Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Introducción a la Administración de
Proyectos
Módulo 1 - Unidad 1
Presentación:
El Módulo 1 introduce a los participantes en el Project Management y en las distintas metodologías
de gestión. Trabaja también con foco sobre el Rol del Gerente de Proyectos como Integrador y como
conductor de un equipo de trabajo. Entre los temas que se desarrollan se incluyen la Oficina de
Gestión de Proyectos (PMO), la norma ISO 21500 y el estadio actual de metodologías más recientes
como ser Agile Project Management.
En esta primera unidad del curso se presenta una introducción al contenido que luego se
desarrollará y profundizará en el resto de las distintas unidades.
Esta unidad contiene las definiciones claves de Gestión de Proyectos, PMOs y también una
introducción a los estándares de Gestión y problemáticas actuales
Objetivos:
Que los participantes:
Bloques temáticos:
1. Introducción General y Definiciones
2. Criterios de Éxito
3. Metodologías de Gestión de Proyectos
4. Metodologías y Prácticas Agiles
5. El Manifiesto Ágil
6. Principios de la Gestión de Proyectos del PMI®
7. Dominios de desempeño del proyecto del PMI®
8. El Rol de Gerente de Proyectos
9. El Poder en la Gestión de Proyectos
10.Ciclo de Vida de Proyectos
11.Tipos de Organizaciones
12.Introducción a PMO
13.PMO como Tipo de Organización
14.Lean Project Management
15.ISO 21500
16.Conclusiones
Centro de e-Learning SCEU UTN - BA.
Medrano 951 2do piso (1179) // Tel. +54 11 4867 7589 / Fax +54 11 4032 0148
www.sceu.frba.utn.edu.ar/e-learning
p. 6
Es importante que todos los participantes realicen algunas de las actividades sugeridas y compartan
en los foros los resultados obtenidos.
El carácter constructivista y colaborativo del MEC nos exige que todas las actividades realizadas por
los participantes sean compartidas en los foros.
Tomen nota:
Las actividades son opcionales y pueden realizarse en forma individual, pero siempre es deseable
que se las realice en equipo, con la finalidad de estimular y favorecer el trabajo colaborativo y el
aprendizaje entre pares. Tenga en cuenta que, si bien las actividades son opcionales, su realización
es de vital importancia para el logro de los objetivos de aprendizaje de esta instancia de formación.
Si su tiempo no le permite realizar todas las actividades, por lo menos realice alguna, es fundamental
que lo haga. Si cada uno de los participantes realiza alguna, el foro, que es una instancia clave en
este tipo de cursos, tendrá una actividad muy enriquecedora.
Asimismo, también tengan en cuenta cuando trabajen en la Web, que en ella hay de todo, cosas
excelentes, muy buenas, buenas, regulares, malas y muy malas. Por eso, es necesario aplicar filtros
críticos para que las investigaciones y búsquedas se encaminen a la excelencia. Si tienen dudas con
alguno de los datos recolectados, no dejen de consultar al profesor-tutor. También aprovechen en
el foro proactivo las opiniones de sus compañeros de curso y colegas.
¿Qué es el PMI®?
El Project Management Institute (PMI®), es una asociación autónoma sin fines de
lucro fundada en 1969. Su principal objetivo es la profesionalización de la práctica de
administración de proyectos mediante:
1 http://www.standishgroup.com/
Centro de e-Learning SCEU UTN - BA.
Medrano 951 2do piso (1179) // Tel. +54 11 4867 7589 / Fax +54 11 4032 0148
www.sceu.frba.utn.edu.ar/e-learning
p. 10
• La difusión de estándares y mejores prácticas para el gerenciamiento de proyectos.
• Congresos, convenciones y seminarios.
• Publicaciones
• Certificaciones
Sitio Web: www.pmi.org
Capítulos Regionales LA: Argentina, Brazil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Mexico,
Panamá, Perú, Uruguay, Venezuela.
Definición de Proyecto
“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio
o resultado único.” PMI®
Temporal: refiere a que tiene un principio y un fin, el principio se establece cuando se decide
satisfacer una necesidad y se empieza el proyecto y el final cuando se cumplieron los
objetivos del proyecto o cuando se cancela o discontinúa. Esto no indica que el proyecto
debe ser de corto tiempo.
