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ACTA CONSTITUTIVA DEL PROYECTO

Sistema automatizado de Inscripción Inces

Colegio Universitario de Caracas.


ACTA CONSTITUTIVA DEL
PROYECTO SOCIOTECNOLÓGICO
(ACP)
Trayecto II

EQUIPO DEL PROYECTO

Nombres y Apellidos CI E-mail


Detzabeth Castañeda 19650643 Detza_20@hotmail.com
Ovidia Sepulveda 13405679 sepulvedadesiree@gmail.com

Mayo 2019

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Revisiones del documento

Fecha No. Revisión Autor Verificado Observación


por.

1 Detzabeth Castañeda Prof.


Ovidia Sepulveda Humberto Dell

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INDICE

REVISIONES DEL DOCUMENTO ................................................................. 2

1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................... 4

1.1 INFORMACIÓN DEL PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO ................................ 5


1.2 OBJETIVOS DEL PROYECTO .................................................................... 6
1.3 ALCANCE DEL PROYECTO....................................................................... 6
1.4 ENTREGABLES DEL PROYECTO ............................................................... 6
1.5 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO ............................................................... 8
1.6 DEFINICIONES, ACRÓNIMOS Y ABREVIATURAS ........ ERROR! BOOKMARK NOT
DEFINED.

2. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO ......................................................... 9

2.1 MARCO LEGAL .................................................................................... 11


2.2 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT) ................................... 18
2.3 CRONOGRAMA DE TRABAJO (DIAGRAMA GANTT) .................................. 19
2.4 RESPONSABLES Y COMUNICACIONES .................................................... 20
2.4.1 Equipo de trabajo ........................................................................ 20
2.4.2 Gestión de comunicaciones ........................................................ 21

3. PROCESO DE GESTIÓN DEL PROYECTO .. ERROR! BOOKMARK NOT


DEFINED.

3.1 CRITERIOS DE ÉXITO ............................................................................ 21


3.2 CONDICIONES PREMISAS, LIMITACIONES Y RESTRICCIONES...................... 23
3.3 GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO ................................................... 23

4. PROCESO TÉCNICO ............................................................................. 25

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4.1 Enfoque metodológico del Proyecto . Error! Bookmark not defined.


4.2 Descripción de la aplicación a desarrollar ...................................... 25

1. Introducción

Con este proyecto se pretende lograr un sistema automatizado de


inscripción en el departamento de básica de Inces regional Miranda, de
manera global y positivo, prestando un servicio sin fines de lucro, analizando
cada aspecto positivo y negativo de la comunidad ,y motivando a la comunidad
mostrando un ámbito positivo generando confianza a los procesos
tecnológicos automatizados., mejorando así las áreas analizadas, afianzando
nuestro compromiso con dicho departamento, con un sentido de pertenencia
generando confianza en este proyecto y motivándonos a un logro común.
Para generar eficiencia. Un sistema que permita alcanzar estas metas.
Estableciendo este sistema de las formas en que contribuirán cada uno de los
trabajadores del departamento como parte de la comunidad.

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1.1 Información del Proyecto Socio tecnológico

Nombre del Proyecto Sistema Automatizado de


Inscripción

Comunidad INCES

Nombre Contacto Comunidad Silvia Pérez

Teléfono Contacto Comunidad

Correo Electrónico Comunidad supervisiondocente@gmai.com

Gerentes del Proyecto Detzabeth Castañeda, Ovidea


Sepulveda.

Fecha Inicio del Proyecto Abril 2018

Fecha de Finalización del Mayo 2019


Proyecto

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1.2 Objetivos del Proyecto.

Realizar un sistema automatizado, el cual permita una visión


tecnológica. Mejorando el suministro del mismo en la comunidad y así
mostrando calidad con los nuevos servicios tecnológicos, de la comunidad en
el departamento de Básica del Inces.

Objetivo Específico.

 Describir y Analizar las estructuras y los procesos actuales de


sistema de inscripción en el departamento de básica del Inces
Regional miranda.

