SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA GESTION DE PROYECTOS

ESPECIALIZACION

ACTIVIDAD 5 – TRABAJO COLABORATIVO 1

YASSER IBARGUEN GUERRERO

ESPECIALICION EN GESTION DE PROYECTOS

Grupo 210102A

Director de curso:

JULIO CESAR SANCHEZ SANCHEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

CEAD Quibdó

Octubre 15 de 2013
 INTRODUCCION

En el mundo de hoy, cada día toma más valor la gestión de proyectos para las diferentes áreas
de conocimiento o carreras, sin embargo la dificulta o la necesidad de que cada día los
proyectos se acerquen cada vez a la realidad en la ejecución, es un aspecto relevante para la
optimización de recursos en tiempo y costos. Por lo tanto en los últimos años se han venido
implementando sistemas de información para el diseño de proyectos que introducen
herramientas y conceptos, análisis de sensibilidad, técnica de aceleración, método de la
cadena critica, entre otros, que hacen más fácil la planeación y reducenpeligros en el diseño
de sistemas de información para la gestión de proyecto.

Por ello, este trabajo, tiene como fin analizar elementos más relevantes, la idea de un diseño y
se examinara los requerimientos legales para el desarrollo de sistemas de información.
 1. Elementos más relevantes para el diseño de sistemas de información para poder
establecer:
a) Los impactos que en materia del triple balance puedan afectar el desarrollo de un
comedor comunitario.
b) Los riesgos asociados a definir la factibilidad técnica y financiera de un proyecto de
inversión para la construcción de hogares dignos en la zona oriental de Colombia.
c) El plan de compras de una firma del sector solidario dedicada a la prestación de
servicios de salud bajo la forma de una EPS.
d) La investigación necesaria para la contratación de un consultor externo para proyectos
de inversión social, proyectos industriales, y proyectos arquitectónicos.

El elemento más relevante, puede estar representado en la gestión de costos que se requieren
en cada una de las acciones, porque en La Gestión de los Costos del Proyecto, debe tener en
consideración los requerimientos de los interesados para la obtención de los costos. Los
distintos interesados calcularán los costosdel proyecto de varias maneras y en periodos
diferentes. Por ejemplo, el costo de compra de un bien puede calcularse cuando se toma la
decisión o se hace el negocio de obtener el bien en cuestión, cuando se efectúa su solicitud o
se hace traspaso del mismo, o cuando se incide en el precioactual o éste se registra a los fines
delbalance del proyecto.

Para la investigación necesaria para la contratación de un consultor externo el elemento más

relevante, puede estar ligado con la gestión recursos humanos, porque en el desarrollo del
plan de recursos humanos, que es el proceso por el cual se identifican y evidencian los roles
dentro de un proyecto, las responsabilidades, las destrezasdemandadas y las relaciones de
comunicación, y se genera el plan para la orientación de personal, esenciales para la
contratación de un consultor externo de proyecto.

2.Diseñar un Sistema de información que les facilite el seguimiento de los recursos

tiempo y costos sobre los siguientes

SISTEMA DE INFORMACION PARA LA ATENCION DE MINEROS EN EL CHOCO,

tomando los capítulos 6 al 10 de la guía del PMBOK como apoyo.

Los mineros en choco son asesorados técnicamente algunos por personal de la Corporación
Autónoma Regional del Choco “CODECHO” y otros pagan sus servicios particulares en el
tema que puedan asesorarlos, sin embargo el comité de mineros unidos del choco, desea tener
una información ordenada, consolidada, para la toma de medidas, por ella requieren la
implementación de un sistema de información que contenga la información de los mineros del
choco

1. Gestión del Tiempo

Para lo cual iniciamos con una EDT o una estructura de desglose del trabajo donde:

El sistema de información para la atención de mineros se divide en:

 Trabajo en campo
  Planeación de visitas o eventos grupales
 Eventos como visitas a finca o eventos grupales
 Trabajo en Oficina
 Ingreso de información
 Consolidación de información.

Posteriormente, por medio de Microsoft Project, correspondimos e identificamos las acciones

en cada una de las 2 fases expuestas anteriormente, donde se puede ver la continuidad de
actividades y la ruta crítica, donde nos alude el enorme tiempo que tomaría mantenerse.

