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Centro de e-Learning SCEU UTN - BA.
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Presentación:
En esta unidad abordaremos cada uno de los pasos del proceso de selección,
reclutamientos e inducción de colaboradores en la organización.
La búsqueda y evaluación es la parte del proceso en la cual se convoca a los postulantes
y se examina su nivel de posesión de los requisitos formales y competencias del perfil del
puesto.
Entendiendo que el objetivo fundamental que persigue cualquier método de “selección” es
justamente seleccionar al candidato más adecuado al puesto y a la organización, y no al
“mejor” en términos puros.
Para ello desarrollaremos las siguientes temáticas: carta de presentación, currículum
Vitae, solicitud de empleos y avisos.
Planificación de la entrevista laboral, tipos y momentos de la entrevistas, tipos de
preguntas, contrato psicológico.
Definición e introducción al proceso de ACM (Assessment Center Method), las dinámicas
grupales.
Pruebas antes de la incorporación, comparación, evaluación de candidatos y planificación
de inducción.
Objetivos:
● Analizar y conocer los pasos del proceso de selección.
● Planificar y adquirir competencias para la selección, reclutamiento e incorporación
de colaboradores.
Bloques temáticos:
1. Tipos y fuentes de reclutamiento.
2. Solicitudes de empleo/avisos.
3. Pasos del proceso de selección.
4. Evaluación inicial: cartas de presentación y Currículum Vitae.
5. Planificación de la entrevista de trabajo: definición y características.
6. Tipos de entrevistas, momentos de la entrevista y tipos de preguntas.
7. Contrato laboral psicológico.
8. La importancia de las dinámicas grupales.
9. El ACM: definición e introducción al proceso.
10. Pruebas antes de la incorporación (exámenes preocupacionales).
11. Definición y planificación de inducción.
En esta Unidad los participantes se encontrarán con diferentes tipos de actividades que,
en el marco de los fundamentos del MEC*, los referenciarán a tres comunidades de
aprendizaje, que pondremos en funcionamiento en esta instancia de formación, a los
efectos de aprovecharlas pedagógicamente:
Es importante que todos los participantes realicen algunas de las actividades sugeridas y
compartan en los foros los resultados obtenidos.
El carácter constructivista y colaborativo del MEC nos exige que todas las actividades
realizadas por los participantes sean compartidas en los foros.
Tomen nota*
Las actividades son opcionales y pueden realizarse en forma individual, pero siempre es
deseable que se las realice en equipo, con la finalidad de estimular y favorecer el trabajo
colaborativo y el aprendizaje entre pares. Tenga en cuenta que, si bien las actividades
son opcionales, su realización es de vital importancia para el logro de los objetivos de
aprendizaje de esta instancia de formación. Si su tiempo no le permite realizar todas las
actividades, por lo menos realice alguna, es fundamental que lo haga. Si cada uno de los
participantes realiza alguna, el foro, que es una instancia clave en este tipo de cursos,
tendrá una actividad muy enriquecedora.
Asimismo, también tengan en cuenta cuando trabajen en la Web, que en ella hay de todo,
cosas excelentes, muy buenas, buenas, regulares, malas y muy malas. Por eso, es
necesario aplicar filtros críticos para que las investigaciones y búsquedas se encaminen a
la excelencia. Si tienen dudas con alguno de los datos recolectados, no dejen de consultar
al profesor-tutor. También aprovechen en el foro proactivo las opiniones de sus
compañeros de curso y colegas.
1. Reclutamiento
Definición de reclutamiento
Tipos de reclutamiento
● Reclutamiento interno.
● Reclutamiento externo.
● Reclutamiento mixto.
La Lic. Graciela Adam refiere que se puede recurrir a consultar el inventario de Recursos
Humanos que ya cuente la empresa, ya que el mismo permite conocer las experiencias,
habilidades, conocimientos, intereses, características personales, trayectoria laboral, y
capacidades. Asimismo facilita los cursos de entrenamiento necesarios para responder a
las necesidades y expectativas presentes y futuras de la institución.