Otra Definición: “Secuencia única, compleja y conectada de actividades teniendo un objetivo
principal que debe ser completado en un tiempo específico y dentro del presupuesto y de
acuerdo a una especificación” Robert K Wysocki
Programa
Un programa es un grupo de proyectos que están relacionados, que tienen un único fin
común a todos ellos. Esta relación puede ser porque comparten recursos, actividades o
entregables. Los programas se centran en los beneficios a obtener por una organización a
largo plazo y pueden contener subprogramas y proyectos.
Portfolio
Un portfolio o portafolio es un grupo de proyectos y/o programas que pueden tener varias
relaciones entre sí. Hay presupuesto específico para el portfolio que se distribuye a
discreción.
Generalmente un portfolio implica diverso tipo de emprendimientos que no están unidos
por un fin común, sino que más bien están gestionados por el mismo “management” o se
encuentran bajo el mismo “SET” de inversiones
Interesados o Stakeholders
Se trata de individuos u organizaciones que pueden ser afectados positiva o negativamente
como resultado de la ejecución del proyecto.
El término stakeholder deviene del inglés, es literalmente "quien tiene el riesgo", para
nuestro estudio debemos comprender la definición clave de interesado:
Un proyecto puede ser percibido como algo que tendrá un resultado negativo o positivo
para los interesados. Como contraparte, los interesados pueden ejercer su influencia en
forma positiva o negativa durante la ejecución del proyecto.
Típicamente, ¿Quiénes son los interesados?
El gerente del proyecto
Los gerentes de área
El equipo de trabajo
El sponsor o patrocinador / sponsor del proyecto
Los vendedores
Los clientes
Los usuarios
Los proveedores
Centro de e-Learning SCEU UTN - BA.
Medrano 951 2do piso (1179) // Tel. +54 11 4867 7589 / Fax +54 11 4032 0148
www.sceu.frba.utn.edu.ar/e-learning
p. 13
La competencia
La comunidad en donde se ejecuta el proyecto
El equipo del proyecto debe identificar a todos los interesados (internos y externos) con
el fin de determinar con precisión los requerimientos y las expectativas de las partes
involucradas. De hecho, el Gerente de Proyecto y su equipo debe manejar e influenciar
a los interesados con el fin de obtener un resultado satisfactorio.
¿Qué es el PMBOK®?
Conocido también como Project Management Body of Knowledge.
Esta es la guía principal de PMI® para la gestión de proyectos en donde están los principales
conocimientos. Es una publicación (libro) que muestra las etapas de un proyecto y los tipos
de procesos a tener en cuenta en cada una.
Entiéndase este libro como un punto de partida para entender la gestión de proyectos, es
útil para todo proyecto más allá de su área de aplicación. Si bien tiene en cuenta todos los
tipos de proceso no da ejemplos, ni da detalles de su implementación.
Este libro también es la base para obtener la certificación PMP: Project Management
Profesional del PMI®. Es necesario conocer este libro, pero no suficiente para aprobar el
examen. Falta llegar a entender en forma más amplia varios temas que en el libro son solo
mencionados o sobre entendidos.
Los grupos de procesos que define son, Iniciación, Planificación, Ejecución, Monitoreo y
Control y Cierre.
Restricciones
Se definen como todo aquello que limite las opciones del equipo que ejecuta o gestiona un
proyecto. En general se deben respetar, por lo menos a priori. Por ejemplo: el presupuesto
fijado para un proyecto. Al inicio del proyecto puede establecerse un monto fijo para
El alcance: es lo que abarca el proyecto, cuáles son sus entregables, el servicio que se
debe brindar o el resultado que se espera del proyecto. Es medible al final de
proyecto y comprobable (logro alcanzado o logro no alcanzado).
El tiempo: en resumen, es la duración del proyecto.
Los costos: El presupuesto con el que se cuenta.
Si se modifica el alcance es muy probable que incida en un mayor tiempo para finalizar o
más recursos para completar el trabajo en el mismo tiempo. Esto sucede ya que al aumentar
el alcance suele aumentar el esfuerzo.
Si tiempo es lo que se precisa reducir entonces se analizará si se puede demorar menos con
más recursos, y claramente esto suele aumentar los costos. Otra opción para reducir el
tiempo es reducir el alcance.