2. Gestión de los Costos

Por medio de Microsoft Project, valoramos los precios que requiere cada actividad, con la
sumatoria creamos un supuesto. Y a través del tiempo se monitorea los costos, donde se
valora cada uno.

3. Gestión de la Calidad

Para la gestión de calidad, encaminado algusto del cliente, la prevención antes que la registro
y elprogreso continuo.

Es primordialmontar un plan de calidad para la prestación de asistencia técnica, donde

examine el objetivo, los trabajos a realizar, los materiales, los roles y compromisos, y los
soportes. Donde se verificara almenos una vez al año, de maneracircunstancial por medio de
la raíz cuadrada de la población favorecida del apoyo técnico, donde se cotejara que
concuerde.

Lo mencionado por el minero, el soporte en físico y lo relacionado en el aplicativo o software.

4. Gestión de los Recursos humanos

A continuación relacionamos el plan de recursos humanos a utilizar en el sistema de

información para la atención de caficultores:

 Rol
 Responsabilidad
 Habilidades
 Coordinador Departamento
 Definir los lineamientos de asistencia técnica.
 Realizar seguimiento a la prestación de asistencia técnica
 Liderazgo, comunicación en grupo.
 Ingeniero de Minas

Programa eventos, Realizar visitas a entables mineros, reuniones o eventos grupales

 Liderazgo, comunicación en grupo.

 Asistente Administrativa

Ingresar información al software, organizar soportes en físicos

Conocimientos en Sistemas y office.

5. Gestión de las Comunicaciones.

Se parte de la traspaso de soportes en físico de los ingenieros de Minas, a la auxiliar

administrativa, los integra al sistema de información, el coordinador genera reportes y analiza
y focaliza los seguimientos para evaluar el desempeño del trabajo.

3. Requerimientos en materia legal (Derechos de autor, patentes, etc.) para desarrollar

un sistema de información para gestionar proyectos.

Doctrina sobre propiedad intelectual en Colombia y el mundo “derechos de autor” o

genéricamente considerada como la propiedad intelectual.

Propiedad intelectual e internet

Condiciones generales que rigen la protección de una obra intelectual. Los derechos de
propiedad intelectual son, en pocas palabras, los que tiene el autor de una obra para autorizar
o prohibir su uso y obtener una retribución por sutrabajo.

En principio, los derechos de propiedad intelectual rigen en Internet como en cualquier otra
parte. Sin embargo, y dado su carácter de red internacional, no podemos dejar de destacar los
problemas de territorialidad que se plantean en cuanto a la jurisdicción, la competencia e
incluso en cuanto a la misma ley aplicable a las diferentes situaciones. No obstante, la
mayoría de los sistemas legales nacionales establecen dos pautas esenciales que deben
cumplimentarse a los efectos de que un trabajo se encuentre protegido con los derechos de
propiedad intelectual: principalmente, que el trabajo sea una creación original; y que se
encuentre fijo en un medio de expresión tangible (esta última condición es más restrictiva en
ciertos países como Estados Unidos que en otros donde no hay un requerimiento de
"fijación"). Este último tópico es particularmente interesante de considerar en el caso de las
obras que se crean dentro de un sistema global de información como Internet, y donde no
existe fijación material. En este sentido, ciertos juristas piensan que, respecto de las
comunicaciones hechas por Internet, el requerimiento de fijación se cumple solo si la
comunicación queda grabada en un disco flexible o duro. Una interpretación más amplia
considera, en cambio, que todos los tipos de comunicación escrita, incluyendo la
comunicación electrónica están protegidos.

Obras digitales.

