DESCRIPCION DE PUESTOS

Director general: Es el responsable de supervisar la eficiencia y

desempeño general de dicha empresa, asegurando el buen
funcionamiento de esta. Coordina las actividades de la organización,
supervisando desempeño, así como presupuestos de los diferentes
gastos generales y de plantilla, autoriza salida de capital, así como
estrategias y objetivos, entre sus responsabilidades están:
•Análisis y aprobación de nomina
•Constante supervisión de plantilla de guardias
•Análisis de reportes de resultados mensuales de cada departamento
•Análisis de presupuestos y estrategias
•Etc.
Gerente general: Es el encargado de coordinar junto con los demás
departamentos para llevar a cabo un correcto manejo de los recursos,
así como del buen funcionamiento de la empresa, planifica objetivos
generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo, controla
actividades planificadas analizando y supervisando cada proceso de
cada departamento. Coordina con los departamentos de finanzas y
recursos humanos y operaciones sobre las reuniones, aumenta el
número y calidad de clientes, hacer las compras de materiales, entre
sus responsabilidades están:
•Tener trato directo con los clientes, residentes dentro del complejo o
servicio, así como atender sus inconformidades.
•Coordinar con el departamento de administración sobre futuros
gastos y análisis de presupuestos futuros, así como gastos fijos.
•Coordinar con el departamento de recursos humanos sobre el estado
actual de la plantilla de elementos, así como las vacantes y estrategias
a realizar para poder cubrirlas.
Jefa de administración y finanzas: Es la encargada del control y
manejo de los diferentes recursos de la empresa ya sea capital de
carácter monetario o humano, así como la elaboración de
presupuestos, entrando en coordinación con los diferentes
departamentos para el análisis de sus gastos, entre sus
responsabilidades están:
•Elaboración de nómina de manera quincenal
•Generar y contribuir en el registro de personal nuevo, dando altas en
el seguro social
•Análisis de gastos futuros, así como de los fijos •Elaboración de
presupuestos en base a estos análisis
•Realización de pagos a los diferentes proveedores de material como
lo es uniforme de personal, productos de oficina etc.
•Cobrar a los diferentes servicios con los que contemos, así como
consignar pago en cuenta de la empresa.
•Elaborar y presentar reportes financieros sobre el estado actual de la
empresa de manera mensual.
Jefa de recursos humanos: Es la encargada del control y manejo
del recurso humano, así como el seguimiento de este mismo, así como
también del constante Es responsable de reclutar, entrevistar y
contratar nuevo personal, además de servir como enlace entre los
empleados y la gerencia de la empresa. de orientaciones para nuevos
empleados y despidos, escribir descripciones de puestos y publicar
anuncios de empleo entre sus responsabilidades se encuentra:
•Elaboración y actualización constante de plantilla con los datos
completos de cada elemento, así como el servicio en el que se
encuentran.
•Generar entrevistas y contrataciones para las diferentes vacantes.
•Publicar anuncios de vacantes con la información correspondiente
•Elaborar estrategias para atraer candidatos con potencial para ser
parte de la empresa.
•Establecer un plan de monitoreo, motivación y evaluación para
fomentar la retención de los empleados deseados y ofrecer otro
atractivo a posibles candidatos.
Analista de operaciones: Es el encargado de analizar y controlar
toda la operación dentro de los diferentes servicios y procesos día con
día, entre sus responsabilidades esta:
•Elaboración de estrategias en base a los procesos para cada servicio
y elemento dentro de este.
•Elaboración y seguimiento de rol para la toma de asistencia diaria en
cada servicio.
•Capacitación de los elementos nuevos,
•Generar y mantener actualizado los distintos manuales de consignas
y carpetas de planes de emergencia en cada servicio con los que
cuenta cada guardia.
•Elaborar reporte diario sobre el estado de la operación general, así
como la individual en cada servicio.
•Analizar cada servicio identificando en caso de encontrarlas, áreas de
oportunidad y a su vez comenzar con su análisis y manera de poder
cubrirla.
  Estructura funcional:

 Tiene como objetivo cubrir las necesidades de distintos

niveles jerárquicos. Cada uno de estos tiene al frente a
un especialista o jefe de sección. En este sistema
predomina la especialización y el trabajo enfocado a
objetivos específico con el fin de combatir la
multiplicidad de funciones.
 CONCLUSION
La estructura organizacional nos ayuda a estructurar la forma
en que se divide y coordina el trabajo y cómo se asignan
funciones y responsabilidades. Se trata de ver quién realizará
el trabajo, cómo, dónde, con qué recursos y a quién
reportará.
Es importante que las empresas cuenten con una estructura,
sin importar su tamaño y que además esté diseñada de
acuerdo con lo que pretende realizar y hacia donde se quiere
dirigir para que le permita alcanzar objetivos. Además, no hay
que perder de vista que la estructura de la organización debe
ser flexible y adaptable al crecimiento de la empresa. Esta
estructura organización aparte de estructurar, nos permitirá
alcanzar las metas y objetivos de la empresa, por eso es útil
que se pueda adaptar a los cambios.
Las organizaciones deben de estar siempre a la defensa en
cuanto a la competencia, estar observando que ocurre allá a
fuera para si es necesario implementarlo, tomar la decisión
correcta después de un análisis, y si es necesario rediseñar la
estructura organización pues innovar para una mayor
eficiencia y eficacia.
Una buena organización debe de estar dispuesta a cualquier
cambio en cualquier momento. El ambiente exterior es un
factor muy importante para la existencia de las
organizaciones, ya que lo que pasa afuera se ve reflejado en
cada una de las empresas.