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Sistema de Información para


contrataciones
Alcaldía de Granada - SICAG

Modelo de Análisis del Sistema


y aproximación al diseño

Equipo de Trabajo

Cliente
Alcaldía de Granada Antioquia

Responsables
JUAN PABLO CARDONA ARISTIZABAL
juan.cardona59@udea.edu.co
NELSON ALCIDES PUERTA GARCIA
alcides.puerta@udea.edu.co
WILLIAM ALEXÁNDER TORRES ZAMBRANO
walexander.torres@udea.edu.co

Historia de revisiones

Fecha Versión Descripción Autor


12/06/2022 2.0 Análisis de Dominio Equipo de trabajo 1

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Curso Análisis y Diseño II
Universidad de Antioquia – Facultad de Ingeniería – Ingeniería de Sistemas
SICAG

       
       

Sistema de Información para contrataciones


Alcaldía de Granada - SICAG
Modelo de análisis y aproximación al diseño

1. 1.        Introducción

1.1. Propósito
Se pretende ampliar el nivel de detalle del proyecto analizando cuál debe ser el
comportamiento general del modelo de acuerdo a los requerimientos definidos.

1.2. Referencias
Se utilizó el material suministrado en la materia de Análisis y Diseño II

1.3. Definición de Términos, Abreviaturas y Siglas

Actor: persona o entidad que tiene una influencia externa al modelo y puede ser
modificado durante los diferentes procesos.
UML: Lenguaje Unificado de Modelado creado para forjar un lenguaje de modelado visual
común y semántica y sintácticamente rico para la arquitectura, el diseño y la implementación de
sistemas de software
DSS: es un modelo que muestra al sistema como una caja negra para un caso de uso
específico, donde se muestran los actores externos que participan en él, también el orden de los
eventos que suceden durante la ejecución del caso de uso.
Clase: es una plantilla para el objetivo de la creación de objetos de datos según un modelo
predefinido. Las clases se utilizan para representar entidades o conceptos, como los sustantivos en
el lenguaje.
Atributos: un atributo es una especificación que define una propiedad de un objeto,
elemento o archivo.
Método Accesor: son funciones que permiten el acceso a los datos en las clases
informáticas
Módulo: Es una porción de un programa de ordenador que debe realizar o cumplir con su
función u objetivos, un módulo realizará, comúnmente, una de dichas tareas (o varias, en algún
caso)

1.4. Documentos relacionados


RTF0-Definición del proyecto-2022-1
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2. Análisis del sistema

2.1. Modelo conceptual refinado (modelo del dominio)

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2.2. Explicación de conceptos

Contrato: corresponde a un documento escrito entre dos o más personas que se


comprometen recíprocamente a respetar y cumplir una serie de condiciones dadas
desde la naturaleza del mismo.

Ejemplo: un contrato por prestación de servicios desde la Alcaldía de Granada


pretende contratar a un profesional con el objeto de construir cursos virtuales para
la cualificación docente de los maestros del Municipio. Este documento indica la
fecha de inicio del contrato, tiene un número de identificación, un objeto de
contrato, un valor total del contrato.

Alcaldía: se trata de una región que forma parte de una entidad política mayor,
como una provincia, un departamento o un estado, que a su vez componen el
territorio de un país.

Ejemplo: la Alcaldía del Municipio de Granada Antioquia está a cargo desde el año
2020 por el Dr. Freddy Castaño Aristizábal, quien es el líder administrativo del
municipio y tiene la potestad de firmar los contratos de los actores que apoyan a
diferentes proyectos y secretarías del municipio.

Contratista: persona o entidad que por contrato ejecuta una obra material o está
encargada de un servicio para la secretaría municipal que apoya.

Ejemplo: un contratista para el ejemplo del concepto “Contrato” es un profesional


licenciado con formación en tecnologías de la información y la comunicación que tiene
una identificación, un nombre, una dirección de domicilio, un cargo designado dentro del
objeto del contrato y por supuesto un listado de funciones que debe desarrollar en forma
de productos que validen las necesidades objeto del contrato.

LíderSecreatría: de acuerdo a la Ley 136 de 1994 de la República de Colombia,


en su artículo 189, establece que un LíderSecretaría (ó Secretario) hace parte de
la autoridad política del municipio y ejerce junto con el Alcalde la autoridad política,
su vinculación con el municipio es mediante un contrato de libre nombramiento y
remoción.

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Ejemplo: en el municipio de Granada (Antioquia) el secretario de Educación es la


Doctora Martha Celeny García Aristizábal, quien tiene la función (entre otras) de
fomentar la investigación, innovación y desarrollo de currículos, métodos y medios
pedagógicos de este modo diseña proyecto de incorporación de las tecnologías de
la información y la comunicación en el municipio de granada, por lo tanto, a partir
de la creación del proyecto, debe definir unos actores y generar las plazas para
contratistas en caso de ser necesario.

ContratistaNoLíder: profesional que presta sus servicios mediante la modalidad


de contrato, no hace parte de la autoridad política del municipio, está subordinado
a las instrucciones de un secretario; está vinculado a un proyecto del municipio
mediante un contrato de prestación de servicios o en otros casos es un profesional
de carrera pública.