Otra vía de selección interna es a través de una simple publicación en la cartelera u otro
medio de comunicación interna de la empresa, como puede ser el emails internos.
Otro de las estrategias de reclutamiento interno y que también es muy importante para
conseguir retener al talento más calificado y prometedor de tu empresa es la
implementación de planes de carrera y desarrollo para los empleados como un
mecanismo que sirve de enlace y alineación entre las expectativas personales del
empleado y las necesidades según la estrategia de la empresa. La razón es simple, si un
colaborador sobresaliente no percibe que tiene oportunidades de avanzar en su carrera
dentro de la compañía, simplemente buscará nuevas oportunidades. Para lograr un plan
de carrera es primordial definir los puestos, enumerar las competencias para esos
puestos, la experiencia requerida y por último diseñar programas de capacitación para
preparar y desarrollar a cada colaborador.
● Base de datos
● Bolsas de trabajo institucionales
● Universidades, asociaciones profesionales
● Carteles, vidrieras
En realidad, nunca se hace solo reclutamiento interno ni solo reclutamiento externo, uno
siempre debe complementar al otro. Cuando se hace reclutamiento interno, en algún
punto de la organización siempre surge una posición que debe llenarse mediante
reclutamiento externo, a menos que ésta se cancele. Por otra parte, siempre que se hace
reclutamiento externo, debe plantearse algún desafío, oportunidad u horizonte al nuevo
empleado. El reclutamiento mixto enfoca tanto fuentes internas como externas de
recursos humanos. Puede ser adoptado de tres maneras:
Por lo general una buena política de personal da preferencia a los candidatos internos
sobre los externos, en caso de que haya igualdad de condiciones entre ellos.
Avisos
Según Arthur Diane, “si está buscando colaboradores que tengan habilidades muy
especializadas, el anuncio debe estipular claramente esas habilidades; en cambio, si lo
que usted busca es talento, la redacción del anuncio debe ser menos específica”.
Características:
A. Porque la organización, por diversos motivos, no quiere dar a conocer que está
realizando la búsqueda.
B. Para evitar que algunos postulantes intenten influir en la búsqueda mediante
contactos personales internos o recomendaciones.
C. Debe tenerse cuidado de informar datos en los avisos que permitan identificarla
fácilmente. Por ejemplo, en lugar de anunciar “importante clínica neurológica de
Belgrano”, decir “importante clínica de Belgrano” o bien “importante clínica
neurológica”. No obstante en algunos casos a la organización le interesa darse a
conocer y publica el aviso con su nombre.
La Lic Graciela Adams refiere que el proceso general de selección se dispone en fases:
Con respecto a este punto se recomienda una constante actualización en lo que atañe a
medios de comunicación masivos, revistas especializadas, etc.
Conocimiento de la empresa
Se implementan distintas técnicas para estudiar los componentes diferentes del puesto y
las relaciones entre ellas. También se evalúan las interrelaciones y se establecen
comparaciones con los otros puesto de la empresa.
La importancia del análisis del puesto no solo es para el reclutamiento y las selección sino
para elaborar programas de Capacitación y Desarrollo, la Evaluación de Desempeño, la
Evaluación de Puestos, la estructuración sistemática de Higiene y Seguridad y de
Incentivos, para orientar la contratación de personas, entre otras.
Son las condiciones personales que debería reunir el Hombre ideal, es el perfil humano
específico que contempla los siguientes elementos:
● Motivación requerida.
Se debe delimitar las condiciones y rasgos necesarios, así como el rasgo intelectual para
tener un rango específico de referencia en relación al resto de la población.
El perfil así elaborado configura el Hombre Ideal para que lo desempeñe, a partir del
mismo se seleccionan las técnicas de evaluación específicas.
Se compara con este perfil en la evaluación del candidato, pero se tiene en cuenta que es
imposible hallar a alguien que reúna con todos los requisitos. Pero se deberá adoptar una
visión general y dinámica tanto del puesto como del Hombre Ideal para el mismo.
