ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

Jensy Lorena Echavarria Bravo

Fundación Universitaria de Área Andina

Facultad de Ciencias Administrativas Económicas y Financieras
Programa Especialización en Gerencia Financiera Virtual
Bogotá
18/12/2023
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 3
FUNCIONES DEL DIRECTOR FINANCIERO EN LAS EMPRESAS 4
CUADROS DESCRIPTIVOS 5
FUNCIONES DIRECTOR FINANCIERO DEL BANCO MUNDO MUJER 5
FUNCIONES DIRECTOR FINANCIERO DE NON GRATA S.A.S. 6
FUNCIONES DIRECTOR FINANCIERO DEL FONDO NACIONAL DEL AHORRO 8
CONCLUSIONES 14
BIBLIOGRAFÍA 15
 INTRODUCCIÓN

En toda organización es importante la contabilidad y registro de sus operaciones y

movimientos realizados tanto administra como financieramente, adicionalmente de registro
mejoras y decisiones por esta razón surge la necesidad de la persona encargada de estos
procesos, denominado director financiero, esta persona debe estar altamente capacitada para
toma de decisiones complejas, conocimiento en finanzas y negociaciones, es la encargada de
velar por el bienestar de la compañía y sus recursos , flujo de caja, gastas mensuales, suma de
egresos entre otras.
En el presente trabajo, analizaremos el papel del director financiero dentro de una
organización, su papel en ella, importancia y funciones, según distintas empresas reales de
distintos sectores.
 FUNCIONES DEL DIRECTOR FINANCIERO EN LAS
EMPRESAS

Es importante destacar que el Director financiero hace parte del equipo de gerencia de
una empresa, siendo este al que le compete la actividad fundamental de maximizar el patrimonio
invertido de los accionistas, este tiene una medida fundamental para poder establecer su
eficiencia. Este mismo en mercados desarrollados es el valor de la acción de la empresa en el
mercado bursátil, sin embargo en Colombia el medio más eficiente es revisar el reparto
sostenido de dividendos o rentabilidad que se alcanza sobre el patrimonio de la empresa.
dentro de sus funciones primarias podemos encontrar las siguientes:
1. Debe presupuestar la realidad del negocio y analizar los factores críticos, conociendo la
logística, el espacio físico del negocio y conocer los factores y las incidencias que tiene el
medio sobre el mismo para presupuestarlo sobre la realidad y llevarlo adelante.
2. Mantener el equilibrio entre liquidez y rentabilidad para la correcta operación de la
empresa.
3. Establecer las prioridades de la empresa, distribuyendo los fondos en las diferentes áreas
pero siempre realizando un análisis para saber cuales son las áreas que necesitan
inversión priorizando lo realmente importante generando un beneficio para la empresa.
4. Medición de resultados, el director financiero siempre debe estar comparando los
resultados con los presupuestos, analizando siempre las pérdidas y las ganancias y el flujo
de ingresos y egresos.
5. Usar una de las tácticas más importantes como FONDEO, para buscar la financiación de
la empresa, mediante las prácticas de manejo de caja o créditos que se piden a las
diferentes entidades, esto con el fin de tener liquidez y un flujo que permita el desarrollo
adecuado de la empresa.
6. Debe ser responsable de que los estados financieros tengan una información verídica y
actualizada de la empresa.
7. Participar de la elaboración de la misión global de la empresa en pro de generar una
planeación estratégica.
 8. Fijar políticas para el manejo de los activos, definiendo el manejo de caja, bancos, las
cuentas por cobrar y los inventarios, velando porque no existan inversiones con baja
rentabilidad.
9. Valoración de la empresa, calculando el valor presente neto de las utilidades esperadas
siendo este un mecanismo confiable para que el director financiero pueda así valorar una
empresa para su adquisición o la propia.
En la actualidad el rol de un Director Financiero, debe estar enfocado hacia una gestión
estratégica y reducir su componente operativo.

CUADROS DESCRIPTIVOS

1.

