UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA.

RECTORADO ACADÉMICO.
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO.

Unidad I: Ciclo de vida

de Proyectos.
1. ¿Qué es un proyecto?

R. Un proyecto es, ni más ni menos, la búsqueda de una solución inteligente al

planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre tantos, una necesidad

humana.

2. ¿Por qué surgen los proyectos?

R. El proyecto surge como respuesta a una "idea" que busca la solución de un

problema (reemplazo de tecnología obsoleta, abandono de una línea de productos)

o la manera de aprovechar una oportunidad de negocio.

3. ¿Qué importancia tienen los proyectos dentro de las estrategias

económicas y sociales dentro de un país?

R. La sociedad actual exige, cada vez más, a todas las entidades que intervienen en

el territorio que se relacionen desde una economía colaborativa donde se defiendan

y preserven los Bienes Comunes. Para ello, el sector público exige a distintos

sectores como el privado, tercer sector y ciudadania en general establezcan una

relación basada en la cooperación, colaboración, corresponsabilidad y compromiso

de todas las partes.

4. ¿Qué es el ciclo de vida de un proyecto?

R Es el conjunto de fases en las que se organiza un proyecto desde su inicio hasta

su cierre.
5. ¿Cuáles son las fases de un proyecto?

Fase 1. Identificación del proyecto Se especifica el título del proyecto. Es

recomendable que el título refleje el objetivo principal del proyecto.

Fase 2. Descripción del proyecto Se desarrolla una descripción y justificación del

proyecto.

Fase 3. Actividades y tareas por realizar (¿con qué acciones se generarán los

productos?).

Debe indicar, de manera concreta y precisa, cuáles son las actividades que hay que

ejecutar para alcanzar las metas y objetivos propuestos.

Fase 4. Elaboración del cronograma (¿cuándo ocurrirá?).

En esta sección debe especificar cuándo comienzan y cuándo terminan las

actividades y tareas, así como su duración total. Generalmente esto se muestra en

una tabla o gráfico de Gant.

Fase 5. Recursos necesarios (¿quiénes y con qué se realizará el proyecto?)

Una vez que realice el análisis de las actividades, podrá determinar qué recursos

(humanos, materiales, técnicos y financieros) son necesarios.

Fase 6. Elaboración del presupuesto

El presupuesto es el cálculo de los costos para la ejecución del proyecto. Debe

especificar claramente cada uno de los rubros: costo de personal, viáticos, locales,

materiales y equipos, gastos de mantenimiento e imprevistos, entre otros.

Fase 7. Administración del proyecto

La administración del proyecto consiste en definir: Funciones del personal del

proyecto: determinar quién es responsable y de qué parte del trabajo.

Relaciones del personal: determinar los niveles de autoridad y jerarquía,

relaciones de comunicación.

Mecanismos de control, coordinación y supervisión. Sistemas de evaluación

interna y seguimiento de responsabilidades y funciones. Elaboración de informes: a

quién enviar informes, qué tipo de informes y con qué objeto.

Productos entregables: informes técnicos y financieros del proyecto, y productos

y servicios desarrollados durante la ejecución del proyecto

6. ¿Cómo se clasifican los proyectos?

Según su carácter:

 Proyectos sociales: estos son los que dependen del presupuesto público y

cuando se realiza se tiene en cuenta que los consumidores o usuarios no

pagan por el uso del servicio o producto final.

 Proyectos financieros: cuando su factibilidad depende del mercado y el nivel

adquisitivo que este tenga.

Según su sector económico:

 Proyectos agropecuarios: son dirigidos a la producción animal y vegetal.

 Proyectos industriales: pertenecen a la industria manufacturera y de la

producción de productos extraídos de la pesca y agricultura.