En definitiva, las restricciones que puede tener un proyecto son mucho más que tiempo,
costo y alcance. Puede tener limitaciones de personal debido a que no hay personal
capacitado, restricciones legales que pueden fijar modificaciones en la forma de trabajo o
también puede haber restricciones con los proveedores, por ejemplo.
Cuando se afecta una de las restricciones costo, tiempo o alcance suele afectarse la calidad, el riesgo
o los recursos.
PRINCE2
Literalmente “PRoject IN Controlled Enviroment” o “Projecto en Entorno Controlado”.
Esta metodología se hizo popular en 1979, cuando Inglaterra la adoptó como estándar para
gestionar su elaboración de software gubernamental.
La APM, Asociación para PM, es la responsable por las certificaciones en PRINCE2 que son
Foundational y Practitioner.
La definición de éxito en un proyecto más tradicional y tal vez la primera que podemos pensar es
“aquel que cumple con las restricciones de alcance, tiempo y costo”.
1. Tiempo
2. Costo
3. Alcance y especificaciones
Por otra parte, debe tenerse presente que un proyecto puede que genere un producto que se
utilice dentro de la organización (ej. el desarrollo de un sistema de facturación y cobranzas), el
éxito del proyecto debe incluir también lo que ocurre luego con ese producto, es decir, el ciclo de
vida completo del producto.
En el ejemplo del desarrollo del sistema, la definición de éxito debería incluir aspectos presentes
luego de la creación e implantación del sistema, por ejemplo, que tan fácil de mantener resulta el
sistema o también cuál es su utilidad y utilización real dentro de la organización.
Otros autores mencionan elementos tales como la percepción del cliente sobre si el proyecto ha
sido exitoso o no.
Desde un punto de vista de cliente y proveedor existe una lista que condiciones, sin que esta sea
taxativa, que condicionan el éxito del proyecto:
2. Existe un acuerdo sobre lo anterior por parte del proveedor y del cliente.
En cualquiera de los casos el éxito de un proyecto está íntimamente relacionado con la integración
y gestión, con las herramientas y técnicas de gestión de proyecto.
Para completar la visión de éxito, en su última publicación de 2021 el PMI® define que el “valor
generado” es el indicador por excelencia de un proyecto exitoso.
Empleamos con toda intención “percepción” lo que implica entonces que el Valor es Subjetivo y
depende de quién lo considere (algo de valor para esta cátedra educativa puede o puede no ser
algo de valor para los estudiantes o para otras cátedras).
Adicionalmente, según el PMI® el valor se puede “realizar”o obtener durante la ejecución del
proyecto, al momento de finalizar el proyecto o luego de finalizado el proyecto.
En la gestión predictiva de proyectos se trabaja con un ciclo de vida formado por grupos de
procesos. Estos grupos de proceso son etapas del proyecto, que van desde el inicio a fin del
proyecto.
La gestión predictiva define con detalle cuál es el producto de software previsto a desarrollar y
elabora un plan de desarrollo a partir del cual se derivan o calculan costos y duraciones. Durante
la ejecución se realizan actividades de seguimiento y control para evitar o controlar lo más
posible los desvíos sobre lo planificado. Los proyectos suelen seguir un plan detallado que se
construye antes de empezar cualquier tarea de ejecución del proyecto. Esta planificación se
apoya en el supuesto de tener claramente definido el objetivo o la solución a construir de
antemano. Dejando de lado algunas modificaciones menores generadas por pedidos de cambios
durante el proyecto, se sigue este plan y se cumple este objetivo. El éxito de este enfoque está
basado en una correcta especificación del objetivo del proyecto durante la definición del
proyecto y las actividades preliminares para determinar su alcance.
La gestión predictiva es también conocida por otros calificativos, como por ejemplo gestión
clásica, tradicional o formal.
Como contraparte la gestión ágil tiene como meta entregar el producto con el mayor valor
posible para el cliente en un tiempo dado. Se utilizar para ello un ciclo de construcción iterativo
(secuencia de etapas cortas que llevan a la entrega de una porción del producto (o servicio)
terminada) e incremental (en cada iteración se entrega más funcionalidades). Este ciclo se
contrapone con el seguimiento de un plan para llegar a un objetivo conocido, ya que permite ir
descubriendo cuales son las funcionalidades que aportan más valor a medida que se entregan
las porciones del producto en cada iteración, e incorporar cambios provenientes del feedback
sobre el uso real del producto o servicio.