FUNCIONES DIRECTOR FINANCIERO DEL BANCO MUNDO MUJER

BANCO MUNDO MUJER

SECTOR FINANCIERO
Director de Agencia - Objetivo principal del cargo: Planificar, controlar, dirigir y
proyectar estrategias y actividades de carácter administrativo, financiero y comercial con el
objetivo de cumplir las proyecciones y metas propuestas por dirección zonal,
implementando estrategias establecidas previamente.

● Planificar, dirigir y coordinar las actividades de los trabajadores en la sucursal.

● Establecer y mantener relaciones con clientes (personas físicas y empresas).
mantener excelentes relaciones comerciales.
● Razonamiento de la persona y su alcance, con la forma en que esta organiza
cognitivamente el trabajo. Es la capacidad de identificar problemas, reconocer
información significativa, buscar y coordinar datos relevantes. Se puede incluir
la habilidad para analizar, organizar y presentar datos financieros y estadísticos,
para establecer conexiones relevantes entre datos numéricos.
● Movilizar los medios humanos, materiales, financieros e informativos de la
organización al servicio del logro de las políticas o de los fines previamente
definidos, con respecto a los principios de eficacia, eficiencia y legalidad,
asegurando métodos para su control y evaluación
● Examinar, evaluar y procesar las aplicaciones de préstamos.
● Hacer un seguimiento de las decisiones de ampliación de créditos.
Dirigir investigaciones financieras.
● Asesorar, instruir y motivar al personal de trabajo para conseguir mejores resultados
 tanto en rendimiento como bienestar.
● Estar actualizado con respecto a otros mercados que puedan considerarse
competencia y crear modalidades para establecerse en el mercado firmemente
● Manejar correctamente cualquier aspecto económico, operativo y administrativo con
el objetivo de mantener buena distribución tanto en el personal como en el ámbito
financiero
● Supervisar el flujo de caja y los instrumentos financieros, preparar informes
financieros y reguladores.
● Aprobar denegar o coordinar la aprobación o la denegación de líneas de
crédito y préstamos comerciales, personales o inmobiliarios.
● Coordinar la cooperación con otras sucursales de la compañía.

2.

FUNCIONES DIRECTOR FINANCIERO DE NON

GRATA S.A.S.

NON GRATA SAS

Sector de la Industria Cervecera
Director Financiero
Propósito Principal: Planear, dirigir, supervisar y controlar los procesos financieros de
la empresa, coordinar los procesos de recaudo, pagos, inversiones y demás erogaciones
de la empresa.
Funciones:
● Analizar la situación financiera de la organización y desarrollar políticas para
abordar cualquier variación que surja.
● Establecer políticas para auditar y controlar los ingresos y los pagos de la
organización.
● Establecer políticas para controlar los requisitos y procesos contables y
presupuestarios de la organización.
● Planificar y supervisar la elaboración del borrador y el proyecto del presupuesto
de gastos operativos e inversión de la organización, así como hacer seguimiento
a la ejecución del presupuesto, de acuerdo con las disposiciones legales y los
procedimientos administrativos y fiscales vigentes.
● Supervisar, analizar y evaluar los estudios sobre competencia, condiciones
económicas, costos y otros factores necesarios para establecer la estructura y la
estrategia tarifaria del sistema.
● Evaluar el análisis del rendimiento financiero para determinar la solidez de los
actores del sistema y proponer estrategias y alternativas correspondientes.
● Supervisar los sistemas de control de administración de ingresos y análisis de flujos
de efectivo..
● Definir en conjunto con el Tesorero la inversión de los recursos de la organización
de acuerdo con las directrices de la Gerencia.
● Contribuir en la preparación y presentación de los informes solicitados por los
diversos entes de control.
● Realizar la gestión necesaria para alcanzar los objetivos estratégicos de la
organización.
● Cumplir con las demás responsabilidades asignadas por el supervisor directo y
las descritas en los procedimientos.
● Establecer políticas que fomenten una cultura de autocontrol dentro de la
organización.
● Revisar y respaldar los informes financieros del proyecto, asegurándose de que
las cifras estén respaldadas en los anexos y estén debidamente conciliadas.
● Coordinar las acciones de mejora requeridas por los entes de control con el objetivo
de presentar informes financieros oportunos que reflejen la situación financiera real.
Contribuciones Individuales:
● El Director Financiero realiza el análisis de la situación financiera de la
entidad y establece políticas para corregir las variaciones que se presenten.
● Se han implementado políticas de verificación y control del recaudo de dinero y
los pagos realizados por la entidad.
● Se han establecido políticas de control para los requisitos y operaciones
contables y presupuestales de la entidad.
● Se lleva a cabo un constante análisis y evaluación de la competencia, las
condiciones económicas, los costos y otros factores que determinan la estructura y
estrategia tarifaria del sistema.
● Se realiza un análisis y evaluación del desempeño financiero y la solidez de los
agentes del sistema, proponiendo estrategias y alternativas adecuadas.
 3.