 Proyectos de infraestructura social: son aquellos que están dirigidos a atender

necesidades básicas de la población (seguridad, educación, salud, vivienda,

otros)

 Proyectos de infraestructura económica: son aquellos que proporcionan insumos,

bienes o servicios de utilidad general (construcción, energía eléctrica, transporte,

mantenimiento de carreteras)

 Proyectos de servicios: estos proyectos se caracterizan por que no producen

bienes materiales. solo prestan servicios de carácter personal, material o técnico

mediante profesionales o instituciones. También pueden ser proyectos de

investigación tecnológica o científica.

Según su objetivo:

 Proyectos producción de bienes: son aquellos de producción primaria (extracción

pecuaria, agrícola, forestales, mineros) o secundaria (trasformación de bienes a

consumo final)

 Proyectos prestación de servicios: son los de infraestructura fisica (transporte,

comunicaciones, recuperación de tierras, urbanizaciones) de infraestructura

social (administración social y seguridad nacional)

 Proyectos de investigación: son proyectos en investigación en ciencias o

investigación aplicada.
 Según el ejecutor:

 Proyectos públicos: son ejecutados por entidades del gobierno y con

presupuesto de inversión pública.

 Proyectos privados: aquellos ejecutados por personas naturales o jurídicas con

recursos privados o de crédito.

 Proyectos mixtos: son coordinados entre el sector público y privado.

Según su área de influencia:

 Proyectos locales proyectos regionales proyectos nacionales proyectos

multinacionales proyectos tamaño

Según su tamaño:

 Proyectos pequeños.

 Proyectos medianos.

 Proyectos grandes o macros.

7. ¿Cuál es la diferencia que hay en la evaluación de un proyecto privado y un

proyecto social?

EVALUACIÓN DE PROYECTO EVALUACIÓN DE PROYECTO

PRIVADO. PUBLICO.

Beneficios y costos son del dueño del Beneficios y costos son para la sociedad

proyecto

Se maximiza el bienestar en forma Se maximiza el bienestar colectivo

privada.

Se utilizan los precios de mercado de Se utilizan los precios sociales a veces

bienes e insumo. diferentes del mercado

Los flujos están afectos a impuestos. Mide el aporte al ingreso nacional

sacrificado
 Anexos:
proyecto económico de inversión privada con el
que se busca mejorar las condiciones de
seguridad del estacionamiento del Centro
Ciudad Comercial Tamanaco (C.C.C.T) ubicado
en la ciudad de Caracas.
 INTRODUCCION.

El presente documento trata de un proyecto económico de inversión privada con el que

se busca mejorar las condiciones de seguridad del estacionamiento del Centro Ciudad

Comercial Tamanaco (C.C.C.T) ubicado en la ciudad de Caracas. La entidad que

gestiona los recursos y espacios públicos de dicho centro comercial (Administradora

CCCT, S.A.) ha contratado a la empresa Engineered Security Solutions, C.A. (E.S.S)

para que instale un Circuito Cerrado de Televisión (CCTV) con el que se pueda vigilar, a

través de cámaras, el tránsito de los vehículos y las actividades de las personas que

hacen uso del estacionamiento.

 1. PROBLEMÁTICA A TRATAR

La problemática del presente proyecto surge de la necesidad de hacer frente al alto

índice de inseguridad que se manifiesta en nuestro país Venezuela, especialmente en

la ciudad de Caracas. Este problema el cual lamentablemente es muy conocido por

todos los venezolanos afecta tanto a personas naturales como a jurídicas, y de él se

derivan diversas situaciones para resolver tales como:

 Asaltos.

 Secuestros.

 Robos tanto por terceros externos a la entidad y empleados o personal interno

de la misma.

Las mencionadas situaciones se han presentado frecuentemente en el

estacionamiento del Centro Comercial Ciudad Tamanaco (C.C.C.T); lo que en

consecuencia ha levantado la voz de alarma dentro de la organización que constituye

este importante centro comercial, razón por la cual la misma decidió contratar a la

empresa de seguridad privada E.S.S. Engineered Security Solutions, C.A., para

diseñar un proyecto cuya aplicación de como resultado una mejora sustancial en la

seguridad del estacionamiento del C.C.C.T.

