TECNICATURA SUPERIOR EN

ADMINISTRACIÓN

SEMINARIO II

p. 1
Centro de e-Learning SCEU UTN - BA.
Medrano 951 2do piso (1179) // Tel. +54 11 4867 7589 / Fax +54 11 4032 0148
www.sceu.frba.utn.edu.ar/e-learning
UNIDAD I: CONCEPTOS FUNDAMENTALES

PRESENTACIÓN
Cuando un emprendedor decide, con toda su pasión y voluntad, lanzarse a la tarea de
construir su propio proyecto, tiene por delante el desafío de poder sostener con
perseverancia y optimismo el proceso de construcción organizacional, y que llega como
consecuencia de la detección de una oportunidad, en un contexto a veces incierto y
escaso de recursos.

A través de esta materia que iniciamos con la presente unidad, intentaremos acompañar a
aquellos estudiantes que desean emprender una nueva actividad, aportando los
conocimientos que resultan imprescindibles en esta tarea.

OBJETIVOS
QUE LOS PARTICIPANTES LOGREN:
 Conocer qué es un proyecto.
 Conocer los diferentes tipos de proyectos.
 Comprender las variables del contexto.

TEMARIO
1. ¿Qué es un proyecto?

2. Tipos de proyectos.

3. Variables del contexto.

p. 2
Centro de e-Learning SCEU UTN - BA.
Medrano 951 2do piso (1179) // Tel. +54 11 4867 7589 / Fax +54 11 4032 0148
www.sceu.frba.utn.edu.ar/e-learning
1. ¿QUÉ ES UN PROYECTO?

El término proyecto proviene del latín proiectus y cuenta con diversas significaciones.
Podría definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla una
persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se
encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada.

Lo habitual es que el objetivo perseguido por el proyecto deba ser cumplido en un cierto
periodo temporal definido con anterioridad y respetando un presupuesto.

Un proyecto puede ser simplemente un plan o una idea, al menos en la vida cotidiana o
en el lenguaje coloquial. Cuando se habla de proyectos en un marco más formal, es
habitual que puedan distinguirse diversas etapas en su desarrollo: primero surge una idea
que reconoce una oportunidad, luego se diseña el proyecto en sí mismo con la valoración
de las estrategias y opciones, y finalmente se ejecuta el plan.

Tras la concreción del proyecto, llega la hora de evaluar los resultados según el
cumplimiento, o no, de los objetivos fijados.

Entonces, un proyecto es un conjunto de acciones:

• No repetitivas

• Únicas

• De duración determinada

• Formalmente organizadas

• Que utilizan recursos

p. 3
Centro de e-Learning SCEU UTN - BA.
Medrano 951 2do piso (1179) // Tel. +54 11 4867 7589 / Fax +54 11 4032 0148
www.sceu.frba.utn.edu.ar/e-learning
Podremos considerar un proyecto, a efectos de aplicarle los métodos de la gestión de
proyectos, a cualquier actividad que podamos dividir en tareas que no sean cíclicas, que
puedan caracterizarse con precisión y cuyas relaciones entre ellas sean conocidas.

Y definimos a la gestión de proyectos como la rama de la ciencia de la administración

que trata de la planificación y el control de proyectos.

"La planificación consiste en determinar qué se debe

hacer cómo debe hacerse, quién es el responsable de
que se haga y por qué." American Management
Association

p. 4
Centro de e-Learning SCEU UTN - BA.
Medrano 951 2do piso (1179) // Tel. +54 11 4867 7589 / Fax +54 11 4032 0148
www.sceu.frba.utn.edu.ar/e-learning
APORTES Y PREGUNTAS PERSONALES EN EL BLOQUE TEMÁTICO

En el cierre de este bloque temático y en relación a los temas aquí desarrollados, si lo

cree oportuno, no deje de aprovechar el momento para intervenir con su inquietud
personal en el foro:

 Exponiendo alguna experiencia;

 Opinando críticamente;
 Realizando algún tipo de aporte o
 Formulando una pregunta.

p. 5
Centro de e-Learning SCEU UTN - BA.
Medrano 951 2do piso (1179) // Tel. +54 11 4867 7589 / Fax +54 11 4032 0148
www.sceu.frba.utn.edu.ar/e-learning
2. TIPOS DE PROYECTOS

¿CUÁLES SON LOS DIFERENTES TIPOS DE PROYECTOS?

Existen múltiples tipos de los proyectos, una de las clasificaciones más usuales los
considera como productivos y públicos:

1. Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica

y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser
empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos para
distintos fines.
2. Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto
sobre la calidad de vida de la población, los cuales no necesariamente se expresan
en dinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismos
multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas de
responsabilidad social.