Ejemplo: el profesional Juan Carlos Jiménez tiene título de Magíster en Educación


virtual y tiene un contrato por prestación de servicios para apoyar en proyecto de
la Secretaría de Educación del Municipio de Granada para realizar la escritura, y
diseño instruccional de cursos virtuales orientados a la cualificación de docentes
del municipio en el tema de Aprendizaje Basado en Proyectos (ABP).

Secretaría: es una dependencia de la Alcaldía municipal desde la cual se ejerce


autoridad política a partir de las líneas de desarrollo del Plan de Gobierno
Municipal. En una secretaría pueden existir uno o varios proyectos desde el plan
de desarrollo gubernamental.

Ejemplo: la secretaría de Deportes del municipio de Granada tiene entre funciones


la de expedir resoluciones de reconocimientos deportivos a clubes, fomentando su
creación en comunas y corregimientos, además de orientar a las ligas deportivas
en todo lo que tenga que ver son su reconocimiento promoviendo la actividad
física y deportiva en personas con discapacidad física y psíquica. La secretaría
tiene un líder y tiene 1 o varios proyectos en desarrollo.

Proyecto: es un documento legal que, al ser aprobado por el Concejo Municipal,


tiene valor legal y está sujeto a sanciones legales, que contiene los parámetros y
lineamientos establecidos para su desarrollo y ejecución. Entre sus partes, un
proyecto es identificado por un nombre, un código, una descripción. Un proyecto
puede tener el concurso de una o varias secretarías, y en el mismo pueden
participar uno o varios contratistas.

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Ejemplo: en el municipio de Granada está el Proyecto de repavimentación y


mejoramiento de la malla vial en la vías de acceso al municipio y está siendo
liderado por la secretaría de Obras Públicas, en este proyecto es necesario
contratar a diferentes profesionales y entidades que apoyen a la ejecución del
mismo.

Horario: por lo general los contratos de prestación de servicios no requieren de un


horario por parte del profesional contratado ya que este debe responder por
productos, sin embargo, y de acuerdo al objeto del contrato podría eventualmente
requerirse de un profesional con un horario determinado.

Ejemplo: desde la Secretaría de Salud se está desarrollando el proyecto de apoyo


psicológico “El escuchadero”, en el cual 2 profesionales de la psicología son
contratados para prestar sus servicios profesionales para apoyar de lunes a
viernes de 8 am a 12m y de 1pm a 5 pm en la oficina dispuesta del edificio
municipal apoyo a los jóvenes, padres de familia, y comunidad en general del
municipio.

2.3. Identificación de la interfaz externa del sistema


Módulo Bienvenida: Para el ingreso al sistema o recuperación de la contraseña

Módulo Contrato: Para la generación y consulta de contratos con sus respectivos datos

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2.3.1. Módulo del Sistema <Cuentas de Cobro>


Módulo Cuenta de cobro: Para la generación de cuentas de cobro y envío al supervisor

Funcionalidad: Nueva cuenta de Cobro


Generar Cuenta de Cobro: Permite generar la cuenta de cobro por mes, se piden los siguientes
datos: Valor, periodo (fechas), planilla de seguridad social y anexar evidencias

Funcionalidad: Aprobar Cuentas de Cobro


Al supervisor se le cargarán las cuentas de cobro hechas por los contratistas a su cargo para que
el las apruebe o devuelva según el caso, si la acepta será enviada al área financiera de lo contrario
será devuelta al contratista para iniciar nuevamente el proceso

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2.3.2. Módulo del Sistema < Contratos>

Funcionalidad <Guardar Contrato>


El supervisor ingresa los contratos que están a su cargo con los datos de este, plazo, valor,
contratista, objeto , si todos los campos están correctamente diligenciado se procede a guardar y
finalizar la solicitud.

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Funcionalidad <Consultar Contrato>


El supervisor podrá consultar los datos de los contratos a su cargo

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Módulo del Sistema < Actualizar Datos>

Funcionalidad <Actualizar Datos>


Con autorización del supervisor se actualizan los datos del contratista, estos datos se verán
reflejados en los reportes de los contratos del contratista

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3. Clases Reactivas

Cuando el supervisor revisa la documentación cargada por el contratista y que


está relacionada con la cuenta de cobro, tiene la posibilidad de aceptar o rechazar
la cuenta de cobro de acuerdo al cumplimiento o no de los formatos establecidos
para ello. De esta manera, hay un cambio de Estado reacción de una decisión
administrativa.

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4. Diseño de la estructura estática del sistema

5. Referencias

● GRAIG LARMAN “UML Y PATRONES Introducción al análisis y diseño orientado a


objetos” (México-1999)

● IVAR JACOBSON, GRADY BOOCH, JAMES RUMBAUCH “el proceso unificado de


desarrollo de software” (Madrid 2000)

● KENNETH R. KENDALL Y JULIE E. KENDALL “Análisis y diseño de Sistemas” Tercera


Edición Editorial MacGraw-Hill/Hispanoamericana, S.A. México, 1997

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