00 €

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 LIBRO REGISTRO DE COMPRAS
N.º Proveedor / N.º Tipo IVA Importe
Fecha Concepto Base Imp.
Operac. Acreedor Fra. IVA soport. facturado
1 2/9/2011 (621) Arrendamientos María 1.000,00 € 21% 210,00 € 1.210,00 €
Domínguez
2 3/9/2011 (625) Primas de Mapfre 230,00 € 21% 48,30 € 278,30 €
seguros
3 5/9/2011 (600) Compras Nikon 4.525,00 € 21% 950,25 € 5.475,25 €

4 5/9/2011 (629) Otros servicios Movistar 30,00 € 21% 6,30 € 36,30 €

5 8/9/2011 (600) Compras Canon 5.152,00 € 21% 1.081,92 € 6.233,92 €
6 10/9/2011 (600) Compras HP 400,00 € 21% 84,00 € 484,00 €
7 12/9/2011 (600) Compras Sony 3.250,00 € 21% 682,50 € 3.932,50 €
8 12/9/2011 (627) Publicidad Publi Papel 250,00 € 21% 52,50 € 302,50 €
9 30/9/2011 (628) Suministros Iberdrola 150,00 € 21% 31,50 € 181,50 €

LIBRO REGISTRO DE BIENES DE INVERSIÓN

N.º Fecha Proveedor Vida Valor Valor Base Amortiz. Fecha Causa
Concepto
Op. alta Inmovilizado útil adquisic. residual amortiz. mensual baja baja
1 2/9/2011 Ordenador Apple 4 1.200,00 € – € 1.200,00 € 25,00 €
2 3/9/2011 Mobiliario Mueble Ofix 10 6.500,00 € – € 6.500,00 € 54,17 €
3 7/9/2011 Máquina Fujiflim 8 7.500,00 € 750,00 6.750,00 € 70,31 €
revelado €
4 15/9/2011 Equipo Air Confort 10 3.000,00 € – € 3.000 € 25,00 €
climatizador

ACTIVIDADES FINALES PÁG. 19

5. Define en qué documento contable podrías encontrar la información que se te
solicita a continuación:
• Inversión en inmuebles de la empresa.
Balance de situación.
• Resultados obtenidos en la actividad de la empresa.
Cuenta de resultados.
• Importe y cambios experimentados en la empresa respecto a su patrimonio
neto.
Estado de cambios en el patrimonio neto.
• Los flujos de caja producidos por las operaciones de cuentas del balance.
Estado de flujos de efectivo.
• El detalle completo de movimientos de una cuenta determinada.
Libro mayor.
• El detalle exhaustivo de las distintas existencias de la empresa.
Libro mayor.
• Los arqueos de caja.
Libro de caja y bancos.
• El registro de un hecho económico identificando origen y destino.
Libro diario.

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 • Los acuerdos de distribución del resultado, así como los principios
contables que se han aplicado en una empresa.
Memoria.

6. Una pequeña empresa vitivinícola de Lugo, que se crea el 15 de febrero de

2010, establece su ejercicio económico con apertura el 1 de septiembre y cierre
el 31 de agosto. Determina las obligaciones registrales de esta sociedad y
señala lugar y plazo para la presentación de sus cuentas.
Le corresponden las obligaciones registrales ordinarias para cualquier empresa
independientemente de su ciclo contable.
Los libros deberán ser presentados a legalización antes de que transcurran los
cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio. En el caso de esta
empresa antes del 31 de diciembre.

7. Representa, mediante un esquema, los registros en los diferentes libros

contables del ciclo que corresponde a un ejercicio económico.

LIBRO MAYOR

LIBRO DIARIO

Inicio del ciclo Cierre del ciclo

contable contable

LIBRO DE INVENTARIOS

Y CUENTAS ANUALES

8. Redacta en papel adecuadamente rayado el siguiente inventario:

Inventario n. º 1, de situación económica, de Don Pedro Manso Alonso, al
comienzo de sus operaciones, el 06/01/20XX. En esta fecha, decide iniciar un
negocio, y cuenta para ello con 18.925,38 € depositados en el banco.
Inventario número 1, de situación económica, al comienzo de sus operaciones, 6 de
enero de 20XX:

ACTIVO
Bancos c/c 18.925,38 €
Total 18.925,38 €
PATRIMONIO NETO Y PASIVO
Capital 18.925,38 €
Total 18.925,38 €

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ACTIVIDADES FINALES – ENTRA EN INTERNET PÁG. 19
9. Observa e identifica todas las fases que has estudiado en esta unidad referidas
a la contabilidad de una empresa que encontrarás en estas páginas web:
<www.gabilos.com>
<www.contabilidad.tk>
Actividad de investigación y ampliación para el alumno.