FUNCIONES DIRECTOR FINANCIERO DEL FONDO NACIONAL DEL AHORRO

MANUAL DE
PERFIL DEL CARGO Y FUNCIONES DE
ORGANIZACIÓN
LA GERENCIA DE FINANZAS

Nombre de la Organización Fondo Nacional del Ahorro

Cargo Estructural Director Financiero
Departamento Administración - Financiero
Nivel Jerárquico del Puesto Directivo - Administrativo
Depende de Gerente General
Supervisa a ● Jefe de Departamento de
Estructuración e Inversiones.
● Jefe de Departamento de Tesorería.
Competencias Genéricas ● Vocación de servicio
● Orientación a resultados
● Trabajo en equipo
● Tolerancia bajo presión
● Adaptabilidad al cambio
● Responsabilidad y confiabilidad
● Integridad
Competencias Específicas ● Liderazgo
● Toma de Decisiones
● Planificación y organización
● Orientación al cliente
● Solución de problemas
● Comunicación

FUNCIÓN BÁSICA
Administrar, evaluar y supervisar las actividades relacionadas con la obtención y el uso
de los recursos económicos y financieros, así como la evaluación financiera de los
productos crediticios, la administración de fondos de inversión y fideicomisos de inversión
gestionados por el Fondo Nacional del Ahorro y la eficiente gestión de la tesorería, con la
finalidad de cumplir eficientemente con los fines, planes, metas y objetivos de la
Institución.

FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Proponer, evaluar y supervisar el Plan Anual Financiero del FNA, planteando
las estrategias y opciones de inversión que maximicen la rentabilidad del
portafolio de inversiones y minimicen el riesgo asociado a la hoja de balance del
FNA, en el marco de las políticas de riesgos establecidas.
2. Coordinar y formular criterios básicos para los procesos de Estructuración
Financiera del FNA.
3. Administrar las actividades financieras relacionadas con las alternativas de fondo
del FNA.
4. Administrar las actividades financieras relacionadas con la emisión de
instrumentos de deuda en el mercado financiero.
5. Administrar las actividades financieras relacionadas con la titulización de carteras
crediticias y de los fideicomisos que generan.
6. Administrar los recursos financieros a su cargo, en concordancia con el Plan
Operativo del FNA.
7. Supervisar el movimiento de recursos financieros para operaciones crediticias y
de inversiones en los mercados financieros.
8. Supervisar, evaluar y proponer las alternativas de captación de recursos
financieros para el financiamiento de la actividad operativa.
9. Administrar el proceso de subasta pública de recursos del FNA entre las
instituciones financieras calificadas, controlando la eficiente ejecución de las
actividades de disposición de fondos, realización del acto de subasta, colocación de
depósitos y liquidación de los mismos.
10. Administrar el portafolio de inversiones del FNA y de los fideicomisos y/o
fondos que éste administre.
11. Diseñar, proponer y ejecutar productos financieros y crediticios de acuerdo a los
objetivos de la entidad.
12. Dirigir, organizar y controlar las actividades de tesorería de la Institución.
13. Supervisar la implementación de las medidas correctivas referentes al ámbito de su
competencia, recomendadas por los órganos de control interno y externos, Gerencia
de Riesgos y organismos reguladores, así como por el Directorio y la Gerencia
General.
14. Revisar y aprobar los informes de rentabilidad de activos crediticios administrados
por el FNA.
15. Supervisar la administración del servicio de Liquidación y Custodia de Valores.
16. Asesorar a la Gerencia General sobre temas financieros y de inversiones, así
como en el análisis, revisión y ejecución de sus facultades financieras.
17. Supervisar y reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo
su ámbito de acción.
 18. Supervisar y revisar el informe de gestión y asesorar al Directorio u órgano
que corresponda a solicitud de la Gerencia General.
19. Participar en la formulación del planeamiento institucional y en la definición
de indicadores de gestión, así como conducir la ejecución del plan operativo y
presupuesto correspondientes al ámbito de su competencia.
20. Canalizar y coordinar con la Oficina de Planeamiento, Prospectiva y Desarrollo
Organizativo, la formulación y actualización de los documentos normativos de
gestión correspondientes al ámbito de su competencia.
21. Administrar la información de las aplicaciones informáticas de las cuales la
Gerencia de Finanzas es titular, así como cumplir con las medidas de seguridad de la
información establecidas en el FNA y los lineamientos definidos para los
“Propietarios de Información”.
22. Conducir las acciones referentes al proceso de Gestión Integral de Riesgos,
asegurando la consistencia entre las operaciones y los niveles de tolerancia al riesgo
definidos, aplicables a su ámbito de acción, de conformidad con las disposiciones de
la normatividad interna institucional.
23. Supervisar la ejecución de los contratos de servicios, correspondientes al ámbito de
su competencia.
24. Coordinar con la Gerencia de Administración las acciones de capacitación
relacionadas al ámbito de competencia del Órgano a su cargo.
25. Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial
asignada al Órgano a su cargo.
26. Supervisar la administración y conservación del acervo documentario impreso y
digital del Órgano a su cargo, por el período que señale la normatividad vigente
respectiva.
27. Representar a la institución en eventos referentes al ámbito de su competencia,
según lo requiera la Gerencia General.
28. Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Gerente General.

4.

FUNCIONES SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO EMPRESA

SOCIAL DEL ESTADO REGIÓN DE SALUD SOACHA – HOSPITAL MARIO
GAITAN YANGUAS.

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO REGIÓN DE SALUD SOACHA – HOSPITAL

