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PROCEDIMIENTO PARA Procedimiento

CÓDIGO
EVALUACIONES MEDICAS HSE SO PCD 001
Fecha de elaboración: Fecha Última modificación: Versión
21 de Septiembre de 2010 20 de Febrero de 2014 02 Pág. 1 de 8

Procedimiento para
Evaluaciones Medicas
HSE SO PCD
001
Este documento es propiedad Tipo de Documento:
intelectual de Profesionales
Técnicos S.A.S. y se prohíbe su
reproducción y/o divulgación sin
previa autorización

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

IPS CENTRO DE DIAGNOSTICO Dr. Omar Rodrigo Ortega Ing. Hector Ramón Castaneda
OCUPACIONAL DIRECTOR HSEQ GERENTE GENERAL
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CONTROL DE CAMBIOS

Número Fecha Aprobación Ítem Alterado Motivo Aprobado por

21 de Septiembre de
00 Todos Aprobación Inicial Gerente General
2010

Ajuste General, por inclusión de

01 23 de Mayo de 2011 Todos nuevos cargos y a su vez nuevos Gerente General
responsables.

Se incluye los nuevos requisitos

de la lista de evaluación del
sistema de gestión de seguridad,
salud ocupacional y ambiente
(RUC) y demás normas técnicas
02 20 de Febrero de 2014 Todos Gerente General
aplicables (NTC), además de
realizar ajustes a las actividades
del procedimiento para convertirlo
más dinámico y aplicable a la
compañía.

1. TITULO DEL PROCEDIMIENTO:

Procedimiento para Evaluaciones Medicas.

2. OBJETO:
El fin de realizar un examen médico ocupacional es verificar, identificar si el candidato o
trabajador cumple con el perfil biomédico del cargo al que se postula (profesiograma).

3. ALCANCE
El procedimiento aplica para todos los aspirantes a ocupar un cargo en la organización
y los que laboran en la empresa PROFESIONALES TECNICOS S.A.S.

4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD:
Es autoridad de determinar los criterios de este procedimiento de la Gerencia General y
Sub. Gerencia General y responsabilidad de la aplicación y divulgación del mismo, del
Director de HSEQ.
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5. DEFINICIONES:

 Examen médico ocupacional de ingreso. Valoración médica que busca

establecer las condiciones de salud y la aptitud física del aspirante a un trabajo,
que no se contraindican con los peligros a los que se va a exponer; sirve de
herramienta de comparación con resultados de los futuros exámenes
ocupacionales periódicos.

 Examen médico o c upac io nal periódico . Valoración médica que

busca identificar en forma precoz cambios en la salud dependientes de los
peligros a los que se expone en el trabajo, y sirve para verificar la aptitud física
de un trabajador para continuar en el cargo que desempeña. La periodicidad
para realizar este examen es anual pero puede variar dependiendo del tiempo de
exposición a los factores de riesgo y los valores resultantes de las mediciones
ambientales, al igual que de los resultados de los exámenes paraclínicos de cada
trabajador.

 Examen médico ocupacional de retiro. Valoración médica que determina la

conviction de salud del trabajador en el momento de su retiro, estableciendo una
comparación con las condiciones previas a su ingreso.

 Examen médico ocupacional de reubicación. Valoración medica que

determina las condiciones de salud del trabajador y su aptitud para desempeñar
un nuevo cargo en la empresa.

 Exámenes médicos post incapacidad. Valoración medica que determina las

condiciones de salud de u trabajador para reincorporarse luego de una
incapacidad medica de cualquier origen.

 Los Exámenes Paraclínicos. Consisten en los exámenes de laboratorio,

audiometrías, espirometria, valoraciones oftalmológicas, electrocardiograma.

 Matriz de exámenes médicos. Documento que establece para cada cargo,

con su respectiva periodicidad los diferentes exámenes de laboratorio,
audiometría, espirometria, valoración oftalmológica, electrocardiograma, examen
médico ocupacional.
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6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES:
A continuación se describen las actividades de obligatorio cumplimiento por las áreas de
Talento Humano y HSEQ de la Empresa PROFESIONALES TÉCNICOS S.A.S., en todo su
campo de acción.

6.1 EXAMEN MÈDICO OCUPACIONAL DE INGRESO

Una vez el aspirante a desempeñar un cargo en la empresa PROFESIONALES

TECNICOS S.A.S. sea elegido, es remitido por Departamento de Talento Humano para
cumplir con una serie de requisitos médicos que incluyen un examen médico
ocupacional de ingreso y los exámenes de laboratorio y paraclínicos acordes al cargo a
desempeñar y a los riesgos presentes en los ambientes y puestos de trabajo que se
encuentran consignados en la matriz de exámenes médicos.

En el Departamento de Talento Humano se emitirán las remisiones para asistir a los

exámenes de laboratorio, exámenes paraclínicos correspondientes y la remisión para
examen médico ocupacional de ingreso, al CENTRO DE DIAGNOSTICO OCUPACIONAL
en donde será atendido por un médico asignado por la IPS CENTRO DE DIAGNOSTICO
OCUPACIONAL o en su defecto la que sea escogida para cada campo quien le realizara
los exámenes ocupacionales correspondientes para el cual se empleará la “Historia
médica ocupacional de examen de ingreso” como documento para consignar los
hallazgos del examen y los resultados de los exámenes de laboratorio y paraclínicos.