La gestión ágil es también conocida por otros calificativos, como por ejemplo gestión liviana o
adaptativa.
Se suele emplear algunos mecanismos para poder administrar los eventuales cambios a la
definición del producto esperado durante el proyecto, para intentar minimizar sus impactos
sobre el plan.
Eso se explica por ejemplo que durante la ejecución del proyecto pueden surgir cambios
regulatorios, cambios en la organización, la operatoria o el negocio, pero también suele
ocurrir que a medida que se va construyendo un producto se entiende mejor la
problemática y la necesidad de los usuarios, o que los mismos usuarios al ver el producto
terminado parcialmente desarrollado pueden definir mejoras que no identificaron de
antemano.
2. El objetivo de un proyecto debe ser el valor del producto para el negocio o sus usuarios más
que el cumplimiento del plan.
En algunos casos puede ser más importante para el negocio que el producto se adapte a un
cambio reciente o que se agreguen algunas funcionalidades importantes que se propusieron
en el medio del proyecto en lugar de terminar en fecha y con el presupuesto acordado.
En este sentido es fundamental que el equipo de proyecto tome el proyecto como un camino
de aprendizaje, donde es necesario poder tener feedback frecuente del usuario para ir
descubriendo con él, cual es la mejor forma de solucionar su problemática.
El enfoque de gestión ágil diseña combina estas nuevas premisas, y en general las
metodologías agiles proponen un ciclo de desarrollo iterativo e incremental, que permite
por un lado incorporar cambios (aunque sean tardíos) al desarrollo en cada nueva iteración,
y por otro lado descubrir de a poco el producto a construir y mejorarlo en cada iteración con
el feedback constante de los usuarios.
Este encuentro se celebró el 12 de febrero del 2001, en Snowbird, Utah, EEUU, en el cual se juntaron
17 personas, y decidieron asociar el adjetivo ágil a sus metodologías, para asociarles una noción de
resultados rápidos y liviandad. También crearon y firmaron el conocido Manifiesto Ágil, declaración
de valores para el desarrollo de software.
Dicho Manifiesto Ágil fue adoptado y firmado formalmente por miles de profesionales de la
industria del software y actualmente trasciende a esa industria.
En el Manifiesto Ágil se presentan los 4 pilares fundamentales del agilísimo, como un conjunto de
aspectos a valorar por sobre otros:
No se niega la necesidad de procesos y herramientas: los procesos ayudan al trabajo, sirven de guía
de operación. Y seguramente las herramientas mejoran la eficiencia y soportan a los procesos. Los
procesos y las herramientas deben ser una ayuda para guiar el trabajo. Deben adaptarse a la
organización, a los equipos y a las personas; y no al revés. Sin personas con el conocimiento y una
actitud adecuada, los procesos y las herramientas no generan resultados.
En general la mayoría de las tareas técnicas de trabajo deben gran parte de su valor al conocimiento
y al talento de las personas que las realizan. Considerar que con procesos se pueden conseguir
resultados extraordinarios con personas mediocres puede llevar a problemas importantes cuando
los trabajos necesitan de creatividad constante como en el desarrollo moderno de software.
La perspectiva subyacente al Manifiesto Ágil establece el éxito desde el punto de vista de la entrega
de valor para el negocio. Conceptualmente la documentación que se suele elaborar en los proyectos
no aporta valor directo al negocio. El valor para el negocio se habilita únicamente cuando se entrega
un producto funcionando en un ambiente operativo.
Es probable que se requiera alguna documentación para poder llegar a este objetivo, pero el
Manifiesto Ágil reconoce que al fin y al cabo la única medida real de avance de un proyecto es la
Centro de e-Learning SCEU UTN - BA.
Medrano 951 2do piso (1179) // Tel. +54 11 4867 7589 / Fax +54 11 4032 0148
www.sceu.frba.utn.edu.ar/e-learning
p. 25
entrega de un producto funcionando, y por esta razón tiene que ser el objetivo permanente de
cualquier equipo de proyecto.
Adicionalmente ver un software funcionando facilita fuertemente el feedback del cliente o futuro
cliente en comparación con la lectura de un documento de especificación de requerimientos, por
ejemplo.
