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Presentación:
Esta unidad desarrolla la comunicación en dos aspectos, en primer lugar abordamos la
comunicación y la comunicación eficaz en su aspecto interpersonal, en segundo lugar
tratamos la comunicación desde la perspectiva organizacional.
Objetivos:
Que los participantes:
Adquieran la definición de comunicación.
Conozcan el desarrollo del proceso de comunicación.
Conozcan los niveles de comunicación.
Comprendan la comunicación eficaz y su relación con los modelos mentales.
Sepan qué es la asertividad y qué herramientas comunicacionales existen.
Bloques temáticos:
1. Definición de comunicación.
2. Desarrollo del proceso de comunicación.
3. Niveles de comunicación.
4. Comunicación eficaz y modelos mentales.
5. Asertividad y herramientas comunicacionales.
En esta Unidad los participantes se encontrarán con diferentes tipos de actividades que,
en el marco de los fundamentos del MEC*, los referenciarán a tres comunidades de
aprendizaje, que pondremos en funcionamiento en esta instancia de formación, a los
efectos de aprovecharlas pedagógicamente:
Es importante que todos los participantes realicen algunas de las actividades sugeridas y
compartan en los foros los resultados obtenidos.
El carácter constructivista y colaborativo del MEC nos exige que todas las actividades
realizadas por los participantes sean compartidas en los foros.
Tomen nota
Las actividades son opcionales y pueden realizarse en forma individual, pero siempre es
deseable que se las realice en equipo, con la finalidad de estimular y favorecer el trabajo
colaborativo y el aprendizaje entre pares. Tenga en cuenta que, si bien las actividades
son opcionales, su realización es de vital importancia para el logro de los objetivos de
aprendizaje de esta instancia de formación. Si su tiempo no le permite realizar todas las
actividades, por lo menos realice alguna, es fundamental que lo haga. Si cada uno de los
participantes realiza alguna, el foro, que es una instancia clave en este tipo de cursos,
tendrá una actividad muy enriquecedora.
Asimismo, también tengan en cuenta cuando trabajen en la Web, que en ella hay de todo,
cosas excelentes, muy buenas, buenas, regulares, malas y muy malas. Por eso, es
necesario aplicar filtros críticos para que las investigaciones y búsquedas se encaminen a
la excelencia. Si tienen dudas con alguno de los datos recolectados, no dejen de consultar
al profesor-tutor. También aprovechen en el foro proactivo las opiniones de sus
compañeros de curso y colegas.
1. Definición de la comunicación.
¿Qué es la comunicación?
Un primer acercamiento a la definición de comunicación puede realizarse desde su
etimología. La palabra deriva del latín communicare, que significa “compartir algo, poner
en común”. Por lo tanto, la comunicación es un fenómeno inherente a la relación que los
seres vivos mantienen cuando se encuentran en grupo. A través de la comunicación, las
personas o animales obtienen información respecto a su entorno y pueden compartirla
con el resto.
La comunicación es el intercambio de
información entre personas. Significa
volver común un mensaje o una
información. Constituye uno de los
procesos fundamentales de la
experiencia humana y la organización
social. Idalberto Chiavenato.
Los 5 axiomas:
1. Es imposible no comunicarse:
Esto significa que toda comunicación tiene, además del significado de las palabras,
más información sobre cómo el que habla quiere ser entendido y que le entiendan,
así como, cómo la persona receptora va a entender el mensaje; y cómo el primero
ve su relación con el receptor de la información.
La comunicación puede ser afectada por lo que se denomina “ruido”, éste es una
perturbación que dificulta el normal desarrollo de la señal en el proceso (por ejemplo,
distorsiones en el sonido, la afonía del hablante, la ortografía defectuosa).
A partir de aquí derivan todos los demás modelos que al tiempo se han realizado:
Emisor: Dentro del proceso comunicativo, esla parte que inicia el intercambio de
información y conduce el acto comunicativo. Es quien transmite el mensaje, el que
dice o hace algo con significado.
Mensaje: Se refiere a la información transmitida. Eslo que se dice.
Receptor: Es quien recibe el mensaje.
Aunque Aristóteles creó este esquema pensando básicamente en entender la
comunicación entre humanos, es aplicable a todo tipo de sujetos, es decir, humanos y
animales.
Cada área delsaber humano desarrolla sus propios modelos que le permitan resolver sus
problemas particulares; no obstante, siguen siendo complementos al modelo básico
establecido por Aristóteles. A continuación se enumeran algunos elementos de estos:
El ruido: Esto da interferencia que pueda afectar al canal y que evita que
elmensaje llegueal receptor o lo haga de manera incomprensible.
Fidelidad: Es el factor que reduce o elimina la interferencia del ruido.
Codificador: Es quien asume la función de tomarla información y decidir qué tipo
de código usará para construir el mensaje.
Decodificador: Es la contraparte del anterior. Recibe el mensaje codificado y lo
descifrapara conocersu significado.
Su enfoque es de tipo conductista y pretende establecer las bases del proceso ideal de la
comunicación, es decir, cómo debería realizarse el proceso comunicativo para que sea
realmente efectivo.
I) Las emociones: El estado de ánimo tanto del que emite, como del que recibe,
es una interferencia muy poderosa que influye generalmente en la forma que se
transmite un mensaje (las emociones afectan el tono de voz, los movimientos, la
gesticulación), y también influyen en la forma como se interpreta un mensaje.
