Metodología para la Elaboración de presupuesto.

Grupo B
Ana Nuñez 100523-22
Adonis Rosado 100043310
Esmeralda Pérez 2018-04689
Estefani Vizcaino 10526-31
Concepto e Importancia

• El presupuesto de una empresa es un plan que recoge todas las

operaciones y recursos para lograr los objetivos marcados,
expresado en términos monetarios.
• El principal objetivo de un presupuesto es brindar a la
organización un panorama financiero actualizado que facilite la
toma de decisiones y fomente el crecimiento de la misma. Además,
prepara a las empresas para hacerle frente a los posibles cambios
que puedan surgir en el tiempo.
 Diagnostico Empresarial

• El diagnostico empresarial permite evaluar las fortalezas y

debilidades de un negocio. Con el análisis de las principales áreas
de la empresa, el gestor o propietario de la misma podrá establecer
planes de actuación concretos para el fortalecimiento de estas.
Organización del trabajo presupuestal

• La organización de la presupuestación en una empresa es la producción y planificación

financiera de un trabajo, utilizando el presupuesto general y los presupuestos de las
divisiones. De este modo, resulta posible determinar todos los costos y resultados
financieros futuros de una empresa. La elaboración de un presupuesto es la base para
planificar y tomar decisiones de gestión, analizar los aspectos de la posición financiera,
hacer un seguimiento, gestionar todo tipo de recursos, reforzar la disciplina financiera y
subordinar los intereses de los departamentos a los intereses del conjunto de la empresa y
sus propietarios.
Características de la organización del presupuesto en una empresa

• Toda organización, independientemente de su tamaño y ámbito de actividad, tiene un conjunto de

ingresos y gastos. El sentido de la presupuestación es gestionar adecuadamente los flujos de caja y
planificar las actividades posteriores, basándose en la información sobre los indicadores económicos
actuales.

• La elaboración del presupuesto es la gestión del mismo, que incluye la preparación de estimaciones,
su asignación y la realización de ajustes en función de los cambios recientes.

• Un presupuesto es el total de todos los ingresos y gastos, y es de lo que depende una organización.

• Saber gestionar la tesorería es una de las cosas más importantes que puede hacer una empresa, ya
que determina la cantidad de dinero que puede tener hoy sin preocuparse por su situación en el
futuro.
 Objetivos de un sistema presupuestario en una empresa
Los objetivos de la creación de un sistema presupuestario en una empresa son:
• Evaluar el estado actual de la empresa, es posible determinar el nivel de rendimiento de la empresa y la
necesidad de realizar ajustes.
• Planificar regularmente las actividades, teniendo en cuenta los indicadores que caracterizan el trabajo actual de
la organización.
• Aprobar planes que permitan un gasto más económico y competente.
• Utilizar eficazmente los recursos disponibles, es decir, maximizar los beneficios con el mínimo costo.
• Estudiar en detalle los fundamentos de las actividades de inversión para generar ingresos adicionales.
• Evaluar los proyectos previstos en función de su necesidad y rentabilidad para el conjunto de la empresa: cada
responsable de una organización debe justificar la finalidad de introducir su dirección.
• Desarrollar y seguir reforzando la disciplina de la empresa en general y en concreto en materia financiera.
• Garantizar un análisis detallado de los costos existentes: su presupuestación permite destinar el ahorro a otros
fines.
• Cumplir con las obligaciones legales y contractuales.
 Principales tareas y funciones de la organización del presupuesto en la empresa
• Optimización de costos

• Coordinación del trabajo de todos los departamentos de una empresa

• Identificación de los departamentos que aportan más ingresos a la organización, son los que deben
desarrollarse

• Búsqueda de unidades que no aporten ganancias, las cuales deben ser cerradas

• Análisis de la actividad financiera en general

• Previsión financiera
 ETAPAS EN LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO
• Para la elaboración de un presupuesto se debe tomar en cuenta el ciclo o conjunto de etapas sucesivas
que tienen que cumplirse en el tiempo. Este corresponde al ciclo presupuestario, el cual es un conjunto
de operaciones, procesos o etapas típicas que se desarrollan, siguiendo un orden determinado, y que
concurren a un fin común. Este es un proceso continuo, que no tiene límites en el tiempo; es decir, que
una vez iniciado, le sigue a la primera etapa una serie de etapas hasta completar su proceso, el cual se
reinicia de forma inmediata.

• Este está compuesto por varias etapas, entre ellas:

• Primera etapa. Pre-iniciación.

• Segunda etapa. Elaboración del presupuesto.

• Tercera. Ejecución.

• Cuarto. Control.

• Quinta. Evaluación.
 Primera etapa. Pre-iniciación.
• En esta etapa se evalúan los resultados en vigencias anteriores, se analizan las tendencias de los principales empleados
para calificar la gestión gerencial (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad,
rentabilidad, participación en el mercado, etc.) se efectúa la evaluación de los factores ambientales no controlados por la
dirección y se estudia el comportamiento del planeamiento estratégico y táctico, de manera que exista objetividad al
tomar decisiones.

• ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO.

• Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia, se ingresa en la etapa durante la
cual los mismos adquieren dimensión monetaria en términos presupuestales, precediéndose según las pautas
siguientes:

 En el campo de las ventas, su valor se subordinará a las perspectivas de los volúmenes a comercializar previstos y de
los precios. Para garantizar el alcance de los objetivos mercantiles se tomarán decisiones inherentes de los medios de
distribución, los canales promocionales y la política crediticia.

 En el frente productivo se programaron las cantidades a fabricar o ensamblar, según los estimativos de venta y las
políticas sobre inventarios.
 EJECUCIÓN.
• En el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la “puesta en marcha de los planes” y
con el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados, con el comité de presupuestos como
el principal impulsor, debido a que si sus miembros no escatiman esfuerzos cuando se busca el
empleo eficiente de los recursos físicos, financieros y humanos colocados a su disposición, es
factible el cumplimiento cabal de las metas propuestas.
• CONTROL.
• Si el presupuesto es una especie de termómetro para medir la ejecución de todas y cada una de
las actividades empresariales, puede afirmarse que su concurso sería parcial al no incorporar esta
etapa en la cual es viable determinar hasta qué punto puede marchar la empresa con el
presupuesto como patrón de medida.

• EVALUACIÓN.
• Al culminar el período de presupuestación se prepara un informe crítico de los resultados
obtenidos que contendrá no sólo las variaciones sino el comportamiento de todas y cada una de las
etapas iniciales y reconocer los éxitos, al juzgarse que esta clase de acciones son importantes
como plataforma para vencer la resistencia al planeamiento materializado en presupuestos.