Las prácticas ágiles cobran particular relevancia para el desarrollo de productos difíciles de definir
con detalle en el principio, o cuando los requisitos suelen ser muy volátiles por los cambios en el
entorno de negocio. En tales casos suelen fracasar las gestiones basadas en modelos contractuales
cerrados con procedimientos de gestión de cambios muy definidos que en general terminan en
identificar si la “culpa” de los retrasos la tiene el proveedor o el cliente.
En el desarrollo ágil, se busca sumar al cliente como un miembro más del equipo, que se integra y
colabora diariamente en el grupo de trabajo. Se trabaja en general con un marco contractual de alto
nivel sobre el cual se construye una relación de confianza basada en los resultados logrados.
En entornos inestables, donde el cambio es continuo e imprevisible, se requiere una capacidad para
la evolución rápida y continua. El seguimiento y aseguramiento de planes pre-establecidos en
muchos casos no permite enfrentar este desafío con éxito, y la gestión de proyectos más predictiva
y tradicional a través de planificación y control para evitar desviaciones sobre el plan suele fracasar.
La gestión ágil se enfoca en la anticipación y la adaptación a través de mecanismos de feedback
constantes, de incorporación del cambio y de re-planificación continua.
Tras los cuatro valores descritos previamente, el Manifiesto Ágil presenta los siguientes principios
del agilísimo:
2. Aceptamos que los requisitos cambien, incluso en etapas tardías del proyecto. Los
procesos ágiles aprovechan el cambio para proporcionar ventaja competitiva al cliente.
5. Los proyectos se realizan entorno a individuos motivados. Hay que darles el entorno
y el apoyo que necesitan, y confiarles la ejecución del trabajo.
8. Los procesos ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los sponsors, equipo del
proyecto e interesados debemos ser capaces de mantener un ritmo constante de forma
indefinida.
12. A intervalos regulares el equipo reflexiona sobre cómo ser más efectivo para a
continuación ajustar y perfeccionar su comportamiento en consecuencia.
Los Principios de la Gestión de Proyectos del proyecto se definen en la Guía PMBOK, edición
7 de 2021 y son:
Las actividades del proyecto se deben siempre realizar con integridad, cuidado
y lealtad, demostrando en todo momento compromiso con los regulaciones
internas y externas que afectan al proyecto (por ejemplo leyes o normativas)
4. Centrarse en el valor
Cada proyecto es único y su éxito se basa en saber determinar cuáles con los
métodos más apropiados para producir los resultados necesarios.
Los Dominios de Desempeño del proyecto se definen en la Guía PMBOK, edición 7 de 2021
y son:
1. Interesados
2. Equipo
3. Enfoque de desarrollo y ciclo de vida
4. Planificación
5. Trabajo del proyecto
6. Entrega (delivery)
7. Métricas (mediciones)
8. Incertidumbre
Enfoques de desarrollo que son consistentes con los entregables del proyecto.
Un ciclo de vida del proyecto que consiste en fases que conectan la entrega
del valor del negocio y el valor para los interesados desde el comienzo hasta
el final del proyecto.
Un ciclo de vida del proyecto que consta de fases que facilitan la cadencia de
entrega y el enfoque de desarrollo necesarios para elaborar los entregables
del proyecto.
5. Domino de desempeño del trabajo del proyecto: Incluye todas las actividades y
funciones asociadas con el establecimiento de los procesos del proyecto, la gestión
de los recursos físicos y el fomentar un entorno de aprendizaje. La ejecución efectiva
de este dominio de desempeño tiene los siguientes resultados deseados:
Propio Proyecto
El PM lidera el proyecto y a sus equipos, claramente tiene gran influencia en esta
esfera.
La Organización
El PM interactúa con otros PMs, sus colegas. También otros proyectos
independientes o parte del mismo programa influencian el trabajo del PM en la
organización. Entre otros temas, pueden impactar en: demanda de recursos
compartidos, prioridades de financiamiento, entregables y alineación con metas y
objetivos del proyecto con los de la organización. El PM ejerce cierto nivel de
influencia en la organización y viceversa.
La industria
El PM se mantiene actualizado acerca de las tendencias y novedades de la industria
de la cual participa. Con esta información el PM evalúa cómo influyen o cómo se
podrían aplicar en los proyectos que ejecuta. Un ejemplo de esto es un cambio
regulatorio que pueda impactar a un proyecto en ejecución
Disciplina de Gestión de Proyectos
El desarrollo profesional del PM debe ser continuo, la profesión de Project
Management influencia al Gerente de Proyectos y viceversa.
