PROCEDIMIENTO Có digo: PC-IT-04

REPORTE DE ACTOS, CONDICIONES INSEGURAS, Versió n: 3

ENFERMEDAD LABORAL, INCIDENTES YFecha elaboració n: 10-10-16
ACCIDENTES Fecha actualizació n: 20-12-19
GESTIÓ N INTEGRAL Pá gina: 1 de 4

1. OBJETIVO
Establecer un procedimiento para la notificació n y reporte de actos y condiciones inseguras,
enfermedad laboral, accidentes e incidentes de trabajo y ambiental que se presenten con el
propó sito de identificar y analizar los hechos y definir el conjunto de causas que directa o
indirectamente pueden intervenir en los posibles accidente o incidente de trabajo/ ambiental,
y enfermedad laboral. Para priorizar y aplicar las acciones preventivas, encaminadas a
eliminar o minimizar las condiciones de riesgo, mejorar la calidad de vida de los trabajadores
y la productividad de las empresas y evitar su ocurrencia, ademá s dar cumplimiento a las
obligaciones y requisitos exigidos por la legislació n colombiana vigente en seguridad, salud
en el trabajo y medio ambiente.

2. ALCANCE
Este procedimiento para notificació n y reporte de actos, condiciones inseguras, enfermedad
laboral, accidentes e incidentes de trabajo y ambiental aplica para todas las personas que
laboran en olp sas e incluye partes interesadas.

3. TERMINOS Y DEFINICIONES
Notificación: Acció n que se realiza mediante un documento en el cual se comunica una
informació n de manera oficial.

Incidente de trabajo: Suceso que en el curso del trabajo o en relació n con éste, que tuvo el
potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones
o se presentaran dañ os a la propiedad y/o pérdidas en los procesos.

Accidente de Trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa u ocasió n del trabajo y es
capaz de causar en el trabajador, una lesió n orgá nica, una perturbació n funcional, psiquiá trica
invalidez o la muerte.

Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo: Es un organismo de promoció n y

vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo dentro de la
empresa y no se ocupará por lo tanto de tramitar asuntos referentes a la relació n contractual-
laboral propiamente dicha, los problemas de personal, disciplinarios o sindicales; ellos se
ventilan en otros organismos y está n sujetos a reglamentació n distinta. Cada Comité de
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará compuesto por un nú mero igual de
representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, así:

- De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.

- De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes.
- De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.
- De 1000 o má s trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes.

Gestión ambiental: Proceso mediante el cual se busca que empresa implementa estrategias
para realizar sus actividades sin perjudicar el medio ambiente.
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Accidente Ambiental: Suceso no deseado que causa dañ os para el medio ambiente natural
debido a la actividad humana.

Reporte: Noticia o informe acerca de un hecho o suceso reciente.

4. GENERALIDADES

5.1 Equipo investigador

OLP sas conformará un equipo investigador, el cual será integrado como

mínimo por el jefe inmediato del trabajador accidentado o del á rea donde
ocurrió el incidente o accidente, el Analista de Gestió n Integral, un
representante del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
(COPASST).

5.2 Accidentes graves o mortales

Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la
investigació n participará un profesional con licencia en Salud Ocupacional,
propio o subcontratado; el Analista SIG, junto con el jefe inmediato, deberá
asegurar, recopilar y entregar todo el soporte de las pruebas, ya sean
fotográ ficas, video, testigos, (si es posible) y posteriormente enviar la
documentació n del accidente a la ARL dentro de los quince (15) días siguientes
de la fecha de ocurrencia del evento, dando así cumplimiento al artículo 14 de la
Resolució n 1401 de 2007.

6 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
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Responsabl
Actividad Descripciòn de la actividad Documento
e
Notificación y reporte de, actos y condiciones inseguras
El empleado que identifico el acto o la
1 Notificar
condició n insegura debe identificar la
el acto o
persona que comete el acto inseguro, Trabajador
condició n
lugar donde ocurre el evento, clase de
insegura
reporte y tomar fotografía del evento
2. Reporte Reporte actos y
del acto o la Registrar el reporte del acto o condició n condiciones
Analista SIG
condició n insegura en el formato de la empresa. inseguros
insegura
Gestionar con la alta direcció n para
3.Medidas
establecer controles y corregir la
preventivas Coordinador
condició n o acto inseguro que pueda
y SIG
desencadenar una enfermedad laboral,
correctivas
un incidente de trabajo o ambiental.

Descripciòn de la Responsabl
Actividad actividad e Documento

Reporte e investigación de accidentes e incidentes

El empleado que sufrió
el accidente de
1 Notificar el
trabajo/ambiental o la
accidente de
enfermedad laboral debe
trabajo/ambiental Trabajador
notificarlo al Jefe Directo
o enfermedad
y/o delegado
laboral
inmediatamente se
presente.
El brigadista realiza
atenció n de primeros
auxilios antes de
2. Tomar medidas
remitirlo a la IPS
de emergencia para Brigadista
correspondiente; en caso
el accidente de Trabajador
de accidente ambiental
trabajo/ambiental
realizar procedimientos
descritos en el plan de
emergencias.
3 Reportar la Recolectar la Coordinador Reporte de incidentes y
enfermedad informació n del SIG accidentes
laboral, accidente accidente (fotografías,
de versió n escrita del Analista SIG
trabajo/ambiental empleado) y diligenciar
el formato de Reporte de
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Descripciòn de la Responsabl
Actividad actividad e Documento

Incidente.
Si es accidente laboral
reportar a la ARL SURA,
la presunta enfermedad
laboral o accidente de
trabajo en un tiempo no
mayor a 2 días guardar
un soporte del FURAT o
FUREL, entregar uno a la
EPS donde el empleado
será atendido y otro al
empleado.
Comunicarse con la línea
de la ARL 3197938 para
notificarles del accidente
El empleado que sufrió
el accidente de trabajo o
enfermedad laboral debe
asistir a la IPS
autorizada por ARL para
obtener la valoració n
4. Atenció n y
médica ingresando por IPS
prestació n de Aceptació n reporte
emergencia con el ARL
servicios
FURAL. Contratista
asistenciales y FURAT
En caso de accidente
ambientales
ambiental la situació n
será atendida por los
brigadistas de la
empresa, las entidades
ambientales pú blicas y
apoyo externo.
Realizar la investigació n,
5. Investigació n aná lisis del incidente y
accidente de tomar las acciones
Equipo Investigació n de accidentes
trabajo/ambiental correctivas necesarias.
investigador
y enfermedad Enviar documentació n a
laboral la gerencia para su
aprobació n.
Realizar seguimiento al
plan de acció n Equipo
6. Seguimiento
establecido por el investigador
equipo investigador