Concepto y diferencias con las obras convencionales Las obras digitales presentan ciertas
similitudes yno pocas diferencias con las obras convencionales a las que usualmente accede el
público en general. Si bien se ven y se oyen como estas últimas, las obras digitales no son más
que una serie de caracteres simbólicos o numéricos inteligibles para el ser humano a menos
que sean procesados por una computadora. A los fines de precisar qué se entiende por "obra
digital" un comité de la American Bar Association desarrolló la siguiente definición: "Obras
digitales, son obras literarias consistentes en un conjunto ordenado de símbolos de un alfabeto
discreto, tales como programas de computación o estructuras de conocimiento, que son
susceptibles de funcionamiento cuando son procesados". Otra diferencia importante respecto
de las obras tradicionales protegidas por los derechos de autor consiste en que la información
digital expresada como secuencia de dígitos binarios (bits) es inherentemente maleable, puede
ser accedida interactivamente, entremezclada generando nuevas obras y procesadas
dinámicamente. Ello no ocurre en las transmisiones radiales o televisivas donde los sonidos o
imágenes se reproducen únicamente para su comunicación al público como una secuencia y
como una unidad,

La mayoría de los países optaron por ubicar al software dentro del marco legal de los
derechos de autor. Con distintos alcances, así lo han hecho Alemania, Austria, Francia, el
Reino Unido, Chile, Hungría, India, Japón y Argentina entre otros. En cuanto a este último,
"de manera expresa..., el decreto 165/94 vino a consolidar positivamente la línea interpretativa
jurisprudencial y doctrinaria entendedora del software como obra enmarcada en el art. 1 de la
ley 11.723".

Bases de datos

En el caso de las bases de datos hay que distinguir tres elementos: el software que la ópera,
los datos (el contenido) y la propia base de datos (el contenedor).

El software, como vimos, está sujeto a protección específica como programa de computación.

El contenido tiene también una protección propia, independientemente de la base de datos y el

creador de ésta última debe obtener la autorización del autor de los datos para poder
utilizarlos.

En lo que respecta a la base de datos específicamente, la protección varía según los diversos
sistemas legales. En los Estados Unidos la Corte Suprema ha dicho que las bases de datos
están protegidas siempre que sean originales en su presentación o composición (por ejemplo,
una guía telefónica no es lo suficientemente original en su compilación). Este requerimiento
de la Corte estadounidense.

A la necesidad de la existencia de una cuota de creatividad por parte del autor de la base de
datos, también se repite en el ordenamiento Europeo. En la Argentina, el ya aludido decreto
165/94 incluye a las bases de datos en la categoría de obras literarias pero nada dice respecto
de la necesidad de una originalidad en su selección o composición.

Derechos morales de autor

Los derechos morales de autor no están reconocidos por igual en las legislaciones nacionales.
Mientras quealgunos países como los de la Unión Europea los reconocen expresamente
aunque con diferentes grados, otros como Estados Unidos, por ejemplo, carecen de una
protección expresa hacia este tipo de derechos aunque la jurisprudencia norteamericana ya se
ha ocupado de ofrecer una tutela similar sobre ciertos trabajos derivados. El principal
inconveniente que se presenta a la hora de aplicar los derechos morales en la red, sobre todo
en lo que respecta al derecho de integridad del trabajo, está dado, fundamentalmente, por el
hecho de que los trabajos publicados en Internet son modificados, reenviados y distribuidos
constantemente.

Iniciativas legales

Si bien es cierto que la tecnología avanza segundo a segundo, en este campo la legislación
sobre el derecho de autor no se desarrolla a ese ritmo. Esta circunstancia impide una adecuada
regulación de las nuevas formas y procesos que se van presentando en torno a la Sociedad de
la Información. Ante este ambiente la propia sociedad trata de intervenir a través de la
creación de nuevas alternativas, como es el caso de CreativeCommons, cuya filosofía se basa
en la suposición de que no todos los titulares de la propiedad intelectual desean ejercer todos
sus derechos sobre una obra. Esta lógica, al lado de la utilización y el desarrollo de software
libre, la sindicación de contenidos RSS,2 etcétera, pretenden promover tendencias que
remuevan los viejos esquemas y los intereses particulares de la industria del libro, enfocada en
asegurar sus privilegios de explotación comercial, en la que la defensa del autor es meramente
táctica.

La idea del cambio de la cultura predominante en el campo de la propiedad intelectual vigente

en nuestros días, lleva al análisis sobre el papel que desempeña el conocimiento y el derecho a
la no apropiación del mismo.