3. Niveles de comunicación.
Por ejemplo, cuando estamos enojados, sube el volumen de la voz y éste es seco y
agresivo. Cuando consolamos a alguien, nuestro tono de voz es más tranquilo, suave y
lleno de apoyo para el desconsolado.
Para que el mensaje que queremos transmitir sea eficaz, este debe cumplir una serie de
requisitos imprescindibles:
Los modelos mentales son la base de todas nuestras actividades humanas para lograr el
desarrollo, mediante el perfeccionamiento de las actividades que realizamos. Ese
perfeccionamiento se logra mediante el aprendizaje, el cual se forma a su vez, de las
experiencias buenas y malas, que nos ayudan a enriquecer el modelo mental.
Una vez que el modelo mental funciona, procedemos a sistematizar parte de sus
procesos o componentes para aumentar la eficiencia del proceso. La sistematización de
un proceso, parte en principio desde el modelo mental, luego estudia que partes es
posible sistematizar, y define la sistematización para aquellos componentes donde se
logre obtener el mayor valor.
Por definición, todos los modelos son simplificaciones, sin embargo el problema ocurre
cuando los modelos mentales se dan por debajo de la conciencia ya que esto implica que
una persona no puede llegar a transformarse, no está dispuesta a experimentar un
cambio y no logra romper con su modo de pensamiento, sin duda esto le impide
enfrentar una realidad distinta.
Desde una perspectiva más genérica y simple, los modelos mentales nos sirven para
conocer mejor a nuestros clientes y poder desarrollar productos y/o servicios que
satisfagan sus necesidades. Nos ayudan a comprender mejor el entorno organizacional y
a saber por qué los empleados actúan de determinada manera frente a una situación
compleja.
Uno de los retos más relevantes entonces está en poder alinear los distintos modelos
mentales de la organización ya que las personas los utilizarán para enfrentar
circunstancias de distintas índole y si encontramos una manera adecuada de
estructurarlos, nos ayudarán a configurar una atmósfera que permita generar ideas
transformadoras que beneficien a la empresa.
Esto es muy complejo ya que implica volver el espejo hacia dentro y tener muy claro
nuestro interior: qué queremos lograr, cuáles son nuestros anhelos y deseos y cómo
vamos a actuar para llegar a ellos.
¿Qué es la asertividad?
La palabra asertivo, de aserto, proviene del latín assertus y quiere decir “afirmación de la
certeza de una cosa”, de ahí se puede deducir que una persona asertiva es aquella que
afirma con certeza, la asertividad es un modelo de relación interpersonal que consiste en
conocer los propios derechos y defenderlos, respetando a los demás; tiene como premisa
fundamental que toda persona posee derechos básicos.
Derechos asertivos
Ser asertivo es tener la capacidad para expresar o transmitir lo que se quiere, lo que se
piensa o se siente sin incomodar, agredir o herir los sentimientos de la otra persona. Una
persona sana y madura, debe conocer sus derechos en cuanto a la manera de poder
expresarle a otros sus necesidades, deseos, puntos de vista, o manera de ser.
Parafrasear: Este concepto significa verificar o decir con las propias palabras lo
que parece que el emisor acaba de decir. Es muy importante en el proceso de
escucha ya que ayuda a comprender lo que el otro está diciendo y permite verificar
si realmente se está entendiendo y no malinterpretando lo que se dice.
Emitir palabras de refuerzo o cumplidos: Pueden definirse como verbalizaciones
que suponen un halago para la otra persona o refuerzan su discurso al transmitir
que uno aprueba, está de acuerdo o comprende lo que se acaba de decir.
La escalera de inferencias:
La Escalera de Inferencias es un modelo desarrollado por Chris Argyris, que ayuda a
comprender como elaboramos los pensamientos y creencias, que determinan nuestros
comportamientos y que van a dificultar nuestras relaciones con nosotros mismos y con los
demás.
Gran parte de nuestra experiencia está formada por ideas propias que, quizás, nunca
hemos verificado. Tarde o temprano, esos supuestos terminan limitando nuestra
posibilidad de relacionarnos con los demás y con nosotros mismos.
La tendencia de los seres humanos es seleccionar los datos que estén en consonancia
con sus creencias. El problema es que a medida que nuestras creencias se vuelven cada
vez más rígidas, los datos a los que estamos dispuestos a prestar atención serán una
parte cada vez menor de la realidad.
Cuando las personas no están de acuerdo sobre una conclusión, lo que tienen que hacer
para avanzar es hacer explícitos los datos que han seleccionado y los pasos de su
proceso de interpretación: presentar sus ideas u opiniones con un lenguaje claro, aportar
los datos sobre los que se basan, abrir ante el otro el proceso de razonamiento, explicitar
el objetivo o preocupación, hacer una propuesta de acción y, por último, chequear si el
interlocutor comprende lo que se está diciendo.
http://www.psicologia-
online.com/monografias/5/comunicacion_eficaz.shtml
http://www.interempresas.net/Plastico/Articulos/10415-La-
comunicacion-eficaz-en-la-empresa-un-objetivo-alcanzable.html
Lo que vimos:
Definición de comunicación.
Desarrollo del proceso de comunicación.
Niveles de comunicación.
Comunicación eficaz y modelos mentales.
Asertividad y herramientas comunicacionales.
Lo que viene:
Identidad e imagen empresaria
La empresa como organización.
El mercado y los públicos.
Misión, visión y valores.
Cultura organizacional.
Identidad corporativa.