En este sentido, la E.S.S partiendo de un estudio previo determinó que la instalación

de un sistema de seguridad de CCTV, se constituye como la mejor opción a la solución

del problema tratado sobre el aumento del personal de vigilancia privada.

 En conclusión, la problemática a tratar será solucionada mediante el diseño e

instalación de un sistema de seguridad CCTV con conexión remota y acceso

inalámbrico para el estacionamiento del C.C.C.T.

2. ALCANCE DEL PROYECTO

El proyecto trabajado se define como un proyecto de inversión el cual involucra

modificar una situación existente; es decir, reducir lo máximo posible los índices de

inseguridad dentro del estacionamiento del C.C.C.T.

IVEPLAN (2004), define los proyectos de inversión privada como aquellos

emprendimientos llevados a cabo por empresarios particulares con el fin de satisfacer

sus propios objetivos. El beneficio económico que se esperan de este tipo de proyectos

es el resultante del valor de la venta de los productos (bienes o servicios). El

empresario espera que este tipo de proyecto ofrezca un rendimiento que sea superior al

capital invertido.

Ahora bien, para caracterizar el alcance real de este proyecto, es importante

distinguir primero cuales son las empresas principales involucradas en el mismo, las

cuales tal como mencionamos en trabajos anteriores son dos:

 Administradora CCCT, S.A

 E.S.S. Engineered Security Solutions, C.A

Si bien ambas empresas están trabajando en conjunto para la consecución de un

fin, el cual como ya mencionamos es la reducción de los índices de inseguridad dentro

del estacionamiento del C.C.C.T, es importante tener en cuenta que para ambas

empresas el alcance del proyecto es mucho más amplio, es este sentido distinguimos:

Alcance de proyecto para las empresas involucradas

Administradora CCCT, S.A E.S.S. Engineered Security

Solutions, C.A

- Alcance comercial: mantener la - Alcance financiero: capitalización de

reputación del CCCT y Hotel CCT, las la empresa, mayores benéficos para

cual podría afectarse de no llevar al sus accionistas.

proyecto tratado.
-Alcance comercial: ganancia de

mayor experiencia y reputación en la

-Alcance financiero: inversión de la ejecución de importantes proyectos

empresa en la capitalización de activos de inversión.

fijos relativos a equipo seguridad.

-Alcance social: busca brindar mayor

seguridad a los propietarios de negocios

de C.C.C.T, a los clientes del C.C.C.T, a

los clientes del estacionamiento del

C.C.C.T que trabajan en las zonas

aledañas al centro comercial.

Cuadro I. Alcance del Proyecto. Fuente: Los Autores.

 No obstante, si bien el alcance del proyecto por su característica de inversión va

a tener un alcance principalmente comercial y financiero para las empresas encargadas

del mismo; también es importante destacar que una vez se implante el proyecto va a

tener un impacto social, el cual será positivo para la comunidad que hace vida tanto

dentro del C.C.C.T, como en sus adyacencias, estos llamados beneficiarios indirectos

podemos caracterizarlos en el cuadro II, presentado a continuación.

Beneficiarios Indirectos

Beneficiarios Cantidad Aprox.

Administradora C.C.C.T. (200 empleados) 200 empleados.

Propietarios locales comerciales y 350 propietarios

oficinas

Empleados de locales y oficinas C.C.C.T. 2000 empleados.

Visitantes del C.C.C.T, Estudiantes de la 10000 personas diarias.

UNEFA, trabajadores de las adyacencias

Cuadro II. Beneficiaros Indirectos. Fuente: Los Autores.

En conclusión, el presente proyecto de inversión el cual tiene como objetivo

principal aumentar la seguridad en el estacionamiento del C.C.C.T, satisfaciendo así las

necesidades de demanda que no están cubiertas; sin embargo, el alcance del mismo

para las empresas encargadas de financiarlo y ejecutarlo persigue objetivos diferentes.

