1. Descripción del Procedimiento de Reporte de incidentes laborales.
Actividades
No.
(Diagramas de Flujo)
1 Inicio
Reporte de incidentes
2 laborales
3 Notificación al área SST
4 Reporte ARL y EPS
5 Accidente de trabajo
Grave
Investigación de
6 eliminar o minimizar las condiciones de riesgo que
incidentes
Fin
Descripción Responsable
Cada vez que ocurra un incidente durante la jornada
laboral el trabajador tiene la responsabilidad de informar
el mismo día a su jefe inmediato sobre los hechos Trabajador
ocurridos con el objeto de identificar la gravedad del
incidente y tomar las correcciones necesarias.
El Jefe Inmediato deberá reportar la novedad el mismo
día de su ocurrencia al responsable del sistema de
Jefe
gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, mediante el inmediato
documento “Reporte interno incidentes”, el cual
deberá tener la declaración firmada por el trabajador.
En caso de un accidente de trabajo leve el responsable
del sistema de gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo deberá reportar y radicar el evento a la
SST
Administradora de Riesgos Laborales y a la Entidad
Promotora de Salud del trabajador en un plazo no mayor
de dos días hábiles siguientes a la ocurrencia.
En caso de presentarse un accidente de trabajo
catalogado como grave o mortal o enfermedades
catalogadas como de origen laboral, el responsable del
sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
procederá a reportar directamente a la Dirección
Territorial u Oficinas Especiales correspondientes, SST
dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento o
recibo del diagnóstico de la enfermedad,
independientemente del reporte que deben realizar a la
Administradoras de Riesgos Laborales y Empresas
Promotoras de Salud.
Finalmente, el equipo investigador (Nota 1) mediante el
formato de “Investigación de incidentes” procederá a
realizar la investigación la identificación a las causas,
hechos y situaciones que los originan, para implementar
las medidas correctivas y preventivas encaminadas a
SST
eviten su ocurrencia.
Para los eventos graves o mortales la investigación
deberá será radicada en un plazo no mayor a15 días
calendarios ante la ARL.
 Notas:

Nota 1:
Cuando el incidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación deberá
participar un profesional con licencia en Salud Ocupacional, propio o contratado, así como el
personal de la empresa encargado del diseño de normas, procesos y/o mantenimiento.

El equipo investigador debe conocer como mínimo:

a) Encargados de la investigación:
- Metodologías de análisis de causalidad.
- Valoración de los riesgos (identificación de peligros, análisis y evaluación de
riesgos).
- Determinación de controles.
- Metodología de la investigación.
- Requisitos legales aplicables.
- Entre otros.

b) Jefe Inmediato:
- Valoración de los riesgos (identificación de peligros, análisis y evaluación de
riesgos).
- Conocimiento técnico de la actividad y área que produjo el accidente.
- Metodología de investigación.
- Entre otros.

c) Responsable del sistema de seguridad y salud en el trabajo:

- Valoración de los riesgos (identificación de peligros, análisis y evaluación de

riesgos);
- Determinación de controles.
- Procedimientos internos.
- Metodologías de investigación.
- Requisitos legales aplicables.
- Análisis de acciones correctivas y preventivas.
- Metodologías de análisis de causalidad.
- Metodologías de investigación de accidentes e incidentes de trabajo, análisis de
causas.
- Análisis previos de casos.
- Identificación de peligros y riesgos.
- Procedimientos internos de investigación.
- Manejo de emergencias, de acuerdo con la identificación de amenazas y el análisis
de vulnerabilidad.
- Entre otros.

c) Representante del COPASST o vigía de seguridad:

- Procedimientos internos de investigación.
- Metodologías de análisis de causalidad y
- Requisitos legales aplicables.
- Entre otros.

De acuerdo con el tipo de evento, se podría considerar la posibilidad de tener dentro del equipo
investigador un experto técnico, con conocimiento de las condiciones del área/proceso afectado.
Este recurso puede ser externo o interno a la organización.
 2. DOCUMENTOS ASOCIADOS

Código Nombre

Anexo 1 Reporte interno incidentes

Anexo 2 Investigación de incidentes