La historia clínica ocupacional será suministrada por la IPS CENTRO DE DIAGNOSTICO

OCUPACIONAL o la IPS escogida en cada campo.

Los resultados de este examen son remitidos a PROFESIONALES TECNICOS S.A.S.,

al Departamento de Talento Humano en una copia del documento de aptitud médica
que hace parte del la historia médica ocupacional de examen de ingreso en el que
queda consignado la aptitud del trabajador para el cargo, sus restricciones y
recomendaciones. Este documento reposa en los archivos del Departamento de Talento
Humano, en la carpeta de la Hoja de Vida de cada trabajador. La historia clínica con los
exámenes paraclínicos y de laboratorio es manejada confidencialmente por la IPS
CENTRO DE DIAGNOSTICO OCUPACIONAL o la IPS escogida en cada campo.

Los exámenes paraclínicos son contratados con IPS CENTRO DE DIAGNOSTICO

OCUPACIONAL o IPS que sea escogida en campo cuyos equipos están debidamente
calibrados; los exámenes de optometría los realiza un optómetra y las audiometría con
una fonoaudióloga o audiologa con equipo debidamente calibrado, los exámenes de
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laboratorio y radiografías de tórax con entidad especializada, con equipos debidamente

calibrados; además todos los profesionales anteriormente mencionados se encuentran
inscritos ante la secretaría de salud.

6.2 EXAMEN MÈDICO OCUPACIONAL PERIODICO

Anualmente se realiza a todo el personal de la empresa el examen médico ocupacional

periódico acompañado de los exámenes clínicos y paraclínicos definidos en la matriz de
exámenes médicos.

El Departamento de Talento Humano es el encargado de remitir y emitir las órdenes

para asistir a los exámenes de laboratorio, exámenes paraclínicos correspondientes
según los requerimientos de la matriz de exámenes médicos, los cuales serán realizados
para todo el personal. Los resultados de los exámenes de aptitud original será
guardado en la historia clínica del trabajador; igualmente los resultados de los
exámenes de laboratorio, espirometria, valoración optometrica y audiometría serán
guardados en la historia clínica del trabajador.

El examen médico ocupacional periódico será realizado en la IPS CENTRO DE

DIAGNOSTICO OCUPACIONAL o la IPS que sea escogida en cada campo de acuerdo al
examen médico de ingreso o al examen periódico el cual reposara en la Historia médica
ocupacional como documento para consignar los hallazgos del examen y los resultados
de los exámenes de laboratorio y paraclínicos correspondientes; la carpeta medica de
cada trabajador debe ser documento de consulta al momento de realizar el examen
médico.

Los resultados de este examen son remitidos a PROFESIONALES TECNICOS S.A.S.

En una copia del documento de aptitud médica que hace parte de la historia médica
ocupacional de examen periódico en el que queda consignada la aptitud del trabajador
para continuar en el cargo, sus restricciones, recomendaciones. En este documento
quedara en los archivos del Departamento de Talento Humano. La historia clínica con
los exámenes paraclínicos y de laboratorio es manejada y reposa en los archivos
confidencialmente por la IPS CENTRO DE DIAGNOSTICO OCUPACIONAL de Neiva de los
trabajadores de la sede principal o la IPS que sea escogida en cada campo.

Los exámenes paraclínicos de audiometría son contratados con IPS CENTRO DE

DIAGNOSTICO OCUPACIONAL o la IPS escogida en cada campo con fonoaudiólogas
que cuenta con cabina especial para su realización y equipo debidamente calibrado; las
optometrías las realizara un optómetra con equipos debidamente calibrados; los
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exámenes de laboratorio con entidad especializada, con equipos debidamente

calibrados.

6.3 EXAMEN MÈDICO OCUPACIONAL DE RETIRO

Toda persona que termine su período laboral en la empresa, tiene el derecho a que se
le practique su examen médico ocupacional de retiro, con los exámenes paraclínicos y
de laboratorios estipulados para cada cargo en la matriz de exámenes médicos. Será
remitido por el Departamento de Talento Humano para que inicie los trámites médicos
requeridos.

En el Departamento de Talento Humano emitirán las órdenes para asistir a los

exámenes de laboratorio, exámenes paraclínicos correspondientes y la remisión para
examen médico ocupacional de retiro. Una vez la empresa Profesionales Técnicos
S.A.S. tenga los resultados de sus exámenes de laboratorio y exámenes paraclínicos,
debe dirigirse al centro de diagnostico ocupacional o del médico que en su ausencia lo
reemplace portando la orden de exámenes de retiro, para que le sea practicado el
examen médico ocupacional para el cual se empleará “Historia médica ocupacional de
examen de retiro” como documento para consignar los hallazgos del examen y los
resultados de los exámenes de laboratorio y paraclínicos; la carpeta medica de cada
trabajador debe estar en el Departamento de Talento Humano que sea consultada al
momento de realizar el examen médico.