10. Te recomendamos que visites las páginas web del Registro Mercantil, de la
Asociación de Notarios y de la Agencia Tributaria, donde podrás ampliar toda
la información contenida en esta unidad:
<www.registradores.org>
<www.notariado.org>
<www.aeat.es>
Actividad de investigación y ampliación para el alumno.

PRÁCTICA PROFESIONAL PÁG. 20

Registro de las operaciones corrientes de un profesional en el libro registro de
gastos, ventas y bienes de inversión
Partiendo de los modelos de libros registro para profesionales que se han
facilitado durante el desarrollo de esta unidad, trataremos de aplicarlos a la
práctica profesional con una simulación de las operaciones llevadas a cabo
por un profesional liberal.
Nuestro cliente es un ingeniero informático que se dedica a la creación y
mantenimiento de webs para empresas y particulares. Decide ejercer su
actividad por cuenta propia, que inicia el 1 de octubre al hacerse cargo de las
webs que había creado mientras trabajaba para otra empresa como empleado.
Durante el mes de octubre, nos indica que ha realizado las siguientes
operaciones:
01/10 Pago del alquiler del estudio donde tiene su despacho, por importe de
650 €, a Inmobiliaria Piso, S.A.
05/10 Adquiere un ordenador Apple por valor de 4.250 €.
06/10 Se le pasa por banco un recibo de 120 € de la compañía Ono por la
instalación telefónica.
07/10 Se le carga en cuenta recibo de la luz por 65,35 €.
20/10 Entrega fin de proyecto de la web de Foto Luz, S.L. (B-28105234)
percibiendo 5.000 € por los servicios.
30/10 Factura por mantenimientos de las webs a sus clientes:

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 TRABAJO A REALIZAR
Registro de las operaciones del ejercicio:
Con los datos del caso propuesto y tomando como modelo las tablas
expuestas a lo largo de la unidad, realiza el registro en los libros fiscales de
las operaciones anteriores. Deberás realizar:
• Libros de ingresos y gastos.
• Libro de bienes de inversión.
• Libro de facturas emitidas y recibidas.

N.º N.º Base Tipo IVA Importe

Fecha Concepto Cliente / Deudor
Operac. Fra. imponible IVA repercutido facturado
1 20/10/20XX 705 Prestación servicios Foto Luz, S.L. 01/XX 4.237,29 € 21% 889,83 € 5.127,12 €
2 30/10/20XX 705 Prestación servicios Ferreterías Martillo 02/XX 466,10 € 21% 97,88 € 563,98 €
3 30/10/20XX 705 Prestación servicios Alimentación, S.L. 03/XX 381,36 € 21% 80,09 € 461,45 €
4 30/10/20XX 705 Prestación servicios María Díaz de Vivar 04/XX 186,44 € 21% 39,15 € 225,59 €
5 30/10/20XX 705 Prestación servicios Bicicletas Ándale,S.L. 05/XX 550,85 € 21% 115,68 € 666,53 €
6 30/10/20XX 705 Prestación servicios Peluquerías Rizo,S.A 06/XX 847,46 € 21% 177,97 € 1.025,43 €

N.º N.º Base Tipo IVA Importe

Fecha Concepto Proveedor / Acreedor
Operac. Fra. imponible IVA soportado facturado
1 1/10/20XX 621. Arrendamientos Inmobiliaria Piso, S.A. 550,85 € 21% 115,68 € 666,53 €
2 6/10/20XX 629. Otros servicios ONO 101,69 € 21% 21,35 € 123,04 €
3 7/10/20XX 628. Suministros Compañía eléctrica 55,38 € 21% 11,63 € 67,01 €

Prov.
N.º Vida Valor Valor Base Amortizac. Fecha Causa
Fecha alta Concepto inmov IVA
Operac. útil adq. residual amortiz. mensual baja baja
.
1 5/10/20XX Ordenador Appel 4 3.601,69 € 756,35 € - € 3.601,69 € 75,04 €

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EVALÚA TUS CONOCIMIENTOS PÁG. 21

RESPUESTAS CORRECTAS
UNIDAD 1 1 2 3 4 5 6 7
a c c a c c c

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