 Identificar y Analizar los Factores básicos (internos y Externos)


que puedan incidir en el proceso de trasformación positiva de
los procesos actuales.

 Analizar todos los procesos actuales.

1.3 Alcance del Proyecto.

El alcance de nuestro proyecto es la elaboración de un sistema


automatizado en el que se pueda aportar una mejora en los procesos de
inscripción del departamento para que los beneficiarios principales que le dan

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funcionalidad en la institución puedan gozar de los servicios sin retrasos, El


aminorar la problemática, el cual presentara mejor funcionalidad.

1.4 Entregables del Proyecto.

Entendemos cada proceso de documentos e identificación como una


necesidad para la formulación de propuestas que respondan a los documentos
desarrollados, como muestra de ejecución, seguimiento y evaluación con el
propósito de generar aprendizaje.

Instrumento de recolección de información: en este documento se


muestra cual es la debilidad de la comunidad dándonos una idea de cuál puede
ser el problema de la comunidad.

Nombre del Descripción del Trimestre Tipo Fecha Aceptación


entregable entregable
Abordaje a Destacarlos II-I campo Mayo
la aspectos 2018
comunidad negativos de los
procesos el
cómo
involucrarnos de

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manera
positivas.

Acta es un resumen II-I campo Mayo


constitutiva de los 2018
documentos
anteriores, pero
con las bases
legales del
proyecto y de la
institución.
Modelado en este II-I campo Mayo
del negocio documento se 2018
muestra cuáles
son los procesos
actuales de
cómo se maneja
el negocio a
ayudar.

1.5Justificación del Proyecto.

El aporte y la importancia de este proyecto principalmente fue conocer cuál


es la capacidad de del Inces en el proceso de apertura y su capacidad de
competitividad en el proceso de inscripción del departamento. Esta tecnología

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evitara perder la incorporación de nuevos actores, los cuales ofrecerán


diversos servicios y opciones, mejorando la calidad de los procesos, y así
elevar el nivel de calidad y competencia y minimizando riesgos de pérdida de
tiempo.

Con este proyecto permitirá concientizar a la comunidad los factores


determinantes de su competitividad y así mejorar su posicionamiento en la
comunidad Inces. Este proyecto es un aporte para la carrera por ser un tema
importante para nosotros los actores nuevos, donde tenemos muchas
expectativas por el impacto que puede tener en nosotros académicamente.

De igual forma, los resultados de este proyecto es una manera de que


nosotros los estudiantes fortalezcamos nuestros conocimientos en
programación. Así mismo, el trabajo servirá como una base para que continúe
esto como un tema novedoso y dicho proyecto pueda tener acto impacto.

Definición, acrónimos y abreviaturas.

Análisis. Es un estudio profundo de un sujeto, objeto o situación con el fin de


conocer sus fundamentos, sus bases y motivos de su surgimiento, creación o

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causas originarias. Un análisis estructural comprende el área externa del


problema, en la que se establecen los parámetros y condiciones que serán
sujetas a un estudio más específico, se denotan y delimitan las variables que
deben ser objeto de estudio intenso y se comienza el análisis exhaustivo del
asunto de la tesis.

Comunidad. Lo ofrece el sociólogo e historiador Max Weber, quien la define a


ésta como: una relación social cuando y en la medida en que se inspira en el
sentimiento subjetivo (afectivo o tradicional) de los participantes de constituir
un todo”. La Metodología de las Ciencias Sociales.

Este punto de vista tradicional del estudio politológico sostiene que lo lazos
de la comunidad se basan fundamentalmente en la racionalidad que cada uno
su participante tiene y ejerce por sí mismo, y sobre la cual colabora para
unificarse y actuar de forma asociada para alcanzar una meta en común.