Los resultados de este examen son remitidos a PROFESIONALES TECNICOS S.A.S.

En una copia del documento conclusiones del médico que hace parte de la historia
médico ocupacional de examen de retiro en el que queda consignado los diagnósticos
de salida del trabajador y sus recomendaciones o conducta a seguir.

Los exámenes paraclínicos de audiometría son contratados con IPS CENTRO DE

DIAGNOSTICO OCUPACIONAL o la IPS escogida en cada campo, con profesionales
fonoaudiólogas que cuenta con cabina son amortiguada para su realización y equipo
debidamente calibrado; las valoraciones con equipos debidamente calibrados; además
todos los profesionales anteriormente mencionados se encuentran inscritos ante la
secretaría de salud.

6.4 EXAMEN MÈDICO OCUPACIONAL DE REUBICACION

Una vez el trabajador sea seleccionado para desempeñar un cargo en la empresa

PROFESIONALES TECNICOS S.A.S., diferente al que está desempeñado, es remitido
por el Departamento de Talento Humano perfil biomédico del cargo (profesiograma)
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que incluyen un examen médico ocupacional de reubicación y los exámenes de

laboratorio y paraclínicos acordes al nuevo cargo a desempeñar y a los peligros
presentes en los ambientes y puestos de trabajo que se encuentran consignados en la
matriz de exámenes médicos.

En el Departamento de Talento Humano se emitirán la orden para asistir a los

exámenes de laboratorio, exámenes paraclínicos correspondientes y la remisión para
examen ocupacional de reubicación, al centro de diagnostico ocupacional en donde será
atendido por un médico asignado por la Ips Centro de diagnostico ocupacional o en su
defecto la que sea escogida para cada campo quien le realizara los exámenes
ocupacionales correspondientes para el cual se empleará la “Historia médica
ocupacional de examen de reubicación” como documento para consignar los hallazgos
del examen y los resultados de los exámenes de laboratorio y paraclínicos, la carpeta
medica de cada trabajador que reposa en el archivo de la IPS que contrate la empresa.

Los resultados de este examen son remitidos a PROFESIONALES TECNICOS S.A.S.

En una copia del documento conclusiones del médico que hace parte de la historia
médica ocupacional de examen de reubicación en el que queda consignado sus
recomendaciones, sus restricciones y su aptitud para el nuevo cargo. Este documento
quedara en los archivos del Departamento de Talento Humano. La historia clínica con
los exámenes paraclínicos y de laboratorio es manejada confidencialmente por la IPS y
reposa en los archivos de este mismo.

El trabajador que presente una incapacidad temporal o parcial por cualquier causa,
será enviado a la IPS. Este revisara y certificara por escrito los criterios necesarios para
reincorporarlo a su labor normal o reubicar al trabajador según sea el caso.

En caso de reubicación, la empresa con el visto bueno de la Gerencia General o

Subgerencia General se compromete a brindar todos los medios necesarios, para
cumplir las recomendaciones del médico. Todo tendiente a brindar un ambiente
adecuado al trabajador con alguna limitación temporal.

6.5. EXAMENES POST INCAPACIDAD

Todo trabajador que presente una incapacidad mayor de 20 días sin importar su origen,
debe ser examinado por el médico ocupacional, antes de ingresar nuevamente a
trabajar, con el fin de que determine si se encuentra físicamente apto para ocupar
nuevamente el cargo por el cual fue contratado. Si se determina por alguna
circunstancia que no hay aun aptitud para laborar, se debe realizar la respectiva
remisión a su EPS o ARL según sea el caso.
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Dichas recomendaciones se presentan en comité con el Gerente General y Subgerente

General, quienes acataran dichas recomendaciones, tendientes a la mejoría del
trabajador.

7. CUSTODIA DE LAS HISTORIAS CINICAS Y EXAMENES

COMPLEMENTARIOS

Para dar cumplimiento a lo establecido en la resolución 2346/06 y 1918/07 respecto a

la confidencialidad de la historia clínica y su respectiva cadena de custodia, las historias
clínicas de cualquier tipo (generales u ocupacionales), se guardan en un archivo central
de historias clínicas, bajo custodia de la IPS.

8. RESPONSABILIDAD

8.1 RESPONSABLES DE LA REMISIÓN A EXAMENES MÈDICOS

OCUPACIONALES

 Director de Talento Humano/ Auxiliar de Nomina y Seguridad Social:

Responsable por la remisión a los exámenes médico ocupacionales de ingreso,
reubicación y de retiro.

 Director de Talento Humano/ Auxiliar de Nomina y Seguridad Social:

Responsable por la remisión a los exámenes médico ocupacionales periódicos.

8.2 RESPONSABLE DE LA REALIZACION DE LOS EXAMENES MÈDICOS

OCUPACIONALES

 Centro Médico con licencia en Salud Ocupacional.

8.3 RESPONSABLE POR EL MANTENIMIENTO Y CONTROL DEL

PROCEDIMIENTO

 Director de Talento Humano y Director de HSEQ.

9. REGISTROS:

 Remisión exámenes Médicos

 Certificado de Aptitud Médica
 Historia médica ocupacional