INSTITUTITO TÉCNOLOGICO UNIVERSITARIO “ISMAC”

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESA A DISTANCIA

TEMA: Línea Base del alcance del proyecto

AUTOR: Silvia Cumbal

ING. Neptali Plua

MATERIA: Control y Evaluación de Proyectos

FECHA: 13 de mayo de 2022

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 LÍNEA BASE DEL ALCANSE DEL PROYECTO

Estos elementos comparativos se denominan en la dirección y gestión de proyectos como líneas

base, elementos desarrollado durante la planificación que nos permiten establecer “la ruta” a seguir para
realizar el proyecto y alcanzar sus objetivos. Una vez establecidas las líneas base nos permite determinar
en cualquier momento si estamos siguiendo el plan o no y que tanto nos desviamos de este, y, por ende,
que tanto nos alejamos del cumplimiento de las metas u objetivos del proyecto.
Debe anotarse en este punto que, para tener un proyecto exitoso, no basta exclusivamente con
contar con líneas base. Aunque son un componente indispensable, es necesario saber detalladamente qué
tenemos que hacer, cómo lo haremos, cuánto tardaremos, cuánto nos costará, qué recursos utilizaremos,
cómo garantizaremos que la información fluya adecuadamente. Es, además, indispensable establecer
cómo minimizaremos los efectos potenciales de las amenazas y cómo maximizaremos los efectos de las
oportunidades, qué bienes o servicios será necesario adquirir, como gestionaremos a los distintos
participantes en el proyecto, establecer cuáles serán los elementos que permitirán evaluar si el proyecto
fue exitoso. Y, finalmente, integrar todos los esfuerzos y componentes para realizar el proyecto de la forma
más eficiente.
La probabilidad de realizar un proyecto exitoso se incrementa considerablemente mediante la
planificación y el control. Quienes han participado en un proyecto saben que es virtualmente imposible
realizarlo exitosamente si antes no se planifica, se ejecuta lo planificado y se controla que se ejecute lo
planificado.
Pretender ejecutar el proyecto sin un plan, sería difícil y desgastante ya que obligaría a estar
continuamente improvisando. Sería como tratar de llegar hasta un lugar desconocido sin contar con un
mapa. Aún con un plan, pretender ejecutarlo sin controlarlo nos obligaría a depender del azar para
garantizar que el plan se sigue y que no surgen situaciones no previstas que obligan a ajustarlo. Sería como
llevar el mapa guardado y no utilizarlo para saber si vamos bien o si estamos totalmente perdidos.

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 EJEMPLO:
Por ejemplo, supongamos que se nos asigna la dirección del proyecto de diseño, construcción y
puesta en operación de una planta industrial.
¿Qué necesitamos para hacer el plan de este proyecto y mejorar nuestras probabilidades
de tener un proyecto exitoso?
En primera instancia es necesario determinar claramente qué es lo que tenemos que hacer,
necesitamos establecer los requerimientos del proyecto, por ejemplo: el terreno donde se debe construir,
dimensiones espaciales de la planta y sus componentes, cantidad de usuarios, flujos y relaciones entre los
espacios, aspectos regulatorios internos y externos aplicables, servicios y sistemas requeridos, futuras
ampliaciones, etc.
En adición a los requerimientos, es recomendable desarrollar un documento donde se establezca
la descripción detallada del proyecto y en el cual se defina explícitamente lo que forma parte del proyecto,
y lo que no forma parte de este. Por ejemplo, en nuestro caso el proyecto podría incluir la planta industrial
con su zona de recepción de materia prima, área de proceso y almacenaje de productos terminados,
circulaciones, patios de maniobra, calles de acceso, infraestructura de apoyo y caseta de vigilancia y
control; mientras que el edificio administrativo y sus estacionamientos podrían estar excluidos del alcance
para ser realizados en una fase futura.
Por otra parte, es necesario establecer en este documento los criterios de aceptación de los
distintos componentes del proyecto y las restricciones existentes, por ejemplo: que el proyecto deberá
estar concluido para una fecha específica, no podrá superar un cierto monto y deberá satisfacer plenamente
los requerimientos funcionales de los usuarios de la planta industrial para lograr las metas estratégicas de
la organización. Finalmente, resulta conveniente establecer los supuestos, es decir aspectos que se asumen
como ciertos durante la planificación del proyecto pero que podrían no serlo y que deberán a futuro ser
confirmados para evaluar su validez.