Luego de ser aprobada la Descripción del puesto y el Perfil elaborado, se asesora sobre
las modalidades de búsqueda de candidatos y las fuentes a las que se puede recurrir, con
sus costos.
● Fuentes internas
● Fuentes externas
Lo cual permitirá que se acerquen las personas que potencialmente se sientan incluidas
en la búsqueda.
También se suele pedir que envíen CV, carta manuscrita, foto y remuneración pretendida.
Estos recursos permiten evaluar desde el punto de vista grafológico y también acceder a
su historia laboral, formación y características personales. También la foto enviada nos
Estos elementos no solo permiten efectuar una selección simple, sino que se puede
complementar con una Entrevista Inicial.
1) La entrevista
2) La batería de tests laborales
3) Técnicas de simulación
4) Otras técnicas de evaluación en selección
Muy raramente las organizaciones clientes exigen pruebas por su nombre; por lo general
no les interesa y desconocen los test. En los casos en que se solicita especialmente un
instrumento casi siempre se trata del assessment center o del Rorschach. A veces se
requiere una prueba de inteligencia porque se busca tener un CI.
Otros Test
Rorschach (enfoque intelectual).
Otros Test
Gráficos
Intereses y Expectativas
Características Personales
Test Proyectivos
Gráficos : Casa, árbol, persona (HTP).
Zulliger (Z test).
Cuestionario desiderativo.
Inventario Millon de estilos de personalidad
(MIPS).
Test Grupales
Juego de construcción de Pueblo
Por la alta cantidad de técnicas que existen, se debe seleccionar específicamente las que
evalúen las actitudes y rasgos personales que determinan el Perfil Ideal del Puesto. A su
vez, cabe agregar que se concluye que es indispensable contar con Baremos nacionales,
adaptación de los test a nuestra idiosincrasia, test laborales, así como también la
adecuada utilización de las técnicas.
La adaptación de los tests a nuestra idiosincrasia implica que los mismos tienen que tener
un período de prueba para evaluar la comprensión de los candidatos, si esto no es así, el
nivel de alcance puede estar influido por un factor ajeno.
Es fundamental tener en claro que la selección de los tests laborales es un factor de suma
importancia. Por lo cual, se deben incluir solo tests que tengan que ver con la evaluación
de aspectos vinculados con el área laboral. Esto es porque, los mismos pueden ser
tomados como intrusivos (por ejemplo, la sexualidad). Si las técnicas seleccionadas no
son estrictamente laborales deben ser adaptadas para su correcta implementación.
La adecuada utilización de las técnicas son una gran herramienta, ya que proporcionan
una información complementaria a las otras técnicas de evaluación, pero no lo son por sí
solas sino por la correcta asesoría de un psicólogo para su evaluación.
3)Técnicas de simulación
Este estudio lo puede llevar a cabo la misma empresa, una agencia de investigación o un
profesional de las ciencias sociales. El grado de profundidad y de amplitud del mismo es
según el puesto y la política de la empresa.
El Proceso de Selección variará según el tenor y la complejidad del puesto. Por ejemplo,
para un puesto de operario puede implementar una entrevista breve y una batería mínima
test administrada, en algunos casos, en forma colectiva. En cambio para niveles
Profesionales y Gerenciales se requieren entrevistas profundas y una amplia gama de
pruebas psicotécnicas.
FASE 5: ORIENTACIÓN
A. En relación a la empresa
Por ello, es necesario que organice planes y programas que faciliten este proceso. Así
podemos diseñar un programa de inducción que brinde toda la información necesaria y
efectúe distintas actividades, como ser: trasmitir amplia información sobre sus
obligaciones, contraprestaciones que recibe, estabilidad y otras condiciones de trabajo.
Se mantiene con aquellas personas que ingresen o reposicionadas que así lo requieran o
bien aquellas a quienes el equipo profesional considere necesario proponérselo, en la
entrevista se comentan sus habilidades y características detectadas, así es como se
esclarecen distintos aspectos que hacen a la incorporación y despliegue de la futura
actividad laboral.