Queda claro, entonces, que el Gerente de Proyecto no puede estar ajeno a la Política, sino que, por
el contrario, debe hacer un buen uso de ella.
En particular son centramos en los 6 tipos de poder descritos por los psicólogos sociales John
R. P. French y Bertram Raven quienes señalan que existen seis formas diferentes.
El ciclo de vida del producto comprende las distintas etapas o fases por las que transita
un producto o servicio, desde su creación hasta su retiro del mercado
El ciclo de vida del proyecto son las distintas etapas o fases por las que transita un
proyecto, desde un inicio hasta su finalización o cancelación
El ciclo de vida del proyecto está contenido dentro del ciclo de vida del producto y no
viceversa.
Debe entenderse que el ciclo de vida del proyecto comprende la "gestión", mientras que
el ciclo de vida del producto comprende desde el lanzamiento de un producto hasta su
finalización y retiro
Dependiendo de cómo se decida, un único ciclo de vida del producto puede
corresponder con un único ciclo de vida del proyecto o con varios, por ejemplo,
podríamos tener un proyecto para desarrollar el producto, otro proyecto para
publicitarlo, otro proyecto para comercializarlo, etc.
También puede darse que, dentro de una etapa del ciclo de vida del producto, como por
ejemplo en la etapa de madurez no haya ningún proyecto asociado.
En la gestión predictiva de proyectos se trabaja con un ciclo de vida formado por grupos de procesos.
Estos grupos de proceso son etapas del proyecto, que van desde el inicio a fin del proyecto. Estas
etapas no suceden una a continuación a continuación de la otra, sino que tienen cierto nivel de
superposición.
1. Iniciación (Inicio): Simplemente una fase de inicio para autorizar el comienzo del proyecto.
2. Planificación: Es CLAVE en la gestión predictiva, justamente es donde se "predice2" /
"estima3" / "planifica4" el proyecto, se calcula los recursos necesarios, se acuerda cuando
se entregará y quiénes son los responsables. La salida de este grupo de procesos es un
"gran plan" (un documento que indica fechas, tareas a realizar, responsables y el modelo
de gestión / management del proyecto)5
3. Ejecución: Trabajo operativo, donde se desarrollan los entregables esperados.
4. Monitoreo6 y Control: Aquí se establece la supervisión de la ejecución para detectar si lo
que se está realizando es lo que se esperaba. Y si no es así, cual deber ser el análisis a
realizar para reajustar lo que se planificó inicialmente (acción correctiva). Esta fase va en
paralelo con la de ejecución. Este grupo de procesos suele no ser una etapa del proyecto
para el cliente, ya que uno en general se encuentra en la etapa de ejecución.
5. Cierre: Cierre "formal" de todas las actividades del proyecto. Esto incluye cerrar los
compromisos con los proveedores contratados para el proyecto.
2 Predecir: Anunciar por revelación, ciencia o conjetura algo que ha de suceder. Real Academia Española
3 Estimar: Considerar o tener una opinión razonada sobre una cosa. The Free Dictionary
4 Planificar: Elaborar un plan general, detallado y generalmente de gran amplitud, para la consecución de un
ejecutaron las acciones, este deja de tener la utilidad de un plan y se transforma en un registro de hechos.
6 Monitoreo: Monitoreo y Seguimiento las consideraremos como sinónimos idénticos.
El tipo de estructura impacta en los proyectos debido a que la gestión tendrá ventajas y desventajas
en cada una de las estructuras.
Director
Ejecutivo
En esta estructura uno de los temas críticos es el involucramiento de los recursos que están
abocados a varios proyectos. Otro es cuál es el proceso de gestión cuando se retrasa un proyecto y
hay un recurso que participa en este que se le solicita extender su participación, pero también está
comprometido con otro proyecto.
Director
Ejecutivo
En estos sectores no solo no están acostumbrados a las metodologías de proyectos, sino que su
cultura es distinta. Esto implica otras experiencias, otras formas de comunicarse y de trabajar.