Objetivo. Es el planteo de una meta o un propósito a alcanzar, y que, de


acuerdo al ámbito donde sea utilizado, o más bien formulado, tiene cierto nivel
de complejidad. El objetivo es una de las instancias fundamentales en un
proceso de planificación (que puede estar, como dijimos, a diferentes ámbitos)
y que se plantean de manera abstracta en ese principio, pero luego, pueden
(o no) concretarse en la realidad, según si el proceso de realización ha sido,
o no, exitoso.

Problema. Es un determinado asunto o una cuestión que requiere de una


solución. A nivel social, se trata de alguna situación en concreto que, en el
momento en que se logra solucionar, aporta beneficios a la sociedad

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Involucrados. Consiste en identificar los diferentes intereses, capacidades y


necesidades de los grupos afectados por el proyecto de inversión. Para luego
usar dichas diferencias en la definición de problemas, análisis de objetivos y
selección de alternativas.

Organización del Proyecto

1.5 Marco Legal

Ley de Infogobierno.

Artículo 1. Esta Ley tiene por objeto establecer los principios, bases y
lineamientos que rigen el uso de las tecnologías de información en el
Poder Público y el Poder Popular, para mejorar la gestión pública y los
servicios que se prestan a las personas; impulsando la transparencia del
sector público; la participación y el ejercicio pleno del derecho de
soberanía; así como, promover el desarrollo delas tecnologías de
información libres en el Estado; garantizar la independencia tecnológica;
la apropiación social del conocimiento; así como la seguridad y defensa
de la Nación.

Artículo 12. El Poder Público y el Poder Popular deben registrar ante la


autoridad competente los programas informáticos que utilicen o posean;
su licenciamiento, código fuente y demás información y documentación
que determine la norma instruccional correspondiente.

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Artículo 16. Es deber del Poder Público, en forma corresponsable con el


Poder Popular, garantizara todas las personas, a través del sistema
educativo los medios para la formación, socialización, difusión,
innovación, investigación y comunicación en materia de tecnologías de
información libres, según los lineamientos de los órganos rectores en las
materias.

De la protección de datos personales.

Artículo 25. El uso de las tecnologías de información por el Poder Público


y el Poder Popular comprende la protección del honor, vida privada,
intimidad, propia imagen, confidencialidad y reputación de las personas;
en consecuencia, está sujeto a las limitaciones que establezca la ley
sobre la materia.
Ley orgánica de ciencia tecnología e innovación.

Objeto de esta Ley.

Artículo 1. La presente Ley tiene por objeto desarrollar los


principios orientadores que en materia de ciencias tecnología e
innovación y sus aplicaciones, establece la Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela, organizar el Sistema Nacional de Ciencia,
Tecnología e Innovación, definir los lineamientos que orientarán las
políticas y estrategias para la actividad científica, tecnológica, de
innovación y sus aplicaciones, con la implantación de mecanismos
institucionales y operativos para la promoción, estímulo y fomento de la

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investigación científica, la apropiación social del conocimiento y la


transferencia e innovación tecnológica, a fin de fomentar la capacidad
para la generación, uso y circulación del conocimiento y de impulsar el
desarrollo nacional.

Ámbito de Acción.

Artículo 4. De acuerdo con esta Ley, las acciones en materia de ciencia,


tecnología, innovación y sus aplicaciones, estarán dirigidas a:

1. Formular, promover y evaluar planes nacionales que, en materia


de ciencia, tecnología, innovación y sus aplicaciones, se diseñen para el
corto, mediano y largo plazo.
2. Estimular y promover los programas de formación necesarios
para el desarrollo científico y tecnológico del país.

3. Establecer programas de incentivos a la actividad de


investigación y desarrollo y a la innovación tecnológica.

4. Concertar y ejecutar las políticas de cooperación internacional


requeridas para apoyar el desarrollo del Sistema Nacional de Ciencia,
Tecnología e Innovación.

5. La coordinación intersectorial de los demás entes y organismos


públicos que se dediquen a la investigación, formación y capacitación

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científica y tecnológica, requeridas para apoyar el desarrollo y


adecuación del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación.