Se evalúa mediante medios más objetivos la actuación del ingresante durante el periodo
inmediato posterior a su ingreso (alrededor de tres meses); a fin de considerar su
adaptación laboral y ver los modos de optimizar su vinculación con la tarea, el grupo y la
empresa.
● Persona
● Tarea
● Grupo
● Supervisión
● Organización
● Proceso de selección
Carta de presentación:
Para realizar el logro de los objetivos, la carta de presentación debe componerse de tal
forma que transmita seguridad y eficacia, para ello, debe estar escrita en primera persona
del singular y hacer afirmaciones que demuestren hechos concretos, constatables en el
mismo currículum o en certificados anexos.
● Hay aspectos comunes que hablan por sí solos, prolijidad, presentación, tipo de
escritura, errores comunes y la extensión. No está referido a la posible inversión
económica, sino a la dedicación con que se prepara.
● Si el CV responde al anuncio publicado o es uno estándar de respuesta masiva.
● Analizar la historia laboral, su continuidad cronológica y lógica, teniendo en cuenta
las circunstancias temporales y de contexto correspondientes.
● Analizar la rotación/movilidad laboral, los cambios producidos y tratar de inferir sus
razones y causas.
● Analizar la correlación del cambio laboral con los objetivos, explícitos o implícitos,
los logros citados y su real dimensión en función de los puestos ocupados.
Después de la lectura del CV del postulante el selector debe responderse a las siguientes
preguntas:
- ¿Coinciden bien las siguientes cuestiones?: 1) formación con nivel del puesto; 2)
situación familiar con motivaciones y 3) edad con responsabilidad alcanzada.
- ¿Es provechoso tener una entrevista con esta persona o perderemos tiempo?
● Definición - Concepto:
La entrevista tiene una duración variable, de acuerdo con el interés que despertó el
postulante y su nivel jerárquico. Dentro de ese período total es conveniente que se
dedique a los temas tratados determinados porcentajes de tiempo según su importancia
para la toma de decisión. Se estima que, en una entrevista de 60 minutos, que
habitualmente es el tiempo que requiere un postulante del nivel ejecutivo tecnológico, los
porcentajes adecuados son los siguientes:
TEMA MIN. %
Apertura 6 10
Trayectoria 30 50
Estudios 6 10
Familia 3 5
Otros 3 5
Cierre 12 20
Cabe aclarar que se sumó el tiempo que insumen las entrevistas de la primera y segunda
reunión.
Es conveniente abreviar tiempos no sólo por cuestiones de economía sino para evitar la
creación de falsas expectativas. En consecuencia, a partir del momento en que el
evaluador define que el postulante no se adecua al puesto, dirigirá la entrevista al cierre
sin seguir la exploración por otros temas.
6. Tipos de entrevista
Es función del entrevistador crear un buen clima y promover la aparición de todas las
informaciones posibles sobre las distintas áreas de su vida( laboral, profesional,
formación, relaciones interpersonales, salud, proyectos y esparcimiento).
Los aspectos que se tienen en cuenta son: Salud física y anímica, características y
capacidades; modalidad en las relaciones interpersonales e institucionales y roles a
desempeñar, expectativas e intereses.
● Empatía y respeto
● Mantener distancia óptima y encuadre
● Establecer una fluida comunicación
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Momentos de la entrevista:
● Preparación de la entrevista/entrevistador.
● Introducción/creación de un ambiente de confianza. ⇨⇨⇨⇨ 10%
● Cuerpo/intercambio de información. ⇨⇨⇨⇨ 80%
● Terminación/cierre. ⇨⇨⇨⇨ 10%
● Evaluación.
A. Preparación:
En cualquier caso, deberá disponer después de la entrevista del tiempo suficiente para
anotar comentarios mientras las impresiones están todavía latentes y antes que otros
asuntos interfieran.
Consideraciones básicas:
Encuadre
Prejuicios
B. Apertura
Esta etapa permite tener la primera expresión del candidato y es responsabilidad del
entrevistador de: iniciar la entrevista, situación que permite “romper el hielo”, luego de las
presentaciones formales, reducir la posible ansiedad del entrevistado, haciendo una
pequeña charla introductoria, presentando la organización, los objetivos a priori de la
entrevista, etc. El primer papel del entrevistador consiste en recibirlo cordialmente.