Otras formas de realizar la clasificación de los proyectos son las siguientes:

Basados en el contenido del proyecto

 Proyectos de construcción
 Proyectos de Informática
 Proyectos empresariales
 Proyectos de desarrollo de productos y servicios

p. 6
Centro de e-Learning SCEU UTN - BA.
Medrano 951 2do piso (1179) // Tel. +54 11 4867 7589 / Fax +54 11 4032 0148
www.sceu.frba.utn.edu.ar/e-learning
Basados en la organización participante

 Proyectos Internos
 Proyectos de departamento
 Proyectos de unidades cruzadas
 Proyectos externos (de imagen corporativa)

Basados en la complejidad.

 Proyectos simples.
 Proyectos complejos.
 Proyectos técnicos.
 Proyectos científicos.
 Proyectos de vida.
 Proyectos escolares.
 Proyectos manufactureros.
 Proyectos integradores.
 Proyectos físicos.
 Proyectos médicos.

p. 7
Centro de e-Learning SCEU UTN - BA.
Medrano 951 2do piso (1179) // Tel. +54 11 4867 7589 / Fax +54 11 4032 0148
www.sceu.frba.utn.edu.ar/e-learning
APORTES Y PREGUNTAS PERSONALES EN EL BLOQUE TEMÁTICO

En el cierre de este bloque temático y en relación a los temas aquí desarrollados, si lo

cree oportuno, no deje de aprovechar el momento para intervenir con su inquietud
personal en el foro:

 Exponiendo alguna experiencia;

 Opinando críticamente;
 Realizando algún tipo de aporte o
 Formulando una pregunta.

p. 8
Centro de e-Learning SCEU UTN - BA.
Medrano 951 2do piso (1179) // Tel. +54 11 4867 7589 / Fax +54 11 4032 0148
www.sceu.frba.utn.edu.ar/e-learning
3. VARIABLES DEL CONTEXTO

¿QUÉ ES EL ENTORNO ORGANIZACIONAL?

Se puede definir al entorno organizacional como el conjunto de fuerzas y condiciones que
están fuera de los límites de una organización y que tiene influencia suficiente sobre la
misma para afectar sus operaciones. Estas fuerzas están en un continuo cambio, por lo
que presentan a la organización oportunidades y amenazas.

La introducción de nuevas tecnologías o la apertura de mercados globales son ejemplos

en los cuales los cambios en el entorno generan oportunidades para que los
administradores obtengan recursos o entren en nuevos mercados para fortalecer a sus
organizaciones. En cambio, si nos encontramos ante la llegada de nuevos competidores o
una recesión económica mundial, estaremos frente a amenazas que los administradores
deben saber manejar para poder asegurar el abastecimiento de recursos y la venta de los
bienes y servicios producidos.

En este punto, la capacidad que posean los administradores para reaccionar

apropiadamente a estos cambios será crucial para el desempeño de la organización.

El entorno de trabajo comprende las fuerzas procedentes de proveedores, distribuidores,

clientes y competencia. Estas fuerzas influyen en la capacidad que tiene la organización
de obtener recursos y vender sus bienes y servicios. Las fuerzas que contiene el entorno
de trabajo tienen un efecto inmediato y directo sobre la organización y sus
administradores.

El entorno general es el conjunto de fuerzas y condiciones que proceden de las

condiciones económicas, tecnológicas, socioculturales, demográficas, políticas, legales y
globales del entorno. Estas afectan tanto a la organización como a su entorno de trabajo.
Las oportunidades y amenazas que se presentan en el entorno general son más difíciles
de identificar y abordar por los administradores.

p. 9
Centro de e-Learning SCEU UTN - BA.
Medrano 951 2do piso (1179) // Tel. +54 11 4867 7589 / Fax +54 11 4032 0148
www.sceu.frba.utn.edu.ar/e-learning
VARIABLES DE ACCIÓN INDIRECTA Y DE ACCIÓN DIRECTA
Algunos autores clasifican los distintos elementos del ambiente externo o entorno que
influyen sobre la empresa como elementos de acción indirecta o de acción directa. Se
consideran elementos de acción directa todo aquellos del ambiente que afectan
directamente a la organización, por ejemplo los consumidores, la competencia, los
sindicatos, etcétera.

Por otro lado son elementos de acción indirecta todos

aquellos elementos que no influyen en forma directa
sobre la empresa, como es el caso de las variables
político legales, variables económicas, etcétera.

En algún momento, un elemento de acción indirecta

podría convertirse en un elemento de acción directa, o
viceversa.

VARIABLES DE ACCIÓN DIRECTA DEL AMBIENTE EXTERNO

Como se ha mencionado en el ambiente externo se pueden encontrar tanto componentes
de acción directa como de acción indirecta, estando constituidos los primeros
fundamentalmente por los distintos grupos de interés en la organización, de los cuales se
puede considerar como los más importantes a los siguientes:

 Proveedores
 Oferta de mano de obra
 Consumidores
 Competencia
 Instituciones financieras
 Organismos gubernamentales
 Accionistas

p. 10
Centro de e-Learning SCEU UTN - BA.
Medrano 951 2do piso (1179) // Tel. +54 11 4867 7589 / Fax +54 11 4032 0148
www.sceu.frba.utn.edu.ar/e-learning
VARIABLES DE ACCIÓN INDIRECTA DEL AMBIENTE EXTERNO
El ambiente de acción indirecta está compuesto por el conjunto de elementos del
ambiente externo que afectan a la atmósfera y que tienen los de las operaciones de una
organización, entre ellos la situación económica y política, pero que no influyen
directamente en la organización. Estos componentes de acción indirecta pueden afectar a
la organización de dos modos distintos:

1. Los grupos externos que no tienen un interés personal pueden influir

indirectamente en la organización por medio de uno o más elementos de su
ambiente de acción directa.
2. Los elementos de acción indirecta crean un clima en que existe la organización y al
que en algún momento para responder.