6. Impulsar el fortalecimiento de una infraestructura adecuada y el


equipamiento para servicios de apoyo a las instituciones de investigación
y desarrollo y de innovación tecnológica.

7. Estimular la capacidad de innovación tecnológica del sector


productivo, empresarial y académico, tanto público como privado.

8. Estimular la creación de fondos de financiamiento a las


actividades del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación.

9. Desarrollar programas de valoración de la investigación a fin de


facilitar la transferencia e innovación tecnológica.

10. Impulsar el establecimiento de redes nacionales y regionales de


cooperación científica y tecnológica.

11. Promover mecanismos para la divulgación, difusión e


intercambio de los resultados de investigación y desarrollo y de
innovación tecnológica generados en el país.
12. Crear un Sistema Nacional de Información Científica y
Tecnológica.

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13. Promover la creación de instrumentos jurídicos para optimizar el


desarrollo del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación.

Eco-socialismo en el Plan de la Patria.

El Plan de la Patria 2013 – 2019 es el testamento político que nos


legó nuestro Comandante Supremo Hugo Chávez, y cuya finalidad
reside en la voluntad de acelerar la transición al socialismo y la restitución
del poder al pueblo. Destaca por su contenido integrador y
estructuralmente eco socialista.

El Plan de la Patria contempla cinco grandes Objetivos Históricos, los


cuales se ubican en la perspectiva del tiempo, pasado, presente y futuro,
y son objetivos estrechamente enlazados, siendo mutualmente
imprescindibles; y aunque se asocia siempre el V Objetivo Histórico
como el objetivo expresamente ecosocialista, la visión ecosocialista del
Plan de la Patria es transversal a todo el Plan, y se encuentra en cada
objetivo. Objetivo Histórico 2
Continuar construyendo el socialismo bolivariano del siglo XXI, en
Venezuela, como alternativa al sistema destructivo y salvaje del
capitalismo y con ello asegurar “la mayor suma de felicidad posible, la
mayor suma de seguridad social y la mayor suma de estabilidad política”
para nuestro pueblo. Este objetivo tiene la necesidad de acelerar el
cambio del sistema económico productivo para trascender el modelo

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rentista petrolero capitalista al modelo económico productivo socialista,


dando paso a una sociedad más igualitaria y justa que satisfaga las
necesidades básicas de nuestro pueblo y permita transformar las
relaciones esenciales del pueblo con la naturaleza, el Estado, la
sociedad, el proceso de trabajo y con el pensamiento.

Principales ejes de desarrollo ecosocialista del Objetivo Histórico 2:

Consolidación del Sistema Nacional de Misiones y Grandes Misiones


Socialistas.
Visibilizarían de las expresiones culturales liberadoras, la equidad de
género, la diversidad social, la inclusión y el vivir bien de los pueblos
indígenas, de la cultura de recreación y práctica deportiva liberadora,
ambientalista e integradora.

La erradicación de la pobreza extrema y disminución de la pobreza


general.

La salud desde la perspectiva de prevención.

La alimentación saludable y la lactancia materna.

Construcción de un modelo productivo diversificado y socialista, el


sistema económico comunal.

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La transferencia de competencias en torno a la gestión y administración


de lo público.

La formación integral socialista, permanente y continua del Poder


Popular.

Despliegue de relaciones socialistas entre trabajadores y trabajadoras.

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1.6 Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

Sistema Automatizado de Inscripción

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*Abordaje a la
comunidad.
*Acta constitutiva.
*Modelado del negocio.
*Marco logici

• Inicio de Documentacion.

*Manual.
*Memoria descritiva.
*Entrega de portafolio y
Documentacion.
*Actas de conformidad.
• Culminacion

*Plan de accion.
*Desarrollo del sistema.
*Diagrama de Gantt.
*Modificacion y ajuste de
*EDT Estructura de codigo y diseño.
desglose de trabajo.
*Diseño del sistema.
*Diseño Arquitectonico.
*Ejecucion u prueba del
*Diagrama de Entidad y sistema.
Relacion.
• Proceso de desarrollo
• Estrutura y Orden

1.7 Cronograma de Trabajo (Diagrama GANTT)


[Cronograma para las distintas actividades del proyecto, tomando en
consideración las relaciones de precedencia y fechas críticas.