Este proceso se basa en una conversación, hay quienes están a favor de tener preguntas
guías preparadas y como elemento de transición de un punto a otro. Preparadas
correctamente permiten mantener la entrevista encarrilada.
D. Cierre
En esta etapa nos dará la oportunidad de repasar las notas de la entrevista y hacer
preguntas adicionales.
Algunas sugerencias:
E. Evaluación
Tipos de preguntas:
Nuevos paradigmas
Las investigaciones evidencian que mientras más recurrentes y sólidas son las
competencias del sujeto, mucho mejor y más exitoso es su desempeño profesional y
gerencial.
Esta herramienta logra obtener las experiencias del entrevistado tal y cómo él las ve , va
más allá de los valores del candidato o de lo que él cree que hace, logra averiguar lo que
de verdad hace y es capaz de dar.
Entrevista STAR
El modelo para armar la consigna es “cuénteme una situación, lo más reciente posible en
que Ud. realizó/ hizo/ puso en práctica/ logró competencia, con gran dificultad/ oposición/
desacuerdo propio/ ajeno”.
Ejemplos:
- Target (objetivo): Cuál era su papel, qué debía hacer, para qué, qué se esperaba
de Ud.
- Acción: Qué hizo, cómo, qué pasó, por qué, qué hicieron los demás, qué sintió.
- Resultado: Cuáles fueron las consecuencias, qué indicadores vio, qué pasó
después, cómo se enteró, qué sintió.
Refiere los cinco puntos en los cuales se debe indagar en una entrevista...
● Efecto Halo: en base a una cualidad, asumimos que el resto son igual de positivas
y no las examinamos. Extrapolándolo a una entrevista de trabajo, si el entrevistador
encuentra un atributo positivo debe cuidarse de explorar el resto para que no
contaminen a su evaluación.
● Efecto Horn : pasa como con el Efecto Halo pero al revés. Imaginemos que en
medio de una entrevista de trabajo el candidato dice algo que no nos gusta, o
muestra alguna característica que resulta negativa para el puesto. Lo que no
podemos hacer es centrarnos en ella, sino continuar con la exploración y no dejar
que la tape. Es decir, cuando de repente por un efecto negativo, una palabra, una
mancha, un mal olor repentino, o un gesto que nos resulte desagradable Nos
predispone de manera negativa de cara al candidato.
● Efecto espejo: El entrevistador busca en el candidato al puesto las cualidades o
conductas que más aprecia el entrevistador, de manera que si encuentra estas
cualidades en un entrevistado llevará una mejor valoración, incluso por encima que
7. Contrato psicológico
El contrato psicológico es el proceso social por donde se llegan a estas percepciones.
● Schein (1980): lo define como un conjunto de expectativas no escritas que operan
en todo momento entre cada miembro de una organización y [...] otros miembros
de esa misma organización.
8. Assessment Center
La traducción al español de assessment center method (ACM) podría ser método de
evaluación situacional, según de Ansorena Cao (1996). Este método consiste en ubicar al
o los postulantes en una situación problemática que deben resolver, en la que deben
aplicar diversas competencias que deberían utilizar en el puesto al que se postulan.
En cambio, no se puede, éticamente realizar assessment grupal con los postulantes a una
sola posición a cubrir, porque la competencia entre los mismos es encarnizada. Por
ejemplo: no se puede evaluar grupalmente a cinco postulantes a ocupar un puesto de
Gerente. Este último caso fue ridiculizado en la obra de teatro El método Gronholm.
Una de las grandes ventajas del assessment es el hecho de que las personas en acción
muestran cuáles son sus competencias, y que por lo tanto el personal de línea puede
apreciarlas sin necesidad de ser expertos. Sin embargo, de acuerdo con la experiencia de
muchos psicólogos, el gran riesgo del assessment es que cuando hay un postulante
bueno en una o dos competencias la tendencia, sobre todo el personal de línea, es a
considerarlo bueno en todas las demás competencias. Por ejemplo, si evalúan que un
postulante es adecuado en trabajo en equipo y liderazgo la inclinación será a otorgarle
también altas calificaciones en toma de decisiones o tolerancia al estrés.