Para cualquier tipo de gestión de proyecto que se realice, ya sea predictiva o ágil, se deberá tener
en cuenta este aspecto estructural de la organización para tener éxito
La definición del PMI que brinda en el PMBoK indica: “Es una estructura de gestión que
estandariza los procesos relacionados con la gobernabilidad de los proyectos de una
organización. Facilitando el uso compartido de recursos, metodologías, herramientas y
técnicas de la Gestión de Proyectos.”
La PMO integra distinta información de los proyectos, programas y portfolios. Con esto
puede medir a alineación de ellos con los objetivos estratégicos de la organización.
La forma en que suele ocurrir esto en la práctica implica que también dentro de la PMO se pueden
definir tipos de estructuras organizacionales, por ejemplo:
Identificar valor
Comienza siempre por el cliente.
8 (*) Algunos autores dividen en 2 este principio. Principal principio Lean: Hay que aprender a “ver” el
desperdicio y eliminarlo…y el siguiente paso es repetir este proceso.
Herramienta: Mapa de Flujo de Valor (Value Stream Mapping)
Centro de e-Learning SCEU UTN - BA.
Medrano 951 2do piso (1179) // Tel. +54 11 4867 7589 / Fax +54 11 4032 0148
www.sceu.frba.utn.edu.ar/e-learning
p. 55
¿Qué es lo que percibe como valor?
¿Qué es lo que necesita?
Escuchar a la voz del cliente:
¿Hay eliminación del desperdicio?
¿Qué significa el valor agregado? (value-add)
Cliente es: Quien recibe (utiliza) el producto o servicio final.
Si una actividad no agrega valor, entonces el proceso debe mejorarse.
Identificar valor es fundamental: define objetivos para la organización.
El flujo de valor
Es el flujo de principio a fin para crear valor. Es cualquier serie de actividades
o procesos que crean valor en la organización.
Suele incluir varias compañías y seguro incluye varios departamentos en la
misma organización. Se debe observa toda la secuencia de pasos que
transforman la idea original en valor en las manos del cliente.
Se utiliza el concepto de Mapeo de flujo de valor (Value Stream Mapping)
Perfección
Dedicación a la mejora continua.
Misma actitud hacia el desperdicio y los defectos en los procesos.
Normalización no es Certificación
Normalización consiste en elaborar, difundir y aplicar normas. Certificación es la acción
llevada a cabo por una entidad reconocida como independiente de las partes interesadas
mediante la que se manifiesta la conformidad, solicitada con carácter voluntario, de una
determinada empresa, producto, servicio, proceso o persona, con los requisitos mínimos
definidos en las normas o especificaciones técnicas.
ISO
La ISO (International Standarization Organization) es la entidad internacional encargada de
favorecer la normalización en el mundo. Con sede en Ginebra, es una federación de
organismos nacionales, éstos, a su vez, son oficinas de normalización que actúan de
delegadas en cada país (como por ejemplo: IRAM en Argentina), con comités técnicos que
llevan a término las normas. Se creó para dar más eficacia a las normas nacionales.
En octubre del 2006 la ISO creó el Comité de Proyecto denominado PC 236 Project
Management, en clara alineación con otras normas de Gestión de Proyectos y de Gestión en
general (PMBOK®, Prince2, BS 6079-1:2002, ITIL, RUP, BPM, CMMI).
37 países participaron activamente en el desarrollo de la Norma, con 12 países como
observadores. Argentina, Brasil, Chile, Costa Rica y México participaron por Latinoamérica.
Como consecuencia se creó la Norma ISO21500 para Gestión de Proyecto, publicada en
Agosto 2012. Está orientada a la Certificación de las Organizaciones en Gestión de Proyectos
(el PMI, por ejemplo, certifica individuos).
“Esta norma internacional proporciona orientación para la dirección y gestión de proyectos
y puede usarse por cualquier tipo de organización, ya sea pública, privada, u organizaciones
civiles sin ánimo de lucro; y para cualquier tipo de proyecto, con independencia de su
tamaño, complejidad o duración”.
· A Guide to the Project Management Body of Knowledge: PMBOK(R) Guide, Publisher: Project
Management Institute; 7 edition (2021) Language: English ISBN-10: 1628256648
· Agile Practice Guide, Publisher: Project Management Institute; 1st edition (October 1, 2017)
Language: English ISBN-10: 1628251999
Lo que vimos:
Introducción al Project Management
Lo que viene:
PMOs