Sujetos de la gestión colectiva

Son los titulares de los derechos conexos y sus causas habientes. Para operar se requiere
autorización del INDEAUTOR q pertenece a la SEP órgano desconcertado de la SEP, no
obstante puede ser revocada por las siguientes dos causas:

1) incumplimiento de las obligaciones previstas en la ley

2)cuando exista conflicto entre los socios q dejase a la sociedad sin dirigencia

Franquicia.

Surge como una respuesta jurídica en las cuales surge un equilibrio en el mercado, en donde
el franquiciador centra sus esfuerzos en la eficiencia del proceso productivo, dejando a un
lado su tarea de comercialización en manos de empresarios independientes. La franquicia se
trata de un contrato que liga a dos empresas jurídicas independientes que tiene como
finalidad, facilitar al fabricante la colocación de sus productos o servicios en el mercado.

Nuestra ley señala que la franquicia existe cuando con la licencia de uso de una marca se
transmiten conocimientos técnicos o se proporciona asistencia técnica, para que la persona a
quien se le concede pueda producir o vender bienes o prestar servicios de manera uniforme y
con los métodos operativos, comerciales y administrativos establecidos por el titular de la
marca, tendientes a mantener la calidad y el prestigio.

Sujetos de la franquicia: franquiciante, es la persona física o moral poseedora de

conocimientos técnicos q proporciona asistencia técnica y que desea producir o distribuir sus
productos por medio de un tercero, recibiendo por ello una regalía.
Franquiciado.- persona física o moral que desea distribuir o producir los productos y servicios
del franquiciado, recibiendo de éste el permiso para usar sus derechos de propiedad industrial,
los conocimientos técnicos (know-how) a cambio del pago de la regalía.

Clases de franquicias:

De distribución.- el franquiciador se limita a conceder al franquiciado una exclusiva de

distribución o venta de sus productos. El establecimiento del franquiciado es simplemente un
canal a travésel cual se venden a los consumidos los productos portadores de la marca del
franquiciador. Este último suele ser un fabricante o bien de un mayorista.

De producción.- en esta el franquiciado queda autorizado conforme a las indicaciones del

franquiciador y con el fin de la venta a fabricar el producto correspondiente, al paso que le
proporciona la asistencia técnica y en algunos casos los materiales utilizados en la
fabricación.

Franquicia de servicios.- el franquiciado ofrece un servicio bajo los distintivos y el nombre

comercial, conforme a la directiva del franquiciador.

Clausula relativa a la acción

La contribución a la publicidad supone un porcentaje del 2.5 de la cifra de los negocios

pagada por el franquiciado al franquiciador.

Clausula relativas a la asistencia contable

Con objeto de lograr una perfecta unidad ECONOMICA el franquiciado se compromete a

organizar su empresa según las normas dictadas por el franquiciador imponiendo le sistemas
administrativos y contables y reservando se el derecho de verificar la contabilidad de cada
empresa franquiciada

Clausula relativa del derecho de entrada(pago inicial y regalías)

El derecho de entrada es una cantidad fija que el franquiciador recibe al inicio del contrato, y
los royalties consisten en cánones periódicos a liquidar anual o mensualmente, tales como
MERCANCIAS suministradas o lo q es más normal un porcentaje sobre la cifra de negocios
de este.

Cláusula de exclusiva

Supone una limitación a la libertad contractual ya que impone al contratante una obligación
de no hacer. La exclusiva puede acordarse tanto al franquiciador como al franquiciado, en
cuanto al franquiciador será a un derecho exclusivo. Otra exclusividad se puede dar en la
limitación territorial.

Pacto de no competencia
En este pacto el franquiciado se compromete a no realizar una actividad comercial idéntica o
similar a la contemplada en el contrato y de una zona que pudiera encontrar competencia con
algún miembro de la red de la franquicia.
 CONCLUSION

Para el diseño de sistemas de información para la gestión de proyectos es transcendental la

ejecución de técnicas de EDT, método de la ruta crítica, entre otras, contiguo con la
caracterización, la secuenciación de las acciones, donde se relacionan con los precios para la
determinación del presupuesto, que se logracrear con Microsoft Project.
 BIBLIOGRAFIA

Project Management Instituto, Inc., 2008. Guía de los Fundamentos para la Dirección de
Proyectos (Guía del PMBOK®) —Cuarta edición.