Otra dificultad es que frecuentemente tienen más éxito en el assessment aquellos que son
más demostrativos y locuaces, y menos éxito los retraídos y callados.
Para evitar estos desvíos es fundamental la opinión experta de los psicólogos que están
participando, que muchas veces logran equilibrar la balanza, evitando el “enamoramiento”
del personal de línea por algunos postulantes en desmedro de otros.
Es por todo esto que muchos colegas tienen objeciones en entrenar a no psicólogos en
assessment. Es un método aparentemente inofensivo pero que, como todo dispositivo
para evaluar conductas, puede convertirse en una herramienta potencialmente injusta y
creadora de situaciones de padecimiento. Es un método que practican otros
profesionales, pero sería mejor que esos otros profesionales cesen de practicarlo y se lo
dejen a los psicólogos. Una cosa es que opine el personal de línea de una empresa, que
será futuro jefe de los postulantes, y que por lo tanto están en su derecho a pesar de los
errores en los que suelen caer. Y otra cosa es capacitar y habilitar tácitamente a
licenciados en Comunicación Social, Contadores, Ingenieros o Veterinarios para que
hagan assessment.
aspirante califica para los requerimientos físicos de la posición y para descubrir alguna
limitación médica que deba tenerse en cuenta.
Si bien no es usual que figure por escrito en los programas de inducción, es muy
interesante acompañarlos con algún procedimiento especial de seguimiento del
ingresante. Por ejemplo, llamadas o reuniones periódicas para saber cómo se siente, si se
han cumplido sus expectativas al ingresar a la empresa, etc.
A tener en cuenta:
La decisión final es una decisión de la línea o cliente interno, no del área de Recursos
Humanos. El área de Recursos Humanos o el responsable de la selección debe, siempre
que sea posible, tener una alternativa (otro finalista) en el momento de la negociación con
la persona seleccionada en primer término. La alternativa es otro postulante igualmente
adecuado al perfil.
La oferta por escrito es una buena costumbre en defensa de los intereses de ambas
partes. Debe incluir: fecha, a quién se le hace la oferta, título del puesto y fecha de inicio,
salario y otros componentes de la remuneración, momento de las futuras revisiones
beneficios, y firmas del candidato y de un responsable de la empresa que realiza la oferta.
Los trámites de ingreso pueden diferir según los distintos países, pero los más usuales
son: exámenes médicos, de referencias financieras y judiciales, y los denominados
exámenes ambientales. Se deberá tener en cuenta la normativa vigente al respecto en
cada país.
Alles, M. (2015). Dirección Estratégica de RRHH Vol. 1 (3 ed., Vol., pp.). Granica.
Alles, M. (2015). Dirección Estratégica de RRHH Vol. 2 (1 ed., Vol., pp.). Granica.
Chiavenato, I. (2001). Administración De Recursos Humanos (5ª ed.). Buenos Aires, MAC
GRAW HILL.
Lo que vimos:
● Tipos y fuentes de reclutamiento.
● Pasos del proceso de selección.
● Evaluación inicial: cartas de presentación y Currículum Vitae.
● Solicitudes de empleo/avisos.
● Planificación, tipos y momentos de la entrevista laboral.
● Contrato laboral psicológico.
● La importancia de las dinámicas grupales.
● El ACM: definición e introducción al proceso.
● Pruebas antes de la incorporación (exámenes preocupacionales).
● Definición y planificación de inducción.
Lo que viene:
● Definición de diversidad.
● Diversidad en el ámbito laboral.
● Manejo de la diversidad.
● Adaptación de la Organización a las necesidades de los colaboradores.
● Cambios y replanteos en la Cultura Organizacional.
● Definición de perfiles para colaboradores con capacidades diferentes.
● Adaptación al equipo de trabajo.