Para la empresa Administradora CCCT. S.A, encargada de financiar el proyecto,

observamos que el alcance del proyecto está relacionado con el mantenimiento de la

reputación del C.C.C.T y el Hotel C.C.T, el cual podrá verse afectado comercialmente

en un futuro si los problemas de seguridad persisten. Además, la empresa al invertir en

los equipos de seguridad, estaría capitalizando la inversión en activos fijos, por lo que

aumentaría el valor de la empresa. Así mismo, es importante destacar, que a pesar de

ser un proyecto de inversión su ejecución tendrá importantes aportes sociales en

materia de seguridad para la comunidad que hace vida en Chacao, específicamente en

zonas aledañas al C.C.C.T.

Para la empresa E.S.S, el alcance del proyecto está relacionado con la obtención

de beneficios económicos y la adquisición de mayor experiencia y reputación el campo

de proyectos de seguridad, el cual podrá abrirle nuevas puertas para la ejecución de

otros proyectos en la materia.

3. FASES Y ETAPAS DEL PROYECTO

Las fases del proyecto estudiado son: Pre-inversión, Inversión, Operación y

Evaluación de Resultados. A su vez estas cuatro fases poseen subfases, como

podemos observar en el siguiente esquema:

Figura I. Ciclo de vida de los proyectos. Fuente: los autores

4. Factibilidad

En esta etapa la empresa E.S.S. aborda de forma profundad los aspectos

mencionados anteriormente así como presenta los planos para la instalación del

sistema de seguridad, los tipos de cámaras a instalar a la Administradora CCCT; en

este nivel el proyecto, el mismo ya debe está bien definido, como por ejemplo: Diseño e

Instalación de un sistema de seguridad CCTV con conexión remota y acceso

inalámbrico para los niveles Sótano 1, Sótano 2, Mezzanina, Planta Baja, Nivel C1 y

Nivel C2 con centralización de monitoreo en un cuarto de seguridad en el Centro

Comercial Ciudad Tamanaco.

 CONCLUSIONES

En este informe se ha presentado un proyecto económico de inversión privada

donde la empresa Engineered Security Solutions, C.A. (ESS) describe cuáles son las

características de la implantación de un sistema de Circuito Cerrado de Televisión

(CCTV) a ser empleado en el estacionamiento del Centro Ciudad Comercial Tamanaco

(CCCT), el cual permitirá mejorar las condiciones de seguridad y vigilancia en el mismo.

La Administradora CCCT, S.A. dispone de los recursos monetarios necesarios

para la implantación del proyecto. De igual forma, la empresa ESS ha presentado un

cronograma de actividades relacionado con la instalación y prueba de los equipos cuyo

margen de tiempo cumple con los lapsos requeridos por la Administradora. El hardware

y software de las cámaras, monitores, computadores y otros componentes de

comunicación a ser adquiridos, poseen una tecnología actualizada que permiten

atender eficientemente los requerimientos del cliente, a la vez que ESS ofrece el

adiestramiento que el personal de vigilancia requerirá para su uso.

En vista de los elementos mencionados en el párrafo anterior, se considera que

la ejecución del proyecto es factible desde el punto de vista económico, tecnológico y

se estima una alta probabilidad de implantación del mismo dentro del tiempo previsto

para ello. De igual forma, ESS plantea un contrato de mantenimiento y servicio que

permite la operatividad del sistema a largo plazo, lo cual hace sustentable al proyecto.

Se han planteado canales de comunicación fluidos y eficientes que permiten el

intercambio de información entre la Administradora CCCT y ESS, éstos le darán a

conocer oportunamente a ambas partes el estado del funcionamiento de los equipos y

en qué nivel el proyecto está cumpliendo con las metas de seguridad inicialmente

planteadas. Con esta realimentación se pueden tomar decisiones sobre los ajustes y/o

actualizaciones que los requerimientos de mejores condiciones de seguridad del

entorno así lo exijan.

 BIBLIOGRAFÍA:

 IVEPLAN, pp. 1 a la 15

 ILPES, pp.24 a la 72