De ese modo los componentes de acción indirecta pueden ser variables de distintos tipos:

 Variables tecnológicas: la tecnología juega un papel importante en la

determinación de qué productos y servicios serán ofrecidos, qué equipo se utilizará
y cómo se administran las operaciones. Sobre todo lo referente al uso de la
computadora permite a las empresas conseguir nuevas posiciones competitivas en
su respectiva industria.
 Variables económicas: los distintos acontecimientos que ocurren en la economía
pueden afectar significativamente al empresa, de ese modo el crecimiento del
economía, la situación fiscal, las variaciones en los precios, la evolución de las
tasas de interés, la tasa de cambio, las distintas políticas fiscales y monetarias,
etcétera, son variables que repercuten sobre la actividad empresarial fuertemente,
a pesar de hacer componentes de acción indirecta del ambiente externo.

p. 11
Centro de e-Learning SCEU UTN - BA.
Medrano 951 2do piso (1179) // Tel. +54 11 4867 7589 / Fax +54 11 4032 0148
www.sceu.frba.utn.edu.ar/e-learning
  Variables socio culturales: los distintos valores de la sociedad, la idiosincrasia
nacional y en términos generales las costumbres y hábitos de una cierta
comunidad determinan, en buena medida, de qué modo debe operar una
organización, ya que tienen una fuerte influencia sobre las relaciones personales,
reestructuró organizacional, la actitud ante el trabajo, etcétera.
 Variables político legales: los gobiernos establecen una serie de normas que
regulan las actividades de las empresas, en algunos casos las incentivan, y en
otros casos las limitan, e incluso las prohíben. Así el ambiente político y legal incide
de distintos modos sobre la empresa, puede crear una ambiente de confianza o lo
contrario, según establezca reglas claras o no.
 Aspectos internacionales: las empresas pueden considerar el efectuar
operaciones en el extranjero como una oportunidad, ya sea para contar con
mercado más amplio, o bien, para reducir sus costos de operación. Pero estos
objetivos también de ser contrastados con una adecuada evaluación del riesgo
político y económico del país. En este sentido deben ser tomados en cuenta una
serie de factores determinantes de la estabilidad económica y política de cada
nación.

De lo anterior se puede notar claramente que el entorno tiene una estrecha relación con
todo lo que se hace en una organización, de que todos estos elementos externos afectan
el proceso de toma decisiones, el proceso de planeación, el diseño organizacional, el
cambio organizacional, ya que implican una continua adaptación al medio para
aprovechar las oportunidades que éste presente, o bien, combatir las amenazas que de él
surjan.

p. 12
Centro de e-Learning SCEU UTN - BA.
Medrano 951 2do piso (1179) // Tel. +54 11 4867 7589 / Fax +54 11 4032 0148
www.sceu.frba.utn.edu.ar/e-learning
APORTES Y PREGUNTAS PERSONALES EN EL BLOQUE TEMÁTICO

En el cierre de este bloque temático y en relación a los temas aquí desarrollados, si lo

cree oportuno, no deje de aprovechar el momento para intervenir con su inquietud
personal en el foro:

 Exponiendo alguna experiencia;

 Opinando críticamente;
 Realizando algún tipo de aporte o
 Formulando una pregunta.

p. 13
Centro de e-Learning SCEU UTN - BA.
Medrano 951 2do piso (1179) // Tel. +54 11 4867 7589 / Fax +54 11 4032 0148
www.sceu.frba.utn.edu.ar/e-learning
BIBLIOGRAFÍA RECOMENDADA

Libros y otros manuscritos

PUCHOL, LUIS. El libro del emprendedor. 4ª edición. Madrid: Editorial Díaz
de Santos, 2011.

Fuentes digitales
PYMES FUTURO. Pymes: ¿cuál es la mejor estructura organizacional para
su proyecto? Disponible desde: URL:

http://www.pymesfuturo.com/Estructura_proyectos.htm

EMPRENDEDORESNEWS.COM. Los ocho miedos de los emprendedores.

Disponible desde: URL:

http://www.emprendedoresnews.com/emprendedores/los-ocho-miedos-de-
los-emprendedores.html

p. 14
Centro de e-Learning SCEU UTN - BA.
Medrano 951 2do piso (1179) // Tel. +54 11 4867 7589 / Fax +54 11 4032 0148
www.sceu.frba.utn.edu.ar/e-learning