MARIO GAITAN YANGUAS
SECTOR SALUD

Subgerente Financiero - Objetivo del cargo: Dirigir, planear; coordinar, ejecutar, evaluar y
controlar la gestión de los procesos administrativos y financieros requeridos para la
prestación de servicios de salud en la Empresa de Salud EMPRESA SOCIAL DEL
ESTADO REGION DE SALUD SOACHA, HOSPITAL MARIO GAITAN YANGUAS,
del Municipio de Soacha,
conforme con la política gubernamental y a la normatividad vigente.
● Diseñar, implementar y evaluar las políticas, planes, programas y proyectos del área
de trabajo, que permitan el oportuno cumplimiento de las metas y objetivos
institucionales.
● Participar en el diseño y/o, implementación y ajuste de las normas técnicas, políticas,
modelos y procedimientos administrativos, orientados a mejorar la prestación de los
servicios en cada área, con el propósito de cumplir con las metas y la consecución del
objetivo institucional.
● Hacer seguimiento a los procesos de apoyo logístico, talento humano, administración
financiera, sistemas de información y administración del recurso físico para dirigirlos
hacia el logro de la misión institucional
● Liderar el desarrollo de los estudios precontractuales y de contratación de la empresa,
conforme a la normatividad vigente.
● Participar con la Gerencia en la preparación, coordinación, evaluación y control del
Plan de Desarrollo de la E.S.E. y de los planes de gestión y de acción por dependencia,
para garantizar los ajustes oportunos y su cumplimiento exitoso.
● Liderar la elaboración del anteproyecto del presupuesto de funcionamiento e inversión
para consideración del Gerente y aprobación por la Junta Directiva, de acuerdo con la
Ley Orgánica de Presupuesto y las normas reglamentarias.
● Gestionar la consecución oportuna de íos recursos necesarios y promover la utilización
racional de los disponibles, para garantizar la existencia permanente de los insumos
requeridos en la prestación de los servicios, conforme a los lineamientos dados.
● Ejecutar directamente, según el caso, los cobros de las deudas pendientes con la E.S.E,
tanto a empresas como a particulares, para agilizar el recaudo de compromisos
acumulados.
● Coordinar la revisión, actualización y difusión de todos los reglamentos y estatutos
expedidos en la institución, con el fin de mantener actualizadas y vigentes las políticas
de acción y desarrollo.
● Supervisar, controlar y evaluar la aplicación de los procedimientos y la ejecución
de actividades del personal subalterno, para garantizar el cumplimiento eficiente de
las funciones, de conformidad con los lineamientos institucionales.
● Controlar el cumplimiento de los deberes, prohibiciones, obligaciones y derechos de
los empleados, contratistas y presentar las sugerencias pertinentes a la Gerencia, para
garantizar el orden, la equidad y la disciplina en la institución.
● Proceder, con el asesor jurídico, al control de la adecuada aplicación de los
reglamentos y de los procedimientos definidos en la institución de acuerdo con el
marco legal y los estatutos, para la práctica del proceso disciplinario y demás normas
contempladas al respecto cuando hubiere. lugar a ello.
● Responder por la oportuna elaboración de _los formatos y modelos exigidos en los
informes administrativos, que deban ser presentados a las entidades de control y a los
 organismos superiores que los soliciten para el análisis y toma consecuente de
decisiones.
● Supervisar los contratos del área de trabajo que le sean designados, de acuerdo con
los lineamientos y procedimientos institucionales.
● Presentar los informes bimestrales sobre las actividades desarrolladas por la
Subgerencia, o cuando la gerencia los solicite, con la oportunidad y
periodicidad requerida.,
● Participar en las reuniones de Gerencia, Junta Directiva y demás donde se
definen estrategias de desarrollo de la institución, en procura de alcanzar los
objetivos de la institución.
● Contribuir en el proceso de diseño, implementación, mantenimiento y mejora
del Sistema Integrado de Gestión de la E.S.E., para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.
● Hacer el seguimiento a la consolidación y ejecución de la cartera, conforme a
los lineamientos establecidos para tal fin.
● Liderar los planes, programas y actividades de seguridad Social, Bienestar Social e
Incentivos para desarrollar un ambiente laboral sano, favorable y óptimo,
conforme a las disposiciones legales vigentes.
● Participar en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de
Gestión de la ESE, para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
● Asistir y participar en reuniones, consejos, juntas o comités cuando sea
convocado o delegado por el superior correspondiente.
● Contribuir en la adopción, actualización, y socialización de protocolos, conforme a
las políticas institucionales.
● Efectuar el control y seguimiento en la segregación y/o clasificación de los
desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente,
para la gestión integral de los residuos Hospitalarios
● Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, en consideración de los
planes, programas y proyectos de la dependencia.
 CONCLUSIONES

El director financiero tiene como propósito principal la planificación, dirección,

supervisión y coordinación de actividades relacionadas con la gestión económica, que incluye la
elaboración de presupuestos, el análisis de la situación monetaria, el control de ingresos y gastos,
la evaluación de riesgos, la gestión de inversiones y el establecimiento de políticas monetarias.
Estas responsabilidades demandan habilidades analíticas, capacidad de tomar decisiones,
conocimiento actualizado sobre el mercado y las regulaciones financieras, así como aptitudes
para liderar equipos y establecer relaciones comerciales.
La actualización constante sobre el entorno financiero y las normativas es esencial para
desempeñar de manera efectiva las funciones en el ámbito financiero. Los directores financieros
deben mantenerse al tanto de los cambios en las políticas y prácticas financieras, así como de las
tendencias y evoluciones en el mercado.
 BIBLIOGRAFÍA

Banco mundo mujer el banco de la comunidad. Recuperado de,

https://www.bmm.com.co.
Molina B. (4 junio, 2013). Fondo Mivivienda, Manual de Organización y Funciones
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Agudelo J. (6 agosto, 2019). Funciones de un gerente financiero. Recuperado de,
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