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Este cronograma puede ser especificado en tiempo absoluto de


calendario o de acuerdo a incrementos relativos a un hito.]

Actividades Responsables Fecha Inicio Fecha Fin

1.8 Responsables y Comunicaciones

1.8.1 Equipo de trabajo

NOMBRE ROL RESPOSABILIDAD


 Programadores
Detzabeth Castañeda Programadores  Diseño del
Ovidea Sepulveda sistema.
 Desarrollo y
prueba.
 Encargadas
Detzabeth Castañeda Documentación del
Ovidea Sepulveda levantamiento
de información
 Evalúa
Humberto Dell Tutor académico  Asesora
 Capacita

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Suministra
Silvia Pérez Tutor Administrativo información
necesaria del
departamento de
básica INCES para el
conocimiento de los
procesos
organizativos.

1.8.2 Gestión de comunicaciones.

COMUNICACIÓN TIPO FRECUENCIA


ACTA DE REUNION EXTERNA UNA VEZ AL MES
INFORME DE INTERNA Y EXTERNA SEGÚN LA
AVANCE NECESIDAD
ASESORIA UNEXCA DOS VECES A LA
ACADEMICA SEMANA
ASESORIA EXTERNA UNA VEZ A LA
COMUNIDAD SEMANA

1.9 Criterios de éxito.

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La aplicación del sistema automatizado de inscripción dentro del


departamento de básica en el INCES regional miranda, facilitando los
procesos actuales de inscripción minimizando pérdidas de tiempo.

CRITERIOS DESCRIPCION
ENTREGABLES TENER EN CUENTA EL
CUMPLIMIENTO DE LA Y
ELABORACION Y CULMINACION
DE LOS ENTREGABLES EN CADA
PASO DE LA PLANIFICACION.
RECURSOS ECONOMICOS CAPITAL NECESARIO,PERO
MINIMOPARA LA ELABORACION
DEL PROYECTO.
RECURSOS TECNICOS  PERSONAL CAPACITADO
 DISCIPLINA ACADEMICA.
 ELABORACION DE
TECNICAS
 EJECUCION DEL
PROYECTO
RECURSO DE MATERIALES COMPONENTES NECESARIOS
PARA LA ELABORACION DEL
PROYECTO SOCIO
TECNOLOGICO
IMPLEMENTACION CULMINACION DE LA FASES.

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 EJECUCION DEL
PROYECTO
 IMPLEMENTACION DEL
SISTEMA.

1.10 Condiciones premisas, limitaciones y restricciones

Variables a considerar.

Falta de compromiso del grupo del proyecto.


Falta de responsabilidad por parte del grupo de proyecto.
Desarrollo del sistema incompleto.
Cambio de directivo en la comunidad.

1.11 Gestión de riesgos del proyecto.

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NOMBRE DEL DESCRIPCION IMPACTO NIVE


RIESGO L
ADMINISTRATIV CAMBIO DE COMENZAR UNA
O DIRECTOR. Y NO NUEVA BUSQUEDA
LE RESULTE DE COMUNIDAD
FACTIBLE EL PARA LA
SISTEMA IMPLEMENTACION ALTO
AUTOMATIZADO DE
DE INCRIPCION Y NUESTRO
NO DESEE PROYECTO
IMPLEMENTARLO SOCIOTECNOLOGIC
O
SISTEMA QUE EL SISTEMA PERDIDA DE TIEMPO
AUTOMATIZADO NO FUNCIONE UTILIZADO PARA LA
DE INSCRIPCION DEBIDAMENTE Y ELABORACION DEL
LA COMUNIDAD MISMO BAJO
NO QUIERA
IMPLEMEMTARLO
.
GRUPO DE SEPARACION DEL MAS TRABAJO
PROYECTO GRUPO DE DENTRO DEL GRUPO
PROYECTO, DE PROYECTO, POR
AUMENTARA LOS LA SEPARACION O
RIESGOS Y ABANDONO DEL
RETRASOS EN LA MISMO POR PARTE BAJO
ENTREGAS DEL

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PRODUCTO Y DE LOS
DOCUMENTACIO INTEGRANTES
N PARA LA
ELABORACION Y
CULMINACION
EFECTIVA DE
DICHO
PROYECTO.

2. Proceso Técnico

2.1 Descripción de la aplicación a desarrollar.

EL enfoque metodológico que se utiliza en el presente proyecto son los


siguientes:

• Levantamiento de información
• Metodología de Marco Lógico MML

Cuando hablamos de proyectos socio tecnológicos, el marco lógico


representa la metodología más usada, dado que es un método para la gestión
de un proyecto de desarrollo en todas sus fases.
A través del Marco Lógico se puede presentar de forma sistemática y
lógica los objetivos de un programa y la relación de causa – efecto, así como

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también sirve para evaluar si han alcanzado los objetivos y para definir los
factores externo que pueden influir en su consecución.
A diferencia de otros instrumentos de planificación, el Marco Lógico
mantiene un enfoque participativo, en donde se consulta a todos a la mayoría
de grupos que se verían afectados o beneficiados a partir de la de la futura
introversión de desarrollo. Este proceso de consulta se realiza a partir de
llamado análisis de involucrados, que conjuntamente con el árbol del problema
representa la fase final de representación de la situación actual. Ambos nos
permiten sistematizar de manera ágil y ordenada la información recolectada,
así como identificar las causas y los efectos del problema permite además
realizar el análisis de objetivo del proyecto, que se obtiene al colocar el árbol
del problema en el término de acción positiva.
El Marco Lógico se presenta como una matriz de cuatro columnas por
cuatros filas. La lógica horizontal de la matriz se basa en el principio de
correspondencia que vincula cada nivel de objetivo a la mediación de un logro
y a los factores externos que pueden efectuar su ejecución y posterior
desempeño. La lógica vertical se basa en relaciones de causa y efecto entre
los distintos niveles de la matriz.

2.2 Enfoque metodológico del Desarrollo del Software

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Para el desarrollo del sistema se utilizan metodologías necesarias que se


deben ser implementadas para tener un buen resultado ya sea en la
codificación como el diseño del software y así los usuarios puedan entenderlo
mejor y tener un buen manejo. Uno de estos es la metodología RUP (Proceso
Racional Unificado)

Rational Unified Process o Proceso Unificado de Racional. (RUP) Es un


proceso de ingeniería de software que suministra un enfoque para asignar
tareas y responsabilidades dentro de una organización de desarrollo. Su
objetivo es asegurar la producción de software de alta y de mayor calidad para
satisfacer las necesidades de los usuarios que tienen un cumplimiento al final
dentro de un límite de tiempo y presupuesto previsible. Es una metodología de
desarrollo iterativo que es enfocada hacia diagramas de los casos de uso,
manejo de los riesgos y el manejo de la arquitectura. Es importante resaltar
que el UML (Lenguaje Unificado de Modelado) será el elemento utilizado para
interpretar el modelado de software y los diagramas de: Casos de Uso del
Negocio y Actividades.

2.2 Descripción de la aplicación a desarrollar.

El desarrollo de un sistema de inscripción con un campo clave que este


caso seria, el número de cedula del estudiante. Este sistema automatizado
realizará registro de los datos en la ficha de inscripción digitalizada el cual se
guardará en la base de datos t la cedula seria el campo requerido, el mismo
también tendrá procesos de consulta y modificación de datos ingresados.

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Este sistema automatizado ayudara a minimizar riesgos de perdida de


documento y tiempo; con los nuevos ingresos, documentos, tiempo. El cual
también minimizara costos a la comunidad.

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